Skawina, dnia 18.10. 2013 r. Zapytanie ofertowe nr 205/ELC/2013/MR Prowadzone wg Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce I. ZAMAWIAJĄCY 1. Pełna nazwa zamawiającego: Elektrociepłownia Chorzów Elcho Sp. z o.o. 2. Adres: 41-503 Chorzów, ul. Marii Skłodowskiej- Curie 30 3. NIP: 6270013435 4. Internet: http://www.cezpolska.pl., e-mail: elcho@cezpolska.pl 5. Numer telefonu: +48 32 771 40 01, fax: +48 32 771 40 20 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Oferenci zainteresowani udziałem w postępowaniu proszeni są o przesyłanie zgłoszeń do dnia 25 października 2013 roku na adres e-mail: marcin.rejdych@cezpolska.pl w celu otrzymania załączników do zapytania. Przedmiotem zapytania jest dostawa odcięć (zawory kulowe lub przepustnice z potrójnym mimośrodem) dla układu ciepłowniczego. Poniżej przedstawiamy zakres dostawy: Armatura kołnierzowa dla układu ciepłowniczego DN800 4 sztuki (p n 16 2 szt. i p n 25 2 szt.) i DN400 2 sztuki (p n 16 1 szt. i p n 25 1 szt.). Zawory kulowa lub przepustnice z potrójnym mimośrodem, Z napędem elektrycznym, Pracujące w układzie armatury odcinająco regulacyjnej, Klasa szczelności A-wgPN-EN;12266 i nie niższa jak kl.v-ta zgodnie z normą ANSI/FCI 70-2, Medium: woda grzewcza, temperatura robocza do 130 C 1
Dostawa wraz z kołnierzami, śrubami i uszczelkami, Materiał: staliwo, stal. Wymagane certyfikaty: - Świadectwo systemu zarządzania jakością wprowadzonego u producenta. - Atesty materiałowe lub analizy badań chemicznych elementów armatury : korpusu, trzpienia napędowego, elementu odcinającego, uszczelnienia. Odbiór armatury: - Wyniki badań i prób indywidualnie dla każdej przepustnicy (tzn. wyniki badań prób szczelności zamknięcia, prób szczelności zewnętrznej oraz kontroli spoin o ile występują). Dodatkowe wymagania określono w załącznik nr 4 do mniejszego zapytania - wymagania techniczne dla armatury przeznaczonej do zastosowania w układzie rurociągów wyprowadzenia mocy cieplnej na terenie ELCHO. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przewidywany termin dostawy do 10 kwietnia 2014. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych ofertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Część techniczna oferty nr postępowania, Część handlowa oferty nr postępowania. Koperty z częściami techniczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania. 4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim, b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji, 2
d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. VIII. 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Oferta armatura DN800 oraz DN400 ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty. Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD. V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY: 1. Karty katalogowe oferowanej armatury. 2. Okres gwarancji na dostarczoną armaturę. 3. Termin dostawy. 4. Referencje potwierdzające wykonanie podobnych dostaw w okresie ostatnich 3 lat. VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający, 2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta, 3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zapytania: 3
nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłużenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 4. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym. 5. Cenę netto w pln za szt. i warunki płatności na warunkach DDP Chorzów wg Incoterms 2010. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia oferty w innej walucie niż pln, ale pod warunkiem, iż płatność będzie dokonywana w tej samej walucie co waluta oferty. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przeliczania obcej waluty na pln. 6. Oświadczenie Oferenta akceptujące Ogólne Warunki Dostaw stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego postępowania. 7. Kopię polisy OC Wykonawcy. 8. Oświadczenie Oferenta o zobowiązaniu się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę stanowiącą 10% zaoferowanej ceny. 9. Wypełniony załącznik nr 3 First Assesment.xls do niniejszego zapytania ofertowego (w przypadku firm, które składały ten załącznik w 2013 roku nie wymagamy przedstawienia tego dokumentu, o ile nie zaszły żadne istotne zmiany w zakresie w nim ujętym). VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ: Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 31 stycznia 2014 roku. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na nazwisko: Marcin Rejdych 205/ELC/2013/MR armatura DN800 oraz DN400 - ELCHO, do dnia 6 listopada 2013 roku do godziny 12:00. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. 4
IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: 1. Cena i termin płatności, 2. Termin dostawy, 3. Przedstawione referencje. 4. Warunki i czas trwania gwarancji. X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową. XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Sprawy merytoryczne: Imię i nazwisko: Marek Podleśny Stanowisko służbowe: Główny Specjalista ds. Mechanicznych Numer telefonu: +48 32 7704248 E-mail: marek.podlesny@cezpolska.pl Sprawy handlowe oraz związane z prowadzonym postepowaniem: Imię i nazwisko: Marcin Rejdych Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Przetargów i Kontraktów Numer telefonu: +48 12 277 8290 E-mail: marcin.rejdych@cezpolska.pl Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Przetargów i Kontraktów posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składanie oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 5
2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). 2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej. Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod adresem: http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcjeelektroniczne.html 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 8. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art. 70 3 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. XIV. ZAŁĄCZNIKI: - załącznik nr 1 oświadczenie oferenta, - załącznik nr 2 Ogólne warunki realizacji dostaw, - załącznik nr 3 First Assessment.xls, - załącznik nr 4 wymagania techniczne dla armatury przeznaczonej do zastosowania w układzie rurociągów wyprowadzenia mocy cieplnej na terenie ELCHO. 6