BUDŻET
Wzory umów i dokumentów
BL Info Polska Sp. z o.o. specjalizuje się w wydawaniu poradników z zakresu podatków, ekonomii, psychologii biznesu, spraw kadrowych i prawa. Nasze książki napisane są prostym i zrozumiałym językiem, a jednocześnie zawierają kompletne i fachowe informacje. Przepisy podatkowe w Polsce zmieniają się bardzo często. W tej sytuacji ważne jest, aby poradniki były zawsze aktualne. Dlatego też często ponawiamy te same tytuły w nowych wydaniach i aktualizujemy zawarte w nich treści. Poza tym na bieżąco zamieszczamy informacje o zmianach w przepisach na naszej stronie internetowej www.blinfo.pl Znajdziesz na niej linki do każdej z książek. Dotychczas nakładem BL Info Polska Sp. z o.o. ukazały się następujące książki: jednoosobowa firma pracownicy praktyczny poradnik dla pracodawcy rekrutacja pracowników rozwiązywanie konfliktów sim speed intuition management sprzedaż usług techniki negocjacji techniki prezentacji techniki sprzedaży techniki zakupu marketing dla małych i średnich przedsiębiorstw vat praktyczny poradnik wzory umów i dokumentów Aby zamówić książkę, zadzwoń, prześlij faks lub e-mail. tel.: (58) 520 80 64, faks: (58) 520 80 65 E-mail: bl@blinfo.pl www.blinfo.pl
Wzory umów i dokumentów wraz z praktycznymi wskazówkami dotyczącymi ich sporządzania Danuta Młodzikowska
Niniejszy e-book jest własnością prywatną. Niniejsza publikacja nie może być kopiowana, reprodukowana ani powielana w inny sposób, tak w całości, jak i w części. Zabronione jest również jej odczytywanie w środkach publicznego przekazu bez pisemnej zgody wydawcy. Ponadto zabronione jest wykonywanie kopii tej publikacji metodą kserograficzną, fotograficzną, jak również jej kopiowanie na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym. Każde wykorzystanie niniejszej publikacji w powyższy sposób będzie stanowić naruszenie praw autorskich. BL Info Polska Sp. z o.o. ul. Na Wzgórzu 15, 80-296 Gdańsk tel.: (58) 520 80 64, faks: (58) 520 80 65 E-mail: bl@blinfo.pl, www.blinfo.pl Copyright by autorka oraz BL Info Polska Sp. z o.o., 2007 Projekt okładki: Jennie Wik, Björn Lundén Information AB Skład tekstu: Danuta Młodzikowska, BL Info Polska Sp. z o.o. Czcionka: Excelsior oraz Neue Helvetica. Wielkość czcionki 10 pkt, odstęp między wierszami 12 pkt. Wydanie 1, wrzesień 2007, E-book ISBN 978-83-89537-61-4
Spis treści O książce...7 Umowa...9 Ogólnie o umowie... 10 Kto może zawierać umowy...12 Od oferty do umowy... 16 Umowa przedwstępna...20 List intencyjny...22 Kiedy umowa jest nieważna...23 Zawieranie umów podczas negocjacji...27 Wzór umowy...30 Zawartość umowy...32 Podatek od czynności cywilnoprawnych...56 Pełnomocnictwo...59 Pełnomocnictwo...60 Przeniesienie własności...69 Umowa sprzedaży rzeczy ruchomych... 70 Umowa sprzedaży ratalnej... 76 Umowa użyczenia... 81 Umowa darowizny...85 Umowa pożyczki...90 Umowa barterowa...94 Nieruchomości...99 Darowizna nieruchomości... 100 Umowa najmu lokalu... 103 Umowa dzierżawy... 116 Umowa sprzedaży nieruchomości...123 Spółki...135 Umowa spółki cywilnej... 136 Umowa spółki z o.o... 143 Księga udziałów w spółce z o.o... 157 Zgromadzenie wspólników... 159
Marketing i reklama... 167 Ogłoszenie reklamowe... 168 Notatka prasowa (pressrelease)... 178 Umowa sponsoringu... 183 List sprzedażowy...190 Prawo rodzinne... 197 Intercyza... 198 Testament... 201 Kadry... 211 Umowa o pracę... 212 Umowa o dzieło...230 Umowa zlecenia...238 Umowa o świadczeniu usług...244 Umowa o używanie prywatnego samochodu... 251 Raport godzinowy...256 Świadectwo pracy...259 Skorowidz...265
O książce Książka ta przeznaczona jest dla osób, które w swojej pracy poświęcają dużo czasu na sporządzanie i przygotowywanie różnego rodzaju dokumentów i umów. Obejmuje ona wiele dziedzin życia zawodowego i społecznego. Znajdziesz tu wzory dokumentów poczynając od umowy o pracę, poprzez umowę spółki, umowę darowizny, sprzedaży, udzielenie pełnomocnictwa aż do testamentu, notatki prasowej i listu sprzedażowego. Wzory i przykłady dokumentów i umów są pogrupowane w większe kategorie rozdziały. Struktura Każdy rodzaj dokumentu opisany jest w odrębnym podrozdziale. Podrozdziały rozpoczynamy od opisu zasad obowiązujących dla danego dokumentu. Podajemy także, co powinien, może lub musi on zawierać. Na końcu większości rozdziałów zamieszczamy wzór każdego z opisywanych dokumentów. W rozdziałach, w których nie ma wzoru, znajdziesz szczegółowe wskazówki dotyczące sporządzania danego dokumentu, najczęściej wraz z przykładem. Książkę rozpoczyna rozdział zatytułowany Umowa. Rozdział ten zawiera ogólne zasady i regulacje prawne dotyczące sporządzania umów, które odnoszą się niemal do wszystkich umów, o których mówimy w tej książce. Zatem zanim przeczytasz podrozdział dotyczący konkretnej umowy, przeczytaj najpierw ten rozdział ogólny. Pobierz wzory ze strony internetowej www.blinfo.pl Większość dokumentów, które opisujemy w tym poradniku, można pobrać z naszej strony internetowej. Podrozdziały omawiające dokumenty, których wzory lub przykłady są dostępne na naszej stronie, oznaczone są symbolem, który widzisz po prawej stronie. Dokumenty są sporządzone w formacie rtf (Word) lub xls (Excel). W przypadku niektórych dokumentów niemożliwe było sporządzenie wzoru. W takich sytuacjach posługujemy się przykładami. Przykłady również można pobrać z naszej strony i dowolnie je redagować. 7
O książce Aby pobrać wzory dokumentów z naszej strony internetowej: Na naszej stronie internetowej wybierz książkę Wzory umów i dokumentów W polu Kod klienta/e-mail (w górnej części ekranu) wpisz swój kod z faktury (na fakturze kod znajduje się pod adresem) W polu Hasło wpisz blinfo Kliknij na Zaloguj się Podaj nowe, własne hasło i potwierdź je Kliknij na Zaloguj się Od chwili, gdy otrzymasz książkę, może upłynąć kilka dni od momentu zaktualizowania przez nas bazy klientów, zatem być może będziesz musiał poczekać 1-2 dni, zanim będziesz mógł się zalogować. Dostęp do bazy wzorów umów i dokumentów jest aktywny przez 12 miesięcy od daty zakupu książki. Jeśli kupiłeś książkę w inny sposób niż bezpośrednio z naszego wydawnictwa, skontaktuj się z nami telefonicznie pod numerem (058) 520 80 64 lub mailem (bl@blinfo.pl) podamy Ci informacje niezbędne do zalogowania się i pobrania wzorów. Aktualizujemy książkę na naszej stronie internetowej Na naszej stronie internetowej www.blinfo.pl znajdziesz ewentualne aktualizacje i zmiany, które nastąpiły już po wydrukowaniu tego wydania książki. W ten sposób poradnik będzie aktualny przez długi czas. Jeśli masz wątpliwości, poradź się eksperta Niektóre z dokumentów prezentowanych w poradniku rządzą się szczególnymi, skomplikowanymi regułami prawnymi. Pomyłka w takim przypadku może drogo kosztować. Staraliśmy się opisać reguły dotyczące sporządzania wszystkich dokumentów jak najbardziej dokładnie, jednak trudno w tego typu książce przewidzieć i opisać wszelkie możliwe okoliczności związane z danym dokumentem. Dlatego też jeśli będziesz miał jakiekolwiek wątpliwości, poradź się eksperta. Dziękujemy za rady Jest to pierwsze wydanie tej książki. Jeśli zabrakło w niej dokumentów, które uważasz za ważne i przydatne, napisz do nas. Adres pocztowy i mailowy zamieszczamy na czwartej stronie tej książki. Będziemy wdzięczni także za inne rady i wskazówki. Danuta Młodzikowska Gdańsk, wrzesień 2007 8
Umowa 9
Ogólnie o umowie Umowa to oświadczenia woli dwóch lub więcej stron. Oświadczenia woli stron muszą być zgodne. Umowa jest jedną z najczęściej zawieranych czynności prawnych, a jej nieprawidłowe sformułowanie może w konsekwencji doprowadzić do wielu nieporozumień i problemów. Prawodawstwo Na podstawie umowy dokonuje się wielu różnych czynności prawnych, np. sprzedaży, zamiany, darowizny, najmu czy dzierżawy. Zarówno w interesach, jak i w życiu codziennym zdarza się bardzo wiele trudnych czasami do przewidzenia sytuacji, które wymagają unormowania za pomocą umowy. Większość umów zawierana jest w oparciu o przepisy Kodeksu cywilnego. Niektóre zagadnienia są jednak regulowane również przez inne, odrębne przepisy. Na przykład umowy przewozu podlegają przepisom prawa przewozowego, umowy spółek handlowych przepisom Kodeksu spółek handlowych, a umowy o pracę przepisom Kodeksu pracy. Forma umowy Zgodnie z przepisami prawa, jeżeli tylko przepisy nie regulują inaczej, to nie jest wymagana jakaś szczególna forma umowy. Oznacza to, że w niektórych przypadkach umowa nie musi być sporządzona w formie pisemnej. W praktyce jednak wskazane jest, aby zawsze doprowadzać do zawarcia umowy na piśmie. W ten sposób łatwiej jest udowodnić, w jakich kwestiach i na jakich warunkach strony doszły do porozumienia. Poza tym czasami trudno jest zapamiętać wszystkie szczegóły osiągniętego porozumienia, a wtedy dobrze jest mieć pisemną wersję umowy, na którą można się powołać w razie potrzeby. Pamiętaj, że w wielu przypadkach wymagane jest zawarcie umowy na piśmie lub w formie aktu notarialnego. W przeciwnym razie jest ona nieważna. Ponadto zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, każda umowa, której wartość przekracza 2 000 zł, powinna być sporządzona w formie pisemnej. 10
Niedostępne w wersji demonstracyjnej. Zapraszamy do zakupu pełnej wersji książki w serwisie