UMOWA NR DROW/./17/DROW dotycząca druku monografii w ramach realizacji konferencji pn. Sieci współpracy w turystyce wiejskiej stan obecny i nowe wyzwania XVII Ogólnopolskie Sympozjum Agroturystyczne Zawarta w dniu..... roku pomiędzy: Centrum Doradztwa Rolniczego w Brwinowie Oddział w Krakowie z siedzibą w Krakowie, ul. Meiselsa 1 31-063 Kraków, działającym na podstawie 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 22.10. 2004 r. o jednostkach doradztwa rolniczego (Dz. U. Nr 251, poz. 2507 z późn zm.) NIP 534-227-72-10, REGON 015900539-00032, reprezentowanym przez Dyrektora Oddziału - Jarosława Bombę zwanym dalej Zamawiającym a. Zwana dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Przedmiot i sposób wykonania usługi 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wydruku w nakładzie 400 szt. monografii naukowej poświęconej sieciom współpracy w turystyce wiejskiej, przedstawiająca analizę stanu obecnego ich organizowania i funkcjonowania, a także określająca nowe wyzwania w tym zakresie. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały niezbędne do opracowania przedmiotu zamówienia niezwłocznie po podpisaniu umowy. 3. Na przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, składają się następujące czynności Wykonawcy: a. druk monografii w liczbie 400 egzemplarzy; b. zapakowanie broszur w sposób gwarantujący ich zabezpieczenie przed uszkodzeniem, opisanie paczki/paczek c. przekazanie autorskich praw majątkowych do projektu broszury; d. sprawna i terminowa (zgodna z harmonogramem) realizacja zamówienia; e. wyznaczenie osoby do kontaktów roboczych stała współpraca z Zamawiającym, w tym nad projektem broszury, informowanie o stanie prac, pojawiających się problemach i innych zagadnieniach istotnych dla realizacji zamówienia. 4. Szczegółowe wytyczne dotyczące przedmiotu umowy: a. - format B5 - układ pionowy - nakład 400 egz. - oprawa klejona b. Środek - ilość stron: 280 - kolor 1+1 - papier 90 g offset Strona 1 z 5
c. Okładka - karton powlekany z białym spodem min. 300 g - kolor 4+0 - uszlachetnienie: lakier UV wybiórczo d. Obwoluta - papier kreda min. 160 g - kolor 4+0 - wyznaczone linie gięcia - nakład 400 szt. 5. Wykonawca oświadcza, że: a. dysponuje wiedzą i doświadczeniem niezbędnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, b. w wykonaniu umowy dołoży najwyższej staranności, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru działalności Wykonawcy, c. będzie realizował przedmiot umowy określony w ust. 1 zgodnie ze wskazówkami przekazywanymi mu przez Zamawiającego, w szczególności wykona przedmiot umowy zgodnie z wymogami określonymi w ust. 2-3. 6. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego przedmiot zamówienia w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym, tj. w terminie najpóźniej dni roboczych od dnia przekazania Wykonawcy projektu (dokumentu) monografii. 7. Odebranie przedmiotu umowy nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym. 8. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za braki ilościowe oraz uszkodzenie nakładu podczas transportu. 2 Zasady wykonania usługi 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim bez zgody Zamawiającego. 2. Ze strony Zamawiającego za wykonanie przedmiotu umowy odpowiedzialny jest Pan Krzysztof Kucia. 3. Osoba wskazana w ust. 2 jest uprawniona w szczególności do uzgadniania form i metod pracy, udzielania koniecznych informacji, podpisania protokołu zdawczoodbiorczego ze strony Zamawiającego oraz podejmowania innych niezbędnych działań wynikających z niniejszej Umowy, których podjęcie jest konieczne do prawidłowego wykonywania pracy. 4. Przed skierowaniem do druku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu opracowaną broszurę celem zatwierdzenia. Zamawiający dokona zatwierdzenia bądź zgłosi uwagi w terminie 1 dnia roboczego od otrzymania opracowanego projektu. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag strony zgodnie postanawiają, że ich rozpatrzenie nastąpi niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 1 dnia roboczego. 5. W przypadku wystąpienia wad przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo wyrażenia uwag w protokole zdawczo-odbiorczym skutkiem czego Wykonawca zobowiązany jest do odebrania przedmiotu zamówienia, jego poprawy zgodnie z uwagami i ponownego dostarczenia do siedziby Zamawiającego w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie na koszt i ryzyko własne Wykonawcy. Nie wyklucza to późniejszych roszczeń Zamawiającego związanych z wadami ukrytymi przedmiotu umowy. Strona 2 z 5
6. W przypadku zaistnienia opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy przekraczającym termin 23.08.2017 roku Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. Prawo to Zamawiający może wykonać w terminie kolejnych 7 dni kalendarzowych. 3 Pola eksploatacji 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do projektu monografii w zakresie prawa do jej wykorzystania, w szczególności na następujących polach eksploatacji: a. zwielokrotnianie w każdej możliwej technice i bez żadnych ograniczeń ilościowych, b. utrwalanie i przechowywanie, w tym na nośnikach elektronicznych, c. nieodpłatne przekazywanie (użyczenie), w tym w formie skróconej innym podmiotom, d. odtwarzanie, e. publikacja i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą druku, wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji, f. publiczne prezentowanie, g. edytowanie, w tym z wykorzystaniem technologii cyfrowych, h. tłumaczenie, i. wprowadzanie do obrotu, j. wykorzystywanie w materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych. 2. Wykonawca przenosi na Zamawiającego także wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich do projektu monografii, o których mowa w art. 2 ust. 2 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 666 ze zm.) na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwoleń do dokonywania wszelkich zmian i przeróbek projektu monografii, w tym również do naruszenia ich integralności, wykorzystania ich w części lub w całości oraz łączenia ich z innymi utworami. 4. Zamawiający ma prawo zbyć nabyte prawa lub upoważnić osoby trzecie do korzystania z uzyskanych zezwoleń. 5. Zamawiający nabywa prawo do korzystania i rozporządzania nabytymi prawami w kraju i za granicą. 6. Korzystanie i rozporządzanie prawami przeniesionymi na Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy nie może przynosić uszczerbku autorskim prawom osobistym Wykonawcy. 7. Wykonawca oświadcza, że osoby trzecie nie uzyskały i nie uzyskają autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości złotych (słownie:..). Strona 3 z 5
5 Zasady wypłaty wynagrodzenia 1. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia oraz dostarczenia Zamawiającemu faktury po wykonaniu przedmiotu umowy, najpóźniej w terminie 7 dni od dnia dostarczenia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Warunkiem wystawienia faktury jest podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag ze strony Zamawiającego. 2. Wynagrodzenie będzie wypłacone Wykonawcy w przypadku braku uwag Zamawiającego względem przedmiotu umowy, wyrażonych w sposób o którym mowa w 2 ust. 4 i 5, w terminie do 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 3. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze/rachunku. 6 Rozwiązanie umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku wstrzymania współfinansowania projektu ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020. 2. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyny, o której mowa w ust. 1, Wykonawca oświadcza, że nie będzie z tego tytułu podnosił jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego związanych z niezrealizowanym przedmiotem umowy. 7 Kary umowne 1. W przypadku uznania przez Zamawiającego, że przedmiot umowy został nienależycie wykonany w istotnym zakresie Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 4 niniejszej umowy. Za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy uważa się w szczególności naruszenie postanowień 1 ust. 3-7 niniejszej umowy. 2. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy w terminie określonym w 1 ust.6 Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą za opóźnienie w wysokości 50% wynagrodzenia Wykonawcy za każdy dzień opóźnienia. Procedura związana z zatwierdzeniem projektu przed skierowaniem do druku nie usprawiedliwia opóźnienia. 3. Strony zgodnie postanawiają, że kara umowna może zostać potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy, o czym zostanie on poinformowany pisemnie. 4. W przypadku niewykonania przedmiotu umowy albo rozwiązania umowy na podstawie 2 ust. 6 Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, a ponadto Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karą umowną naliczoną na zasadach określonych w ust.1 niniejszego paragrafu. 5. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. Strona 4 z 5
9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności pisemnej formy aneksu, zaakceptowanego przez strony, pod rygorem nieważności. 3. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją postanowień niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać na drodze wzajemnych negocjacji, a dopiero w przypadku ich niepowodzenia przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron....... ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 5