Szczecin, dnia 13.11.2013 r. Zapytanie ofertowe nr 1/2012/KLON/AKTUALIZACJA Szanowni Państwo, Polska Fundacja Przedsiębiorczości, realizując Projekt pn.: Fundusz Mikropożyczkowy KLON współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do przedstawienia oferty na świadczenie usług zgodnie z poniższą specyfikacją: Cel projektu Uczestnicy Projektu Przedmiot zamówienia Zakres usługi/ zakupu Słownik zamówień CPV Projekt ma na celu udzielenie pożyczek na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz przeprowadzenie szkoleń, doradztwa i mentoringu dla min. 300 uczestników Projektu w zakresie zakładania i prowadzenia własnej działalności gospodarczej, przy jednoczesnym stworzeniu warunków do utworzenia min. 165 firm. Cel zostanie osiągnięty poprzez zapewnienie wsparcia finansowego oraz doradczo-szkoleniowego służącego rozwojowi przedsiębiorczości dla wybranej grupy Uczestników projektu. Uczestnikami Projektu są pożyczkobiorcy - osoby dorosłe pracujące, osoby ze środowiska naukowego (pracownicy naukowi, studenci, absolwenci) zamierzające rozpocząć działalność gospodarczą. Usługa świadczona będzie: 1. przed rozpoczęciem działalności gospodarczej, oraz 2. po założeniu firmy w okresie pierwszych 12 miesięcy. Stworzenie bazy podwykonawców w projekcie pn.: Fundusz Mikropożyczkowy KLON, poprzez pozyskanie ofert doradców i trenerów do realizacji zadań polegających na świadczeniu usług doradczych i usług szkoleniowych na rzecz uczestników Projektu. 1. kod CPV 80500000-9 usługi szkoleniowe, 2. kod CPV 79411100-9 usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej. Oferta 1. WARUNKI STAWIANE SKŁADAJĄCYM OFERTĘ: a) Doradca Usługi doradcze - prowadzone będą przez osoby, posiadające doświadczenie w doradztwie biznesowym. Zakres usługi będzie wynikiem potrzeby zgłoszonej przez uczestnika Projektu. Usługi będą miały charakter indywidualny. Doradca to osoba posiadająca precyzyjną wiedzę w danym obszarze działalności biznesowej, osoba ta w swoim środowisku branżowym uznawana jest za eksperta. Korzystanie z usług osób prowadzących własne firmy, gwarantuje dostęp do aktualnej wiedzy o rynku, kształtowanie odpowiedniego zachowania rynkowego oraz eliminowanie nieprzemyślanych aspektów prowadzenia firmy podczas okresu planowania działalności. Predyspozycje osobowościowe: Rzetelność i sumienność w przekazywaniu wiedzy Umiejętność szerokiego, panoramicznego spojrzenia na problem (spojrzenie porównawcze, praktyczne), Zachowanie możliwie pełnej neutralności i bezinteresowności. Niezbędne doświadczenie i kwalifikacje: Wykształcenie wyższe,
Minimum trzyletnie doświadczenie w prowadzeniu doradztwa ze wskazanego obszaru zagadnień, Usystematyzowana i udokumentowana wiedza w dziedzinie prowadzenia własnej firmy oraz umiejętność przekazania tej wiedzy w sposób ułatwiający decydentowi podjęcie decyzji, Wiedza w wymienionych poniżej obszarach działalności biznesowej do wyboru: planowanie strategiczne, zarządzanie ludźmi i rozwojem zespołu, rozwój nowych produktów, rozwój nowych rynków (w szczególności eksport), strategie marketingowe, strategie sprzedaży, zarządzanie finansami, zabezpieczenie inwestycji, usprawnianie procesów biznesowych, poprawa zdolności operacyjnych, własność intelektualna i przemysłowa, negocjacje biznesowe. Dodatkowy warunek konieczny: dyspozycyjność do świadczenia usługi na terenie województwa zachodniopomorskiego. b) Trener Usługi szkoleniowe - prowadzone będą przez szkoleniowców, posiadających doświadczenie biznesowe i praktykę szkoleniową w ramach następujących obszarów zagadnień, będących przedmiotem poszczególnej usługi: zakładanie działalności gospodarczej, finanse mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (m.in. biznesplan, analiza rynku, przepływy pieniężne), podatki, rachunkowość mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, prawo (pracy, gospodarcze, cywilne, zamówień publicznych i inne), marketing mikro, małych i średnich przedsiębiorstw, finansowanie działalności mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z funduszy unijnych, zarządzanie zasobami ludzkimi (zespołami), zarządzanie projektami, zarządzanie jakością i produktywnością, rozwój kompetencji miękkich (komunikacja interpersonalna, asertywność, kreatywność), umiejętności handlowe (obsługa klienta, negocjacje). Predyspozycje osobowościowe: empatia, umiejętność współpracy z grupą, charyzma, inicjowanie rozmów/dyskusji, rzetelność i sumienność w przekazywaniu wiedzy. Niezbędne doświadczenie i kwalifikacje: wykształcenie wyższe, udokumentowane minimum dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń ze wskazanego obszaru zagadnień, doświadczenie w pracy z osobami dorosłymi. Dodatkowy warunek konieczny: dyspozycyjność do prowadzenia szkoleń na terenie województwa zachodniopomorskiego.
2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Usługi doradcze: świadczenie usług doradczych prowadzone będzie w okresie od grudnia 2012 r. do kwietnia 2015 r., adekwatnie do zapotrzebowania, łączna ilość zaplanowanych, w terminie wykonania zamówienia, godzin usług doradztwa: 2 400 h. Usługi szkoleniowe: Prowadzenie szkoleń podzielone jest na dwa etapy: Etap I: przed rozpoczęciem, przez uczestnika Projektu, działalności gospodarczej. Szkolenia realizowane będą z następujących zagadnień: a) ABC przedsiębiorczości, b) Przygotowanie biznesplanu część opisowa, c) Przygotowanie biznesplanu część finansowa (I i II). Szkolenia dla Etapu I przeprowadzane będą w okresie od grudnia 2012 r. do czerwca 2014 roku. Etap II: po rozpoczęciu, przez uczestnika Projektu, działalności gospodarczej, przez okres pierwszych 12 miesięcy - tematyka szkoleń wynikać będzie z zapotrzebowania zgłaszanego przez uczestników Projektu, Szkolenia dla Etapu II przeprowadzane będą w okresie od stycznia 2013 roku do kwietnia 2015 r. Szkolenia, co do zasady są jednodniowe, 6 godzin lekcyjnych, prowadzone w grupach 15 osobowych, w: Szczecinie, Wałczu, Koszalinie. Łączna ilość szkoleń zaplanowanych w terminie wykonania zamówienia z różnych zagadnień tematycznych: 132 szkolenia, co oznacza 792 godziny lekcyjne (432 godziny dla Etapu I i 360 godziny dla Etapu II). 3. FORMA WSPÓŁPRACY: Usługi doradcze świadczone będę w formie umowy ramowej o współpracy, w ramach, której doradca będzie otrzymywał wynagrodzenie za każdą godzinę świadczenia usługi. Współpraca w zakresie prowadzenia szkolenia świadczona będzie w formie umowy o dzieło zawieranej na dany miesiąc. Planowany tryb organizacji szkoleń / doradztwa: poniedziałek piątek, w godzinach: 8.00 16.00. W miarę potrzeb możliwe jest świadczenie ww. usług również po godz. 16:00, lub w dni wolne od pracy.
Informacje dodatkowe 4. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ: Oferta powinna składać się z następujących części: merytorycznej (a), wskazania stawki godzinowej (b), załącznika z oświadczeniami i dokumentami, o których mowa w Zapytaniu (c). a) Część merytoryczna powinna zawierać: opis kwalifikacji, wiedzy i dotychczasowego doświadczenia składającego ofertę w zakresie przedmiotu zamówienia, dokumenty (w oryginale lub poświadczonych za zgodność z oryginałem przez składającego ofertę), potwierdzające spełnianie w/w wymagań, m.in. CV, profilu kompetencyjnego kandydata, referencji itp., b) określenie stawki godzinowej brutto powinno uwzględniać kwotę dojazdu do Szczecina / Wałcza / Koszalina i ewentualnych noclegów. c) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o niekaralności za przestępstwo umyślne lub za umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem, aktualne oświadczenie kandydata o niezaleganiu ze zobowiązaniami względem ZUS i US oraz pisemne zobowiązanie do bezzwłocznego poinformowania PFP o zaistnieniu ewentualnych zaległości, zgodę kandydata na zamieszczenie jego danych osobowych w bazie: mentorów/doradców/trenerów Fundacji. Oferty powinny być sporządzone w języku polskim i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania składającego ofertę (w przypadku podmiotów gospodarczych zgodnie z aktualnym odpisem z KRS lub innym zaświadczeniem właściwym dla formy organizacyjno prawnej, którego kopie należy dołączyć do oferty). Informacje dodatkowe: Do zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Procedura zapytania ofertowego zostanie przeprowadzona zgodnie z zasadą konkurencyjności. Forma płatności Miejsce i termin składania ofert Przelew w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury przez Wykonawcę. Pisemne oferty, w kopertach z adnotacją Oferta na nabór mentorów do projektu Fundusz Mikropożyczkowy KLON, Oferta na nabór doradców do projektu Fundusz Mikropożyczkowy KLON, Oferta na nabór trenerów do projektu Fundusz Mikropożyczkowy KLON, należy składać w siedzibie Polskiej Fundacji Przedsiębiorczości przy ul. Monte Cassino 32, 70-466 Szczecin, wysłać na wskazany adres Polskiej Fundacji Przedsiębiorczości lub przesłać mailem na adres: klon@pfp.com.pl Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru doradców i trenerów w ramach realizacji zadań projektu Fundusz Mikropożyczkowy KLON prowadzone będzie w trybie ciągłym do odwołania. Oferty rozpatrywane będą raz w miesiącu. Oferty niespełniające wskazanych powyżej warunków, pozostawia się bez rozpatrzenia. Dokumenty nie będą zwracane.
5. KRYTERIA WYBORU: Pierwszy etap prac komisji kwalifikacyjnej PFP dot. rekrutacji obejmować będzie weryfikację formalną złożonych wymaganych załączników i dokumentów, tj. ich zgodność z warunkami, określonymi w Zapytaniu. Kryteria wyboru Drugi etap obejmować będzie rozmowę kwalifikacyjną, na którą zostaną zaproszone osoby, które spełnią wymagania formalne. Trzeci etap dot. wyłącznie trenerów, polegać będzie na weryfikacji praktycznych umiejętności prowadzenia szkolenia, podczas krótkiej prezentacji materiału z obszaru wybranego zagadnienia, w terminie wyznaczonym przez Komisję kwalifikacyjną PFP. Ocenie podlegać będzie również dyspozycyjność w czasie realizacji projektu. Zleceniodawca Osoba uprawniona do kontaktu ze strony Zamawiającego Załączniki Polska Fundacja Przedsiębiorczości ul. Monte Cassino 32 70-466 Szczecin NIP 851-22-42-911 Agata Szeląg-Gapińska tel. 91 312 92 23, adres email: a.gapinska@pfp.com.pl Potencjalni wykonawcy mogą otrzymać bardziej szczegółowe informacje w biurze Zamawiającego codziennie od godz. 8.00-16.00. 1) Wniosek o wpis do Bazy Trenerów PFP, do projektu Fundusz Mikropożyczkowy KLON, 2) Wniosek o wpis do Bazy Doradców PFP, do projektu Fundusz Mikropożyczkowy KLON, 3) Regulamin prac Komisji kwalifikacyjnej PFP działającej na potrzeby ciągłego naboru doradców / trenerów w związku z realizacją projektu Fundusz Mikropożyczkowy KLON.