Zapytanie ofertowe-doradztwo

Transkrypt

1 Zamawiający: Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce ul. Żułowska 51, Kraków Tel./faks /76 Zapytanie ofertowe-doradztwo Kraków, 6 maja 2011 r. I. Przedmiot zamówienia: o Doradztwo w zakresie pozyskiwania funduszy (Kod CPV: ) o Doradztwo w zakresie zarządzania projektem (Kod CPV ) o Doradztwo w zakresie planowania strategicznego i indywidualnego planu działania organizacji pozarządowych (Kod CPV ) o Doradztwo w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi (Kod CPV ) o Doradztwo w zakresie budowania wizerunku i promocji (Kod CPV ) o Doradztwo w zakresie budowania partnerstwa i współpracy (Kod CPV ) o Doradztwo w zakresie pozyskiwania i aktywizacji członków i wolontariuszy NGOs (Kod CPV ) o Doradztwo w zakresie zarządzania finansami (Kod CPV ) o Doradztwo w zakresie księgowości (Kod CPV ) II. Termin składania ofert: 20 maja 2011 r. do godz III. Miejsce i sposób składania ofert: Biuro Związku Centralnego Dzieła Kolpinga w Polsce przy ulicy Żułowskiej nr 51 w Krakowie, Kraków Dopuszcza się możliwość przesłania oferty pocztą elektroniczną na adres: bharasimowicz@kolping.pl Na kopercie lub w tytule wiadomości prosimy o umieszczenie napisu Projekt Działamy lokalnie i profesjonalnie Doradztwo - Oferta. Oferta nadesłana lub dostarczona po terminie nie będzie brana pod uwagę. IV. Termin wykonywania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. Dokładne terminy świadczenia usług doradczych będą zawarte w osobnej umowie. V. Kryteria oceny oferty: 1. Doświadczenie doradców (weryfikowane na podstawie CV, wykazu wykonanych usług doradczych oraz rekomendacji pisemnej od co najmniej 1 instytucji) 2. Cena: w ofercie prosimy podać cenę jednostkową brutto w PLN za 1 godzinę zegarową doradztwa VI. Inne postanowienia: Dopuszcza się możliwość składania ofert częściowych na wybrane zakresy doradztwa. Z wyrazami szacunku Beata Harasimowicz - Menadżer projektu

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Doradztwo w zakresie pozyskiwania funduszy (Kod CPV: ) Doradztwo w zakresie zarządzania projektem (Kod CPV ) Doradztwo w zakresie planowania strategicznego i indywidualnego planu działania organizacji pozarządowych (Kod CPV ) Doradztwo w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi (Kod CPV ) Doradztwo w zakresie budowania wizerunku i promocji (Kod CPV ) Doradztwo w zakresie budowania partnerstwa i współpracy (Kod CPV ) Doradztwo w zakresie pozyskiwania i aktywizacji członków i wolontariuszy NGOs (Kod CPV ) Doradztwo w zakresie zarządzania finansami (Kod CPV ) Doradztwo w zakresie księgowości (Kod CPV ) 2. ZAMAWIAJĄCY Związek Centralny Dzieła Kolpinga w Polsce ul. Żułowska 51, Kraków Tel./faks /76 E mail kolping@kolping.pl 3. TRYB POSTĘPOWANIA Postępowanie prowadzone jest w oparciu o zasadę konkurencyjności. 4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 4.1.Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na doradztwie w w/w zakresach dla uczestników projektu Działamy lokalnie i profesjonalnie (członków, pracowników i wolontariuszy organizacji pozarządowych, osób fizycznych zamierzających założyć organizację pozarządową lub nowozałożonych organziacji) finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr umowy UDA-POKL /10-00) zwane dalej usługami doradczymi Ostateczna liczba godzin doradztwa w poszczególnych zakresach zależna będzie od potrzeb klientów Usługi doradcze będą realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do r Miejscem świadczenia usług doradczych będzie Regionalne Centrum NGO KOLPING w Krakowie oraz 3 lokalne Centra NGO KOLPING w Bochni, Oświęcimiu i Luborzycy lub inne miejsca wskazane przez Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się świadczenie doradztwa za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie W celu uzyskania wsparcia doradczego w zakresie wskazanym w pkt. 1, uczestnicy projektu będą zapisywać się na listy prowadzone przez Centra NGO KOLPING podając informację o liczbie potrzebnych godzin doradztwa oraz ich zakresie. Zapisy prowadzone będą do wyczerpania puli godzin. 4.6.Wspólny Słownik Zamówień Kody CPV: Wg kodu CPV: Doradztwo w zakresie pozyskiwania funduszy (Kod CPV: ) Doradztwo w zakresie zarządzania projektem (Kod CPV )

3 Doradztwo w zakresie planowania strategicznego i indywidualnego planu działania organizacji pozarządowych (Kod CPV ) Doradztwo w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi (Kod CPV ) Doradztwo w zakresie budowania wizerunku i promocji (Kod CPV ) Doradztwo w zakresie budowania partnerstwa i współpracy (Kod CPV ) Doradztwo w zakresie pozyskiwania i aktywizacji członków i wolontariuszy NGOs (Kod CPV ) Doradztwo w zakresie zarządzania finansami (Kod CPV ) Doradztwo w zakresie księgowości (Kod CPV ) 4.7.Forma prowadzenia doradztwa o Doradztwo indywidualne o Doradztwo grupowe 4.8.Metody prowadzenia doradztwa: o Doradztwo osobiste o Doradztwo za pośrednictwem poczty elektronicznej o Doradztwo telefoniczne 5. OFERTA CZĘŚCIOWA Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na wybrane zakresy doradztwa. 6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 28 lutego 2013 r. 7. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy osoby fizyczne lub osoby prowadzące działalność gospodarczą, które mogą samodzielnie wykonać zamówienie Osoby te muszą posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie potrzebne do wykonania zamówienia oraz uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień Osoby te przedstawią dokumenty wskazane w punkcie DOKUMENTY, JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PKT. 7 W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę następujące dokumenty: CV Wykonawcy uwzględniającego specyfikę zapytania z podpisem i zgodą na przetwarzanie danych osobowych Wykaz wykonanych usług doradczych zawierający informacje o rodzaju przeprowadzonego doradztwa, liczbie godzin doradztwa i zleceniodawcy doradztwa z ostatniego roku przed dniem wysłania zapytania ofertowego. Dokumenty potwierdzające, że usługi, wskazane w Wykazie wykonanych usług, zostały wykonane należycie (np. referencje, rekomendacje min. od 1 instytucji). 9. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ SPOSOBIE PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A

4 TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 9.1. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje mogą być przekazywane przez Strony pisemnie, osobiście, faksem lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Do kontaktu drogą elektroniczną lub faksową z Zamawiającym należy użyć danych: E mail: bharasimowicz@kolping.pl Faks: Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Beata Harasimowicz menadżer projektu, Tel Treść zapytań będzie zamieszczana na stronie internetowej Zamawiającego oraz w siedzibie Zamawiającego. 10. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Na ofertę składają się: Formularz ofertowy CV Wykonawcy Wykaz wykonanych usług doradczych Dokumenty potwierdzające należyte wykonanie w/w usług min. od 1 instytucji (referencje, rekomendacje) 12. MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 12.1 Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego - Związku Centralnego Dzieła Kolpinga w Polsce przy ulicy Żułowskiej nr 51 w Krakowie Dopuszcza się możliwość przesłania oferty pocztą elektroniczną na adres: bharasimowicz@kolping.pl Na kopercie lub w tytule wiadomości prosimy o umieszczenie napisu Projekt Działamy lokalnie i profesjonalnie Doradztwo - Oferta Oferta nadesłana po terminie nie będzie brana pod uwagę Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską. 13. KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Doświadczenie i wiedza doradców weryfikowane na podstawie dokumentów przedstawionych w punkcie Cena: w ofercie prosimy podać cenę jednostkową brutto w PLN za 1 godzinę zegarową doradztwa.

5 ZAŁĄCZNIKI: Załącznik Nr 1 Formularz ofertowy-doradztwo