Wzór umowy UMOWA zawarta w dniu.w Łodzi pomiędzy: Filharmonią Łódzką im. A. Rubinsteina, 90-135 Łódź, ul. Narutowicza 20/22, NIP: 724-00-05-070 reprezentowaną przez: Tomasza Bębna Dyrektora Naczelnego zwaną dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. (t. jedn. Dz. U. Nr 2017 poz. 1579 z późn. zm.), umowa o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie robót budowlanych obejmujących montaż segmentowej bramy przemysłowej w budynku Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina położonym w Łodzi przy ul. Narutowicza 20/22. 2. W ramach prac objętych przedmiotem umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostawy i montażu bramy przemysłowej zgodnie z: a. warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym, stanowiącymi załącznik nr 1 do umowy; b. ofertą wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 2 do umowy; c. ze sztuką budowlaną, obowiązującymi warunkami technicznymi, przepisami dozoru technicznego, prawem budowlanym, sztuką inżynierską obowiązującymi przepisami BHP i ppoż. oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. TERMINY UMOWNE 1. Termin spełnienia świadczenia będącego przedmiotem umowy: 31.08.2018 r. 2. Rozpoczęcie prac możliwe będzie od dnia podpisania umowy. 2
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY 3 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w 1 ustalone zostało na podstawie złożonej oferty i wynosi: zł netto (słownie ) + podatek VAT należny w dniu wystawienia faktury. 2. Wynagrodzenie wskazane w ustępie 1 ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym koszt robót przygotowawczych, koszty dodatkowych robót pomocniczych, koszty wykonania wszystkich czynności i dostawę wszystkich towarów i materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu Zamówienia, koszt opracowania dokumentacji powykonawczej, oraz wszystkie koszty związane z warunkami stawianym przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym. 3. Strony zgodnie oświadczają, że zakres prac do wykonania w okresie realizacji umowy stanowi element ryzyka Wykonawcy i nie będzie podstawą do zwiększenia umówionego wynagrodzenia umownego. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, nie podlega waloryzacji do końca okresu realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności ze względu na wzrost kosztów produkcji, wahania kursów walutowych, wysokość inflacji, wzrost wskaźników cen w produkcji budowlano-montażowej itp. PŁATNOŚCI 4 1. Zapłata za wykonane prace stanowiące przedmiot niniejszej Umowy dokonana będzie przez Zamawiającego w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej przez Wykonawcę i zatwierdzonej pod względem rachunkowym, formalnym i merytorycznym przez Zamawiającego, w oparciu o bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu umowy 2. Za datę płatności faktury uważa się datę dyspozycji przelewu środków finansowych na konto Wykonawcy. 3. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 724 00 05 070. 4. W przypadku, gdy Wykonawca powierzy realizację części zamówienia podwykonawcom wskazanym w ofercie, Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia Zamawiającemu w dniu podpisania protokółu odbioru wykonania przedmiotu umowy, stanowiącego podstawę do wystawienia faktury VAT, pisemnego potwierdzenia przez podwykonawców (zgłoszonych zgodnie z art. 647 1 K.c. oraz warunkami niniejszej Umowy), o dokonaniu terminowej zapłaty na rzecz podwykonawców, a w przypadku nieterminowej zapłaty o otrzymaniu należnych podwykonawcom odsetek. W przypadku nie dostarczenia potwierdzenia, Zamawiający zatrzyma z należności Wykonawcy kwotę w wysokości równej należności, przysługującej podwykonawcom, do czasu otrzymania tego potwierdzenia.
5. Przekazanie Zamawiającemu potwierdzeń podwykonawców, dotyczących zapłaty za roboty zlecone podwykonawcom, zwalnia Zamawiającego z długu solidarnego wobec tych podwykonawców. OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO 5 Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. udostępnienie Wykonawcy do wglądu dokumentacji projektowo powykonawczej obiektu Filharmonii Łódzkiej, 2. udostępnienie Wykonawcy do zapoznania się instrukcji przeciwpożarowych i BHP obowiązujących u Zamawiającego, 3. protokolarne przekazanie placu budowy, tj. wydzielonej część mienia Filharmonii w celu zorganizowania terenu prowadzenia prac i zaplecza technicznego, w terminie ustalonym z Wykonawcą, 4. wskazanie punktów poboru energii elektrycznej i wody dla celów wykonywania prac i zapewnienia odpowiednich warunków socjalnych, 5. przeprowadzenie odbioru wykonania przedmiotu umowy. 6. dokonanie zapłaty Wykonawcy odpowiedniego wynagrodzenia za wykonane prace, na zasadach określonych w 4, 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do czasowego (trwającego jednorazowo nie dłużej niż 8 godzin) przerwania prowadzonych prac w przypadku gdyby charakter tych prac utrudniał lub uniemożliwiał prowadzenie działalności przez Zamawiającego. OBOWIĄZKI WYKONAWCY 6 Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. wykonanie i oddanie do użytku przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlano montażowych, Ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2017r. poz. 1332 z późń. zm.), obowiązującymi Polskimi Normami i Normami Branżowymi, rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz.U. 2015, poz. 1422 z późn. zm. ), 2. protokolarne przejęcie placu budowy, 3. utrzymanie porządku na placu budowy w czasie realizacji umowy, 4. właściwe i na własny koszt zabezpieczenie pod względem BHP i ppoż. zleconych robót, zarówno w zakresie organizacyjnym, jaki i w zakresie urządzeń ppoż., w tym gaśnic przenośnych,
5. stosowanie się w trakcie wykonywania prac do obowiązujących regulacji prawnych, w tym w szczególności porządkowych, BHP oraz przeciwpożarowych obowiązujących u Zamawiającego, 6. wykonywanie prac objętych umową w sposób bezpieczny, zgodny z przepisami oraz zasadami BHP i PPOŻ. w szczególności dotyczy to prowadzenia prac niebezpiecznych pod względem pożarowym Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ich bezpieczne wykonanie; Wykonawca składa oświadczenie na okoliczność, iż prace będą prowadzone zgodnie z w zasadami i przepisami prawa (oświadczenie stanowi załącznik nr 3 do umowy), 7. przestrzeganie przepisów bhp i ppoż., w tym sporządzenie, jeżeli zajdzie taka potrzeba instrukcji bezpieczeństwa pożarowego uwzględniającej istniejące obiekty zatwierdzonej przez specjalistę ochrony ppoż. 8. strzeżenie mienia znajdującego się na placu budowy w terminie od daty przejęcia placu budowy do daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru; 9. zapewnienie koordynacji swoich działań ze służbami Zamawiającego, 10. Zorganizowanie prac w taki sposób, aby nie utrudniały one normalnego funkcjonowania Zamawiającego, sposób prowadzenia robót budowlanych powinien być dostosowany do specyfiki i charakteru obiektu Filharmonii. 11. segregowanie, składowanie i unieszkodliwianie odpadów powstających w trakcie procesu prowadzenia prac oraz ich wywóz, postępowanie z odpadami powstałymi w toku prac (wywóz w przeciągu 3 dni), zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a w szczególności z ustawą o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 992 ze zm.) oraz ustawą z dnia 13 września 1996r o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1289 ze zm.), 12. posiadania ubezpieczenia na okres realizacji zadania od zniszczenia wszelkiej własności prywatnej spowodowanego działaniem lub niedopatrzeniem Wykonawcy oraz ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej obejmującej m.in. ubezpieczenie na wypadek śmierci lub kalectwa osób upoważnionych, do przebywania na placu budowy oraz osób trzecich, które nie są upoważnione do przebywania na placu budowy, a także od zniszczeń prac objętych umową, materiałów i sprzętu oraz innego mienia podczas budowy, 13. przekazanie dokumentacji powykonawczej, 14. likwidacji placu budowy i zaplecza własnego Wykonawcy w terminie 1 dnia od dnia odbioru robót, oraz przywrócenie po zakończeniu robót placu budowy oraz terenu stanowiącego zaplecze budowy do stanu poprzedniego. 7 1. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z instrukcjami przeciwpożarowymi i BHP obowiązującymi w obiekcie Zamawiającego, w którym wykonywane będą roboty budowlane. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z postanowieniami Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego dla budynku Filharmonii Łódzkiej im. Artura Rubinsteina przy ul. Narutowicza 20/22 oraz zobowiązuje się do zapoznania z treścią ww. Instrukcji swoich pracowników
(do wpisania jeśli tacy pracownicy są). Niniejsza Instrukcja nie zwalnia Wykonawcy inaczej określonej strony umowy od konieczności zapoznania się i przestrzegania wymagań ochrony przeciwpożarowej określonych w przepisach szczególnych, zarządzeniach wewnętrznych oraz zaleceniach upoważnionych organów kontrolnych. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych. 3. Materiały, o których mowa w ust. 2, powinny odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonym do obrotu i stosowania w budownictwie określonym w art. 10 ustawy Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1332 z późń. zm.), w ustawie z dnia 16.04.2004 r. o wyrobach budowlanych (t.j. Dz. U. 2016 r., poz.1570 ze zm.). 4. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać w stosunku do wskazanych materiałów dane potwierdzające spełnienie wymagań, o których mowa w ust. 3. 5. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia wszelkich zniszczeń lub uszkodzeń majątku Zamawiającego będących skutkiem prowadzonych prac na swój koszt. 6. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że przedmiot umowy jest wolny od wad fizycznych. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne przedmiotu umowy. 8 1. Wykonawca oświadcza, iż przy realizacji przedmiotu umowy nie będzie/będzie korzystał z podwykonawców 2. Dla zawarcia ważnej umowy między Wykonawcą a podwykonawcą wymagana jest zgoda Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający w terminie 14 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę projektu umowy, nie zgłosi na piśmie sprzeciwu lub zastrzeżeń, uważa się, że wyraził zgodę na zawarcie umowy. 3. Zamawiający udzieli zgody lub nie zgłosi zastrzeżeń lub sprzeciwu na wykonanie prac przez podwykonawców, jeżeli zakres prac, które mają wykonać podwykonawcy będzie zgodny z ofertą Wykonawcy. 4. Wykonawca w terminie 3 dni od zawarcia umowy z podwykonawcą doręczy kopię tej umowy Zamawiającemu. PRZERWA W WYKONANIU ROBÓT 9 1. W razie przerwania robót, stan ich zaawansowania powinien być stwierdzony protokolarnie z podaniem przyczyny przerwania prac, przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron. 2. Wykonawca może domagać się przedłużenia terminu wykonania zamówienia wyłącznie w przypadku przerwy w robotach będącej wynikiem siły wyższej lub skutkiem zawinionych działań lub zaniechań Zamawiającego, pod warunkiem, że zaistniała przerwa pozwala realnie przypuszczać, że ukończenie przedmiotu zamówienia w terminie nie będzie
możliwe. Wykonawcy nie przysługuje w takiej sytuacji prawo do dodatkowego wynagrodzenia, ani roszczenie odszkodowawcze. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 10 1. Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, dokonany zostanie komisyjnie z udziałem przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. 2. Wykonawca, najpóźniej w dniu odbioru złoży w formie trwale zszytej wszelkie opracowania i dokumenty wykonane i skompletowane w związku z realizacją przedmiotu umowy, a zwłaszcza: a. dokumentację powykonawczą, b. dokumenty zgromadzone w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia a odnoszące się do jego realizacji w tym dokumenty jakościowe, atesty, deklaracje zgodności, protokoły z prób i badań. 3. Zamawiający wyznaczy datę i rozpocznie czynności odbioru w ciągu najpóźniej 2 dni roboczych (bez sobót, świąt i niedziel) od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, bądź w innym, uzgodnionym przez strony terminie. 4. Przystąpienie Zamawiającego do odbioru przedmiotu Umowy wywołuje skutek w postaci zawieszenia biegu terminów, z których upływem Zamawiającemu przysługują kary umowne, na czas trwania odbioru. Dotyczy to jedynie odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 oraz w ust. 7, z zastrzeżeniem, iż w zakresie, o którym mowa w ust. 7 zawieszenie biegu terminów, z których upływem Zamawiającemu przysługują kary umowne, następuje w przypadku pierwszego zgłoszenia przedmiotu Umowy do odbioru po usunięciu wad i usterek. W przypadku dalszego występowania wad i usterek i konieczności przystępowania do kolejnych odbiorów, ww. terminy nie ulegają zawieszeniu. 5. W razie stwierdzenia wad, czynności odbioru zostaną przerwane, a Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na ich usunięcie. 6. Zamawiający na podstawie zgłoszenia przez Wykonawcę, że wady i usterki usunął, ustali ponowny termin odbioru, nie później jednak niż 3 dni roboczych (bez sobót, niedziel i świąt) od otrzymania informacji. 7. Komisja może ponownie przerwać czynności odbioru w przypadku, gdy informacje Wykonawcy o usunięciu wad i usterek okazały się nieprawdziwe w całości lub części. Należy wówczas postąpić jak w ust. 6. 8. Wszelkie uzasadnione i udokumentowane koszty związane ze wznowieniem czynności odbioru ponosi Wykonawca niezależnie od kar umownych. 9. Przez,,gotowość do odbioru przedmiotu Umowy rozumie się także skompletowanie wszystkich wymaganych przepisami dokumentów. 10. Potwierdzenie usunięcia wad i usterek wymaga formy pisemnej. 11. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wady lub usterki bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.
12. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonej wady lub usterki w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może usunąć wadę w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt po uprzednim pisemnym powiadomieniu Wykonawcy. 13. W razie stwierdzenia wad nienadających się do usunięcia, Zamawiający ma prawo obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości. 14. Do czasu zakończenia czynności związanych z odbiorem Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za teren budowy i wykonane prace budowlane w obiekcie. GWARANCJE 11 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane prace będące przedmiotem umowy na okres 60 miesięcy, licząc od dnia odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za usunięcie wad i usterek ujawnionych w okresie gwarancji. 3. Okres gwarancji dla poprawionego elementu ulega wydłużeniu o czas do usunięcia wad. 4. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po terminie określonym w ust. 1, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. 5. Jeżeli Wykonawca w okresie gwarancji, nie usunie wad w terminie 30 dni od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego, to Zamawiający może zlecić usunięcie ich podmiotowi trzeciemu na koszt Wykonawcy. 6. Niezależnie od gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi zgodnie z zasadami określonymi przez Kodeks Cywilny. KARY UMOWNE 12 1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w oddaniu przedmiotu umowy w wysokości 0, 2 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w wysokości 0,2 % za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad (dotyczy pierwszego terminu wyznaczonego na usunięcie wad, w przypadku ich dalszego występowania, dla obliczenia wysokości kary umownej za pierwszy dzień zwłoki będzie brany pod uwagę dzień wyznaczony na usunięcie wad podczas pierwszego odbioru przedmiotu Umowy) liczonej od wartości wynagrodzenia netto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy; c) za spowodowanie przerwy w realizacji prac z przyczyn zależnych od Wykonawcy
w wysokości 0,2 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień przerwy; d) za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy; 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne: a) za zwłokę w przystąpieniu do odbioru przedmiotu Umowy z winy Zamawiającego w wysokości 0,2 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od następnego dnia po terminie, w którym odbiór powinien się rozpocząć, b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy. 2. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych przez Kodeks Cywilny. ZMIANY UMOWY 13 Zmiany w treści umowy muszą następować, pod rygorem nieważności w formie pisemnej w drodze aneksu do umowy podpisanego przez obie Strony. SIŁA WYŻSZA 14 W razie zaistnienia zdarzeń niezależnych od stron, po dacie zawarcia Umowy, o charakterze działania siły wyższej, których nie można było wcześniej przewidzieć i którym nie można zapobiec, katastrofalne działania przyrody, wojna, zamieszki w terenie; akty władzy ustawodawczej i wykonawczej, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań strony zobowiązują się do wspólnego określenia nowego terminu realizacji przedmiotu umowy. PRZEDSTAWICIELE STRON 15 Strony wyznaczają swoich przedstawicieli na budowie. 1. Przedstawicielem z ramienia Zamawiającego będą: Iwona Miśkiewicz Krzysztof Sałek 2. Przedstawicielami z ramienia Wykonawcy będą: -. -.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE 16 1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody Zamawiającego. 2. Wszelkie spory, których stronom nie udało się rozstrzygnąć polubownie będą poddane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych w Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa budowlanego i rozporządzeń wykonawczych. 4. Użyte w niniejszej Umowie słowne oznaczenia poszczególnych paragrafów mają jedynie znaczenie porządkowe i nie wpływają na interpretację postanowień Umowy. 5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 egz. otrzymuje Wykonawca a 2 egz. Zamawiający. Załączniki wymienione w Umowie stanowią jej integralną część: 1. Załącznik nr 1: zapytanie ofertowe; 2. Załącznik nr 2: oferta wykonawcy 3. Załącznik nr 3: oświadczenie wykonawcy Zamawiający: Wykonawca: