REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA PRACY W ZESPOLE SZKÓŁ NR 35 W BYDGOSZCZY Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy. System ten zapewnia zatrudnianie pracowników na określone stanowiska w szkole o odpowiednich kwalifikacjach potencjalnego kandydata z wymogami stawianymi na danym stanowisku. Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. System określa procedury związane z zatrudnianiem w szkole pracowników, na podstawie umowy o pracę (art. 2 pkt 4 ustawy o pracownikach samorządowych). 2. Zatrudnianie pracowników w szkole opiera się na zasadach jawności, otwartości i konkurencyjności. 3. System zapewnia zatrudnianie pracowników na określone stanowiska pracy w szkole o odpowiednich kwalifikacjach, predyspozycjach zapewniających prawidłowe wypełnianie celów oraz realizację osobistych i ambicji zawodowych. 4. Przez zatrudnianie pracowników rozumie się przeprowadzenie procedury naboru na wolne stanowiska pracy o określonych kwalifikacjach potencjalnego kandydata (profil osobowościowy) z wymogami stawianymi na danym stanowisku pracy (profil zawodowy). 1
5. W zakresie zatrudniania pracowników mieszczą się następujące specjalistyczne czynności: a) planowanie zatrudnienia b) nabór (rekrutacja)-pozyskiwanie kandydatów c) selekcja-dobór kandydatów w oparciu o analizę dokumentów aplikacyjnych d) ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne e) selekcja końcowa-rozmowa kwalifikacyjna f) ogłoszenie wyników końcowych naboru g) adaptacja zawodowa pracowników 6. W procesie zatrudniania pracowników w szkole uczestniczą: a) dyrektor szkoły b) wicedyrektorzy c) pracownik ds. kadr 7. Pracownik ds. kadr zobowiązany jest do służenia wszelką pomocą dyrektorowi szkoły i innym uprawnionym osobom w zakresie zatrudniania pracowników w szkole, a szczególnie w zakresie: a) prawidłowego doboru metod rekrutacji kandydatów b) ustalenia technik przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych c) przeprowadzenia selekcji d) dokonywania oceny kandydatów e) adaptacji nowo przyjętych pracowników w szkole 8. Ustala się następujące etapy postępowania przy zatrudnieniu pracowników w szkole: a) planowanie zatrudnienia b) rekrutacja kandydatów c) selekcja kandydatów d) adaptacja zawodowa wybranych pracowników 2
Rozdział II Planowanie zatrudnienia w szkole 1. Proces zatrudniania pracowników powinien być zawsze określeniem potrzeb szkoły wynikających z prognozy jej funkcjonowania. 2. Podstawowymi uwarunkowaniami w zakresie planowania zatrudnienia w szkole są: a) planowane zmiany w strukturze organizacyjnej szkoły i związane z tym tworzenie b) nowych stanowisk pracy, c) zmiana przepisów prawnych nakładających na szkołę nowe zadania i kompetencje d) ocena pracy zatrudnianych pracowników stanowiąca podstawowe źródło informacji o istniejących rezerwach w potencjale kadrowym szkoły e) planowane fluktuacje (przejście na emeryturę i inne) 3. Pracownik ds. personalnych zobowiązań jest do stałego monitorowania potrzeb kadrowych w ramach komórki i prognozowania mających wystąpić w niedalekiej przyszłości wakatów. 4. Pracownik ds.kadr jest zobligowany do przekazywania informacji do dyrektora szkoły o wakującym stanowisku w terminie pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu komórki organizacyjnej. 5. Po uzyskaniu zgody od dyrektora szkoły na zatrudnienie nowego pracownika pracownik ds. kadrowych zobowiązany jest do wszczęcia procedury zatrudnienia. 3
Rozdział III Warunki zatrudnienia pracownika 1. Pracownik, który podejmuje po raz pierwszy pracę w szkole może być zatrudniony tylko na okres próbny wynoszący maksymalnie 3 miesiące. 2. W szczególnych sytuacjach, dyrektor szkoły może odstąpić od warunku zawartego w ust. 1. 3. Okres próbny traktuje się jako czas rozpoznania praktycznego wykorzystania posiadanych kwalifikacji i umiejętności pracownika przy realizacji strategicznych celów komórki organizacyjnej. 4. Po okresie próbnym pracownika dyrektor szkoły może przedłużyć jego umowę na czas określony. 5. W uzasadnionych okolicznościach (duże doświadczenie, wysokie kwalifikacje pracownika przydatne dla szkoły) dyrektor szkoły może wyrazić zgodę na zawarcie umowy na czas nieokreślony. 6. Wszystkie działania związane z zatrudnianiem nowego kandydata do pracy w szkole lub przesunięcie pracownika powinny być oparte na analizie charakterystyki stanowiska pracy. Rozdział IV Charakterystyka stanowiska pracy a) Charakterystyka stanowiska pracy w szkole składa się: b) opisu stanowiska pracy c) zakresu czynności 2. Stanowisko pracy jest najmniejszym systemem działania zawodowego w strukturze organizacyjnej szkoły. 3. Stanowisko pracy wymaga dwojakiego rodzaju współdziałania: a) z innymi pracownikami (przełożonymi, współpracownikami, podwładnymi i innymi) b) z formalnymi procedurami, wyposażeniem i narzędziami pracy. 4. Zespół spójnych i powiązanych ze sobą stanowisk pracy tworzy strukturę organizacyjną komórki organizacyjnej, określoną odrębnymi przepisami. 4
5. Stanowisko pracy w szkole określone jest przez: a) nazwę własną, która odzwierciedla zakres funkcjonalny wykonywanych zadań b) przyporządkowany-rozpatrywanej sprawie-kod identyfikacyjny i numer (zgodnie z jednolitym wykazem akt) c) opis stanowiska 6. Opis stanowiska pracy jest normatywnym dokumentem, zawierającym: a) dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków obciążających zajmującego je b) określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które je zajmują c) określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz niezbędnego wyposażenia d) określenie odpowiedzialności e) inne wyznaczniki określające indywidualny charakter danego stanowiska pracy 7. Zakres czynności jest uszczegółowieniem opisu stanowiska pracy zajmowanego przez danego pracownika. 8. Zakres czynności, po zapoznaniu się z jego treścią podpisuje pracownik i dyrektor szkoły w dniu rozpoczęcia pracy. ROZDZIAŁ 5 Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacji na wolne stanowisko pracy. 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje dyrektor szkoły, w oparciu o informacje przekazane przez pracowników administracyjnych o potrzebach utworzenia nowych stanowisk pracy. 2. Informacje takie powinny zostać przekazane z miesięcznym wyprzedzeniem co pozwoli na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej. 3. Pracownicy administracyjni są zobligowani do przedłożenia do akceptacji dyrektora szkoły projektu opisu wymagań na wakatującego stanowiska. 4. Opis ten powinien zawierać: 5
a) dokładne określenie celów i zadań wykonywanych na danym stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułu obowiązków obciążających zajmującego to stanowisko, b) określenie wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które zajmują dane stanowisko, c) określenie uprawnień służących do wykonywania zadań oraz niezbędnego wyposażenia, d) określenie odpowiedzialności, e) inne dodatkowe wyznaczniki. 5. Akceptacja projektu opisu stanowiska oraz zgoda dyrektora szkoły powodują rozpoczęcie procedury naboru kandydatów. ROZDZIAŁ 6 Powołanie Komisji Rekrutacyjnej 1. Komisję Rekrutacyjną powołuje dyrektor szkoły. 2. W skład Komisji mogą wchodzić: a) dyrektor szkoły lub osoba przez niego upoważniona b) przedstawiciel pracowników administracyjnych c) przedstawiciel rady pedagogicznej 3. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy. ROZDZIAŁ 7 1. Etapy naboru 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy. 2. Składanie dokumentów aplikacyjnych. 3. Wstępna selekcja kandydatów oraz ogłoszenie listy osób, które spełniają wymagania formalne. 4. Selekcja końcowa kandydatów na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej. 5. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru. 6. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o prace. 7. Ogłoszenie wyników naboru. 6
3.1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy. 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie internetowej i tablicy informacyjnej w siedzibie szkoły. 2. Możliwe jest też umieszczenie ogłoszeń dodatkowych w innych miejscach m.in.: - w urzędzie gminy, 3. Ogłoszenie na wolne stanowisko pracy zawiera: a) nazwę i adres jednostki, b) określenie stanowiska pracy, c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem, d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na danym stanowisku, e) wskazanie wymaganych dokumentów oraz termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych. 4. Ogłoszenie będzie wywieszone przez 30 dni 3.2. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych. 1. Po umieszczeniu ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów. 2. Na dokumenty aplikacyjne składa się: a) list motywacyjny b) życiorys curriculum vitae c) uwierzytelniona kserokopie świadectw pracy d) uwierzytelniona kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie e) referencje, f) oryginał kwestionariusza osobowego, g) zaświadczenie o niekaralności. 3. Dokumenty aplikacyjne mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia i tylko w formie pisemnej. 4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za 7
pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001r. o podpisie elektronicznym Dz. U. z 2001r., Nr 130, poz.1450 z późn. zm). 3.3. Wstępna selekcja kandydatów oraz ogłoszenie listy osób ( w ciągu 7 dni), które spełniają wymagania formalne. 1. Komisja Rekrutacyjna dokonuje na tym etapie analizy dokumentów, poprzez zapoznanie się z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów. 2. Celem tej analizy jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 3. Wynikiem tej analizy jest wyłonienie listy osób spełniających wymagania formalne. 4. Listę osób, które spełniają wymagania formalne umieszcza się w BIP. 5. Lista, o której mowa w pkt. 4, zawiera imiona i nazwiska oraz miejsca zamieszkania kandydatów w rozumieniu przepisów Prawa Cywilnego. 6. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. 3.4. Selekcja końcowa kandydatów na podstawie rozmowy kwalifikacyjnej. 1. W skład selekcji końcowej wchodzi rozmowa kwalifikacyjna, której celem jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. 2. Rozmowa Kwalifikacyjna pozwoli również zbadać: a) predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonanie powierzonych mu obowiązków, b) posiadaną wiedzę na temat szkoły, w której ubiega się o pracę, c) obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, d) cele zawodowe kandydata. 3. Po rozmowie kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał największą ilość punktów. 8
3.5. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru. 1. Po zakończeniu procedury naboru Sekretarz Komisji sporządza protokół. 2. Protokół zawiera w szczególności: a) określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, b) liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy zamieszkania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, c) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru oraz uzasadnienie dokonanego wyboru. 3. Przykład protokołu stanowi załącznik nr.... 3.6. Ogłoszenie o wynikach naboru. 1. Informacje o wynikach upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata. 2. Informacja, o której mowa w pkt. 1 zawiera: a) nazwę i adres jednostki, b) określenia stanowiska, c) imię i nazwisko kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata lub uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata, 3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się przez okres 3 miesięcy. 4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy pkt. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio. 3.7. Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 9
2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do kolejnego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego. 3. Dokumenty pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych. Rozdział 8 Badania lekarskie 1. Badanie lekarskie kandydata na stanowisko przeprowadza się w celu potwierdzenia zdolności do wykonywania pracy na danym stanowisku. 2. Badania lekarskie kandydatów do pracy przeprowadza się na podstawie kodeksu pracy i zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30.V.1996r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.). 3. Pracownik ds. kadr kierujący kandydata do objęcia danego stanowiska pracy na badania lekarskie, powinien w skierowaniu wyszczególnić specyficzne cechy stanowiska mogące mieć wpływ na stan zdrowia zatrudnionego pracownika lub stanowić dla niego zagrożenie. Rozdział 9 Zatrudnienie kandydata do pracy i przygotowanie umowy o pracę 1. Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności, które zostanie dołączone do jego akt osobowych. 2. Stosowne dokumenty, w przypadku podjęcia decyzji o zatrudnieniu odpowiedniego kandydata, podpisuje dyrektor szkoły. 3. Wszystkie dokumenty dotyczące kandydatów do objęcia stanowiska pracy przeznaczone są wyłącznie do wiadomości tych osób, które biorą bezpośredni udział 10
w naborze dokumenty podlegają ochronie zgodnie z ustawą z dnia 20 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zmianami) 4. Nowo zatrudniony pracownik otrzymuje umowę o pracę najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy. 5. Przed przystąpieniem do wykonywania pracy, pracownik powinien być skierowany na szkolenie wstępne z zakresu BHP oraz w zakresie czynności wykonywanych na określonym stanowisku pracy. 6. Kierownik komórki organizacyjnej bądź pracownik ds. kadr zobowiązany jest zapoznać pracownika z regulaminem pracy, szczegółowym zakresem obowiązków i uprawnień pracowniczych oraz innymi przepisami regulującymi tryb pracy w szkole. 7. Fakt zapoznania się z obowiązującymi w szkole regulaminami i zasadami postępowania pracownik poświadcza pisemnie. Oświadczenie to pracownik dostarcza do kadr nie później niż 7 dni od dnia zawarcia umowy. 8. Nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę pracodawca informuje pracownika na piśmie o obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy, częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę, urlopie wypoczynkowym oraz długości okresu wypowiedzenia umowy. Rozdział 10 Adaptacja zawodowa pracownika 1. Adaptacja zawodowa pracownika to zespół celowych działań tworzących warunki do uzyskania przez nich wymaganych efektów pracy oraz powstania i utrzymania integracji ze współpracownikami. Jest to okres wdrażania się pracownika w całokształt czynności zawodowych oraz w życie społeczne środowiska pracy. 2. Adaptacja zawodowa pracowników w szkole odbywa się poprzez: Umiejętne wprowadzenie do pracy Udzielania wyczerpującego instruktażu Regularna obserwacja pracy nowego pracownika przez bezpośredniego przełożonego 11
Podkreślenie pozytywnych stron pracownika w wykonywaniu pracy Wskazywanie sposobów unikania trudności pojawiających się w toku pracy nowego pracownika Planowanie podnoszenia kwalifikacji 3. Dla każdego nowego zatrudnionego pracownika w szkole, ustala się opiekuna, którym może być osoba mająca duże doświadczenie zawodowe i ciesząca się dużym autorytetem wśród pracowników szkoły 4. Do zadań opiekuna należy Przedstawienie nowego pracownika współpracownikom Przygotowanie stanowiska pracy Objaśnienie powiązań stanowiska pracy wynikających z zakresu czynności Przedstawienie struktury organizacyjnej i personalnej szkoły Służenie wszelką pomocą podczas okresu adaptacyjnego 5. Maksymalny okres adaptacji dla pracownika podejmującego prace w szkole po raz pierwszy wynosi 1 rok. Rozdział 11 Awans zawodowy 1. W celu zapewnienia właściwego promowania własnych zasobów ludzkich w szkole powinny być podejmowane następujące działania: a) Okresowa ocena pracowników ukierunkowana na poznanie ich potencjału zawodowego b) Prowadzenie kompleksowej strategii szkoleniowej i doskonalenie umiejętności pracowników dostosowanych do rzeczywistych potrzeb c) Rozwój odpowiednich kwalifikacji u osób uczestniczących w procesie zatrudniania pracowników w szkole 2. Warunkiem uzyskania awansu jest otrzymanie bardzo dobrej opinii o dotychczasowej pracy, posiadanie niezbędnych kwalifikacji oraz spełnienie formalnych wymogów charakterystycznych dla danego stanowiska pracy. 3. O zmianę stanowiska wnioskuje dyrektor szkoły z podaniem uzasadnienia. 12
4. Awansowanie pracowników odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12sierpnia 2005r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędach gmin, starostwach powiatowych i urzędach marszałkowskich (Dz. U. z 2005r. Nr 146, poz. 1223). 5. W przypadku uzasadnionych potrzebami pracodawcy dyrektor szkoły może powierzyć pracownikowi wykonanie innej pracy niż określona w umowie o pracę, zgodnie z art. 42 4 kp. 13