Toszek, 24.04.2018 r. dotyczy: postępowania nr 5/PN/DEG/AS/2018 na dostawę produktów leczniczych i podobnych produktów dla potrzeb SP ZOZ Szpitala Psychiatrycznego w Toszku Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (tekst jednolity Dz.U. 2017 poz. 1579 z późn. zm.) Zamawiający udostępnia treść zapytań odnośnie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wyjaśnieniami: Pytania z dnia 17.04.2018 r. Prosimy o podanie, w jaki sposób prawidłowo przeliczyć ilość opakowań handlowych w przypadku występowania na rynku opakowań posiadających inną ilość sztuk (tabletek, ampułek, kilogramów itp.), niż zamieszczona w SIWZ; a także w przypadku, gdy wycena innych opakowań leków spełniających właściwości terapeutyczne jest korzystniejsza pod względem ekonomicznym (czy podać pełne ilości opakowań zaokrąglone w górę, czy ilość opakowań przeliczyć do dwóch miejsc po przecinku)? Zamawiający podaje w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia żądaną ilość sztuk, wyraża zgodę na przeliczenie do ilości opakowań handlowych (dotyczy tabl./tabl. powl./ kaps./draż., amp./fiol.) Wycena obowiązuje pojedynczej sztuki. Pytanie 2: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wycenę preparatów zamiennie tj. drażetek zamiast tabletek powlekanych i odwrotnie. Tabletek i tabletek powlekanych zamiast kapsułek i odwrotnie. Tabletek i tabletek powlekanych zamiast drażetek i odwrotnie. Kapsułek zamiast drażetek i odwrotnie. Tabletek zamiast tabletek powlekanych i odwrotnie? Zamawiający określił przy każdym produkcie leczniczym postać i nie wyraża zgody na zmianę. Pytanie 3: Czy Zamawiający wyraża zgodę na wycenę preparatów zamiennie tj. ampułek, amp-strz. zamiast fiolek i odwrotnie? Zamawiający określił przy każdym produkcie leczniczym postać i nie wyraża zgody na zmianę. Pytanie 4: Czy Zamawiający w sytuacji, gdy dany produkt jest czasowo niedostępny lub zakończyła się jego produkcja wyraża zgodę na umieszczenie pod pakietem stosownej informacji? W przypadku zaprzestania lub braku produkcji danego preparatu Zamawiający wymaga podania ostatniej ceny oraz informacji o zakończonej produkcji lub chwilowym braku leku na rynku. Pytanie 5: Czy Zamawiając w pakiecie III w pozycji 24 wyrazi zgodę na wycenę Enema,roztw.do wl.doodbytn, 150 ml, 50 butelek- 2 opakowania? Zamawiający nie wyraża zgody na wycenę preparatu w opakowaniach 50 butelek. 1/5
Pytanie 6: Czy Zamawiając w pakiecie III w pozycji 23 wyrazi zgodę na wycenę maści w opakowaniach 50 g w ilości 60 opakowań? Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie maści Elocom 50 g w ilości 60 opakowań. Pytanie 7: Czy Zamawiający wymaga,aby w pakiecie III w pozycji 29 był preparat Makrogol 74 g x 48 saszetek (PEG 4 litry - Fortrans) zgodny z SIWZ, który jest rekomendowany przez Europejskie Towarzystwo Endoskopii Przewodu Pokarmowego (ESGE) w rutynowym przygotowaniu do kolonoskopii. którego oferta cenowa jest korzystna dla zamawiającego? Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę w pakiecie III poz. 29 preparatu Fortrans 74g x 48 saszetek na inny preparat z grupy makrogoli. Pytanie 8: Czy Zamawiający wymaga,aby w pakiecie III w pozycji 29 był preparat Makrogol (74 g x 48 saszetek, PEG 4 litry - Fortrans) o składzie chemicznym zgodnym z SIWZ? Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę w pakiecie III poz. 29 preparatu Fortrans 74g x 48 saszetek na inny preparat z grupy makrogoli. Pytanie 9: Dot. pakietu nr III poz. 52. Czy w związku ze zmianą wielkości opakowania preparatu wymaganego w w/w pozycji Zamawiający dopuści produkt Nystatyna Teva, 2800000jm/28ml, gr.d/sp.zaw.doust, 1 but.? Jest to nowa dostępna na rynku pojemność opakowania, która zastąpi opakowania po 24ml. Zamawiający modyfikacją z dnia 18.04.2018 r. dokonał zmiany w pakiecie III poz. 52 dopuszczając opakowania zarówno 24 ml jak i 28 ml. 0: Czy Zamawiając w pakiecie III w pozycji 66 wyrazi zgodę na wycenę opakowań po 100 g w ilości 300 opakowań? Zamawiający wyraża zgodę na wycenę Spirytusu kamforowego w opakowaniach 100 g. Tym samym zmianie ulegną zapisy SIWZ w pakiecie III poz. 66. 1: Czy Zamawiający w pakiecie III w pozycji 81 wyrazi zgodę na zaoferowanie produktu typu: Granudacyn, roztw., do płukania ran,1000 ml? Zamawiający określił żądany produkt w pakiecie III poz. 81 i nie wyraża zgody na zmianę. 2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie lub wykreślenie: - Z pak IV pozycji 1 ze względu na brak dostępności oraz brak dostępnego zamiennika? - Z pak IV pozycji 15 ze względu na brak dostępności oraz brak dostępnego zamiennika? -Z pak IV pozycji 45 ze względu na brak dostępności oraz brak dostępnego zamiennika? - Z pak IV pozycji 52 ze względu na brak dostępności oraz brak dostępnego zamiennika? - Z pak IV pozycji 35 ze względu na brak dostępności oraz brak dostępnego zamiennika? - Z pak IV pozycji 45 ze względu na brak dostępności oraz brak dostępnego zamiennika? 2/5
Zamawiający nie wyraża zgodny na wydzielenie lub wykreślenie ww. pozycji. Zgodnie z odpowiedzią w pytaniu 4 w przypadku zaprzestania lub braku produkcji danego preparatu Zamawiający wymaga podania ostatniej ceny oraz informacji o zakończonej produkcji lub chwilowym braku leku na rynku. 3: Czy Zamawiający dopuści w pakiecie II w pozycji 12 zaoferowanie opakowań po 30 szt? Zamawiający nie wyraża zgodny na zaoferowanie w pakiecie II w pozycji 12 opakowań po 30 szt. 4: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z pakietu 10 pozycji 1 i pozycji 2 w osobny pakiet i dopuszczenie do zaoferowania w tym pakiecie Natrii Valproas 300 mg tabl. powl o przedł uwal x 100 tabl. - w ilości 360 op. oraz Natrii Valproas 500 mg tabl. powl o przedł uwal x 100 tabl. w ilości 1080 op Pozwoli to na uzyskanie bardziej konkurencyjnej ceny. Preparat Natrii Valproas może być stosowany w zapobieganiu i leczeniu fazy maniakalnej w zaburzeniach afektywnych dwubiegunowych (zgodnie z ChPL). Zamawiający nie wyraża zgodny na wydzielenie z pakietu 10 pozycji 1 i pozycji 2 w osobny pakiet. 5: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Pakiecie XII, pozycja 4; 5; 7-9 produktów w worku Viaflo z dwoma portami, ponieważ produkt w opakowaniu worek z dwoma portami zapewnia szczelność połącznia w trakcji infuzji; dodatkowo opakowania typy worek w znacznym stopniu zmniejszają kubaturę odpadów szpitalnych? Zamawiający nie wyraża zgodny na zaoferowanie w Pakiecie XII, pozycja 4; 5; 7-9 produktów w worku typu Viaflo. 6: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w Pakiecie XII, pozycja 10 płynu wieloelektrolitowego o składzie najbardziej zbliżonym do osocza: Na/140 mmol/l; K/5 mmol/l; Mg/1,5mmol/l; chlorki/98 mmol/l;ph 7,4; osmolarność 295 m0sm/l; posiadającego podwójny układ buforowy (octan/glukonian), worek o pojemności 500ml? Zamawiający nie wyraża zgodny. Zamawiający wymaga z pakiecie XII poz. 10 preparatu w butelce płyn fizjologiczny wieloelektrolitowy izotoniczny zawierający kationy Na, K, Ca, Mg, oraz octan cytrynian nie zawierający mleczanów. 7: W przypadku pozytywnej odpowiedzi na i 2, prosimy o wydzielenie w/w pozycji do oddzielnego pakietu. Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielenie w Pakiecie XII, pozycja 4; 5; 7-9 oraz pakiecie XII poz. 10 do oddzielnego pakietu. 3/5
Pytania z dnia 18.04.2018 r. Do treści 2 ust.5 projektu umowy. Skoro Zamawiający przewiduje dostawy sukcesywne, zgodne z bieżącym zapotrzebowaniem, czyli nie przewiduje konieczności dłuższego przechowywania zamówionych produktów w magazynie apteki szpitalnej, to dlaczego wyznacza warunek 12- miesięcznego okresu ważności zamówionych towarów? Wskazujemy przy tym, że zgodnie z Prawem farmaceutycznym produkty lecznicze do ostatniego dnia terminu ważności są pełnowartościowe i dopuszczone do obrotu. W związku z powyższym prosimy o skrócenie wymaganego terminu ważności przynajmniej do 6 m-cy od daty dostawy lub dopisanie do 2 ust.4 projektu umowy następującej treści: "..., dostawy produktów z krótszym terminem ważności mogą być dopuszczone w wyjątkowych sytuacjach i każdorazowo zgodę na nie musi wyrazić upoważniony przedstawiciel Zamawiającego." Zamawiający przewiduje dostawy sukcesywnie to nie znaczy codziennie lub co tydzień tylko zgodnie z wyczerpaniem się zapasu danego laku czyli z bieżącym zapotrzebowaniem. To są leki - chory może wyjść ze szpitala, zmienić lek, przerwać kurację. Pozostałe ilości leku muszą czekać na zużycie. To nie są środki spożywcze, które można zaaplikować każdemu pacjentowi. Warunek ten jest niezbędny aby uniknąć przeterminowania. Nie wyrażamy zgody na skrócenie terminu ważności z 12 miesięcznego do 6 miesięcznego. Pytanie 2 Do treści 3 ust.1 projektu umowy prosimy o dodanie słów, zgodnych z przesłanką wynikającą z art. 552 k.c.: "... z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu." Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie słów do treści 3 ust.1 projektu umowy. Pytanie 3 Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika produktu w cenie przetargowej (bo np. będzie to groziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu 3 ust.2 projektu umowy)? Zamawiający nie wyraża zgody na sprzedaż zamiennika w innej cenie niż przetargowej. Pytanie 4 Do treści 3 ust.9 projektu umowy prosimy o dodanie słów, zgodnych z przesłanką wynikającą z art. 552 k.c.: "... z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu." Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie słów do treści 3 ust.9 projektu umowy. Pytanie 5 Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika produktu w cenie przetargowej (bo np. będzie to groziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu 7 ust.1 ppkt a) projektu umowy)? Zamawiający nie wyraża zgody na sprzedaż zamiennika w innej cenie niż przetargowej. 4/5
Pytania z dnia 20.04.2018 r. W celu zapewnienia równego traktowania stron umowy i umożliwienia Dostawcy sprawdzenia zasadności reklamacji wnosimy o wprowadzenie w 3 ust. 9 projektu umowy 5 dniowego terminu na rozpatrzenie reklamacji. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu reklamacji z 3 dni roboczych na 5 dni. Tym samym zmianie ulegną zapisy SIWZ Rozdział II pkt. 3.11. oraz 3 ust. 9 projektu umowy zał. nr 5 do SIWZ. Z poważaniem: Z-ca Dyrektora ds. Ekonomiczno-Eksploatacyjnych inż. Erwin Janysek 5/5