Zaproszenie do wzięcia udziału w konkursie ofert na przeprowadzenie egzaminów w projekcie nr POKL.08.01.01-10-065/13: Wzmacniając kompetencje wzmacniamy firmę - projekt firmy Torex sp. z o.o. Janowice 1b 99-120 Piątek. Egzaminy będą się odbywały na terenie województwa Łódzkiego w terminie od maja 2014 roku do 30.06.2015. 1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W związku z realizacją projektu szkoleniowego Wzmacniając kompetencje wzmacniamy firmę - projekt firmy Torex sp. z o.o. nr umowy UDA-POKL.08.01.01-10-065/13-00 dofinansowanego ze środków EFS, zwracamy się do Państwa z prośbą o przesłanie swojej oferty współpracy w zakresie przeprowadzenia egzaminów zewnętrznych obejmujących: przygotowanie testów kodowanych przeprowadzenie testów z wiedzy zdobytej w ramach przeprowadzanych szkoleń przygotowanie protokołów wyników z egzaminów wystawienia i dostarczenia Zamawiającemu certyfikatów Szkolenia mieszczą się w słowniku CPV pod pozycjami: 80500000-9 Usługi szkoleniowe 80532000-2 Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego 80570000-0 Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Projekt zakłada przeprowadzenie cyklu szkoleń z zakresu kompetencji menedżerskich, zawodowych, komunikacyjnych i osobistych i realizowany jest w okresie od maja 2014r. do czerwca 2015r. W załączniku nr 1 do niniejszego zapytania znajduje się: zakres tematyczny szkoleń liczba szkoleń w ramach każdego z tematów wstępny harmonogram zajęć. Projekt zakłada przeprowadzenie egzaminów zewnętrznych z zakresów tematycznych 10 modułów wchodzących w skład szkolenia z kompetencji menadżerskich, 11 modułów wchodzących w skład szkolenia z kompetencji zawodowych, 5 modułów wchodzących w skład szkolenia z kompetencji komunikacyjnych i osobistych. 1.1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia: 1
- testów egzaminacyjnych, - egzaminatora/ów Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach - dostarczenia Zamawiającemu protokołów wyników z egzaminów oraz imiennych certyfikatów. 1.2. Wszystkie egzaminy muszą odbyć się zgodnie z procedurą egzaminacyjną przyjętą u Wykonawcy zlecenia. Wymagania minimalne: egzamin zewnętrzny przeprowadzany w formie testów kodowanych, tematyka testów opracowana przez Wykonawcę, opracowania autorskie testów przygotowane przez Wykonawcę, brak możliwości ingerencji w treść egzaminów przez osoby trzecie, testy sprawdzane przez komisję Wykonawcy posiadającą kompetencje do oceny testów w zakresie w tematycznym dot. egzaminu zewnętrznego, przedstawienie wyników testów w terminie 7 dni roboczych od dnia przeprowadzania egzaminów, wyniki egzaminów dostarczone Zamawiającemu na wskazany adres, przygotowanie i dostarczenie certyfikatów imiennych dla egzaminowanych. 1.3. Wszystkie egzaminy odbędą się na terenie województwa łódzkiego w siedzibie Zamawiającego lub w innym wskazanym przez Zamawiającego miejscu, względnie drogą elektroniczną. 1.4. Termin przeprowadzenia egzaminów: nie później, niż 10 dni roboczych od daty zakończenie każdego modułu szkoleniowego. Termin będzie każdorazowo uzgadniany z Zamawiającym i wykonawcą usług szkoleniowych. Wykonawca usług szkoleniowych zostanie zobligowany do udostępnienia, najpóźniej na 5 dni roboczych przed terminem realizacji każdego szkolenia w projekcie, na zasadach określonych w stosownej umowie, wybranych części materiałów związanych z realizacją szkoleń, niezbędnych do zrealizowania wykonania usługi objętej niniejszym zapytaniem. Wykonawcy usługi przeprowadzania egzaminów zostaną zobligowani w umowie z Zamawiającym do zachowania w tajemnicy i do nieudostępniania osobom i podmiotom niezaangażowanym bezpośrednio w realizację usługi objętej niniejszym zapytaniem, wszelkich danych i informacji zawartych w otrzymywanych od Wykonawcy usług szkoleniowych materiałach. Wykonawcy usługi przeprowadzania egzaminów przekażą zamknięte listy osób zaangażowanych bezpośrednio w realizację usług objętych niniejszym zapytaniem. 1.5. Zamawiający zastrzega, że nie pokrywa dodatkowo ewentualnych kosztów dojazdów, wyżywienia i noclegów związanych z przeprowadzeniem przez Wykonawcę egzaminów zewnętrznych. 2. WYMAGANIA WOBEC REFERENTÓW 1. W konkursie pod uwagę weźmiemy jedynie oferty podmiotów, które wykażą się co najmniej 3-letnim doświadczeniem w realizacji procesów weryfikacji kwalifikacji i kompetencji lub egzaminów zewnętrznych w zakresie odpowiadającymi tematyką szkoleniom określonym w niniejszej dokumentacji. Zamawiający pod pojęciem egzaminu zewnętrznego ma na myśli proces weryfikacji kwalifikacji i/lub kompetencji uzyskanych w trakcie szkoleń przy zachowaniu warunków pozwalających stwierdzić obiektywizm procesu egzaminowania (zgodnie z interpretacją zawartą w Piśmie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego ws. egzaminów zewnętrznych nr DZF-I-82202-42-PM/13 z dnia 11.10.2013 r., które załączono do niniejszej dokumentacji). Obiektywizm postępowania zostanie zapewniony poprzez przedłożenie przez oferentów: 2
referencji, zaświadczeń, oświadczeń poświadczających min. 3-letnie doświadczenie w przeprowadzaniu egzaminów w rozumieniu określonym powyżej; (ta część oferty nie będzie upubliczniana) oświadczenie o zapewnieniu wymagań minimalnych: kodowanych testów, komisji egzaminacyjnej, której członkowie posiadającą kompetencje do oceny testów w zakresie w tematycznym dot. egzaminu zewnętrznego (niezależnie od liczby jej członków) i braku możliwości ingerencji w treść egzaminów przez osoby trzecie. 2. Oferent składając ofertę wyraża jednocześnie zgodę na weryfikację listy przeprowadzonych egzaminów u dotychczasowych zleceniodawców. 3. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Przedstawienie oferty sporządzonej w całości w języku polskim wraz z niezbędnymi załącznikami. Oferta powinna zawierać: 1.1. Wymagane oświadczenia 1.2. Załączniki do oferty. 1.3. Zestawienie zrealizowanych szkoleń w zakresie rozpatrywanej tematyki oraz egzaminów 2. Na etapie składania oferty Oferent ma obowiązek: 2.1. Załączyć oryginał lub podpisany skan oryginału oświadczenia dotyczącego braku zaległości na rzecz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego oraz innych instytucji lub podmiotów. 2.2. Załączyć oświadczenia o braku powiązań, zgodnie z pkt. 8 podsekcji 3.1.3.1 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania. 2.3. Załączyć oryginał lub podpisany skan oryginału oświadczenia o niekaralności dotyczy oferentów będących osobą fizyczną. Dokument może być kopią, potwierdzoną za zgodność z oryginałem. 2.4. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert 2.5. Dołączyć referencje potwierdzające min. 3-letnie doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń i egzaminów. Na potrzeby niniejszego konkursu dopuszcza się przesłanie powyższych dokumentów droga elektroniczną. Wymienione w punkcie 2 dokumenty zostaną dostarczone Firmie TOREX Sp. z o.o. w wersji oryginalnej po wyborze oferty oferenta. 3. Nie dołączenie do oferty dokumentów określonych w punkcie 2 ust. 2.1 do 2.5, skutkować będzie jej odrzuceniem. 4. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów 1. CENA L.p. Nazwa kryterium Max liczba punktów 1 Cena przeprowadzenia egzaminu dla 1 osoby 20 3
(netto) Punkty przyznane za podane kryterium będą liczone według następującego wzoru: Cena minimalna za przeprowadzenie egz. 1 os. spośród wszystkich ofert Cena = --------------------------------------------------------------------------------------- x 20 Cena oferty badanej za przeprowadzenie egz. 1 osoby Jeżeli nie zostanie złożona żadna oferta cząstkowa, CENA = cena łączna za Egzaminy menadżerskie + cena łączna za Egzaminy zawodowe + cena łączna za Egzamin z umiejętności komunikacyjnych i osobistych Jeżeli zostanie złożona przynajmniej jedna oferta cząstkowa, punktacja obliczana będzie dla każdego bloku egzaminów (menadżerskie, zawodowe, z umiejętności komunikacyjnych i osobistych) oddzielnie. Wówczas, cena za dany blok egzaminów zostanie obliczona z wykorzystaniem ceny całkowitej za egzaminy z danego bloku. Cena zawiera koszt przeprowadzenia wszystkich egzaminów dla liczby osób podanej w zapytaniu ofertowym z uwzględnieniem zakresu zamówienia oraz wszystkich elementów związanych z jego realizacją, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN). 2. DOŚWIADCZENIE L.p. Nazwa kryterium Liczba punktów 2 Doświadczenie 40 Punktacja przyznana będzie na podstawie liczby osób, u których przeprowadzono proces weryfikacji kompetencji i/lub kwalifikacji w przeciągu ostatnich 3 lat. 0 5 egzaminów w grupie nie mniejszej niż 10 osób 0 punktów 5-10 egzaminów w grupie nie mniejszej niż 10 osób 5 punktów 11-20 egzaminów w grupie nie mniejszej niż 10 osób - 10 punktów 21-30 egzaminów w grupie nie mniejszej niż 10 osób - 15 punktów ponad 30 egzaminów w grupie nie mniejszej niż 10 osób - 20 punktów Źródło weryfikacji: oświadczenie 3. METODYKA EGZAMINOWANIA L.p. Nazwa kryterium Liczba punktów 4
3 Metodyka egzaminowania 40 Punktacja przyznawana będzie na podstawie opisów metodyki egzaminowania stosowanej u Oferenta (narzędzia i techniki egzaminacyjne, sposób zapewnienia bezstronności). Oferent zobowiązany jest do: - przedstawienia sposobu egzaminowania dostosowanego do tematyki poszczególnych szkoleń, - przedstawienia sposobu egzaminowania zawierającego różnorodne narzędzia i sposoby walidacji, zapewniające wszechstronne sprawdzenie kwalifikacji i umiejętności uczestników. Ocena dokonywana będzie na podstawie zawartości ilościowej liczba elementów i jakościowej. Oferent, który przedstawi najbardziej kompletny opis metodyki egzaminowania, otrzyma najwyższą liczbę punktów. Źródło weryfikacji: opis egzaminów (minimum 2, wyjątek stanowi zadanie 2.8 i 2.11) wraz z przykładowym propozycjami testów z następującej tematyki, adekwatnie do modułu w ramach którego składana jest oferta: MODUŁ 1 - Sposoby motywowania pracowników, - Dobry majster - zarządzanie zasobami ludzkimi, MODŁU2-5S-sekcja, systematyka, sprzątanie, standaryzacja, samodyscyplina, - Optymalizacja procesów produkcji, MODUŁ 3 - Asertywność w stosunkach służbowych, - Sytuacje konfliktowe i sposoby ich rozwiązywania, Zadanie nr 2.8 - Udzielanie pierwszej pomocy przed-medycznej, Zadanie nr. 2.11 - Excel tabele przestawne. Maksymalna liczba punktów do zdobycia w postępowaniu oceniającym: 100 5
Do realizacji zostanie wybrana oferta z najwyższą liczbą punktów (jeżeli złożona zostanie przynajmniej jedna oferta cząstkowa, wybrane zostaną oferty z najwyższą liczbą punktów w ramach każdego z bloków egzaminacyjnych). Oferty cząstkowe: Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert cząstkowych, przez co rozumie się oferty składane na całość każdego z bloków egzaminacyjnych, tzn.: 1. wszystkie egzaminy do szkoleń z umiejętności menadżerskich (zadanie nr 1); 2. wszystkie egzaminy do szkoleń z umiejętności zawodowych(zadanie nr 2) z wyłączeniem zadania nr 2.8 oraz 2.11 3. egzamin z zadania 2.8 4. egzamin z zadania 2.11 5. wszystkie egzaminy do szkoleń z umiejętności komunikacyjnych i osobistych (zadanie nr 3); przy czym każda oferta może obejmować całość usługi określonej w punkcie 1 lub/i 2 lub/i 3 lub/i 4 lub/i 5. Jeżeli zostanie złożona przynajmniej jedna oferta cząstkowa, punktacja obliczana będzie dla każdego bloku egzaminów oddzielnie, przy czym każda oferta będzie mogła uzyskać maksymalną liczbę punktów przy dokonywaniu oceny w ramach każdego bloku egzaminów. 5. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 5.1. Oferty należy składać do dnia 4 czerwca 2014r. do godziny 15.00: Drogą pocztową na adres: Torex sp. z o.o. Janowice 1b 99-120 Piątek. Pocztą elektroniczną na adres: katarzyna.osuchowska@torex.com.pl 5.2. Okres związania ofertą: 60 dni od ostatniego dnia składania ofert. 5.3. Oferenci w ciągu 10 dni roboczych od zakończenia konkursu, tj. od dnia: 4 czerwca 2014 r., godz. 15:30 otrzymają informacje drogą mailową o wyniku konkursu. 6. INFORMACJA NA TEMAT WYKLUCZENIA OFERT 6.1 Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym oraz osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego oraz z osobami 6
wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 6.2 Z udziału w postępowaniu wykluczony będzie wykonawca usługi szkoleniowej realizujący dany moduł/ zakres tematyczny. Niezbędne dokumenty: 1. Oferent jest zobowiązany do dołączenia do oferty oświadczenia o braku powiązań, zgodnie z pkt. 8 podsekcji 3.1.3.1 Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, na formularzu stanowiącym załącznik do zapytania. 2. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 3. Oświadczenie o niezaleganiu w przekazywaniu należności na rzecz ZUS i US 4. Oświadczenie o niezaleganiu względem innych instytucji oraz podmiotów. 5. Referencje potwierdzające min. 3-letnie doświadczenie w przeprowadzaniu egzaminów. 6. Oświadczenie o zapewnieniu wymagań minimalnych: kodowanych testów, komisji egzaminacyjnej i braku możliwości ingerencji w treść egzaminów przez osoby trzecie. Kontakt: Katarzyna Osuchowska katarzyna.osuchowska@torex.com.pl tel. 24 389 51 05 INNE: Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny lub do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty. 7
ZAŁĄCZNIK NR 1: ZAKRES TEMATYCZNY ORAZ WSTĘPNY HARMONOGRAM SZKOLEŃ Rok 2014/2015 Lp. Szkolenie Ilość osób Ilość grup Ilość dni na grupę Planowana data Zadanie 1 - Przeprowadzenie szkoleń z zakresu kompetencji menadżerskich 1.1 Zarządzanie zespołem - trening menadżerski 8 1 2 maj 2014 1.2 Psychologia w praktyce menadżerskiej 25 2 1 maj 2014 1.3 Sposoby motywowania pracowników 24 2 1 czerwiec 2014 1.4 Skuteczny kierownik 12 1 2 czerwiec 2014 1.5 Dobry majster - umiejętności komunikacyjne 24 2 3 sierpień-październik 2014 1.6 Dobry majster - zarządzanie zasobami ludzkimi 24 2 3 lipiec-wrzesień 2014 1.7 Leadership-charyzma i autorytet menadżera 10 1 2 sierpień 2014 Zarządzanie zmianami w czasie stagnacji i kryzysu 1.8 10 1 2 wrzesień 2014 1.9 Kreatywność w myśleniu 18 2 1 październik 2014 1.10 Efektywne zarządzanie czasem 10 1 2 październik 2014 Łącznie: 165 15 19 Zadanie 2 - Przeprowadzenie szkoleń z zakresu kompetencji zawodowych 2.1 Prawo pracy 4 1 2 listopad 2014 2.2 Optymalizacja procesów produkcji 18 2 2 listopad-grudzień 2014 2.3 Finanse dla menadżerów-niefinansistów: Ekonomia, finanse, księgowość i podatki 5 1 2 grudzień 2014 2.4 Obrót międzynarodowy 4 1 2 grudzień 2014 2.5 Zagadnienia dotyczące utrzymania ruchu 8 1 2 styczeń 2015 2.6 System kontroli pochodzenia produktu FSCnajnowsze zmiany 5 1 2 styczeń 2015 2.7 5S-sekcja, systematyka, sprzątanie, standaryzacja, samodyscyplina 108 10 1 styczeń-marzec 2015 2.8 Udzielanie pierwszej pomocy przed-medycznej 146 13 2 wrzesień-grudzień 2014 2.9 5 Why- Wczesne wykrywanie problemów 18 2 2 marzec 2015 2.10 Metoda Six Sigma 18 2 2 II poł 2015 2.11 Excel tabele przestawne 18 2 2 II poł 2015 Łącznie: 352 33 21 Zadanie 3 - Przeprowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności komunikacyjnych 3.1 Skuteczne porozumiewanie się 38 4 1 listopad- luty 3.2 Skuteczna komunikacja werbalna i niewerbalna 36 3 1 grudzień-luty 3.3 Asertywność w stosunkach służbowych 23 2 2 marzec- II poł 2015 3.4 Sytuacje konfliktowe i sposoby ich rozwiązywania 25 2 1 II poł 2015 3.5 Savoir vivre 8 2 1 II poł 2015 Łącznie: 130 13 6 8
ZAŁĄCZNIK nr 2 Oświadczenie o braku powiązań. Ja, niżej podpisany, oświadczam, że nie jestem powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. podpis oferenta 9
ZAŁĄCZNIK NR 3 : kopia Pisma MRR ws. egzaminów zewnętrznych 10
11