Załącznik do Uchwały Senatu nr 39/2011 z dnia 26 września 2011 roku REGULAMIN SAMORZĄDU DOKTORANTÓW UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO W KRAKOWIE uchwalony w dniu 10 maja 2011 Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Samorząd Doktorantów Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, zwany dalej również Samorządem, tworzą wszyscy Doktoranci (tj. uczestnicy wszystkich typów studiów doktoranckich) Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, zwanego dalej również Uczelnią. 2 Samorząd działa na podstawie ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, oraz w zgodzie z wewnętrznymi aktami normatywnymi Uczelni, w tym Statutem Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie oraz niniejszym Regulaminem Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, zwanym dalej Regulaminem. 3 1. Samorząd jest jedyną reprezentacją ogółu Doktorantów Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie. 2. Samorząd jest reprezentantem społeczności Doktorantów Uczelni w sprawach dotyczących praw i obowiązków, kształcenia, kultury i warunków socjalnobytowych. 3. Organy Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie są niezależne, samorządne i kierują się zasadą apolityczności. 4. Działalnośd we wszystkich organach Samorządu jest dobrowolna i realizowana jest nieodpłatnie. 4 Samorząd, działając przez swoje organy, reprezentuje interesy wszystkich Doktorantów Uczelni zarówno w Uczelni, jak i na zewnątrz, w tym: 1) broni praw Doktorantów, 1
2) wyraża opinię Doktorantów w sprawach, którymi społecznośd ta jest zainteresowana, 3) uczestniczy, poprzez swoich przedstawicieli w organach kolegialnych Uczelni, w podejmowaniu decyzji w sprawach Uczelni, a w szczególności: a) opiniuje projekty decyzji organów Uczelni w sprawach dotyczących Doktorantów, w tym związanych z organizacją i regulaminem studiów doktoranckich, b) współpracuje z władzami Uczelni i poszczególnych wydziałów w działaniach zmierzających do poprawy systemu kształcenia, c) porozumiewa się z odpowiednimi organami Uczelni i współdecyduje o podziale środków finansowych przeznaczonych na cele doktoranckie, 4) wspiera i propaguje działalnośd naukową, kulturalną, wydawniczą, społeczną, turystyczną i sportową Doktorantów, 5) organizuje wzajemną pomoc i współpracę koleżeoską, 6) integruje środowisko Doktorantów, 7) dba o wysoką jakośd kształcenia i dobre imię Doktorantów Uczelni. 5 Organy Samorządu mają prawo do korzystania z dokumentacji i informacji będących w posiadaniu Uczelni, niezbędnych do ich prawidłowego funkcjonowania, w granicach obowiązujących przepisów prawa. 6 Doktorant naruszający przepisy prawa, w tym w szczególności ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, Statutu Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, Regulaminu studiów doktoranckich lub innych wewnętrznych aktów normatywnych Uczelni, postępujący w sposób uchybiający godności Doktoranta lub narażający dobre imię Uczelni, ponosi odpowiedzialnośd przed Uczelnianą Komisją Dyscyplinarną ds. Doktorantów, działającą zgodnie z przepisami ustawy i wewnętrznych aktów normatywnych Uczelni. Rozdział II Członkowie, ich prawa i obowiązki 7 1. Członkiem Samorządu jest każda osoba mająca status Doktoranta Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie. 2. Członkowie Samorządu mają obowiązek przestrzegania statutu Uczelni, regulaminu studiów doktoranckich oraz innych wewnętrznych aktów normatywnych obowiązujących w Uczelni, a także niniejszego Regulaminu oraz uchwał podjętych przez organy Samorządu. 8 2
Doktorantowi przysługują następujące prawa: 1) do uczestnictwa w działalności Samorządu, 2) do zgłaszania opinii i wniosków pod adresem organów Samorządu, 3) do uczestnictwa w obradach Rady Doktorantów, 4) czynne i bierne prawo wyborcze do organów Samorządu. 9 Członkostwo w Samorządzie ustaje na skutek: 1) śmierci uczestnika studiów doktoranckich, 2) utraty statusu Doktoranta. Rozdział III Organy Samorządu Doktorantów 10 1. Samorząd działa poprzez swoje organy. 2. Organami kolegialnymi Samorządu są: 1) Walne Zgromadzenie Doktorantów Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, zwane dalej Walnym Zgromadzeniem Doktorantów lub WZD, 2) Rada Doktorantów Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, zwana dalej również Radą, 3) Zarząd Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, zwany dalej również Zarządem, 4) Komisja Rewizyjna Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, zwana dalej również Komisją Rewizyjną, 5) Wydziałowe Rady Doktorantów, zwane dalej również WRD, 6) Komisje Zadaniowe Samorządu Doktorantów Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, zwane dalej Komisjami Zadaniowymi. 11 Kadencja organów kolegialnych pochodzących z wyboru trwa dwanaście miesięcy i rozpoczyna się z datą odbycia się pierwszego posiedzenia Rady, zwołanego w trybie przewidzianym w niniejszym Regulaminie, a kooczy z chwilą odbycia się pierwszego posiedzenia Rady wybranej na kolejną kadencję. Walne Zgromadzenie Doktorantów 12 1. Walne Zgromadzenie Doktorantów Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie jest najwyższym organem Samorządu. 2. Prawo do uczestnictwa w obradach Walnego Zgromadzenia Doktorantów, w tym bierne i czynne prawo wyborcze, ma każda osoba posiadająca status Doktoranta Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie. 3
3. Walne Zgromadzenie Doktorantów może zostad zwołane w szczególnie uzasadnionych przypadkach, takich jak na przykład: 1) Koniecznośd powołania organów Samorządu, w przypadku gdy nie zostały one powołane w terminie i trybie zgodnym z zapisami niniejszego Regulaminu, 2) Odmowa udzielenia absolutorium za działalnośd Zarządu i Rady przez Komisję Rewizyjną, 3) Odwołanie organów Samorządu, w sytuacji gdy nie wykonują one przez dłuższy czas swoich regulaminowych obowiązków, 4) Koniecznośd poddania pod głosowanie uchwały Rady w przedmiocie zmian do Regulaminu Samorządu. 13 Walne Zgromadzenie Doktorantów mają prawo zwoład: 1) Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, na podstawie uchwały Komisji Rewizyjnej, w przypadkach przewidzianych w 12, ust. 3, pkt. 2) i 3), 2) Przewodniczący Samorządu, w przypadku przewidzianym w 12, ust. 3, pkt. 4), oraz w każdym innym przypadku, na podstawie uchwały Rady stwierdzającej wystąpienie okoliczności uzasadniających zwołanie WZD, 3) Prorektor ds. Studenckich, w przypadkach przewidzianych w 12, ust. 3, pkt. 1) i 3), oraz każdym innym przypadku gdy uzna on zwołanie WZD za uzasadnione. 14 1. Informacja o przyczynie zwołania WZD oraz terminie i porządku jego obrad, ogłaszana jest przez organ zwołujący WZD nie później niż na czternaście dni przed wyznaczoną datą WZD. 2. Informacja, o której mowa w ust. 1, przekazywana jest Doktorantom za pośrednictwem strony internetowej Samorządu oraz poczty elektronicznej. Organ zwołujący WZD może podjąd decyzję o przekazaniu Doktorantom informacji o terminie WZD dodatkowo za pośrednictwem dowolnego środka komunikacji (ogłoszenie w trakcie zajęd, obwieszczenie na uczelnianej tablicy ogłoszeo itp.). 15 1. WZD każdorazowo powołuje, w drodze uchwały, ze swojego grona Przewodniczącego WZD, który odpowiedzialny jest za prowadzenie obrad WZD i ich prawidłowy przebieg. 2. WZD każdorazowo powołuje ze swojego grona Protokolanta odpowiedzialnego za sporządzenie protokołu z obrad WZD, w którym opisane zostają wszystkie istotne postanowienia WZD, w szczególności podjęte przez WZD uchwały. 3. WZD może powoład ze swojego grona Komisję skrutacyjną WZD odpowiedzialną za zbieranie i liczenie głosów w odbywających się w trakcie WZD głosowaniach. Komisja skrutacyjna WZD liczy od trzech do czterech członków i wybiera ze swojego grona Przewodniczącego odpowiedzialnego za prawidłową realizację jej zadao. 4
16 Uchwały Walnego Zgromadzenia Doktorantów podejmowane są zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 17 Kopia protokołu, o którym mowa w 15, ust. 2, podpisana przez Przewodniczącego WZD i Protokolanta, przekazywana jest do biura Rektora ds. Studenckich. Oryginał protokołu przechowywany jest przez Sekretarza Rady. Rada Doktorantów 18 1. Rada Doktorantów Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie jest organem uchwałodawczym Samorządu, kierującym całokształtem jego bieżącej działalności. 2. W skład Rady wchodzą członkowie Wydziałowych Rad Doktorantów, wyłonieni w wyborach bezpośrednich. 19 1. Do zadao Rady należy w szczególności: 1) reprezentowanie Doktorantów Uczelni, 2) określanie kierunków działalności Samorządu, 3) wybieranie i odwoływanie Przewodniczącego i Wiceprzewodniczących Zarządu oraz jego pozostałych członków, 4) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdao Zarządu i Komisji Zadaniowych, 5) podejmowanie decyzji o skróceniu kadencji Rady, 6) uchwalanie propozycji zmian Regulaminu Samorządu. 2. Do czasu wyłonienia Zarządu oświadczenia w imieniu Samorządu składa Rada, w formie uchwały. 20 1. Uchwały Rady podejmowane są zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, o ile szczegółowe zapisy niniejszego Regulaminu nie stanowią inaczej. 2. Jeżeli w głosowaniu w przedmiocie uchwały złożona została taka sama liczba głosów za i przeciw, decydujące znaczenie ma głos Przewodniczącego Samorządu. 3. Jeżeli w głosowaniu nad uchwałą nie brał udziału Przewodniczący Samorządu, do jej ważności konieczne jest oddanie ważnych głosów przez co najmniej połowę członków Rady. 4. Do ważności uchwały Rady dotyczącej kwestii, o których mowa w 19, ust 1., pkt. 5) i 6), konieczne jest oddanie ważnego głosu przez co najmniej dwie trzecie członków Rady. 21 5
1. Pierwsze posiedzenie Rady, jest zwoływane przez Przewodniczącego KWD i odbywa się nie później niż czternaście dni od daty ogłoszenia wyników wyborów. 2. W trakcie pierwszego posiedzenia Rada wybiera ze swojego grona Przewodniczącego Samorządu, dwóch Wiceprzewodniczących Samorządu, dwóch członków Zarządu Samorządu, oraz Sekretarza Rady. 3. Do ważności uchwały w przedmiocie wyboru organów Rady, o których mowa w ust. 2, konieczne jest oddanie ważnego głosu przez co najmniej dwie trzecie członków Rady. 4. Zmiany w składzie organów, o których mowa w ust. 2, dokonywane są na wniosek co najmniej jednej czwartej członków Rady, większością dwóch trzecich głosów wszystkich jej członków, w głosowaniu tajnym. 5. Do czasu powołania Przewodniczącego Samorządu, obrady Rady w trakcie jej pierwszego posiedzenia, prowadzi Przewodniczący Komisji Wyborczej Doktorantów. 22 1. Przewodniczący Samorządu prowadzi posiedzenia Rady i odpowiedzialny jest za ich poprawny przebieg. 2. Przewodniczący Samorządu jest jednocześnie Przewodniczącym Zarządu, a Wiceprzewodniczący Samorządu są jednocześnie Wiceprzewodniczącymi Zarządu. 3. Przewodniczący Samorządu reprezentuje Doktorantów Uczelni w Senacie Uczelni oraz w Krajowej Reprezentacji Doktorantów. 23 1. Sekretarz Rady odpowiedzialny jest za sporządzenie protokołów z posiedzeo Rady i treści uchwał zgodnie z brzmieniem ustalonym przez Radę. 2. Sekretarz Rady przechowuje wszelkie dokumenty związane z działalnością Rady, w tym podpisane przez Przewodniczącego Samorządu protokoły z posiedzeo Rady i podjęte przez nią uchwały. 24 1. Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący Samorządu: 1) z własnej inicjatywy, 2) na wniosek co najmniej jednaj czwartej członków Rady. 2. W przypadkach określonych w ust. 1 pkt. 2), Przewodniczący Samorządu zobowiązany jest zwoład posiedzenie Rady na dzieo przypadający nie później niż czternaście dni od zgłoszenia wniosku. 3. Posiedzenia Rady powinny byd wyznaczane w terminach umożliwiających uczestniczenie w nich możliwie dużej liczby członków Rady, w szczególności nie powinny byd zwoływane w godzinach zajęd odbywających się w ramach studiów doktoranckich lub terminach przypadających w okresach przerw w pracy Uczelni (np. przerwy świąteczne, ferie zimowe itp.). W uzasadnionych przypadkach dopuszczalne są odstępstwa od zasad określonych w poprzedzającym zdaniu pod 6
warunkiem, że nie zostanie dla tak wyznaczonego terminu zgłoszony sprzeciw co najmniej jednej czwartej członków Rady lub co najmniej jednej Wydziałowej Rady Doktorantów. 4. Przewodniczący Samorządu zobowiązany jest powiadomid członków Rady o terminie, miejscu i proponowanym porządku obrad nie później niż na siedem dni przed datą posiedzenia. Powiadomienia dokonuje się za pośrednictwem strony internetowej Samorządu oraz poczty elektronicznej. Wydziałowe Rady Doktorantów 25 1. Wydziałowa Rada Doktorantów powoływana jest na każdym wydziale Uczelni, na którym prowadzone są studia doktoranckie. 2. W skład Wydziałowej Rady Doktorantów wchodzi czterech Doktorantów z danego wydziału Uczelni, wyłonionych w drodze wyborów. 3. Wydziałowa Rada Doktorantów odbywa swoje pierwsze posiedzenie nie później niż czternaście dni od rozpoczęcia kadencji Rady. W trakcie pierwszego posiedzenia, WRD wybiera ze swojego grona Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego WRD, zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 4. Przewodniczący WRD reprezentuje Doktorantów wydziału we właściwej Radzie Wydziału. 26 Do zadao WRD należy w szczególności: 1) reprezentowanie Doktorantów wydziału przed władzami Uczelni oraz przed Radą Samorządu, 2) organizowanie pracy samorządu wydziałowego, 3) współpraca z organami Uczelni w sprawach należących do zakresu działania samorządu wydziałowego, 4) podejmowanie działao na rzecz pozytywnych zmian sytuacji Doktorantów wydziału oraz przestrzegania ich praw, 5) podejmowanie inicjatyw sprzyjających integracji środowiska i rozwojowi współpracy koleżeoskiej na wydziale. 27 W zakresie nieobjętym zapisami 25-27 do Wydziałowych Rad Doktorantów i ich Przewodniczących stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Rady i Przewodniczącego Samorządu. Zarząd 28 1. Zarząd kieruje działalnością Samorządu zgodnie z uchwałami Rady i ponosi przed Radą odpowiedzialnośd. 7
2. W skład Zarządu wchodzi pięd osób, w tym Przewodniczący, dwóch Wiceprzewodniczących oraz dwóch członków zwykłych, o których mowa w 21 ust. 2. 3. Do składania oświadczeo w imieniu Zarządu oraz Samorządu wymagane jest współdziałanie Przewodniczącego Samorządu łącznie z co najmniej dwoma pozostałymi członkami Zarządu. 29 Do kompetencji Zarządu należy w szczególności: 1) realizacja uchwał Rady, 2) organizacja pracy Samorządu, 3) reprezentowanie członków Samorządu i Rady w kontaktach z władzami Uczelni, 4) współpraca z organami Uczelni w sprawach należących do zakresu działania Samorządu, 5) podejmowanie działao na rzecz pozytywnych zmian sytuacji Doktorantów oraz przestrzegania ich praw, 6) podejmowanie inicjatyw sprzyjających integracji środowiska i rozwojowi współpracy koleżeoskiej, 7) inne sprawy niezastrzeżone do kompetencji odrębnych organów Samorządu Doktorantów. Komisja Rewizyjna 30 1. Skład Komisji Rewizyjnej wyłaniany jest w wyborach bezpośrednich, odbywających się równocześnie z wyborami do WRD. 2. Pierwsze posiedzenie Komisji Rewizyjnej jest zwoływane przez Przewodniczącego KWD i odbywa się nie później niż czternaście dni od daty ogłoszenia wyników wyborów. 3. Na posiedzeniu, o którym mowa w ust. 2, Komisja wybiera ze swojego grona Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej, zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym. 4. Kolejne posiedzenia Komisji Rewizyjnej zwołuje jej Przewodniczący: 1) z własnej inicjatywy, 2) na wniosek innego członka Komisji. 31 1. Do zadao Komisji Rewizyjnej należy: 1) kontrolowanie działalności pozostałych organów Samorządu, 2) czuwanie nad przestrzeganiem przepisów prawa i postanowieo regulaminów w organach Samorządu, 8
3) kontrolowanie wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na działalnośd Rady i Zarządu, 32 1. Komisja Rewizyjna podejmuje decyzje i wyraża opinie w formie uchwał. 2. Uchwały, o których mowa w ust. 1, Komisja Rewizyjna podejmuje zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 33 Członkowie Komisji Rewizyjnej mają prawo uczestniczyd w posiedzeniach wszystkich organów Samorządu. 34 Wszystkie organy Samorządu, na żądanie Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej, mają obowiązek udzielenia Komisji Rewizyjnej informacji na temat podejmowanych przez nie działao oraz dostępu do wszelkiej dokumentacji związanej z działalnością Samorządu i jego organów, a w sytuacjach przewidzianych w niniejszym Regulaminie także bez takiego żądania. 35 Komisja Rewizyjna ma obowiązek podjęcia na koniec kadencji uchwały w przedmiocie udzielenia absolutorium Zarządowi i Radzie Samorządu za działania podejmowane przez e organy w trakcie całej kadencji. 36 Komisja Rewizyjna ma obowiązek sporządzenia na koniec kadencji sprawozdania ze swojej działalności w trakcie całej kadencji. Komisje Zadaniowe Samorządu Doktorantów 37 1. Rada może powoływad zarówno stałe jak i doraźne Komisje Zadaniowe do realizacji wyznaczonych celów związanych z działalnością Samorządu. 2. Rada powołuje Komisje Zadaniowe na pisemny wniosek Zarządu, w którym określony zostaje cel powołania Komisji Zadaniowej. 3. Uchwała Rady o powołaniu Komisji Zadaniowej podejmowana jest zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków Rady, w głosowaniu jawnym. 4. W uchwale, o której mowa w ust. 3, Rada ustala co najmniej: 1) skład Komisji Zadaniowej, 2) cel dla realizacji którego zostaje powołana Komisja Zadaniowa, 3) termin rozpoczęcia i zakooczenia funkcjonowania Komisji Zadaniowej. 9
5. W uchwale, o której mowa w ust. 3, Rada może ustalid wysokośd środków przyznanych Komisji Zadaniowej na realizację celów, dla których zostaje ona powołana. 38 1. Skład Komisji Zadaniowej zależny jest od potrzeb związanych z realizacją celu, dla którego została ona powołana. 2. Członkiem Komisji Zadaniowej może byd każda osoba posiadająca status Doktoranta Uczelni. 3. W uzasadnionych przypadkach w skład Komisji Zadaniowej może wchodzid, z głosem doradczym, osoba nie posiadająca statusu Doktoranta Uczelni. 4. W skład Komisji Zadaniowej wchodzi co najmniej jedna osoba będąca równocześnie członkiem Rady. 39 1. Komisja Zadaniowa wybiera spośród swojego grona Przewodniczącego odpowiedzialnego za kierowanie jej pracami i zwoływanie posiedzeo. 2. Jeżeli w skład Komisji Zadaniowej wchodzi tylko jeden członek Rady, to pełni on rolę Przewodniczącego. 3. Przewodniczący Komisji Zadaniowej odpowiedzialny jest przed Radą za działania Komisji Zadaniowej. 4. Przewodniczący Komisji Zadaniowej przedstawia Radzie oraz Komisji Rewizyjnej sprawozdanie z działania Komisji Zadaniowej, a w szczególności z wykorzystania środków przekazanych Komisji Zadaniowej na realizację celu, dla którego została ona powołana. Sprawozdanie sporządzane jest zawsze na zakooczenie prac Komisji Zadaniowej, a w uzasadnionych przypadkach także w ich trakcie na wniosek Przewodniczącego Samorządu lub Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej. 40 1. Termin zakooczenia funkcjonowania Komisji Zadaniowej upływa nie później niż w dniu zakooczenia kadencji Rady. 2. W uzasadnionych przypadkach, w szczególności w razie wystąpienia konieczności kontynuowania realizacji projektu, dla którego została powołana Komisja Zadaniowa, Rada, w trybie przewidzianym w 37, ust. 2 i 3, może podjąd decyzję o przedłużeniu okresu działania Komisji Zadaniowej powołanej przez Radę wcześniejszej kadencji. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, zachowują ważnośd postanowienia 38, oraz 39, ust. 1 i 2. 41 1. Do stałych Komisji Zadaniowych Samorządu Doktorantów należą w szczególności: 1) Komisja Samorządu Doktorantów ds. programu i trybu studiów doktoranckich, 2) Komisja Samorządu Doktorantów ds. działalności naukowej Doktorantów, 10
3) Komisja Samorządu Doktorantów ds. współpracy z zagranicą. 2. Stałe Komisje zadaniowe powoływane są na okres do kooca kadencji Samorządu. Ordynacja wyborcza 42 1. Wybory do WRD i Komisji Rewizyjnej są wyborami bezpośrednimi. 2. Wybory, o których mowa w ust. 1, przeprowadzane są według terminarza wyznaczanego każdorazowo zgodnie z zasadami opisanymi w 45. 3. Jeżeli z jakichkolwiek przyczyn wybory, o których mowa w ust. 1, nie zostaną przeprowadzone w trybie przewidzianym niniejszym Regulaminem, uprawniony organ zwołuje WZD w celu ustalenia trybu w jakim powołane zostaną WRD oraz Komisja Rewizyjna. W szczególności WZD może podjąd decyzję o przeprowadzeniu wyborów w trakcie posiedzenia WZD. 43 1. Wybory do WRD przeprowadza Komisja Wyborcza Doktorantów, zwana dalej KWD. 2. KWD liczy czterech członków, których powołuje Rada spośród Doktorantów niebędących członkami żadnego z organów Samorządu oraz nie zamierzających kandydowad do WRD. Rada podejmuje uchwałę o powołaniu KWD zwykłą większością głosów, w głosowaniu tajnym. 3. Członkowie KWD składają na ręce Przewodniczącego Samorządu oświadczenia o braku zamiaru kandydowania do WRD. 4. Członkowie KWD powołują ze swojego grona Przewodniczącego KWD, zwykłą większością głosów, w głosowaniu tajnym. 44 1. Wszelkie informacje związane z wyborami, w szczególności ich terminarz, skład KWD, listy kandydatów oraz wyniki wyborów, publikowane są na stronie internetowej Samorządu. W miarę możliwości informacje te podawane są do wiadomości Doktorantów również za pośrednictwem poczty elektronicznej, a także mogą byd przekazywane za pośrednictwem dowolnego, innego środka komunikacji (ogłoszenie w trakcie zajęd, obwieszczenie na uczelnianej tablicy ogłoszeo itp.). 45 1. Terminarz wyborów do WRD i Komisji Rewizyjnej wyznaczany jest zgodnie z poniższymi zasadami: 1) Rada wybiera skład KWD i ogłasza szczegółowy terminarz wyborów do kooca pierwszego, pełnego tygodnia po rozpoczęciu roku akademickiego, 11
2) KWD zbiera kandydatury do WRD i Komisji Rewizyjnej do kooca trzeciego, pełnego tygodnia po rozpoczęciu roku akademickiego, 3) w ciągu pięciu dni od zakooczenia zbierania kandydatur, KWD publikuje listy kandydatów wraz z krótką informacją o nich (wiek, wydział, skooczone studia itp.), w oparciu o informacje przekazane przez kandydatów oraz zbiera oświadczenia o zgodzie na kandydowanie, 4) głosowanie, zgodnie z procedurą określoną w 47-50, odbywa się po ogłoszeniu list kandydatów, jednakże nie później niż do kooca piątego, pełnego tygodnia od rozpoczęcia roku akademickiego (okres wyborczy), 5) w ciągu trzech dni od zakooczenia okresu wyborczego Przewodniczący KWD ogłasza wyniki wyborów i terminy pierwszych posiedzeo Rady i Komisji Rewizyjnej, z zastrzeżeniem 21 ust. 1 i 30 ust. 2. 46 1. Każdy Doktorant znajdujący się na liście Doktorantów przekazanej KWD przez właściwy dziekanat ma czynne i bierne prawo wyborcze. 2. Kandydatury na członków WRD i Komisji Rewizyjnej zgłaszane są do KWD pisemnie. Każdy Doktorant może zgłosid maksymalnie trzy kandydatury do WRD i Komisji Rewizyjnej z osobna, w tym kandydaturę własną. 3. Po zakooczeniu zbierania kandydatur i oświadczeo o zgodzie na kandydowanie, KWD ogłasza listy kandydatów do WRD i Komisji Rewizyjnej. Kandydatury prezentowane są na listach w kolejności alfabetycznej, przy czym w przypadku wyborów do WRD lista sporządzana jest w podziale na poszczególne wydziały. 4. Do umieszczenia kandydata na liście osób ubiegających się o wybór do WRD lub Komisji Rewizyjnej, wymagane jest zgłoszenie go przez co najmniej 3 uprawnione osoby. 5. Kandydat nie może ubiegad się równocześnie o wybór do WRD i Komisji Rewizyjnej. Jeżeli kandydat spełnia równocześnie warunki umieszczenia na listach osób ubiegających się o wybór do WRD i Komisji Rewizyjnej, to ma prawo dokonad wyboru, do którego organu chce kandydowad. Decyzję o dokonanym wyborze kandydat przekazuje KWD na piśmie wraz oświadczeniem o zgodzie na kandydowanie. 6. Listy kandydatów do WRD i Komisji Rewizyjnej ogłaszane są w sposób przewidziany przez zapisy 44. 47 1. Głosowania dokonuje się na karcie, przygotowanej przez KWD i opatrzonej jej pieczęcią, zawierającej nazwiska i imiona kandydatów, podane w kolejności alfabetycznej, oraz informację o roku studiów kandydata w bieżącym roku akademickim. W przypadku głosowania do WRD, nazwiska kandydatów podawane są na karcie do głosowania dla każdego wydziału z osobna. 2. Każdy uprawniony do głosowania Doktorant otrzymuje dwie karty do głosowania, jedną dla wyborów do WRD, a drugą dla wyborów do Komisji Rewizyjnej. 12
3. Członkowie KWD wydają karty do głosowania Doktorantowi, którego prawo do głosowania stwierdzili na podstawie list, o których mowa w 46 ust. 1. 4. Karty do głosowania wydawane są po potwierdzeniu tożsamości uprawnionego na podstawie ważnego dokumentu ze zdjęciem. Dokumentem na podstawie, którego może zostad potwierdzona tożsamośd uprawnionego jest: dowód osobisty, paszport, prawo jazdy, legitymacja Doktoranta UEK lub indeks Doktoranta UEK. 5. Głosujący potwierdza swój udział w głosowaniu i odbiór kart do głosowania poprzez złożenie podpisu przy swoim nazwisku na liście. 6. Głos oddawany jest poprzez postawienie znaku X w przeznaczonym do tego polu obok nazwiska wybranego kandydata. Znak X powinien zostad postawiony na karcie do głosowania w sposób wyraźny i trwały. 48 1. W wyborach do WRD, każdy uprawniony może głosowad na maksymalnie dwóch kandydatów z każdego wydziału. 2. Głos w wyborach do WRD jest ważny, jeżeli znak X został poprawnie postawiony na właściwej karcie do głosowania, przy nazwisku co najmniej jednego kandydata z dowolnego wydziału. 3. Postawienie znaków X przy nazwiskach więcej niż dwóch kandydatów z jednego wydziału, który nie jest macierzystym wydziałem głosującego, nie stanowi o nieważności całego głosu, jednakże głosy oddane przez tego głosującego na kandydatów z wydziału, na którym zagłosował on na więcej niż dwóch kandydatów, nie są brane pod uwagę przy podliczaniu wyników wyborów do WRD na tym wydziale. 4. Postawienie znaków X przy nazwiskach więcej niż dwóch kandydatów z macierzystego wydziału głosującego, stanowi o nieważności całego głosu w wyborach do WRD. 5. Do WRD wchodzi czterech Doktorantów z danego wydziału, którzy uzyskali największą ilośd ważnie oddanych głosów. 49 1. W wyborach do Komisji Rewizyjnej, każdy uprawniony może głosowad na maksymalnie trzech kandydatów z dowolnego wydziału. 2. Głos jest ważny jeżeli znak X został poprawnie postawiony na właściwej karcie do głosowania, przy nazwisku co najmniej jednego i nie więcej niż trzech kandydatów. 3. W skład Komisji Rewizyjnej wchodzi trzech kandydatów, którzy uzyskali największą ilośd ważnie oddanych głosów. 50 1. Po zaznaczeniu wybranych kandydatów na kartach do głosowania, głosujący wrzuca karty do urny wystawionej w wyznaczonym terminie i miejscu w obecności co najmniej dwóch członków KWD. 13
2. KWD ma obowiązek wyznaczyd w okresie wyborczym co najmniej dwa terminy, w których urna zostanie wystawiona do dyspozycji głosujących. 3. Terminy i miejsce wystawienia urny wyznaczane są w taki sposób aby umożliwid oddanie głosu jak największej liczbie uprawnionych, w szczególności mogą byd wyznaczane przy okazji zajęd odbywających w ramach studiów doktoranckich w okresie wyborczym. 4. Jeżeli w okresie wyborczym odbywa się zjazd zaocznych studiów doktoranckich, to co najmniej jeden z wyznaczonych terminów głosowania powinien zostad określony w taki sposób, aby umożliwid ich słuchaczom wzięcie udziału w wyborach. 5. Urna z głosami przez cały okres głosowania, liczony od momentu pierwszego udostępnienia jej do głosowania do momentu ostatecznego zakooczenia głosowania, pozostaje zapieczętowana i przechowywana jest na terenie Uczelni w sposób zapewniający, że nie będą mied do niej dostępu osoby nie będące członkami KWD. 6. Po ostatecznym zakooczeniu głosowania, urna jest komisyjnie otwierana w obecności wszystkich członków KWD, po czym głosy są podliczane i sporządzany jest protokół z wynikami wyborów do WRD i Komisji Rewizyjnej. 7. Przewodniczący KWD ogłasza oficjalne wyniki wyborów w terminie określonym w 45, ust. 1, pkt. 5. 51 1. Doktoranci danego wydziału, którzy weszli w skład WRD są jednocześnie członkami Rady. 2. W przypadku gdy w wyborach nie zostanie wyłoniony pełny skład WRD z danego wydziału, przeprowadza się wybory uzupełniające. 3. W przypadku gdy w wyborach nie zostanie wyłoniony pełny skład Komisji Rewizyjnej, przeprowadza się wybory uzupełniające. 4. W sytuacji gdy w wyborach uzupełniających nie zostanie wyłoniona odpowiednia liczba osób konieczna do uzupełnienia składu WRD, WRD w danej kadencji działa w składzie osobowym mniejszym niż określony w 25 ust. 2. W takiej sytuacji w odpowiednio mniejszym składzie działa również Rada. 5. W sytuacji gdy w wyborach uzupełniających nie zostanie wyłoniona odpowiednia liczba osób konieczna do uzupełnienia składu Komisji Rewizyjnej: 1) jeżeli wybranych zostało dwóch członków Komisji Rewizyjnej, działa ona w danej kadencji w ograniczonym składzie, 2) jeżeli wybrany został jeden, lub nie został wybrany żaden członek Komisji Rewizyjnej, zwoływane jest WZD w celu ustalenia składu Komisji Rewizyjnej na daną kadencję. 6. Informacja o konieczności przeprowadzenia wyborów uzupełniających, o których mowa w ust. 2. lub ust. 3., oraz terminie ich przeprowadzenia, ogłaszana jest przez Przewodniczącego KWD równocześnie z ogłoszeniem wyników wyborów do WRD i Komisji Rewizyjnej. 14
52 1. Wybory uzupełniające o których mowa w 51, ust. 2, odbywają się na wydziałach, na których nie został wyłoniony pełny skład WRD przewidziany w 25, ust. 2. 2. Prawo do głosowania w wyborach uzupełniających do właściwej WRD mają tylko Doktoranci z wydziału, na którym przeprowadzane są wybory uzupełniające. 3. Przewodniczący KWD wyznacza termin wyborów uzupełniających, na termin przypadający nie później niż dziesięd dni od daty ogłoszenia wyników pierwszej tury wyborów, z uwzględnieniem terminu, o którym mowa w ust. 4 zdanie pierwsze. 4. Kandydaci w wyborach uzupełniających, zgłaszani są w ciągu trzech dni od daty ogłoszenia wyników pierwszej tury wyborów. W wyborach uzupełniających biorą także udział kandydaci, którzy nie zostali wybrani w pierwszej turze wyborów do właściwego organu Samorządu, chyba że złożą pisemne odwołanie zgody na kandydowanie, niezwłocznie po ogłoszeniu wyników wyborów. 5. Kandydaci, którzy nie zostali wybrani do Komisji Rewizyjnej w pierwszej turze wyborów, mają prawo kandydowania w wyborach uzupełniających do WRD na macierzystym wydziale, o ile złożą w terminie przewidzianym w ust. 4, oświadczenie o rezygnacji z kandydowania w wyborach do Komisji Rewizyjnej i zgodzie na kandydowanie w wyborach uzupełniających do właściwej WRD. 6. Kandydaci, którzy nie zostali wybrani do WRD w pierwszej turze wyborów, mają prawo kandydowania w wyborach uzupełniających do Komisji Rewizyjnej, o ile złożą w terminie przewidzianym w ust. 4, oświadczenie o rezygnacji z kandydowania w wyborach do WRD i zgodzie na kandydowanie w wyborach uzupełniających do Komisji Rewizyjnej. 7. Przewodniczący KWD ogłasza wyniki wyborów uzupełniających, w terminie dwóch dni od daty głosowania. 8. W kwestiach nieuregulowanych w 52, w stosunku do wyborów uzupełniających, znajdują zastosowanie postanowienia Regulaminu dotyczące wyborów do WRD i Komisji Rewizyjnej. 9. W przypadku konieczności przeprowadzenia wyborów uzupełniających, terminy pierwszych posiedzeo Rady i Komisji Rewizyjnej, o których mowa w 21 ust. 1 i 30 ust. 2 liczone są od daty ogłoszenia wyników wyborów uzupełniających. 53 1. Mandat członka WRD lub Komisji Rewizyjnej wygasa na skutek: 1) rezygnacji, 2) utraty statusu Doktoranta, 3) utraty praw publicznych z mocy wyroku sądowego, 4) śmierci. 2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1, Rada lub Komisja Rewizyjna, pełni swoje obowiązki bez konieczności uzupełniania składu, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. W przypadku gdy na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 1, liczba członków WRD spadnie poniżej trzech, lub liczba członków Komisji Rewizyjnej spadnie poniżej dwóch, skład organu, do uzyskania regulaminowej liczby jego członków, 15
uzupełniany jest o osoby, które uzyskały w wyborach największą liczbę głosów spośród osób, które nie weszły w skład organu. 4. W przypadku braku na liście wyborczej osób, o których mowa w ust. 3, konieczne jest przeprowadzenie przez KWD wyborów uzupełniających, zgodnie z przepisami niniejszego rozdziału. Rozdział IV Postanowienia koocowe oraz przepisy przejściowe 54 1. Niniejszy Regulamin może byd zmieniony uchwałą WZD, podjętą większością dwóch trzecich głosów, na wniosek Rady wyrażony w uchwale. 2. Przepis 34 stosuje się odpowiednio. 55 Regulamin wchodzi w życie po stwierdzeniu przez Senat Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie zgodności z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym oraz Statutem Uczelni. 16