UMOWA /WZÓR/ zawarta dnia. w Bielsku-Białej, pomiędzy : Bielskim Centrum Kultury w Bielsku-Białej 43-300 Bielsko-Biała, ul. Słowackiego 27 NIP: 547-004 60 60 REGON: 070400268 reprezentowanym przez mgr Władysława Szczotkę Dyrektora BCK, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a.. NIP: REGON: reprezentowana przez: -. zwana w dalszej części umowy Wykonawcą. Niniejsza umowa zawierana jest na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 powyższej ustawy. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu ekran led ze sprzętem oraz specjalną przyczepę pod ekran led, zwane w dalszej części Umowy przedmiotem umowy. 2. Dostarczony sprzęt i oprogramowanie muszą być fabrycznie nowe. 3. Ilości, charakterystykę oraz szczegółowy opis parametrów technicznych przedmiotu umowy określa opis przedmiotu zamówienia zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. WARUNKI REALIZACJI 1. Dostawa przedmiotu umowy na miejsce wskazane przez Zamawiającego nastąpi w terminie do 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy na swój koszt i ryzyko. 3. Podstawą wystawienia faktury za dostawę przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, jest Protokół zdawczo - odbiorczy podpisany przez obie Strony Umowy. Z czynności odbioru zostanie sporządzony Protokół zdawczo - odbiorczy, zawierający dwie części: potwierdzenie odbioru ilościowego oraz potwierdzenie odbioru jakościowego. Bielskie Centrum Kultury Strona 1 z 6
Odbiór przedmiotu umowy zostanie dokonany w dwóch etapach w momencie dostawy nastąpi potwierdzenie odbioru ilościowego, a następnie w ciągu 15 dni roboczych od daty dostawy, Zamawiający dokona odbioru jakościowego dostarczonego przedmiotu umowy. 4. Podpisanie obu części Protokołu potwierdzi, iż przedmiot umowy jest zgodny z udzielonym zamówieniem oraz bez widocznych wad fizycznych, co nie wyłącza uprawnień Zamawiającego, wynikających z gwarancji jakości. 5. W przypadku dostawy przedmiotu umowy lub określonej jego części niezgodnej z udzielonym zamówieniem lub dotkniętej wadami fizycznymi lub prawnymi, Zamawiający powiadomi Wykonawcę za pośrednictwem poczty e-mail lub pisemnie o powyższych okolicznościach. 6. Wykonawca zobowiązany jest odebrać przedmiot umowy lub jego część w terminie 2 dni roboczych od dnia powiadomienia oraz dostarczyć prawidłowy, nowy, wolny od wad przedmiot umowy w ciągu 7 dni roboczych od poinformowana go o niezgodności przedmiotu umowy z udzielonym zamówieniem lub o wadach fizycznych lub prawnych przedmiotu umowy. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia wobec Zamawiającego. 7. W przypadku ponownej dostawy przedmiotu umowy niezgodnego z udzielonym zamówieniem lub dotkniętego wadami fizycznymi lub prawnymi, lub niedotrzymania terminu, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy na warunkach określonych w 6 ust 1 pkt b) w zakresie dotyczącym dostawy niezgodnej z udzielonym zamówieniem. 8. Do dostarczonego sprzętu, o którym mowa w 1, Wykonawca dołączy instrukcje użytkowania (obsługi) i konserwacji wszelkich urządzeń wraz z harmonogramem niezbędnych przeglądów, sporządzone w języku polskim. 9. Sprzęt komputerowy dostarczany wraz z zainstalowanym oprogramowaniem, musi posiadać możliwość ponownej instalacji tego oprogramowania z oryginalnych nośników instalacyjnych lub specjalnej partycji na dysku twardym urządzenia. 10. Oprogramowanie, o którym mowa w 2 ust. 9 musi posiadać odpowiednie licencje, z uwzględnieniem zapisów 2 ust. 14 i 15. 11. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania legalnego źródła, z którego Zamawiający będzie mógł skutecznie i bez dodatkowych opłat pobrać wersję instalacyjną zakupionego oprogramowania. 12. W przypadku, gdy licencjodawca wymaga rejestracji licencji przez dostawcę, Wykonawca dokona właściwej rejestracji na rzecz Zamawiającego. 13. Wszystkie dostarczone licencje oprogramowania będą obowiązywały przez czas nieokreślony (licencje wieczyste) i będą uprawniały do użytkowania oprogramowania w ramach działalności statutowej Zamawiającego. 14. Wykonawca zapewnia, iż korzystanie przez Zamawiającego z oprogramowania nie będzie naruszało praw majątkowych i osobistych osób trzecich, w tym praw autorskich, patentowych, własności intelektualnej, przemysłowej. 15. Wykonawca przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność z tytułu roszczeń, z jakimi osoby trzecie mogłyby wystąpić przeciwko Zamawiającemu z tytułu korzystania z należących do osób trzecich praw na dobrach niematerialnych, a w szczególności praw autorskich, patentów, wzorów użytkowych lub znaków towarowych, w odniesieniu do przedmiotu umowy. Bielskie Centrum Kultury Strona 2 z 6
3 WARTOŚĆ UMOWY 1. Tytułem wynagrodzenia za dostawę przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie.. zł brutto (słownie :.. złotych brutto). 2. Wartość umowy brutto zawiera w sobie wszelkie składniki cenotwórcze, jak wartość towaru, opłaty licencyjne, podatek akcyzowy, podatek VAT, wszelkie opusty oraz koszty dostawy na miejsce wskazane przez Zamawiającego i inne niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia. 3. Wykonawca gwarantuje niezmienność ceny oferowanego przedmiotu umowy w czasie trwania Umowy. 4. Faktura za dostarczony przedmiot umowy będzie wystawiona na podstawie Protokołu zdawczo odbiorczego, o którym mowa w 2 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zamawiający nie jest zobowiązany do wpłacenia zaliczki na poczet realizacji dostaw ani płatności na podstawie faktur proforma. 6. Zapłata należności za przedmiot określony w Umowie nastąpi przelewem na rachunek wskazany przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od dnia przekazania Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 7. Za termin zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia kwotą wynikającą z faktury, o której mowa wyżej rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Wykonawca nie może bez pisemnej (pod rygorem nieważności) i uprzedniej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią żadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej umowy. 4 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1, tj. kwotę. zł (słownie : złotych). 2. Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie jest przeznaczone na pokrycie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione : co do kwoty. zł (70% zabezpieczenia) w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, co do kwoty zł (30% zabezpieczenia) w terminie 15 dni po upływie okresu gwarancji. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone Wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji banku za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 5. W razie zmiany terminu wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przedstawić odpowiednio zmienione gwarancje należytego wykonania umowy. W przeciwnym razie Zamawiający jest upoważniony do potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy odpowiednich sum oraz do zrealizowania gwarancji w sposób umożliwiający Bielskie Centrum Kultury Strona 3 z 6
uzyskanie sumy tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i na czas określony w umowie. 6. Jeżeli Wykonawca będzie wykonywał swoje obowiązki w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie tego terminu, Zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć poprawienie lub dalsze wykonywanie umowy innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy na co Wykonawca wyraża nieodwołalną i bezwarunkową zgodę. W takim wypadku koszty, o których mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający jest uprawniony pokryć z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5 WARUNKI GWARANCJI 1. Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt wraz z oprogramowaniem, o którym mowa w 1 jest fabrycznie nowy, kompletny, nieuszkodzony, nie posiada wad ukrytych oraz posiada wszelkie wymagane instrukcje, gwarancje i licencje, dostarczony sprzęt posiada oznaczenie certyfikatu CE (produkt spełnia wymagania dyrektyw Unii Europejskiej). 2. Wykonawca udziela gwarancji należytej jakości przedmiotu zamówienia na okres.. miesięcy. 3. Wraz z dostawą Wykonawca przekaże karty gwarancyjne na dostarczony sprzęt. 4. Okres gwarancji liczy się od daty podpisania Protokołu zdawczo - odbiorczego, o którym mowa w 2 ust. 3. 5. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania w siedzibie Zamawiającego lub wskazanym przez niego miejscu dostawy, pierwszego uruchomienia ekranu led i wdrożenia całego systemu, a także przeprowadzenia nieodpłatnie szkolenia z zakresu obsługi dla pracowników wskazanych przez Zamawiającego na dostarczonym sprzęcie. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania, bez dodatkowego wynagrodzenia, niezbędnych przeglądów technicznych i konserwacji dostarczonych urządzeń w okresie gwarancji i rękojmii za wady minimum 1 raz w roku lub częściej jeżeli wynika to z warunków zachowania gwarancji. 7. Wykonawca w okresie gwarancji zapewni bezpłatne (włącznie z dojazdem, dostarczeniem i zamontowaniem) wykonanie napraw gwarancyjnych w siedzibie Zamawiającego. W wyjątkowych przypadkach naprawa sprzętu może odbywać się w siedzibie Wykonawcy, przy czym transport uszkodzonego sprzętu odbywa się na jego koszt i ryzyko. 8. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterki i/lub awarii w ciągu 2 dni roboczych od dnia ich zgłoszenia, przy czym przez czas usunięcia awarii i usterek rozumie się czas od chwili zgłoszenia do chwili naprawy w siedzibie Zamawiającego. Wyjątek stanowi czas reakcji serwisowej dotyczącej ekranu led, który nie może przekroczyć 4 godzin. W szczególnych przypadkach, po uzyskaniu zgody Zamawiającego wysłanej e-mailem lub pisemnie, czas naprawy może być wydłużony. 9. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do odpłatnego serwisowania przedmiotu zamówienia po upływie okresu gwarancji. Bielskie Centrum Kultury Strona 4 z 6
6 ODSTĄPIENIE OD UMOWY I KARY UMOWNE 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach zgodnie z art. 145 przywołanej na wstępie ustawy; b) w przypadku rażącego naruszenia warunków Umowy przez Wykonawcę, w szczególności niedotrzymania terminu dostawy przedmiotu umowy zawartego w 2 ust. 1 umowy lub gdy dostarczony przedmiot umowy jest ponownie niezgodny z udzielonym zamówieniem lub posiada wady fizyczne lub prawne, o czym mowa w 2 ust. 6 i 7 Umowy, albo dostarczenia oprogramowania bez licencji lub z niewłaściwą licencją - Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia zaistnienia powołanych okoliczności; c) jeśli Wykonawca nie uwzględni dwukrotnej reklamacji złożonej przez Zamawiającego na piśmie lub nie usunie wady w terminie - Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia zaistnienia powołanych okoliczności. 2. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w 6 ust. 1 pkt. b) i c) może dotyczyć zarówno całości umowy jak i części zamówienia. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w dostawie oraz dostawie ponownej, o której mowa w 2 ust. 6 lub w usunięciu wady fizycznej z tytułu rękojmi - w wysokości 2% ceny jednostkowej brutto sprzętu niedostarczonego lub nienaprawionego, za każdy dzień opóźnienia bez względu na zawinienie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić powyższą karę w terminie 7 dni od wezwania do zapłaty; b) za niewywiązanie się z terminów naprawy, o których mowa w 5 ust. 8 - w wysokości 1% wartości brutto sprzętu, który został skierowany do napraw, za każdy dzień opóźnienia bez względu na zawinienie Wykonawcy; c) za inne niż wskazane w pkt. a) lub b) niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto należnego z tytułu realizacji przedmiotu umowy; d) z tytułu odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 15% wynagrodzenia brutto należnego z tytułu realizacji przedmiotu umowy, wskazanego w 3 ust. 1. 4. Kary umowne należne Zamawiającemu na podstawie postanowień niniejszej Umowy mogą zostać potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 3 ust. 1. 5. Zamawiający niezależnie od kar umownych może dochodzić od Wykonawcy odszkodowania na ogólnych zasadach w wysokości przekraczającej kary umowne. 6. Kary umowne naliczane z tytułu różnych podstaw faktycznych podlegają sumowaniu. 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian istotnych postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, zgodnie z art. 144 ww. ustawy: Bielskie Centrum Kultury Strona 5 z 6
a) w zakresie przedmiotu umowy i terminu jej wykonania - w przypadku, gdy zaproponowany w ofercie sprzęt lub oprogramowanie po dniu złożenia oferty, a przed terminem realizacji zamówienia zostanie wycofany z produkcji (sprzedaży), Wykonawca zaproponuje w terminie 7 dni od dnia zaistnienia zdarzenia inny sprzęt lub oprogramowanie, o parametrach nie gorszych od tego, który wskazany był w ofercie, wraz z oświadczeniem o zaistnieniu przyczyny zmiany, a Zamawiający zatwierdzi taką zmianę jako zgodną z Umową. Wówczas Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zmieniony przedmiot umowy w terminie 5 dni roboczych od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego zmiany. Zmiana nie może zwiększać wartości Umowy. Na tę okoliczność sporządzony zostanie pomiędzy Stronami aneks do umowy; b) w zakresie ceny w przypadku zmiany przepisów prawa, w tym podatkowych, mających wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy. 3. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Bielskie Centrum Kultury Strona 6 z 6