Załącznik nr 3, 35/ZO/2017 Projekt m. Białystok, Hajnówka i Plewki U M O W A Nr.../2018 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: Skarb Państwa 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku 15-601 Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP 542-322-47-55, REGON 200689828, reprezentowanym przez: a WYKONAWCĄ: Nazwa Wykonawcy Adres. Nr telefonu Nr fax NIP REGON reprezentowanym przez: Umowa została zawarta w wyniku zapytania ofertowego przeprowadzonego zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579). 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa polegająca na systematycznym odbiorze i wywozie nieczystości płynnych stanowiących ścieki socjalno-bytowe ze zbiorników bezodpływowych transportem Wykonawcy. 2. Przedmiot umowy obejmuje: 1) systematyczne opróżnianie z nieczystości płynnych zbiorników bezodpływowych zlokalizowanych na terenie nieruchomości wojskowej w m., o pojemności: a..m 3 b..m 3 c..m 3 d..m 3 e..m 3 f..m 3 g..m 3 h..m 3 i..m 3 j..m 3 k..m 3 2) wywóz nieczystości płynnych transportem Wykonawcy w terminie 24 godzin od telefonicznego zgłoszenia przez przedstawiciela Zamawiającego; 3) przekazanie nieczystości do punktu zlewnego (oczyszczalni ścieków) oraz potwierdzenie tego faktu Zamawiającemu poprzez przedstawienie pisemnych potwierdzeń przyjęcia danej ilości nieczystości przez punkt zlewny (stację zlewną); str. 1/8
4) potwierdzenie, przez przedstawiciela Zamawiającego, wykonania usługi na Karcie potwierdzenia wywozu nieczystości płynnych, która stanowi podstawę wyliczenia należności za wykonaną usługę. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny i posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych, a w przypadku jego utraty (wygaśnięcia lub cofnięcia) niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie środki techniczne do realizacji niniejszej umowy, w szczególności umożliwiające transport nieczystości płynnych po nieutwardzonych drogach stanowiących dojazd do zbiorników bezodpływowych Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dotyczących wykonywanej usługi w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych, w szczególności ustawy Prawo ochrony środowiska i ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2017 r. poz. 1289 ze zm.). 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Maksymalną wysokość wynagrodzenia za usługi, o których mowa w 1 określono na... zł brutto (słownie:... złotych 00/100), przy czym cena wywozu 1m 3 nieczystości płynnych wynosi zł brutto (słownie:..). Niewyczerpanie wartości umowy nie będzie rodziło roszczeń po stronie Wykonawcy. 2. Wartość umowy w poszczególnych latach przedstawia się następująco: maksymalna wysokość wynagrodzenia w 2018 r.. zł brutto; maksymalna wysokość wynagrodzenia w 2019 r.. zł brutto. 3. Wysokość opłat w zakresie systematycznego odbioru odpadów komunalnych przez okres obowiązywania umowy jest stała i nie podlega negocjacji z zastrzeżeniem ust. 4. 4. W przypadku zmiany uchwały Rady Miasta/Gminy dotyczącej opłat za odbiór nieczystości płynnych, Wykonawca może zwrócić się z wnioskiem do Zamawiającego o zmianę tych opłat. Wykonawca musi załączyć Uchwałę Rady Miasta/Gminy o zmianie stawek odbioru nieczystości płynnych. przy czym nowa wysokość opłat obowiązywać będzie od daty wynikającej z treści uchwały, ale nie wcześniej niż od pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym powiadomiono Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 może ulec zmianie +/- w zależności od potrzeb Zamawiającego oraz jego możliwości finansowych. 6. Zwiększenie wynagrodzenia wymaga aneksu do umowy. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin realizacji umowy od dnia 02.01.2018 r. do dnia 31.12.2019 r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potwierdzania kontynuowania Umowy w 2019 roku. Realizacja Umowy uzależniona jest od zapewnienia zabezpieczenia środków finansowych w planie na jej realizację w roku następnym. W przypadku braku środków finansowych na kolejny rok, Umowa będzie obowiązywać do końca roku 2018. Odstąpienie od Umowy następuje na postawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego, a Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. str. 2/8
4 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca usługę odbioru i wywozu nieczystości płynnych ze zbiorników bezodpływowych będzie realizował na podstawie telefonicznego zgłoszenia upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w ciągu 24 godzin od zgłoszenia, z pominięciem dni wolnych od pracy; 2. Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest teren Nieruchomości wojskowej w m.. 3. Każdorazowe wykonanie usługi odbywać się będzie w godz. od 7 00 do 15 00 od poniedziałku do czwartku i od 7 00 do 13 00 w piątki. 4. Wykonawca zobowiązany jest do : 1) odbierania, przetransportowywania oraz przekazania do właściwego punktu zlewnego (oczyszczalni ścieków) nieczystości płynnych zgodnie z obowiązującymi przepisami; 2) przekazywania zamawiającemu dokumentu potwierdzającego przekazanie nieczystości płynnych do punktu zlewnego (oczyszczalni ścieków). 5. Wykonawca przy realizacji postanowień niniejszej umowy zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa, w tym postanowień Ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, ustawy Prawo ochrony środowiska oraz prawa lokalnego Miasta/Gminy.. 6. W przypadku nie wykonania usługi zgodnie z niniejszą umową, Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecania wykonania przedmiotu umowy innym podmiotom na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody, do których doszło na skutek jego działań. 8. 5 NADZÓR NAD WYKONYWANIEM UMOWY 1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę(y) upoważnioną(e) całościowo za nadzór nad realizacją umowy w osobie. tel... 2. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest Kierownik Grupy Zabezpieczenia w lub osoba przez niego upoważniona, tel. 261 6 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wynagrodzenie miesięczne za zrealizowaną usługę będzie wyliczone jako iloczyn ceny wywozu 1 m 3 oraz ilości wywiezionych nieczystości płynnych - określonych w Karcie potwierdzenia wywozu nieczystości płynnych w danym miesiącu (załącznik nr 1) i potwierdzonych dokumentem przekazania nieczystości płynnych do punktu zlewnego (oczyszczalni ścieków). 2. Wynagrodzenie wykonawcy wynikające z niniejszej umowy będzie płatne w terminie do 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału poprawnie wystawionej faktury VAT wraz z Kartą potwierdzenia wywozu nieczystości płynnych w danym miesiącu. 3. Należność będzie opłacona przelewem bankowym, na rachunek nr...... 4. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Rozliczenia z tytułu wykonanej usługi będą następowały miesięcznie. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktury w terminie do 10-dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni. str. 3/8
6. Wysokość opłat w zakresie systematycznego wywozu i utylizacji nieczystości płynnych z nieruchomości wojskowej w.. przez okres obowiązywania umowy jest stała i nie podlega negocjacji z zastrzeżeniem ust. 7. 7. Fakturę należy wystawić na: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Ul. Kawaleryjska 70 15-601 Białystok NIP: 542-322-47-55. 7 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi każdorazowo, po wykonaniu usługi opróżnienia zbiorników bezodpływowych z nieczystości płynnych. 2. Z czynności odbioru zostanie sporządzona Karta potwierdzenia wywozu nieczystości płynnych potwierdzona pisemnie przez dwie strony umowy. Brak Karty będzie równoznaczny z niewykonaniem usługi. 3. W przypadku stwierdzenia wad w wykonaniu usługi Zamawiający wyznaczy termin do ich usunięcia. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze. 4. Podpisana przez obie strony Karta potwierdzenia wywozu nieczystości płynnych stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 8 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 20 % wartości brutto umowy w razie odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, 2) 20 % wartości brutto umowy, gdy Zamawiający odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, w tym z powodu wad wykonanej usługi. 2. Ponadto, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji umowy, określonej w 4 ust. 1, 2) 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przypadku nieterminowego wystawiania faktur zgodnie z 6 ust. 5. 3. Kary o których mowa powyżej, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia żądania Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury). 5. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne. 9 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. str. 4/8
2. W przypadku. o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni; 4) utraty zezwolenia na prowadzenie działalności dotyczącej opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczynności płynnych, o którym mowa w 1 ust. 4. 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 5. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w 3 ust. 2. 10 WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 11 PODWYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać cały zakres rzeczowy usługi własnymi siłami*/przy udziale podwykonawcy/podwykonawców*. w zakresie.. * niepotrzebne wykreślić 2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 3. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na Usługę zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem jest wykonanie usługi, jest zobowiązany w trakcie realizacji zamówienia publicznego do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy i/lub projektu zmian takiej umowy, przy czym podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest zobowiązany dołączyć zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy i/lub zmiany umowy o podwykonawstwo. 4. Zamawiający, w terminie 14 dni od dnia otrzymania projektu umowy, zgłasza w formie pisemnej zastrzeżenia do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi niespełniające wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a w szczególności, gdy projekt umowy: 1) nie zawiera kompletnej informacji w zakresie stron umowy o podwykonawstwo lub dalsze podwykonawstwo; 2) nie zawiera szczegółowej informacji w zakresie przedmiotu umowy oraz zakresu zleconych usług; 3) przewiduje termin zapłaty wynagrodzenia dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, str. 5/8
potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy usługi; 4) uzależnia uzyskanie przez podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zapłaty od Wykonawcy lub podwykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy o podwykonawstwo od zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia Wykonawcy lub odpowiednio od zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia podwykonawcy; 5) zawiera termin realizacji Usługi dłuższy niż przewidywany umową z Zamawiającym; 6) zawiera postanowienia dotyczące sposobu rozliczeń za wykonaną usługę uniemożliwiające rozliczenie tej usługi pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą na podstawie umowy; 7) zawiera cenę za realizację usługi przekraczającą ceny określone w umowie Wykonawcy z Zamawiającym; 8) jest niekompletny, w szczególności gdy nie zawiera wszystkich wymienionych w nim załączników; 5. Nie zgłoszenie pisemnych zastrzeżeń do przedłożonego projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem jest usługa w terminie wskazanym w ust. 6 uważa się za akceptację projektu umowy przez Zamawiającego. 6. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na Usługę przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której są usługi, i/lub jej zmiany, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia. Podwykonawca lub dalszy podwykonawca jest zobowiązany dołączyć w formie pisemnej zgodę Wykonawcy na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy i/lub zmiany. 7. Zamawiający w terminie 7 dni od dnia otrzymania poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, zgłasza pisemny sprzeciw do umowy o podwykonawstwo lub/i jej zmian w przypadkach, o których mowa w ust. 6. 8. Nie zgłoszenie w formie pisemnej sprzeciwu do przedłożonej umowy o podwykonawstwo w terminie 7 dni uważa się za akceptację umowy przez Zamawiającego. 9. Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą lub dalszym podwykonawcą, której treść będzie sprzeczna z postanowieniami niniejszej umowy lub odrębnymi przepisami. 10. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zamówienia na Usługę przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości brutto umowy określonej w 2 ust. 1 w sprawie zamówienia publicznego. 11. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconej podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy Usługi, jednakże nie dłużej niż 30 dni od odbioru Usługi przez Zamawiającego. 12. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymaganego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, w przypadku uchylania się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia na usługi. str. 6/8
13. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 14 dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Zamawiającego umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi. 14. Bezpośrednia zapłata obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. 15. Przed terminem bezpośredniej zapłaty, o której mowa w ust. 14 Zamawiający umożliwi Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 14. Termin zgłaszania uwag 7 dni od dnia doręczenia tej informacji. 16. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 14 Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 17. Ustępy 12-18 stosuje się odpowiednio do dalszego podwykonawcy. 18. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i dalszych podwykonawców w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własne. 19. Wykonawca, podwykonawca/y i dalszy podwykonawca/y odpowiadają solidarnie za szkody wyrządzone Zamawiającemu wynikające z realizacji niniejszej umowy. 12 OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH 1. W zakresie informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 1167 z późn. zm.). 2. W przypadku zatrudnienia przez Wykonawcę/Podwykonawcę do realizacji umowy obcokrajowców, wymagane jest pozwolenie wydane na zasadach określonych w Decyzji nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24.01.2017 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON poz. 18 r). 13 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) podwykonawcy określonego w 11 ust. 1; 2) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; 3) terminu realizacji przedmiotu zamówienia (w sposób proporcjonalny), gdy wystąpi zjawisko siły wyższej mające wpływ na termin realizacji. Podstawą dokonania zmiany będzie wniosek złożony przez Wykonawcę w terminie 30 dni od wystąpienia zjawiska siły wyższej wraz z dokumentacją potwierdzającą, że miało ono bezpośredni wpływ na wykonanie umowy, 2. Zamawiający w trakcie realizacji niniejszej umowy zastrzega sobie prawo do zmian postanowień umowy w przypadkach likwidacji jednostek lub podłączenia do kanalizacji miejskiej lub gminnej. Zmiany te będą wprowadzane na podstawie aneksu do umowy. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wartości umowy ( 2 ust. 1 i ust.2 umowy) w związku z potrzebą zwiększenia odbioru ilości nieczystości ze zbiorników bezodpływowych. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu zwiększonej ilości odbioru str. 7/8
nieczystości będzie wyliczone jako iloczyn ceny wywozu 1 m 3 oraz ilości wywiezionych nieczystości płynnych. 4. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 14 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty 4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. Załączniki: Załącznik nr 1 - Karta potwierdzenia wywozu nieczystości płynnych. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA.... str. 8/8