UCHWAŁA NR 616/2011 ZARZĄDU WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO z dnia 26 maja 2011 roku w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z likwidacji zakładu budżetowego Wojewódzkiej Dyrekcji Inwestycji w Koninie w likwidacji. Na podstawie art. 41 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 roku Nr 142 Poz. 1590 z późn. zm.) Zarząd Województwa Wielkopolskiego uchwala, co następuje: 1 Zatwierdza się sprawozdanie z likwidacji zakładu budżetowego Wojewódzkiej Dyrekcji Inwestycji w Koninie, stanowiące załącznik nr 1 do niniejszej uchwały. 2 Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Ochrony Zdrowia i Przeciwdziałania Uzależnieniom Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. 3 Marszałek Województwa Marek Woźniak
Uzasadnienie do Uchwały Nr 616/2011 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 26 maja 2011 roku w sprawie zatwierdzenia sprawozdania z likwidacji zakładu budżetowego Wojewódzkiej Dyrekcji Inwestycji w Koninie w likwidacji. Zgodnie z przytoczonymi w treści Uchwały przepisami prawnymi organem zatwierdzającym sprawozdanie z likwidacji zakładu budżetowego Wojewódzkiej Dyrekcji Inwestycji w Koninie jest Zarząd Województwa Wielkopolskiego. Z wnioskiem o zatwierdzenie sprawozdania z likwidacji wymienionego zakładu budżetowego wystąpił Likwidator Wojewódzkiej Dyrekcji Inwestycji w Koninie w likwidacji. Zgodnie z art. 87 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. Przepisy wprowadzające ustawę o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1241) oraz Uchwałą Nr XLIX740/10 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 5 lipca 2010 roku w sprawie likwidacji zakładu budżetowego Wojewódzkiej Dyrekcji Inwestycji w Koninie, zmienionej Uchwałą Nr L/763/10 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 27 września 2010 roku zakład budżetowy Wojewódzkiej Dyrekcji Inwestycji w Koninie od dnia 5 lipca 2010 roku znajduje się w stanie likwidacji. Sprawozdanie finansowe Wojewódzkiej Dyrekcji Inwestycji w Koninie zostało przekazane przez Likwidatora do Departamentu Finansów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego, co znalazło odzwierciedlenie w Uchwale Nr 419/2011 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 29 marca 2011 roku w sprawie przyjęcia sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Województwa Wielkopolskiego za 2010 rok. Uwzględniając powyższe zasadnym jest podjęcie przedmiotowej Uchwały. Leszek Wojtasiak Wicemarszałek
Krzysztof Gubański Likwidator Wojewódzkiej Dyrekcji Inwestycji w Koninie Załącznik nr 1 do Uchwały nr 616/2011 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 26 maja 2011 roku Zarząd Województwa Wielkopolskiego al. Niepodległości 18 61-713 Poznań Sprawozdanie z likwidacji Wojewódzkiej Dyrekcji Inwestycji w Koninie Zgodnie z Uchwałą Nr XLIX/740/10 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 5 lipca 2010 roku w sprawie likwidacji zakładu budżetowego Wojewódzkiej Dyrekcji Inwestycji w Koninie, zmienionej Uchwałą Nr L/763/10 Sejmiku Województwa Wielkopolskiego z dnia 27 września 2010 roku Sejmiku Województwa Wielkopolskiego, z dniem 30 listopada 2010 roku nastąpiła likwidacja wyżej wymienionego zakładu. Uchwałą Nr 4463/2010 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 30 września 2010 roku powołany zostałem na stanowisko Likwidatora Wojewódzkiej Dyrekcji Inwestycji w Koninie. Funkcję likwidatora wykonywałem na podstawie Umowy nr DZ.IV/45/2010 oraz następnie DZ.IV/14/2011. Obowiązki rozpocząłem pełnić z dniem 1 października 2010 roku. Wcześniej wykonywanie niektórych z czynności związanych z likwidacją rozpoczął Pan Andrzej Falkiewicz, pełniący obowiązki dyrektora zakładu. Działania te dotyczyły m. in. wypowiedzenia części umów o pracę pracownikom WDI w Koninie. Jako Likwidator podjąłem i przeprowadziłem czynności określone w harmonogramie stanowiącym załącznik do uchwały oraz zawarte we wspomnianych wyżej umowach. W zakresie spraw finansowo-majątkowych obejmowały one m. in.: sporządzenie inwentaryzacji mienia likwidowanej jednostki, i przekazanie pozostałego po likwidacji protokołem zdawczo odbiorczym, zgodnie z treścią uchwały Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Wielkopolskiego, dokonanie inwentaryzacji sald i rozrachunków z kontrahentami na zasadzie potwierdzeń prawidłowego wykazania w księgach rachunkowych, zamknięcie rachunku bankowego likwidowanej jednostki, sporządzenie bilansu na dzień otwarcia likwidacji oraz bilansu na dzień zakończenia likwidacji jednostki, sporządzenie zestawienia obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych, windykacja wierzytelności, 1
zaspokojenie zobowiązań finansowych likwidowanej jednostki w ramach posiadanych środków finansowych, przygotowanie sprawozdania finansowego, przekazanie sprawozdawczości budżetowej zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 roku w sprawie sprawozdawczości budżetowej (Dz. U. z 2010 r. nr 20 poz. 103), dokonanie rozliczeń z tytułu podatku VAT, podatku dochodowego od osób fizycznych oraz deklaracji podatkowych. W zakresie spraw pracowniczych: powiadomienie pracowników o skróceniu terminu likwidacji zakładu, wypowiedzenie umów pracownikom likwidowanej jednostki, dokonanie wobec pracowników czynności wynikających z kodeksu pracy i ustaw szczególnych, sporządzenie wymaganej dokumentacji dla pracowników, w tym dla wszystkich pracowników świadectw pracy oraz dokumentów RP-7, realizacja urlopów wypoczynkowych celem ich wykorzystania przez pracowników przed terminem rozwiązania umów o pracę, realizacja zobowiązań pracowniczych obejmujących zaległe wynagrodzenia oraz wypłatę ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy w przypadku pracowników, których częściowa obecność była niezbędna w trakcie procesu likwidacji, tj. p.o. dyrektora oraz głównej księgowej. W zakresie dokumentacji: przygotowanie i przekazanie dokumentacji dotyczącej nadzorowanych przez WDI inwestycji zainteresowanym inwestorom, w tym (dotyczy dokumentacji dodatkowej, będącej w dyspozycji WDI, jako jednostki pełniącej nadzór inwestorski). przygotowanie i przekazanie dokumentacji dotyczącej inwestycji budowy Szpitala Wojewódzkiego, Szpitalowi Zespolonemu w Koninie, w tym m.in.: dokumentacji technicznej, umów cesji, dokumentów PT, ze względu na skalę, jak i zaległości w bieżącym przekazywaniu dokumentów ze strony WDI czynności w tym zakresie trwały do końca marca bieżącego roku. przygotowanie i przekazanie wszelkiej dokumentacji likwidowanej jednostki, w tym dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami, do przechowania, archiwizacji i zniszczenia w przypadku dokumentacji niearchiwalnej. Uporządkowania dokumentacji oraz przewiezienia do przechowawcy dokonała firma Usługi Archiwalne Jerzy Perzyński, ul. Narutowicza 28/1, 64-100 Leszno. Dokumentacja niearchiwalna przechowywana jest przez czas określony przepisami dla danej kategorii w siedzibie firmy AKTA ARCHIWUM Sp. z o. o. ul. Jeleniogórska 18, 61-717 Poznań. Dokumentacja finansowo-księgowa prowadzona w wersji elektronicznej zarchiwizowana została na nośniku danych. Powiadomiono Urząd Skarbowy w Koninie o miejscu przechowywania zarchiwizowanych dokumentów WDI Konin. W dniu 31 marca 2011 roku podpisałem protokoły przekazania dokumentacji do firmy AKTA ARCHIWUM Sp. z o. o. 2
Materiały archiwalne, zgodnie z obowiązującymi przepisami zostały przekazane 5 maja 2011 roku do Archiwum Państwowego w Poznaniu, Oddział w Koninie, ul. 3 Maja 78. W zakresie innych czynności: powiadomienie o wszczęciu procesu likwidacji, w szczególności kontrahentów likwidowanej jednostki. Jednocześnie wszyscy kontrahenci zostali zawiadomieni o konieczności przeprowadzenia wzajemnych rozliczeń finansowych i rozwiązania trwających umów oraz o następcy prawnym zlikwidowanej WDI w Koninie, rozwiązanie umów dotyczących pełnienia nadzoru inwestorskiego zawartych przez WDI. W przypadku umów, których nie udało się rozwiązać decyzją Zarządu Województwa Wielkopolskiego (Uchwała Nr 76/2010 z dnia 16 grudnia 2010 roku) przekazano prawa i obowiązki Wielkopolskiemu Zarządowi Melioracji i Urządzeń Wodnych w Poznaniu. Powyższe obejmuje umowy: z Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w konie w zakresie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania inwestycyjnego Budowa Centrum Wykładowo-Dydaktycznego w Koninie. z Kujawsko-Pomorskimi Inwestycjami Medycznymi Sp. z o.o. w zakresie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadań inwestycyjnych dotyczących Szpitala Wojewódzkiego we Włocławku. przekazania protokołem zdawczo-odbiorczym sporządzonego zestawienia tych wierzytelności, które do daty zakończenia czynności likwidacyjnych nie zostaną ściągnięte, przekazania protokołem zdawczo-odbiorczym sporządzonego wykazu niezaspokojonych zobowiązań likwidowanej jednostki. Sprawozdanie finansowe obejmujące m. in. bilans zakładu budżetowego Wojewódzkiej Dyrekcji Inwestycji zostało przekazane do Departamentu Finansów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego. Wymienione sprawozdanie zostało przyjęte, co znalazło odzwierciedlenie w podjęciu przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego Uchwały Nr 419/2011 w sprawie przyjęcia sprawozdania rocznego z wykonania budżetu Województwa Wielkopolskiego za 2010 rok. W roku 2010 przychody Wojewódzkiej Dyrekcji Inwestycji osiągnęły wysokość 326.422,92 zł, zaś koszty 698.853,52 zł, co stanowi odpowiednio 107,83% i 68,37% planu. Przeciętne zatrudnienie w 2010 roku wyniosło 7,85 etatu, przy wynagrodzeniu ogółem na 1 etat w wysokości 4.133,72 zł Zobowiązania zakładu na dzień zakończenia działalności wyniosły 330.107,06 zł, w tym zobowiązania wymagalne 251.837,72 zł. Należności natomiast 21.497,67 zł, w tym należności wymagalne nie wystąpiły. Zobowiązania dotyczyły przede wszystkim: zakupu dóbr i usług, wynagrodzeń ze składkami, odsetek za nieterminową wypłatę wynagrodzeń, ekwiwalentu za odzież roboczą, zaś należności m.in. sprzedaży składników majątkowych, dóbr i usług. Na okres zakończenia realizacji czynności związanych z zakończeniem procesu likwidacji wpływ miały również działania kontrolne prowadzone przez Wojewódzki Urząd Wielkopolski w dniach od 17 stycznia do 11 lutego 2011 roku, w zakresie obejmującym wykonanie zadania własnego jednostki samorządu terytorialnego pn. Budowa Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Koninie. 3
Poza współpracą w powyższym zakresie z przedstawicielami Departamentu Ochrony Zdrowia i Przeciwdziałania Uzależnieniom czynności obejmowały dodatkowo reprezentowanie właściciela przed organami kontrolnymi w zakresie zapewniającym kontrolującym warunki i środki niezbędne do sprawnego przeprowadzenia kontroli. Powyższe obejmowało również terminowe przedstawianie kontrolującym żądanych dokumentów, materiałów i informacji w badanym zakresie, w tym zawartych w komputerowych bazach danych. W pracach tych uczestniczyła również była główna księgowa WDI Pani Barbara Werbińska wykonując dodatkowo pracę polegającą na przygotowaniu dokumentacji niezbędnej na potrzeby kontroli finansowej i rzeczowej realizowanej przez Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu, zadania pn. Budowa Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Koninie. Zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami klucze od pomieszczeń po zlikwidowanym zakładzie budżetowym Wojewódzkiej Dyrekcji Inwestycji w Koninie ul. Sosnowa 14 przekazałem za pokwitowaniem w dniu 28 kwietnia 2011 Panu Piotrowi Gołdynowi Dyrektorowi Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli w Koninie. Likwidator Krzysztof Gubański 4