RAMOWY HARMONOGRAM LIKWIDACJI GMINNYCH ZAKŁADÓW UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ W RADKOWIE. Lp. Zadania do realizacji Termin wykonania Odpowiedzialny Uwagi

Transkrypt

1 RAMOWY HARMONOGRAM LIKWIDACJI GMINNYCH ZAKŁADÓW UŻYTECZNOŚCI PUBLICZNEJ W RADKOWIE Lp. Zadania do realizacji Termin wykonania Odpowiedzialny Uwagi 1. Uchwała Rady Miejskiej w Radkowie w sprawie likwidacji zakładu budżetowego Gminnych Zakładów Użyteczności Publicznej w Radkowie Uchwała została podjęta w dniu r. 2. Powiadomienie NSZZ Solidarność Pracowników GZUP w Radkowie i Powiatowego Urzędu Pracy w Kłodzku o likwidacji GZUP Dyrektor GZUP Wzór powiadomień został opracowany przez UMiG Zawiadomienia zostały doręczone w dniu 8 listopada 2013r. 3. Zawarcie porozumienia ze związkami zawodowymi, ewentualnie wprowadzenie regulaminu (określenie ilościowe stanowisk, które wejdą do struktury UMiG z podziałem na grupę stanowisk kierowniczych urzędniczych, urzędniczych oraz pomocniczych i obsługi, kolejność zwolnień, itp.) do r. Dyrektor GZUP Założenia do porozumienia, ewentualnie do regulaminu wskaże UMiG w terminie do dnia 21 listopada 2013r Powiadomienie Powiatowego Urzędu Pracy o zawartym porozumieniu lub regulaminie zwolnień z przesłaniem zw. zaw. do wiadomości do r. Dyrektor GZUP

2 5. Powołanie likwidatora do r. Burmistrz MiG Radków 6. Przeprowadzenie inwentaryzacji zdawczo odbiorczej według stanu na r r. 7. Podanie do publicznej wiadomości informacji o wszczęciu likwidacji z terminem zgłaszania wierzytelności (np. prasa lokalna, strona internetowa) Powiadomienie kontrahentów w tym zakład energetyczny i innych instytucji np. US, ZUS, banki, GUS r. 9. Wniosek o rozliczenie konta płatnika składek ZUS na dzień r r. 10. Sporządzenie kopii danych z systemów teleinformatycznych w GZUP według stanu na r r. 11. Sporządzenie bilansu otwarcia Gminnych Zakładów Użyteczności Publicznej w Radkowie w likwidacji według stanu na dzień 30 listopada 2013 r. zgodnie z art. 12 ust. 1 pkt. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości 12. Wypowiadanie pracownikom nie przechodzącym do Urzędu Miasta i Gminy w Radkowie umów o pracę do r. od r. do r.

3 13. Sporządzenie i wydanie pracownikom informacji o zatrudnieniu i wynagrodzeniu (Rp-7) i zarchiwizowanie kopii wraz z wykazem sporządzonych zaświadczeń sukcesywnie do r. 14. Wyrejestrowanie pracowników z ubezpieczeń społecznych 7 dni od zwolnienia 15. Poinformowanie pracowników o zamierzonych działaniach dotyczących warunków zatrudnienia u nowego pracodawcy art. sukcesywnie do r. Burmistrz MiG Radków 16. Powiadomienie związków zawodowych o przejściu części zakładu na innego pracodawcę, przyczynach, prawnych ekonomicznych i socjalnych skutkach dla pracowników, warunkach pracy i płacy (art ustawy, o związkach zawodowych) sukcesywnie do r. Burmistrz MiG Radków 17. Przekazanie dokumentacji kadrowej pracowników przejmowanych przez Urząd Miasta i Gminy w Radkowie oraz sporządzenie RP-7 dla tych pracowników 18. Wypowiedzenie umów o zarządzanie wspólnotami mieszkaniowymi sukcesywnie do r. zgodnie z zawartą umową ze skutkiem rozwiązania umowy najpóźniej na r.

4 19. Prowadzenie windykacji należności likwidowanego zakładu sukcesywnie przez cały okres likwidacji 20. Prace archiwizacyjne i przekazanie akt do archiwum UMiG w Radkowie sukcesywnie do r. 21. Wygaszenie umów, jeżeli będzie to konieczne ze skutkiem na r. 22. Zmiana pozwoleń-zezwoleń, z GZUP na Urząd do r. ze skutkiem od r. 23. Zmiana umów (telekomunikacja, energetyka, PZUubezpieczenia, itp) do r. ze skutkiem od r. Burmistrz MiG Radków 24. Wyrejestrowanie pracowników i płatnika ZUS, wyrejestrowanie podatnika VAT, zgłoszenie likwidacji REGON. do r. 25. Przekazanie informacji Głównemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych o przekazaniu zbioru Danych (jeżeli taki istnieje) do UMiG do r.

5 26. Sporządzenie bilansu zamknięcia Gminny Zakładów Użyteczności Publicznej w Radkowie według stanu na dzień 30 listopada 2013 r., zgodnie z art. 12 ust. 2 pkt. 6 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Należy sporządzić kopie zapasowe baz danych dot. ksiąg rachunkowych prowadzonych przy użyciu komputera (za okres co najmniej 5 lat). do r. 27. Sporządzenie kopii danych z systemów teleinformatycznych GZUP w Likwidacji na dzień r r. 28. Przeprowadzenie inwentaryzacji wszystkich aktywów i pasywów zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, w tym ustalenie należności i zobowiązań oraz stanu środków obrotowych i majątku trwałego według stanu na dzień r. do r. 29. Zamknięcie rachunków bankowych w terminie do 30 czerwca 2014 r. Zamknięcie rachunków bankowych następuje z chwilą zakończenia likwidacji, w czasie jej trwania dysponentem rachunków jest likwidator i dokonywane są z nich płatności zobowiązań oraz przyjmowane są wpłaty z tytułu realizacji umów bądź innych należności. Należy sporządzić kopie zapasowe baz danych dot. przepływów środków pieniężnych w systemach bankowych (za okres co

6 najmniej 5 lat). 30. Sporządzenie bilansu zamknięcia Gminnych Zakładów Użyteczności Publicznej w Radkowie w likwidacji według stanu na dzień 30 czerwca 2014 r., zgodnie z art. 12 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości Należy sporządzić kopie zapasowe baz danych dot. przepływów środków pieniężnych w systemach bankowych (za okres co najmniej 5 lat). 31. Przekazywanie Burmistrzowi Miasta i Gminy Radków comiesięcznych sprawozdań o przebiegu likwidacji 32. Przekazanie protokołem zdawczo odbiorczym majątku, wykazu zobowiązań i wykazu należności, bieżących akt i dokumentacji, spisu zarchiwizowanych i oddanych do archiwum dokumentów, pieczątek, sprawozdań finansowych i statystycznych oraz sprawozdania z przeprowadzonych czynności likwidacyjnych do r. do 5-go dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni do r.

7