Załącznik nr 5 Projekt Umowy dot. zamówienia publicznego na podstawie procedury przetargu nieograniczonego ZP. 2010-34/2007 Zawarta w dniu.roku pomiędzy: Powiatem Radomskim - Powiatowym Urzędem Pracy w Radomiu ul. Ks. Łukasika 3, 26-600 Radom reprezentowanym przez pełnomocnika Powiatu Radomskiego - Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu mgr Józefa Bakułę zwanym dalej Zamawiającym przy kontrasygnacie Głównego Księgowego Urzędu Pani Anny Radomskiej, a..., reprezentowaną przez zwanym dalej Wykonawcą. Zawarcie niniejszej umowy następuje po dokonaniu wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1 1. Powiatowy Urząd Pracy w Radomiu powierza Wykonawcy wypłatę świadczeń dla osób bezrobotnych przekazanych na rachunek Wykonawcy. 2. Świadczenia dla osób bezrobotnych polegające na wypłacie świadczeń dla bezrobotnych obejmują: - zasiłki dla bezrobotnych, - zasiłki transferowane, - dodatki aktywizacyjne, - dodatki szkoleniowe, - stypendia szkoleniowe, - stypendia stażowe, - stypendia naukowe, - stypendia z tyt. przygotowania zawodowego, - zwrot kosztów dojazdu na szkolenia,
- zwrot kosztów dojazdu na przygotowanie zawodowe, - zwrot kosztów dojazdu do pracy, - zwrot kosztów dojazdu na staż, - zwrot kosztów zakwaterowania, - zwrot kosztów wyżywienia, - zwrot kosztów opieki nad dzieckiem dla osób samotnie wychowujących dziecko do lat 7, - inne wyżej nie wymienione a określone w Ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 2 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu i ilości świadczonych usług przez Wykonawcę w sytuacji zmiany przepisów prawa. 3 1) Wypłata świadczeń pieniężnych dla bezrobotnych dokonywana będzie w placówkach /oddziałach/ punktach Wykonawcy w każdym z dni roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach co najmniej od 8:00 do 18:00. na terenie Miasta Radomia oraz Filiach zamiejscowych Powiatowego Urzędu Pracy w godzinach co najmniej od 8:00 do 15:00. 2) Informacja o godzinach wypłat podawana jest w lokalach Wykonawcy i Zamawiającego. 3) W wyjątkowych sytuacjach strony dopuszczają możliwość przedłużenia obsługi wypłat pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia między kierownictwem Zamawiającego i Wykonawcy. 4) Lista placówek/oddziałów/punktów, w których będzie prowadzona wypłata świadczeń dla bezrobotnych stanowi załącznik nr 1 do umowy. 5) Załącznik nr 2 do SIWZ (opis przedmiotu zamówienia) stanowi integralną część umowy. 6) Wypłatę świadczeń rozpoczyna się od dnia 02.01.2008r. 4 1) Podstawą wypłaty świadczenia jest przedłożona przez bezrobotnego decyzja w oryginale i dokument potwierdzający jego tożsamość (dowód osobisty lub paszport).
2) Odbiór świadczenia pieniężnego bezrobotny kwituje w dalszej części decyzji w miejscu przeznaczonym. 3) Dowodem realizacji decyzji przez Zamawiającego jest jego stempel. 1) Wzór decyzji, o której mowa w 4 stanowi załącznik nr 2 do umowy. 2) Decyzja w/w będzie podpisana przez osobę upoważnioną do dysponowania rachunkiem a także będzie zawierała: a) pieczątkę nagłówkową Zamawiającego wg wzoru złożonego u Wykonawcy, b) pieczątkę imienną pracownika Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu. 3) W przypadku zagubienia decyzji przez bezrobotnego Powiatowy Urząd Pracy może wydać duplikat zaznaczając ten fakt w jego treści i powiadamiając o tym fakcie Wykonawcę, który od otrzymania wiadomości odpowiada za prawidłowość dokonanej wypłaty. 4) Integralną częścią umowy jest wykaz pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu uprawnionych do wydawania i podpisywania decyzji finansowych dla bezrobotnych załącznik nr 3 do umowy. 6 1) Wykonawca dokonuje wypłaty świadczeń pieniężnych tylko bezrobotnym zgłaszającym się po odbiór świadczenia osobiście na podstawie oryginału decyzji i dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu). 2) Od powyższej zasady dopuszcza się wyjątki jedynie w następujących przypadkach; a) wypłatę świadczenia pieniężnego można dokonać bezrobotnemu, który zgłosi się po wypłatę z oryginałem decyzji oraz innym niż dowód osobisty i paszport dokumentem potwierdzającym tożsamość ze zdjęciem pod warunkiem przedstawienia upoważnienia wystawionego przez Powiatowy Urząd Pracy, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy b) wypłatę świadczenia można dokonać do rąk osoby upoważnionej przez bezrobotnego, która zgłosi się po wypłatę przysługującego bezrobotnemu świadczenia z oryginałem decyzji wystawionej dla bezrobotnego, własnym dokumentem tożsamości (dowodem osobistym lub paszportem) pod warunkiem przedstawienia upoważnienia wystawionego przez Powiatowy Urząd Pracy, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do umowy c) osoba zgłosi się po odbiór kosztów dojazdów do pracy i zakwaterowania z poleceniem wypłaty, którego wzór stanowi 5
załącznik nr 5 do umowy i własnym dokumentem tożsamości (dowodem osobistym lub paszportem) 7 1) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wypłatę świadczenia pieniężnego osobom nieuprawnionym tj. innym niż osoby, o których mowa w 6. 2) Wykonawca nie ponosi jednak odpowiedzialności, jeżeli wypłata do rąk osoby nieuprawnionej nastąpiła: a) na skutek sfałszowania decyzji, upoważnienia, dowodu osobistego, lub legitymacji ubezpieczeniowej, b) na skutek sfałszowania pieczątek i pieczęci, względnie podpisu osób upoważnionych do podpisu decyzji, 3) Wyłączenie odpowiedzialności zawarte w punkcie poprzedzającym nie dotyczy przypadków gdy fałszerstwo można było z łatwością zauważyć. 4) Wykonawca ma prawo odmówić wypłaty świadczeń pieniężnych o których mowa w 1 umowy w przypadku wątpliwości co do autentyczności dokumentów stanowiących podstawę wypłaty oraz tożsamości osoby zgłaszającej się po odbiór świadczenia. W takim przypadku Wykonawca na odwrocie decyzji dokonuje odpowiedniej adnotacji i zwraca niezrealizowaną decyzję osobie przedkładającej. 5) Wypłata zakwestionowanego świadczenia może nastąpić po przedłożeniu oryginału decyzji wraz z pisemną dyspozycją Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu do wypłaty zakwestionowanego świadczenia. 8 Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy wypłaty świadczeń pieniężnych w przypadku braku środków pieniężnych, o których mowa w 1 umowy. 9 1. Wykonawca dokonuje wypłaty świadczenia pieniężnego tylko w dniu wskazanym w decyzji jako data wypłaty. 2. Dopuszcza się zmianę daty po uprzednim uzyskaniu zgody Dyrektora lub Kierownika właściwego Działu Powiatowego Urzędu Pracy w Radomiu oraz potwierdzeniu pieczątką imienną osoby upoważnionej.
10 1. Wykonawca sporządza dzienne zestawienie imienne dokonanych wypłat do którego dołącza właściwe odcinki decyzji. Zestawienie imienne dokonanych wypłat zawiera następujące pozycje: - imię i nazwisko, imię ojca, - adres zamieszkania, - kwota ogółem 2. Zestawienie wraz z decyzjami Wykonawca przekazuje pracownikowi Powiatowego Urzędu Pracy w dniu następnym po dokonaniu wypłat najpóźniej do godz. 13oo 3.Zamawiający sporządza miesięczne rozliczenie wpływów i wydatków środków przeznaczonych na wypłatę świadczeń pieniężnych bezrobotnym według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do umowy w terminie do 2-go dnia roboczego po zakończeniu miesiąca. 11 1.Za wykonane czynności Wykonawca otrzymuje prowizję w wysokości % od kwoty dokonanych wypłat. 2.Należną prowizję Zamawiający przekazuje w ciągu 10 dni od daty otrzymania rozliczenia i noty księgowej lub otrzymania rozliczenia i Faktury VAT lub otrzymania rozliczenia i rachunku za dany miesiąc. 12 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13 1.Umowa zostaje zawarta na okres 3 lat i wchodzi w życie z dniem 02.01.2008r. Za porozumieniem stron, rozwiązanie umowy może nastąpić w każdym czasie. 2.Rozwiązanie umowy przez każdą ze stron może nastąpić za uprzednim wypowiedzeniu na koniec miesiąca kalendarzowego z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia.
14 W zakresie nie uregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz inne właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 15 Do rozstrzygnięcia sporów mogących postać na tle umowy będzie Sąd właściwy rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający Wykonawca