FORMULARZ OFERTOWY Dane dotyczące Oferenta: Dane dotyczące Zleceniodawcy: DGA S.A. ul. Towarowa 35 61-896 Poznań NIP 781-10-10-013 Zobowiązania Oferenta: Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia, tj.: organizację i przeprowadzenie szkoleń zawodowych z wymienionych poniżej miejscowościach oraz poniższym zakresie tematycznym szkoleń: a) Pracownik działu księgowego księgowość podstawowa w miejscowości Łódź dla Beneficjentów ostatecznych Projektu kierowanych na ww. szkolenia przez Zleceniodawcę w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej o nazwie: W Kierunku Nowego Zatrudnienia - program outplacement w województwie łódzkim, (dalej jako: Projekt ), zgodnie z harmonogramem (określającym dokładny termin rozpoczęcia i zakończenia szkolenia oraz miejsce szkolenia) i programem szkolenia (określającym zakres merytoryczny szkolenia), które to dokumenty załączam do niniejszego formularza ofertowego. Świadczenie usług w ww. zakresie obejmować będzie w szczególności: a) zapewnienia zaplecza szkoleniowego (sale szkoleniowe) lub innych obiektów niezbędnych do realizacji szkolenia odpowiadającego wymaganiom szkolenia (w tym zapewnienie wymaganego sprzętu, odpowiadającego wymaganiom szkolenia dla każdego Beneficjenta ostatecznego Projektu zgłoszonego na szkolenie) oraz oznakowania pomieszczeń, w którym prowadzone będą szkolenia., b) zapewnienia doświadczonych trenerów/instruktorów na każdy dzień szkolenia, odpowiedzialnych za przeprowadzenie zajęć szkoleniowych pod względem merytorycznym oraz przeprowadzenie wśród uczestników szkolenia ankiety (znajdującej się w złączniku nr 1 do przedmiotowego zapytania ofertowego), która umożliwi Zamawiającemu dokonanie oceny szkolenia, c) dostarczenia nieodpłatnie materiałów szkoleniowych uczestnikom szkolenia, na których 1
powinny znaleźć się logotypy stosowane w projekcie oraz informacja o współfinansowaniu ze środków UE, d) wystawienia uczestnikom szkoleń zaświadczeń/certyfikatów potwierdzających udział w szkoleniu lub/i dyplomów/certyfikatów potwierdzających uzyskane kwalifikacje, na których powinny znaleźć się logotypy stosowane w projekcie oraz informacja o współfinansowaniu ze środków UE, e) przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego/zewnętrznego i wydanie dyplomów/ certyfikatów potwierdzających uzyskane kwalifikacje, f) przeprowadzenie testów wiedzy przed i po szkoleniu, g) organizacji badań lekarskich w przypadku ich wymagalności, h) umożliwienia Zamawiającemu bądź innym uprawnionym Instytucjom zmonitorowania szkolenia, i) ubezpieczenia uczestników w przypadku wymagalności, j) zapewnienia dwóch przerw kawowych (kawa, herbata, woda, mleko do kawy, cukier, ciastka) oraz jednego ciepłego posiłku dot. organizacji szkoleń grupowych. k) rejestrację instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowania w tej bazie informacji o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach Projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu. Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu składania ofert, wskazanego w otrzymanym zapytaniu ofertowym. Wynagrodzenie jednostkowe brutto za przeszkolenie jednej osoby w ramach poszczególnych szkoleń oraz informacje dodatkowe wskazane zostały w poniższych tabelach. Nazwa szkolenia cena jednostkowa za osobę przy organizacji szkolenia indywidualnego (zgłoszenie do 4 osób) należy podać tylko jedną cenę za osobę niezależnie od liczebności grupy szkolenia indywidualnego cena jednostkowa za osobę przy organizacji szkolenia grupowego (zgłoszenie powyżej 4 osób)- należy podać tylko jedną cenę za osobę niezależnie od liczebności grupy szkolenia grupowego 1. Pracownik działu księgowego księgowość podstawowa 2
Nazwa szkolenia 1. Pracownik działu księgowego księgowość podstawowa Liczba godzin szkoleniowy ch na osobę bez przerw Liczba dni szkoleniowych na osobę Forma Uzyskanych Uprawnień (z poniżej wskazanych należy wybrać właściwą) Zaświadczenie o ukończeniu szkolenia Certyfikat. wskazać jaki Pozycje składowe ceny (z poniżej wskazanych należy wybrać właściwe) koszt trenera koszt sali koszt sprzętu koszt materiałów szkoleniowych koszt wyżywienia koszt zaświadczeń/ certyfikatów koszt egzaminu koszt badań lekarskich koszt ubezpieczenia inne... (wskazać jakie) Ograniczenia ilości osób do przeszkolenia OŚWIADCZENIE I ZOBOWIĄZANIE WYKONAWCY: * Oświadczam, że zapoznałem się z treścią wzoru ZGŁOSZENIA UCZESTNIKA PROJEKTU NA SZKOLENIE (którego wzór stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) i ją akceptuję. * Zostałem poinformowany, że niniejsze zamówienie realizowane będzie w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego pt.: W Kierunku Nowego Zatrudnienia program outplacement w województwie łódzkim Działanie 8.1 Program Operacyjny Kapitał Ludzki, realizowanego przez DGA S.A. * Posiadam status instytucji szkoleniowej w rozumieniu ustawy z dn. 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 ze zm.) wpisanej do rejestru instytucji szkoleniowych oraz niezbędne uprawnienia do przeprowadzenia szkoleń zawodowych i specjalistycznych. * Posiadam kwalifikacje, doświadczenie i bazę szkoleniową, które są niezbędne do wykonania zamówienia. * Zobowiązuję się do informowania uczestników Projektu o pochodzeniu środków przeznaczonych na realizację niniejszej Umowy. * Zobowiązuję się do wykorzystywania materiałów informacyjnych przekazanych przez Zleceniodawcę. * Jestem świadomy i akceptuję fakt, że wysokość mojego wynagrodzenia uzależniona będzie od skutecznie przeszkolonej liczby osób (za skutecznie przeszkoloną osobę uznaje się osobę, która uczestniczyła w szkoleniu w wymiarze nie mniejszym niż 80% zajęć objętych danym szkoleniem, co umożliwia Wykonawcy wystawienie zaświadczenia/certyfikatu o ukończeniu szkolenia). Zastrzega się jednocześnie, iż w przypadku rezygnacji Uczestnika ze szkolenia ze względu na podjęcie pracy zawodowej, wynagrodzenie Wykonawcy będzie obejmowało koszty poniesione proporcjonalnie do liczby godzin szkoleń, w których Uczestnik brał udział. Podstawą wskazanego rozliczenia będzie wówczas dokument potwierdzający fakt zatrudnienia Uczestnika. * Zobowiązuję się dostarczyć Zleceniodawcy niezwłocznie po zakończeniu każdego szkolenia kompletną dokumentację szkoleniową dot. zrealizowanego szkolenia, w tym: a) w oryginale - poprawnie i kompletnie uzupełniony dziennik zajęć (zawierający listę obecności, program zajęć, sprawozdanie ze szkolenia) zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy oraz kompletne ankiety oceny szkoleń, wypełnione przez uczestników Projektu, 3
b) aktualny harmonogram szkolenia, c) kopię merytorycznych materiałów szkoleniowych, na których powinny znaleźć się logotypy stosowane w projekcie oraz informacja o współfinansowaniu ze środków UE, d) kopię zaświadczeń/certyfikatów/dyplomów wystawionych dla każdego uczestnika, który ukończył szkolenie oraz potwierdzenie odbioru ww. dokumentów przez uczestników (załącznik nr 3 do umowy) na certyfikatach, zaświadczeniach, dyplomach itp. powinny znaleźć się logotypy stosowane w projekcie oraz informacja o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Jeżeli nie ma możliwości zamieszczenia odpowiedniej informacji na certyfikatach, świadectwach czy dyplomach (np. świadectwa na drukach MEN) logotypy oraz informacja o współfinansowaniu powinny znaleźć się na dodatkowym zaświadczeniu, które należy wystawić. e) kopię polisy ubezpieczeniowej (w przypadku, gdy takowa jest wymagana), f) kopię dokumentacji lekarskiej (w przypadku, gdy takowa jest wymagana), na podstawie której uczestnik Projektu zakwalifikowany został na dany typ szkolenia, g) potwierdzenie odbioru ciepłego posiłku na szkoleniu (w przypadku organizacji szkolenia powyżej 4 osób) ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do umowy, h) ksero przeprowadzonego egzaminu wewnętrznego/zewnętrznego, i) oryginał przeprowadzonych testów wiedzy przed i po szkoleniu, j) potwierdzenie zamieszczenia lub aktualizacji informacji o przeprowadzonym szkoleniu w bazie www.inwestycjawkadry.pl. k) potwierdzenie (np. zdjęcie) oznakowania pomieszczenia (zamieszczenia informacji, iż szkolenie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego). * Przyjmuję do wiadomości, że po wykonaniu zamówienia podpisany zostanie protokół zdawczo-odbiorczy, potwierdzający prawidłowość dostarczonej dokumentacji szkoleniowej (o której mowa powyżej), który stanowić będzie podstawę do wystawienia przeze mnie faktury VAT. * Zobowiązuję się do udostępnienia na każde żądanie Zleceniodawcy dokumentów Wykonawcy związanych z realizacją niniejszego zamówienia, w tym dokumentów finansowych. * Zobowiązuję się do poddania kontroli dokonywanej przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, Urząd Marszałkowski w Łodzi oraz DGA S.A. lub inne uprawnione podmioty, w tym do: - zapewnienia wglądu we wszystkie dokumenty, w tym elektroniczne, związane z realizacją zamówienia, włączając dokumenty księgowe, - umożliwienia uprawnionym podmiotom przeprowadzenia czynności kontrolnych, w tym dostępu do swojej siedziby i miejsca realizacji zleceń * Zobowiązuję się zarejestrować instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizować w tej bazie informację o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach Projektu nie rzadziej niż raz w miesiącu. * Oświadczam, że podane przeze mnie informacje w niniejszym Formularzu są zgodne z prawdą. * Oświadczam, że nie jesteśmy powiązani z DGA lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu DGA lub osobami, które w imieniu DGA wykonały czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4
Załączniki: 1. Harmonogram szkolenia ze wskazaniem dokładnej daty rozpoczęcia i zakończenia szkolenia, miejsca szkolenia, czasu trwania zajęć, terminów poszczególnych dni szkoleniowych (wraz z rozkładem godzinowym) etc. 2. Program szkolenia, obejmujący szczegółowy zakres merytoryczny szkolenia., dnia.. 2013r.... Podpis osoby upoważnionej z ramienia Oferenta 5