Kielce, dnia 06.09.2018 r. I. Dane Zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Ul. Żeromskiego 5 25-369 Kielce ZAPYTANIE OFERTOWE DP.2302.99.2018 II. Opis przedmiotu zamówienia: Niniejsze zamówienie realizowane jest w oparciu o art. 4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych. Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup zasilaczy UPS: - część I 1 sztuka; - część II 1 sztuka; - część III 9 sztuk. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: 1) Część I Zasilacz awaryjny UPS 1000VA/600W 230V Miejsce realizacji: Kielce, ul. Świętokrzyska 15, Wydział Matematyczno-Przyrodniczy, pokój 47 Ilość: 1 sztuka Zasilacz awaryjny, który zapewni nieprzerwane zasilanie innych urządzeń elektronicznych, nawet w przypadku braku prądu a także zapewni właściwe napięcie zasilania nawet w przypadku dużych i długotrwałych wahań napięcia w sieci. Do zasilania urządzeń tj.: komputery systemy alarmowe stacje robocze serwery urządzenia telekomunikacyjne i fiskalne sprzęt RTV aparatura kontrolno-pomiarowa także wszelkie inne urządzenia o dostosowanym do urządzenia poborze mocy Charakterystyczne cechy: Niezawodny i wydajny mikroprocesorowy układ sterowania, Stabilizator napięcia sieciowego AVR, Ekologiczna funkcja automatycznego oszczędzania energii, Możliwość uruchomienia zasilacza bez podłączenia do sieci AC, Funkcja zimnego startu, która automatycznie uruchomi zasilacz z rozładowanymi akumulatorami po powrocie napięcia sieciowego AC, Kompaktowa obudowa i mała waga urządzenia, Zabezpieczenie przeciążeniowe, Wbudowane wydajne akumulatory AGM 2 x 12V 7Ah.
Zasilacz powinien mieć możliwość m.in.: zmiany i kontroli parametrów pracy, konfiguracji wysyłanych komunikatów, ustawienia alarmów itp. za pomocą opcjonalnego zewnętrznego oprogramowania. Cechy główne oprogramowania to m.in.: zdalny monitoring i zarządzanie zasilaczem UPS, programowalne, automatyczne zamykanie systemu i wyłączanie UPS-a, zgodność z wieloma systemami operacyjnymi, dostęp do UPS-a lokalny i zdalny LAN/WAN, jednoczesne zamykanie wielu komputerów/serwerów, obsługa większej liczby UPS z jednego stanowiska, dwuskładnikowa budowa typu klient-serwer, zapewniająca dużą elastyczność funkcjonalną. Zasilacz powinien posiadać wybudowany wyświetlacz, który przedstawia: napięcie wejściowe i wyjściowe, tryb pracy UPS-a (sieć, akumulator, awaria) stan naładowania baterii, poziom podłączonego do zasilacza obciążenia, ikona przeciążenia (miga, gdy podłączone zbyt dużą moc do zasilacza) Z tyłu urządzenia powinny się znajdować: dwa gniazda typu RJ-11 (używane do zabezpieczenia linii telefonicznych) port USB do podłączania komputera, bezpiecznik automatyczny, 2 gniazda na zwykłe wtyczki europejskie, 2 gniazda zasilania. Czas reakcji na zgłoszenie awarii maksimum 24 godziny. Czas naprawy maksimum 72 godziny. W przypadku braku możliwości wywiązania się z czasu naprawy, konieczny zasilacz zastępczy na czas naprawy. 2) Część II Miejsce realizacji: Kielce, ul. Krakowska 11,Wydział Pedagogiczny Ilość: 1 sztuka Parametry: Klasa produktu Moc pozorna Moc rzeczywista Architektura UPS a Maks. czas przełączenia na baterię Liczba i rodzaj gniazdek z utrzymaniem zasilania Typ gniazda wejściowego Czas podtrzymania dla obciążenia 100% Czas podtrzymania przy obciążeniu 50% Zakres napięcia wejściowego w trybie podstawowym Zmienny zakres napięcia wejściowego Zimny start Układ automatycznej regulacji napięcia (AVR) Sinus podczas pracy na baterii Porty komunikacji UPS - zasilacz awaryjny 3000 VA 2700 Wat line-interactive 4 ms 8 x IEC320 C13 (10A)1 x IEC320 C19 (16A) IEC320 C20 (16A) 3 min 10 min 160-294 V 150-294 V RS232 (DB9)USB
Port zabezpieczający linie danych Diody sygnalizacyjne Alarmy dźwiękowe Typ obudowy Dołączone oprogramowanie Szerokość Wysokość Głębokość Masa netto Dodatkowe informacje N/A Wyświetlacz LCD Wyświetlacz stanu urządzenia audio Tower3U Rack N/A 441 mm 130.7 mm 497 mm 37.33 kg UPS Sprawność do 94%Pomiar zużycia energii na poziomie grupy gniazdek Czytelny wyświetlacz LCD 3) Część III Miejsce realizacji: Kielce, ul. Żeromskiego 5, Rektorat Uniwersytetu Jana Kochanowskiego Ilość: 9 sztuk Parametry: UPS wolnostojący Moc skuteczna 300 Moc pozorna 500VA Napięcie wejściowe (zakres) 184-264 (+/-2%) Napięcie wyjściowe 230 V Typ akumulatora 12V5Ah Ilość gniazd wyjściowych 2 3. Prace nie powinny powodować przerw w działaniu sieci Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach. 4. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dokumentację powykonawczą zawierającą: certyfikaty urządzeń, karty gwarancyjne, instrukcje użytkowania, protokoły z pomiarów. III. Warunek udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający informuje, że o udzielenie niniejszego zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełni warunek w postaci wiedzy i doświadczenia. 2. Potwierdzeniem spełnienia tego warunku będzie wykazanie przez wykonawcę zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia o wartości min. 5.000,00 zł brutto (słownie: pięć tysięcy złotych). 3. W ramach potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, Wykonawca jest zobowiązany do załączenia dowodów określających w stosunku do ww. usługi jej wartość, datę, miejsce wykonania, jak również podmiot, na rzecz którego usługa ta została wykonana, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego ww. usługa została
wykonana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty. IV. Termin wykonania zamówienia: Zamawiający przewiduje realizację niniejszego zamówienia w terminie maksymalnie 6 tygodni od dnia podpisania umowy. V. Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego: Anna Śmigała, tel.: 41 349 7296 VI. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej: 1. Celem niniejszego postępowania jest wybór oferty najkorzystniejszej spośród ofert nieodrzuconych, według następujących kryteriów: 1) cena brutto za przedmiot zamówienia stanowiącego wagę maksymalnie 60% (maksymalnie 60 punktów); 2) termin realizacji zamówienia stanowiącego wagę maksymalnie 40% (maksymalnie 40 punktów). 2. W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni wykonawcy uzyskali z tytułu kryterium cena brutto za przedmiot zamówienia, zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad: 1) maksymalną ilość punktów (60) zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto, pozostałe oferty będą oceniane w proporcji do niej, według następującego wzoru: cena brutto najniższa -------------------------------- x 60 pkt. = liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty cena brutto badana w odniesieniu do kryterium cena brutto za przedmiot zamówienia. 3. Wielkość punktowa, jaką poszczególni wykonawcy uzyskają z tytułu kryterium termin realizacji zamówienia, wyliczona będzie według następujących zasad: 1) za zaoferowanie 6 tygodniowego terminu realizacji zamówienia oferta otrzyma 0 pkt., 2) za skrócenie terminu realizacji na 4 tygodnie oferta otrzyma 20 pkt., 3) za skrócenie terminu realizacji na 2 tygodnie oferta otrzyma 40 pkt. Za kryterium termin realizacji zamówienia oferta może otrzymać maksymalnie 40 pkt. Maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi 6 tygodni licząc od dnia podpisania umowy. Jeżeli wykonawca zaoferuje termin realizacji dłuższy niż 6 tygodni, jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2) ustawy PZP. 4. Ostateczna punktacja (C) będzie liczona według wzoru: A = B + C A ostateczna liczba punktów B liczba punktów przyznana w kryterium cena brutto za przedmiot zamówienia C liczba punktów przyznana w kryterium termin realizacji zamówienia
5. Za najkorzystniejszą zamawiający uzna ofertę, która w sumie uzyska największą liczbę punktów za kryteria przyjęte w niniejszym postępowaniu. 6. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryterium ceny i kryterium termin realizacji, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najkorzystniejszą ceną ofertową. UWAGA! Oferowana cena musi być zgodna z przepisami ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. VII. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania oferty zgodnie z formularzem ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Wykaz dokumentów: a) kopia KRS lub wpisu do centralnej Ewidencji i informacji o działalności gospodarczej b) pełnomocnictwo jeśli ofertę podpisuje inna osoba niż wskazana do reprezentacji Wykonawcy w dokumentach rejestrowych. c) wykaz usług zgodnie z warunkiem określonym w pkt. III.2) oraz dowody potwierdzające należyte ich wykonanie. VIII. Miejsce i termin składania ofert: Ofertę należy złożyć do dnia 13.09.2018r., do godz. 11:00 w Rektoracie Uniwersytetu Jana Kochanowskiego, ul. S. Żeromskiego 5, 25-001 Kielce, Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 2. Załączniki: 1) Załącznik nr 1 - formularz ofertowy, 2) Załącznik nr 2 - wzór umowy. Akceptuję.. Kanclerz UJK