PROTOKÓŁ NR 3/2018 z posiedzenia Komisji Finansów, które odbyło się r. w dużej sali szkoleń Urzędu Miejskiego w Bieruniu

Podobne dokumenty
PROTOKÓŁ NR 7/2018 z posiedzenia Komisji Finansów, które odbyło się r. w dużej sali szkoleń Urzędu Miejskiego w Bieruniu

PROTOKÓŁ NR 9/2014. z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 5/2004 z posiedzenia Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji w dniu r.

1. Radni Rady Miejskiej Bierunia według załączonej listy obecności (zał. nr 1 protokołu).

PROTOKÓŁ NR 3/2004 z posiedzenia Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 1/2017. z posiedzenia Komisji Rolnictwa, Leśnictwa, Ochrony Środowiska i Ładu Publicznego w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 4/2016 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 7/2010 z posiedzenia Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 10/2018. z posiedzenia Komisji Gospodarki w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 7/2016 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 6/2016 z posiedzenia Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 1/2010 z posiedzenia Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 2/2004 z posiedzenia Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 5/2012 z posiedzenia Komisji Rolnictwa, Leśnictwa, Ochrony Środowiska i Ładu Publicznego w dniu r.

PROTOKÓŁ NR 0063/1/2-10/08 z posiedzenia Komisji Gospodarki Miejskiej w dniu r.

Protokół Nr 45/2014 z posiedzenia Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego w dniu 25 marca 2014 r.

PROTOKÓŁ NR XXXIX/2018 Z SESJI RADY MIEJSKIEJ W PRZECŁAWIU w dniu 24 kwietnia 2018 roku

Protokół z posiedzenia nr 10/2014 Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa Opolskiego II kadencji w dniu 20 listopada 2014 roku

PROTOKÓŁ NR 7/2017 z posiedzenia Komisji Finansów, które odbyło się r. w dużej sali szkoleń Urzędu Miejskiego w Bieruniu

Protokół Nr X/2011 z sesji Rady Powiatu w Oławie odbytej w dniu 24 sierpnia 2011 r. w sali posiedzeń Starostwa Powiatowego w Oławie

PROTOKÓŁ NR 0063/1/1-1/06 z posiedzenia Komisji Rolnictwa, Leśnictwa, Ochrony Środowiska i Ładu Publicznego w dniu roku

PROTOKÓŁ NR 8/2015. z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej w dniu r.

PROTOKÓŁ NR VI/ Zastępca Burmistrza Miasta, Sekretarz Miasta, mieszkanka Bierunia oraz przedstawiciel prasy ( według listy obecności ).

PROTOKÓŁ NR 7/2017 z posiedzenia Komisji Społecznej, które odbyło się r. w dużej sali szkoleń Urzędu Miejskiego w Bieruniu

PROTOKÓŁ NR 0063/1/2-7/08 Z POSIEDZENIA KOMISJI GOSPODARKI MIEJSKIEJ w dniu 15 lipca 2008 roku

Protokół Nr 20/16 z posiedzenia Komisji Finansów Rady Miejskiej w Słupsku, które odbyło się w dniu 24 czerwca 2016 r.

Protokół Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 24 listopada 2016 r.

Protokół Nr 16/2016 posiedzenia Komisji Rolnictwa, Środowiska i Bezpieczeństwa Publicznego z dnia 20 września 2016 roku

PROTOKÓŁ NR 1/2017 z posiedzenia Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji w dniu r.

Dz P. A. Puszkarz przedstawił projekt porządku obrad:

PROTOKÓŁ NR 7/2015 Z POSIEDZENIA KOMISJI BUDŻETU I MIENIA w dniu 25 maja 2015 r.

Z SESJI RADY GMINY KOMPRACHCICE

Protokół Nr VII/11 z sesji Rady Powiatu w Oławie odbytej w dniu 27 kwietnia 2011 r. w sali posiedzeń Starostwa Powiatowego w Oławie

Protokół Nr 56/2014 z posiedzenia Komisji Budżetu i Rozwoju Gospodarczego w dniu 21 października 2014 r.

PROTOKÓŁ nr 16 z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury i Sportu, które odbyło się w dniu 24 października 2007 roku

Protokół Nr 37/6/2013 Komisja Budżetu i Finansów dn. 01 lipca 2013 r.

PROTOKÓŁ NR 40/2018 KOMISJI BUDŻETU, FINANSÓW, INWESTYCJI I REMONTÓW z dnia 25 kwietnia 2018 roku

BRM Protokół Nr 5/2019

PROTOKÓŁ NR XXXVI/2017 Z SESJI RADY MIEJSKIEJ W PRZECŁAWIU w dniu 30 stycznia 2018 roku

P r o t o k ó ł Nr 27/2017 r. Z XXVII sesji Rady Miejskiej w Międzylesiu w dniu 28 kwietnia 2017 r; organizowanej w sali nr 14 Urzędu MiG Międzylesie.

Protokół Nr III/ 2018 Sesji Rady Powiatu Wągrowieckiego odbytej w dniu 19 grudnia 2018 roku w sali 109 Starostwa Powiatowego w Wągrowcu

RADA GMINY KRZĘCIN V KADENCJI XXXVII SESJA

Obecni: 1. Radni Rady Miejskiej Bierunia według załączonej listy obecności (zał. nr 1 do protokołu).

1. Radni Rady Miejskiej Bierunia według załączonej listy obecności (zał. nr 1 protokołu).

Obecni: 1. Radni Rady Miejskiej Bierunia według załączonej listy obecności (zał. nr 1 protokołu).

PROTOKÓŁ NR 10/2016 z posiedzenia Komisji Rolnictwa, Leśnictwa, Ochrony Środowiska i Ładu Publicznego w dniu r.

PROTOKÓŁ NR VIII/2015 obrad VIII sesji Rady Miasta Ustroń z dnia 25 czerwca 2015 r.

PROTOKÓŁ NR VI/15. sesji Rady Gminy Wyszki, która odbyła się dnia 16 września 2015 r. w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Wyszki o godz.

L nadzwyczajna sesja VII kadencji w dniu 25 czerwca 2018 r.

PROTOKÓŁ NR 1/18 z posiedzenia Komisji Rolnictwa, Gospodarki Żywnościowej i Spraw Samorządu z dnia 19 grudnia 2018r.

PROTOKÓŁ NR 10/2015. z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej w dniu r.

Protokół Nr XXXII/2013 z sesji Rady Powiatu w Oławie odbytej w dniu 29 maja 2013 r.

Protokół Nr 3/2018. Komisja Gospodarki Finansowej obradowała w składzie:

Powyższa kandydatura została przyjęta jednogłośnie.

Protokół Nr 21/16 z posiedzenia Komisji Finansów Rady Miejskiej w Słupsku, które odbyło się w dniu 23 września 2016 r.

PROTOKÓŁ NR 0063/1/2-4/06 z posiedzenia Komisji Gospodarki Miejskiej w dniu 10 kwietnia 2006 roku

Procedura uchwalania budżetu oraz rodzaje i szczegółowość materiałów informacyjnych towarzyszących projektowi budżetu.

XXXII sesja VII kadencji w dniu 30 stycznia 2017 r.

członkowie komisji nieobecni na posiedzeniu, usprawiedliwieni: 1. Radny Krzysztof Ojczyk.

PROTOKÓŁ Nr 67/2009 z posiedzenia Komisji ds. Budżetu i Inwestycji z dnia 31 sierpnia 2009 r.

Sekretarz gminy Przewodniczący komisji Sekretarz gminy Przewodniczący komisji Sekretarz gminy

PROTOKÓŁ Nr XIX/12 z sesji Rady Miasta w Myszkowie z dnia 8 maja 2012r.

Protokół nr XLI/VII/2018 sesji Rady Miejskiej w Kaletach z 6 września 2018 r. Miejsce obrad: sala posiedzeń Urzędu Miejskiego w Kaletach

w sali konferencyjnej Urzędu Miasta.

PROTOKÓŁ Nr XXXIII / 2016

Protokół Nr XVII/1/2016. z sesji Rady Gminy Grodzisko Dolne. odbytej w dniu 18 marca 2016r. w Urzędzie Gminy w Grodzisku Dolnym

PROTOKÓŁ NR 11/2015. z posiedzenia Komisji Oświaty, Kultury, Sportu, Zdrowia i Opieki Społecznej w dniu r.

Po przeprowadzonym głosowaniu porządek obrad kształtował się następująco.

PROTOKÓŁ Nr 2/2018. Ponadto w posiedzeniu udział wzięli:

Protokół Nr XXIV/2016

Protokół nr III.14 z posiedzenia sesji Rady Powiatu Międzyrzeckiego z dnia 29 grudnia 2014 r.

PROTOKÓŁ Nr 4/2017. Ponadto w posiedzeniu udział wzięli:

PROTOKÓŁ NR 5/2016 z posiedzenia Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji w dniu r.

PROTOKÓŁ Nr 18/8/2012 z posiedzenia Komisji Praworządności i Bezpieczeństwa Publicznego odbytego w dniu r.

UCHWAŁA NR XI/140/19 RADY MIASTA KOŁOBRZEG. z dnia 25 lipca 2019 r. w sprawie trybu prac nad projektem uchwały budżetowej Gminy Miasto Kołobrzeg

Protokół Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kamienna Góra z dnia 11 grudnia 2014 r.

W posiedzeniu uczestniczyli członkowie komisji( lista obecności w załączeniu).

2. Opiniowanie projektu w sprawie budżetu Gminy Węgliniec na rok 2013 (załącznik nr 5).

PROTOKÓŁ Nr XLII/2018 Sesji Rady Powiatu Toruńskiego odbytej w dniu 27 września 2018 r. w Sali Konferencyjnej Starostwa Powiatowego w Toruniu

Protokół Nr XXVI/2017. z sesji Rady Gminy Klembów odbytej 8 czerwca 2017 roku w sali Gminnego Ośrodka Kultury w Klembowie

Protokół Nr 20/2012 z XX sesji Rady Miejskiej w Ustrzykach Dolnych z dnia 29 marca 2012 r.

PROTOKÓŁ Nr XLII/2018 Z OBRAD SESJI RADY MIEJSKIEJ W CHODCZU odbytej w dniu 15 maja 2018 roku.

PROTOKÓŁ Nr 7/2015. Komisja Oświaty, Kultury i Sportu obradowała w składzie:

P R O T O K Ó Ł Nr XIII/16 z sesji Rady Miejskiej w Trzebnicy z dnia 28 stycznia 2016 roku

PROTOKÓŁ Nr IV/2015 z IV sesji Rady Gminy Nowe Miasto odbytej w dniu 22 stycznia 2015 roku w sali posiedzeń Urzędu Gminy w Nowym Mieście.

PROTOKÓŁ NR IX/11. IX sesji Rady Gminy Wyszki, która odbyła się dnia 10 listopada 2011 r. w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Wyszki o godz.

Protokół XII/15. W sesji udział wzięli zgodnie z listą obecności stanowiącą załącznik nr 2 do protokołu:

Protokół Nr III/2015

PROTOKÓŁ nr IX/11 z IX nadzwyczajnej sesji Rady Miejskiej w Strzelcach Krajeńskich w dniu 10 czerwca 2011 roku

Protokół nr LI/10 z LI sesji Rady Miejskiej Śmigla, odbytej w dniu 2 września 2010 r. o godz w sali sesyjnej Rady, w Urzędzie Miejskim Śmigla.

Protokół Nr XXVII/2013

PROTOKÓŁ Nr III/2006

Dz P. A. Puszkarz przedstawił projekt porządku obrad:

Protokół nr 49/2015 posiedzenia Zarządu Powiatu w Białogardzie w dniu 4 listopada 2015 r., w godz w Starostwie Powiatowym w Białogardzie

P r o t o k ó ł Nr XXIX/2013

Protokół nr 12/I/2017. posiedzenia Komisji Nagród i Odznaczeń Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 16 stycznia 2017 r.

BRM Protokół Nr 6/2019

PROTOKÓŁ NR 5/2008 z posiedzenia Komisji Finansów, Rozwoju i Promocji w dniu r.

P R O T O K Ó Ł NR XII/15 z Nadzwyczajnej Sesji Rady Miejskiej w Boguszowie - Gorcach odbytej w dniu 27 lipca 2015 r.

1. Radni Rady Miejskiej Bierunia według załączonej listy obecności (zał. nr 1 protokołu).

Transkrypt:

PROTOKÓŁ NR 3/2018 z posiedzenia Komisji Finansów, które odbyło się 22.03.2018 r. w dużej sali szkoleń Urzędu Miejskiego w Bieruniu Obecni: Według załączonej listy obecności (załącznik nr 1 protokołu). Porządek posiedzenia: 1. Współpraca z miastami partnerskimi w roku 2018. 2. Opiniowanie projektów uchwał. 3. Informacja o bieżącej sytuacji finansowej miasta oraz o zarządzeniach Burmistrza w sprawie zmian budżetu w okresie międzysesyjnym. 4. Sprawy bieżące. 5. Przyjęcie Protokołu Nr 2/2018 z posiedzenia komisji w dniu 15.02.2018 r. Przewodniczący komisji Jarosław Mokry otworzył posiedzenie Komisji Finansów. Przywitał radnych oraz zaproszonych gości. Na podstawie listy obecności stwierdził, że liczba obecnych na sali radnych pozwala na prawomocne obradowanie. Zapytał radnych o ewentualne uwagi do porządku posiedzenia. Porządek posiedzenia został przyjęty przez aklamację. Ad 1 Temat dotyczący współpracy z miastami partnerskimi w roku 2018 przedstawił i omówił Naczelnik Wydziału Komunikacji Społecznej Przemysław Major. Przewodniczący komisji zwrócił się o informacje dot. finansowania działań z zakresu współpracy z miastami partnerskimi oraz możliwości uzyskania zewnętrznych źródeł finansowania. Naczelnik Wydziału Komunikacji Społecznej odpowiedział, że wydatki są zaplanowane w uchwale budżetowej miasta. Głównymi wydatkami są: organizacja transportu, przyjmowanie delegacji, udzielanie dotacji organizacjom pozarządowym w zakresie realizacji zadań na podstawie ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Odnosząc się do możliwości pozyskiwania środków zewnętrznych odpowiedział, że miasto nie pozyskiwało środków zewnętrznych środki pozyskiwały organizacje pozarządowe. Radna Maria Sitko zapytała o zainteresowanie mieszkańców Gundelfingen wyjazdem do Bierunia w dniach 8-9.09.2018 r. Naczelnik Wydziału Komunikacji Społecznej odpowiedział, że przede wszystkim przyjeżdżają mieszkańcy, którzy są zrzeszeni w niemiecko-polskim stowarzyszeniu partnerskim Gundelfingen. Radna Natalia Grosman zapytała o przesłanki braku kontynuacji wymiany młodzieży z oddziałów gimnazjalnych. Naczelnik Wydziału Komunikacji Społecznej odpowiedział na pytanie informując, iż współpraca liceum i gimnazjum w Gundelfingen nastąpiła już w latach 90-tych i odbywa się poza działaniem miasta. Każdego roku pomiędzy tymi szkołami występuje wymiana młodzieży. Naszym celem jest intensywna współpraca i wymiana na poziomie ostatnich klas szkół podstawowych. 1

Radna Natalia Grosman podkreśliła potrzebę tworzenia możliwości kontaktu pomiędzy młodzieżą w celu wymiany doświadczeń oraz szlifowania języka. Powiedziała, że stwarzanie możliwości poznawania osób zza granicy i umożliwienie kontaktów potrzebnych do rozwijania umiejętności językowych jest ważne i wartościowe. Powiedziała o ważnej roli stowarzyszeń w utrzymywaniu dobrych kontaktów między miastami partnerskimi. Przewodniczący komisji zapytał czy były podejmowane próby nawiązania współpracy gospodarczej. Naczelnik Wydziału Komunikacji Społecznej powiedział, że najważniejszą płaszczyzną współpracy z perspektywy miasta jest budowanie relacji pomiędzy mieszkańcami miast partnerskich. Przypomniał, że były organizowane spotkania i wyjazdy przedsiębiorców. Podkreślił, że chęć i wola nawiązywania współpracy musi wynikać oddolnie od przedsiębiorców. Przewodniczący komisji zapytał, czy planowana jest specjalna forma uczczenia rocznicy 20-lecia współpracy z Moravskym Berounem. Naczelnik Wydziału Komunikacji Społecznej odpowiedział, że główne obchody związane z 20-leciem współpracy od strony czeskiej będą miały miejsce w maju, natomiast w Bieruniu zaplanowane są we wrześniu, w ramach Dni Bierunia. Stanowisko 1 Komisja Finansów pozytywnie opiniuje współpracę z miastami partnerskimi naszego miasta. Komisja jednogłośnie przyjęła stanowisko. Przewodniczący komisji ogłosił 5 minut przerwy w posiedzeniu. Ad 2 Komisja Finansów przystąpiła do zaopiniowania projektów uchwał: a) w sprawie podziału gminy Bieruń na okręgi wyborcze w wyborach do Rady Miejskiej w Bieruniu Projekt uchwały wraz z uzasadnieniem przedstawiła Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich Sylwia Orocz. Przewodniczący komisji zapytał, czy zmiany dotyczące ul. Wiślanej były konsultowane z mieszkańcami. Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich odpowiedziała, że zarządzeniem Burmistrza Miasta zostało wprowadzone przeprowadzenie konsultacji społecznych w zakresie podziału gminy Bieruń na okręgi wyborcze od 19-23 marca. Na chwilę obecną wpłynęły 3 opinie dot. proponowanego podziału. Przedstawiła propozycje wprowadzenia zmian. Radna Krystyna Wróbel zapytała o zakres numerów w okręgu nr 12 - ul. Warszawska 241 do 249 i nieparzyste. 2

Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich udzieliła odpowiedzi informując o zakresie nieruchomości wchodzących w zakres okręgu nr 12. Radna Maria Sitko zaproponowała dołączenie części ul. Bojszowskiej (od przejazdu kolejowego) do okręgu nr 7. Przewodniczący komisji zwrócił uwagę, że propozycja przyjęcia wniosku nie jest poparta wnioskami mieszkańców w tej sprawie. Zapytał Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich o opinię w sprawie propozycji przedstawionej przez radną z punktu widzenia proceduralnego. Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich przypomniała, że projekt uchwały był konsultowany z Biurem Wyborczym i dostał pozytywną opinię Komisarza Wyborczego. Poinformowała, że nie ma jednoznacznego stanowiska co do możliwości dokonywania zmian w okręgach wyborczych i nowego podziału okręgów przez radę gminy. Przewodniczący komisji zapytał, czy możliwe jest dokonywanie zmian, które nie były konsultowane z Komisarzem Wyborczym. Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich odpowiedziała, że organ nadzoru w Urzędzie Wojewódzkim stoi na stanowisku, że rada gminy ma prawo do wprowadzenia drobnych zamian w okręgach, natomiast Państwowa Komisja Wyborcza stoi na stanowisku, że rady gmin nie mają upoważnienia do dokonywania nowych podziałów. Radna Natalia Grosman stwierdziła, że jedną z cech jednomandatowych okręgów wyborczych jest to, że dają możliwość łatwej manipulacji głosami. Przeniesienie uprawnień do dokonywania zmian w granicach okręgów wyborczych na Komisarza Wyborczego jest wskazaniem, że to nie politycy powinni ustalać granice okręgów wyborczych. Radna uważa, że struktura okręgów wyborczych powinna być zachowana i okręgi nie powinny być zmieniane na kilka miesięcy przed wyborami. Przewodniczący komisji powiedział, że w jego ocenie jeżeli ustawa pozwala na podejmowanie przez radę decyzji w tym zakresie, to zmiany są możliwe. Stwierdził, że jest to kwestia interpretacji przepisów prawa. Radna Natalia Grosman zwróciła uwagę, że jest to ostania możliwość na wprowadzanie takich zmian. Radny Henryk Mazgaj wyraził swoją wątpliwość w sprawie przyłączenia domów znajdujących się przy ul. Warszawskiej do okręgu wyborczego nr 12. Według radnego nie jest to zmiana kosmetyczna. Zapytał, czy był to wniosek tylko jednego mieszkańca oraz czy zmiany te były konsultowane. Naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich powiedziała, że przedstawione zmiany zostały zaproponowane przez poszczególnych mieszkańców w ramach konsultacji, natomiast nie zostały one uwzględnione w projekcie uchwały. W przedstawionym projekcie zmiana obejmuje tylko ul. Wiślaną. Radna Krystyna Wróbel wypowiedziała się na temat zaproponowanej zmiany związanej z przyłączeniem domów znajdujących się przy ul. Warszawskiej do okręgu nr 12. Zwróciła uwagę, że wybory są raz na 4 lata, a mieszkańcy na co dzień większą styczność mają z radnym z ul. Mieszka I niż z ul. Węglowej. Przewodniczący komisji zwrócił się o przygotowanie na sesję Rady Miejskiej jednoznacznej opinii dot. możliwości wprowadzenia zmian do projektu uchwały dot. podziału na okręgi wyborcze. 3

Radna Natalia Grosman zwróciła uwagę na swoją wcześniejszą wypowiedź dot. wprowadzania zmian do okręgów wyborczych - wyjaśniła, że jej zdaniem wprowadzanie zmian w okręgach wyborczych na kilka miesięcy przed wyborami jest niewłaściwe etycznie. Opinia 1 Komisja Finansów pozytywnie opiniuje projekt uchwały w sprawie podziału gminy Bieruń na okręgi wyborcze w wyborach do Rady Miejskiej w Bieruniu. Komisja jednogłośnie przyjęła opinię. b) w sprawie zaciągnięcia pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach na realizację Programu ograniczania emisji na terenie miasta Bierunia" etap VII, w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta Bierunia na lata 2018-2025 oraz w sprawie zmian budżetu miasta Bierunia na 2018 rok. Projekty uchwał wraz z uzasadnieniem przedstawiła Skarbnik Miasta Dorota Przybyła. Radna Krystyna Wróbel zapytała, czy pożyczka jest związana ze zwiększeniem ilości kotłów do wymiany. Skarbnik Miasta odpowiedziała twierdząco oraz poinformowała, że wcześniej 70 kotłów było zaplanowanych do wymiany. Opinia 2 Komisja Finansów pozytywnie opiniuje projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach na realizację Programu ograniczania emisji na terenie miasta Bierunia" etap VII. Komisja jednogłośnie przyjęła opinię. Opinia 3 Komisja Finansów pozytywnie opiniuje projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Miasta Bierunia na lata 2018-2025. Komisja jednogłośnie przyjęła opinię. Opinia 4 Komisja Finansów pozytywnie opiniuje projekt uchwały w sprawie zmian budżetu miasta Bierunia na 2018 rok wraz z przedstawioną autopoprawką. 4

Komisja jednogłośnie przyjęła opinię. Ad 3 Temat bieżącej sytuacji finansowej miasta oraz zarządzeń Burmistrza w sprawie zmian budżetu w okresie międzysesyjnym szczegółowo przedstawiła i omówiła Skarbnik Miasta Dorota Przybyła. Radna Natalia Grosman zwróciła uwagę na niski wskaźnik wykonania wydatków majątkowych. Zapytała, kiedy planowane jest zaciągnięcie kredytów w ramach obligacji i pożyczek. Skarbnik Miasta wyjaśniła, że jest to wykonanie za pierwsze dwa miesiące roku, a inwestycje dopiero się rozpoczynają. Odnosząc się do pytania dot. kredytów wyjaśniła, że projekt uchwały w sprawie zaciągnięcia pożyczki był opiniowany przed chwilą przez komisję, a w zakresie obligacji nie został przedstawiony jeszcze projekt uchwały. Przewodniczący komisji zapytał o przyczyny zwiększenia wydatków na koszty postępowania sądowego i prokuratorskiego określone w Zarządzeniu nr B.120.16.2018. Zapytał też o zakup materiałów i wyposażenia w Zarządzeniu nr B.120.17.2018 dot. utrzymania zieleni w mieście. Skarbnik Miasta odpowiedziała, że dotyczy to kosztów związanych z postanowieniem Sądu Rejonowego w Tychach. Odnosząc się do pytania dot. zakupu materiałów i wyposażenia wyjaśniła, że jest to zwiększenie środków na zakup wiszących donic na teren miasta w związku z podjętą przez Radę Miejską uchwałą w miesiącu lutym br. Stanowisko 2 Komisja Finansów zapoznała się i pozytywnie opiniuje informację o bieżącej sytuacji finansowej gminy oraz o zarządzeniach burmistrza w sprawie zmian budżetu w okresie międzysesyjnym. za 7 głosów przeciw 0 głosów wstrzym. 0 głosów Komisja jednogłośnie przyjęła stanowisko. W głosowaniu brało udział 7 radnych. Ad 4 a) Budżet partycypacyjny Przedstawił i omówił w formie prezentacji multimedialnej Naczelnik Wydziału Komunikacji Społecznej Przemysław Major Przewodniczący komisji zapytał o podział środków na poszczególne okręgi konsultacyjne. Naczelnik Wydziału Komunikacji Społecznej powiedział, że kwoty we wszystkich okręgach nie zostały jeszcze wyliczone. Wstępne kwoty w poszczególnych okręgach wahają się od 60-120 tys. zł. Przypomniał, że są to kwoty wyliczone bez wydzielenia środków na projekty o charakterze ogólnomiejskim. 5

Radna Maria Sitko zaproponowała wprowadzenie jednakowej kwoty w każdym okręgu lub pozostawienie budżetu takiego, jaki był do tej pory. Przewodniczący komisji zwrócił się o zachowanie powagi dotyczącej podjętego stanowiska przez komisję na poprzednim posiedzeniu. Radny Edward Andrejczuk wyraził swoją opinię nt. zaproponowanych zmian. Stwierdził, że przyczyni się to do większego zainteresowania mieszkańców oraz pojawienia się ducha rywalizacji między poszczególnymi projektami. Przewodniczący Komisji zwrócił uwagę, że dobrze byłoby przygotować na konsultacje mieszkańców kilka wariantów rozwiązań - zarówno zawierających projekty o charakterze ogólnomiejskim, jak i wyłącznie z podziałem na 8 okręgów. Radna Krystyna Wróbel zwróciła uwagę, by kwota na projekty o charakterze ogólnomiejskim została wydzielona ze środków z budżetu partycypacyjnego. Burmistrz Miasta odniósł się do przedstawionych propozycji zmian w funkcjonowaniu budżetu partycypacyjnego na 2019 rok. Przewodniczący komisji zaproponował przeznaczenie 25% kwoty budżetu partycypacyjnego na projekty o charakterze ogólnomiejskim. Radny Edward Andrejczuk stwierdził, że kwota 200 tys. zł może być zbyt wysoka jak na pierwsze wprowadzenie projektów o charakterze ogólnomiejskim do budżetu partycypacyjnego. Zaproponował obniżenie kwoty do 150 tys. zł. Zwrócił uwagę, że radni powinni zastanowić się nad kwotą stałą na okręgi. Zaproponował przyjęcie wniosku o wydzielenie 20% kwoty budżetu partycypacyjnego na projekty o charakterze ogólnomiejskim wraz z nowym podziałem na 8 okręgów. Radna Natalia Grosman uważa, że temat powinien być bardzo dobrze przedyskutowany. Zwróciła uwagę, że w materiałach nie było informacji nt. podjęcia tego tematu na posiedzeniu - został on wprowadzony bez zapowiedzi. Stwierdziła, że decyzja powinna być dokładniej przeanalizowana, by podjęty budżet się sprawdzał. Przewodniczący komisji przypomniał, że temat budżetu partycypacyjnego był podejmowany szeroko na poprzednim posiedzeniu Komisji Finansów. Wydział Komunikacji Społecznej był wtedy proszony o przygotowanie symulacji oraz zaproponowania pewnych rozwiązań. Zwrócił uwagę na propozycję przedstawienia zaproponowanych rozwiązań na konsultacjach społecznych. Radna Natalia Grosman powiedziała, że dobrym rozwiązaniem byłoby przedstawienie mieszkańcom kilku wariantów rozwiązań. Burmistrz Miasta stwierdził, że członkowie komisji powinni zaproponować rozwiązania, które zostaną poddane pod konsultacje społeczne. Zwrócił uwagę na poszczególne zagadnienia, które powinny zostać poruszone na konsultacjach. Przewodniczący Komisji zaproponował wyznaczenie dwóch członków komisji w celu pomocy przy przygotowaniu symulacji, rozwiązań dot. budżetu partycypacyjnego. Osoby te odpowiadałyby z ramienia komisji za przygotowanie i przeprowadzenie konsultacji. Naczelnik Wydziału Komunikacji Społecznej poinformował, że uwagi z posiedzenia komisji są notowane i zostaną wzięte pod uwagę podczas konsultacji społecznych. Przedstawił wstępną 6

symulację budżetu: 24 tys. zł na promocję budżetu, 160 tys. zł na projekty o charakterze ogólnomiejskim, 616 tys. zł na okręgi. Powiedział, że do końca trwania komisji przygotuje symulację podziału środków na okręgi dla trzech kwot stałych na okręg. Radna Maria Sitko zapytała, czy wyniki głosowania nadal będą obliczane w sposób procentowy. Przewodniczący komisji poinformował, że wyniki nie są obliczane w sposób procentowy, a na podstawie ilości przydzielonych punktów. Przypomniał, że każdy mieszkaniec danego okręgu ma do rozdysponowania 10 punktów. Radny Stanisław Jurecki uważa, że trzeba także zapytać mieszkańców czy chcą, by zostało 16 okręgów - tak jak było do tej pory. Przewodniczący komisji uważa, że komisja powinna podjąć stanowisko z propozycją podziału budżetu obywatelskiego na 8 okręgów z wydzieloną kwotą na projekty o charakterze ogólnomiejskim w wysokości 20% budżetu. Radna Krystyna Wróbel powiedziała, że jej zdaniem przyjęcie stanowiska jest zasadne. Mieszkańcy będą mogli opowiedzieć się za wybraną opcją. Radny Edward Andrejczuk zapytał, czy informacja o konsultacjach społecznych ma szanse na ukazanie się w gazecie Rodnia. Naczelnik Wydziału Komunikacji Społecznej odpowiedział, że marcowy numer Rodni został zamknięty. Informacje z zaproszeniem do udziału w konsultacjach pojawią się na wszystkich tablicach ogłoszeniowych, na stronie internetowej. Zostaną wysłane także informacje mailowe z zaproszeniem do wszystkich wnioskodawców z poprzednich edycji budżetu. Przewodniczący komisji przypomniał, że ostatnim razem pojawiły się zarzuty, że informacja nt. konsultacji społecznych była podana zbyt wąsko, dlatego tak mało mieszkańców uczestniczyło w spotkaniu. Burmistrz Miasta zwrócił uwagę, że informacja o konsultacjach jest ogłaszana w taki sam sposób jak spotkania z mieszkańcami. Podsumował, że jest to kwestia zainteresowania mieszkańców daną tematyką. Radny Stanisław Jurecki zwrócił się o przesłanie radnym materiałów z zakresu budżetu partycypacyjnego. Przewodniczący komisji odczytał treść zaproponowanego wniosku wraz z przedstawionymi uwagami radnych. Wniosek 1 Komisja Finansów wnioskuje do Burmistrza Miasta o przeprowadzenie konsultacji społecznych w zakresie możliwości dokonania zmian w zasadach dot. budżetu obywatelskiego poprzez wprowadzenie podziału na 8 okręgów konsultacyjnych wraz z wprowadzeniem wydzielonej kwoty 20% budżetu na projekty o charakterze ogólnomiejskim oraz przedstawienie wariantów innych rozwiązań, które zostaną podane pod opinię mieszkańców. 7

Komisja jednogłośnie przyjęła wniosek. b) Burmistrz Miasta zasygnalizował możliwość wprowadzenia na sesję projektu uchwały w sprawie przystąpienia do programu związanego z ograniczaniem niskie emisji wymiany nieefektywnych źródeł ciepła na nowoczesne gazowe lub pelety. W tej chwili jest analizowana możliwość przystąpienia do projektu, a wynik tej analizy może być znany dopiero przed sesją. Przewodniczący komisji zapytał, czy są zidentyfikowane potrzeby mieszkańców w tym zakresie. Burmistrz Miasta wyjaśnił, że prowadzony jest ciągły nabór wniosków do projektów związanych z ograniczaniem niskiej emisji. Obecnie złożonych jest ponad 300 wniosków o wymianę źródła ciepła na węglowe i ponad 100 na gazowe. Zapewnił, że szczegóły zostaną przedstawione na sesji. c) Wykaz konkursów, do których udziału zaproszono Miasto Bieruń przedstawił Naczelnik Wydziału Komunikacji Społecznej Przemysław Major Radny Sylwester Ficek zdaniem radnego, w wykazie został zaproponowany najlepszy wybór konkursów. Przewodniczący komisji podkreślił, że ważne jest to, że zaproponowane konkursy są bezpłatne. Zapytał o konkurs na najlepszą przestrzeń publiczną województwa śląskiego jaki obiekt zostanie zgłoszony do konkursu. Naczelnik Wydziału Komunikacji Społecznej powiedział, że propozycje będą zbierane, a termin zgłoszeń upływa 30 kwietnia. Wspomniał, że zostanie wzięta pod uwagę modernizacja basenu przy SP3. Radna Krystyna Wróbel zapytała, czy nie ma potrzeb w zakresie konkursu pn.: podwórko Talentów NIVEA. Naczelnik Wydziału Komunikacji Społecznej odpowiedział, że to nie jest kwestia potrzeb, a zaangażowania mieszkańców podczas głosowania. Wyjaśnił zmiany, jakie zostały wprowadzone do regulaminu konkursu. Opinia 5 Komisja Finansów pozytywnie opiniuje propozycje przystąpienia do zaproponowanych konkursów, tj. XIX edycji konkursu Najlepsza Przestrzeń Publiczna Województwa Śląskiego oraz VI edycji rankingu Perły Samorządu najlepszy samorząd i włodarz 2018, w zakresie konkursów do których udziału zostało zaproszone miasto Bieruń. Komisja jednogłośnie przyjęła opinię. d) Sprawy bieżące Radny Sylwester Ficek zaproponował treść wniosku o rozważenie możliwości wykonania projektu zamiennego rozbudowy ul. Kolejowej (etap I), tj. od ul. Bojszowskiej do budynku nr 22 na ul. Kolejowej, w zakresie zmiany konstrukcji nawierzchni. 8

Burmistrz Miasta powiedział, że na tą chwilę nie ma środków w budżecie. Zapewnił, że jeżeli wniosek zostanie przyjęty przez komisję, zostanie przeanalizowany przez wydział i zostaną przedstawione możliwości. Radny Sylwester Ficek przypomniał, że mowa jest o projekcie, a nie wykonawstwie. Wniosek 2 Komisja Finansów wnioskuje do Burmistrza Miasta o rozważenie możliwości wykonania projektu zamiennego rozbudowy ul. Kolejowej (etap I), tj. od ul. Bojszowskiej do budynku nr 22 na ul. Kolejowej, w zakresie zmiany konstrukcji nawierzchni oraz przedstawienie na Komisji Finansów rozwiązań i kosztów z tym związanych. za 7 głosów przeciw 0 głosów wstrzym. 1 głos Komisja większością głosów przyjęła wniosek. Radny Sylwester Ficek odnosząc się do sprawy ul. Słonecznej wyjaśnił, że część gruntów ulicy należy do PKP. Został złożony wniosek o zrobienie porządku z gruntami. Przybliżył szczegóły związane z kwestią pozwoleń na zabudowę przy tej ulicy. Powiedział, że w ramach podkomisji ds. dróg, ul. Słoneczna zostanie uwzględniona w przejeździe. Radny Stanisław Jurecki poinformował, że chciałby być obecny na tej ulicy podczas objazdu podkomisji ds. dróg. Przewodniczący komisji przypomniał, że do jutra, do godziny 14.00 można podawać nazwy ulic do objazdu w ramach podkomisji ds. dróg. Wzięte zostaną również propozycje z ubiegłego roku. Podkomisja zrobi objazd ulic we wtorek 3 kwietnia o godzinie 12.00. Radna Krystyna Wróbel zwróciła się o możliwość oznakowania poziomego ścieżki rowerowej na odcinku od ronda do ul. Wawelskiej (w taki sam sposób, jak ma to miejsce od Zabrzegu do ul. Wawelskiej). Radny Edward Andrejczuk przybliżył szczegóły dot. zasad poruszania się po ciągu pieszo-rowerowym. Radna Krystyna Wróbel zwróciła się o przedłużenie barierki bezpieczeństwa lub zamontowanie słupków na ul. Warszawskiej, na wysokości bloku 236 (wjeżdżające samochody po poboczu i chodniku zagrażają bezpieczeństwu). Przewodniczący komisji zapytał, czy Gmina Bieruń zamierza się ubiegać o środki na modernizację infrastruktury drogowej w ramach rządowego programu na rzecz rozwoju oraz konkurencyjności regionów. Poruszył temat instalacji czujników jakości powietrza w gminie, a także zwrócił się o przedstawienie na Komisji Finansów pomysłów na zagospodarowanie terenu tzw. Paciorkowców przez projektanta wykonującego program funkcjonalno-użytkowy. Burmistrz Miasta odpowiedział, że gmina aplikuje o środki zewnętrzne jeśli jest taka możliwość. Odnosząc się do kwestii czujników powietrza zapewnił, że temat jest analizowany przez gminę. Zostaną przedstawione rozwiązania, gdy pojawi się możliwość montażu czujników, które zyskają akceptację WIOŚ. W sprawie terenu tzw. Paciorkowców zwrócił uwagę na krótki termin wykonania PFU. Dobrze byłoby, gdyby zainteresowani radni spotkali się z projektantem i podyskutowali nad możliwymi rozwiązaniami. 9

Radny Stanisław Jurecki zwrócił się o przedłużenie zadaszenia w kaplicy cmentarza na ul. Soleckiej oraz przełożenie kamery z ul. Mieszka I na ul. Westerplatte w związku z poruszaniem się pod prąd samochodów z obcymi numerami rejestracyjnymi. Naczelnik Wydziału Komunikacji Społecznej przedstawił symulację dot. podziału środków na budżet obywatelski. Przewodniczący komisji zwrócił się o przedstawienie informacji drogą mailową. Ad 6 Przewodniczący komisji poddał pod głosowanie protokół nr 2/2018 z posiedzenia komisji, które odbyło się w dniu 15.02.2018 r.: Protokół został przyjęty jednogłośnie, bez uwag. Przewodniczący komisji zakończył posiedzenie Komisji Finansów. Integralną część protokołu stanowi nagranie opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej. Na tym protokół zakończono. Protokołowała: Magdalena Kuźbińska Przewodniczący Komisji Finansów Jarosław Mokry 10