ZAPYTANIE OFERTOWE POKL-184/11 1/2015 1. NAZWA BENEFICJENTA I TYTUŁ REALIZOWANYCH PROJEKTÓW: Uniwersytet Technologiczno-Humanistyczny im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu, realizujący na Wydziale Mechanicznym projekt nr POKL.04.01.02-00-184/11 pt. Inżynier mechanik zawód z przyszłością, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo wyższe i nauka, Działanie 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 4.1.2 Zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, zaprasza do wzięcia udziału w postępowaniu na wybór Wykonawcy, który będzie świadczył usługę szkoleniową Wdrażanie dyrektywy maszynowej oraz oznakowania CE dla uczestników projektów Inżynier mechanik zawód z przyszłością 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: (CPV 80.50.00.00-9) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi szkoleniowej Wdrażanie dyrektywy maszynowej oraz oznakowania CE dla 2 grup studentów kierunku zamawianego Mechanika i budowa maszyn. 3. ZAKRES USŁUGI I SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCY: Przeszkolenie 2 grup uczestników/studentów kierunku zamawianego Mechanika i budowa maszyn z zakresu oznakowania CE dla maszyn i urządzeń zgodnie z wymaganiami dyrektywy maszynowej 2006/42/WE i wydanie dyplomów potwierdzających odbycie szkolenia. Program szkolenia powinien być opracowany zgodne z obowiązującymi w tym zakresie standardami i obejmować zarówno zagadnienia teoretyczne, jak i praktyczne. Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia jeden komplet materiałów merytorycznych do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wymagania wobec wykonawcy: przeprowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Koordynatorem Projektu na Wydziale Mechanicznym UTH Rad. i dostarczonym Zamawiającemu najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia; harmonogram ten musi być dostosowany do zajęć/obowiązków uczestników oraz uwag Koordynatora; wszelkie zmiany w harmonogramie wymagają akceptacji Zamawiającego; zapewnienia sprzętu, urządzeń, materiałów i środków dydaktycznych, które nie stanowią wyposażenia Wydziału Mechanicznego UTH Rad., a są niezbędne do należytego przeprowadzenia szkolenia; przeprowadzenie zajęć zgodnie z przepisami oraz zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy, sprawowanie opieki nad uczestnikami podczas zajęć; zapewnienia materiałów dydaktycznych; realizację szkolenia przez trenerów, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie zawodowe oraz praktykę w dziedzinie szkolenia; dokumentowanie obecności uczestników na zajęciach ich podpisami na listach obecności (przygotowanych przez Koordynatora Projektu UTH Rad.) oraz prowadzenie dziennika zajęć przez trenera; przeprowadzenie ewaluacji kursu przed i po jego zakończeniu za pomocą pre i postestów;
przeprowadzenie ewaluacji kursu za pomocą anonimowych ankiet; przygotowanie i wydanie uczestnikom, którzy ukończyli szkolenie dyplomów ukończenia oraz dodatkowych zaświadczeń informujących o uczestnictwie w szkoleniu współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, oznakowanych zgodnie z wytycznymi dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL 2007-2013 i uwagami Zamawiającego (logotypy Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki). Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację z przeprowadzonego szkolenia w terminie do 5 dni od jego zakończenia jako załącznik do protokołu odbioru. 4. CENA Cena usługi szkoleniowej powinna być skalkulowana dla 2 grup po 10 osób i obejmować powinna wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem 8 godzin szkolenia (1 grupa = 8 godzin = 1 dzień), w tym koszt materiałów dla uczestników, w tym jeden komplet zatwierdzonych materiałów szkoleniowych w zakresie zgodnym z wymaganiami określonymi tematem szkolenia dla Zamawiającego do dokumentacji projektowej szkolenia, przekazanych jako załącznik do protokołu odbioru szkolenia. Wykonawca we własnym zakresie finansuje swój ewentualny dojazd na miejsce szkolenia, nocleg i wyżywienie. Koszty związane z zapewnieniem sali szkoleniowej i zaplecza socjalnego dla uczestników leżą po stronie Zamawiającego. Szkolenie zostanie przeprowadzone w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, siedzibie Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego na Wydziale Mechanicznym, ul. Krasickiego 54, 26-600 Radom. 5. OFERTY Oferty nie zawierające zakresu zamówienia zostaną odrzucone. Organizator postępowania nie dopuszcza składania ofert od pośredników. Organizator postępowania nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Szkolenie ma odbyć się w terminie do 20 kwietnia 2015r., zgodnie z harmonogramem ustalonym z Koordynatorem od poniedziałku do piątku w siedzibie Zamawiającego w budynku Wydziału Mechanicznego Uniwersytetu Technologiczno- Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu, ul. Krasickiego 54, 26-600 Radom. Termin szkolenia zostanie ustalony z wyłonionym Wykonawcą. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW: 7.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci spełniający następujące wymogi: a. udokumentują przeprowadzenie min. 5 szkoleń z w/w zakresu, ( np. referencje pisemne wystawione dla Organizatora kursu/szkolenia przez jednostkę zlecającą wykonanie usługi szkoleniowej), b. udokumentują dysponowanie personelem posiadającym kompetencje trenerów poparte przygotowaniem zawodowym, minimum trzyletnim doświadczeniem w zakresie szkoleń oraz posiadających uprawnienia do prowadzenia w/w szkoleń, c. przedstawią metodykę i program szkolenia program szkolenia będzie zawierał godzinowe rozpisanie przekazania poszczególnych partii materiałów,
d. załączą do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru albo wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, e. załączą do oferty oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym, stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego postępowania. 7.2. W postępowaniu nie mogą brać udziału Oferenci, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, w szczególności poprzez: a. uczestniczenie w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadanie co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania przysposobienia, opieki lub kurateli. W związku z powyższym, w celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, Oferent jest zobowiązany dołączyć do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. Oferty nie zawierające ww. oświadczenia zostaną wykluczone z postępowania. 8. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ORGANIZATOR POSTĘPOWANIA BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: 8.1. Organizator postępowania będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: 1. Cena brutto oferty za przeprowadzenie szkolenia waga 50%, 2. Referencje pisemne od klientów waga 10%, 3. Doświadczenie trenerów waga 10%, 4. Program i metodologia szkolenia waga 30%, 8.2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o przedstawione wyżej kryteria oraz ich wagi. Oferty oceniane będą punktowo. Łącznie do zdobycia jest 100 pkt, a waga % odpowiada maksymalnej liczbie punktów możliwych do zdobycia w ramach poszczególnych kryteriów. W trakcie oceny ofert, kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty za powyższe kryteria według następujących zasad: 1. Kryterium ceny (maksymalnie 50 punktów): Cena oferty: Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie
2. Kryterium referencji pisemnych (maksymalnie 10 punktów): Ocenie podlegać będą pisemne referencje od klientów dotyczące przeprowadzonych szkoleń potwierdzające należyte wykonanie usługi. Oferent przedstawia referencje potwierdzające należyte wykonanie usługi do każdego ze szkoleń. Liczba punktów = (Rmax/Rof ) * 100 * waga gdzie: - Rmax najwyżej ocenione referencje spośród wszystkich ofert (ocenie podlegać będzie wyszczególnienie w referencjach tematu szkoleń, nazwiska trenera i deklaracja o rzetelnym przeprowadzeniu szkolenia) - Rof referencje przyznane ofercie 3. Kryterium doświadczenia trenerów (maksymalnie 10 punktów): Ocenie podlegać będzie CV trenerów dedykowanych do szkoleń w oparciu o doświadczenie szkoleniowe oraz niezbędne certyfikaty. CV trenera/trenerów dedykowanych do przeprowadzenia szkolenia muszą poświadczać: - odpowiednie przygotowanie zawodowe, - minimum trzyletnie doświadczenie w zakresie szkoleń, - posiadanie odpowiednich kwalifikacji do prowadzenia w/w szkoleń Ocenie podlegać będzie: - ilość przeprowadzonych szkoleń w danej tematyce, - długość doświadczenia zawodowego ilość lat, - zdobyte certyfikaty/ dyplomy Do oferty powinny zostać załączone kopie odpowiednich certyfikatów. Liczba punktów = (Kmax/Kof ) * 100 * waga gdzie: - Kmax najwyżej ocenione kwalifikacje trenera spośród wszystkich ofert - Kof ocena kwalifikacji trenera przyznana danej ofercie. 4. Kryterium programu i metodologii szkoleń (maksymalnie 30 punktów): Ocenie Organizatora Postępowania będą podlegać następujące elementy: a. Przedstawienie programu szkolenia (max do 15 punktów), b. Przedstawienie metodologii szkolenia zawierającej w szczególności godzinowe rozpisanie przekazania poszczególnych partii materiału (max do 15 pkt) Liczba punktów = Mmax / Mof * 100 * waga gdzie: - Mmax najwyżej oceniony program i metodologia szkoleń spośród wszystkich ofert - Mof punkty przyznane ofercie 8.3. Organizator Postępowania wybierze ofertę najkorzystniejszą, czyli ofertę, która zgromadzi największą liczbę punktów po zsumowaniu punktów przyznanych we wszystkich kryteriach. W przypadku uzyskania tej samej liczby punktów, kryterium decydującym będzie cena oferty. Zapłata za usługę szkoleniową nastąpi przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru do którego należy załączyć: - szczegółowy program szkolenia, - jeden egzemplarz materiałów szkoleniowych, - potwierdzenie wydania uczestnikom szkolenia zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, - dokumentację z prowadzonego kursu w tym m.in. oryginały testów badających efektywność szkolenia, - listy obecności uczestników. 9. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Marcin Wikło: e-mail: m.wiklo@uthrad.pl; tel. 048 361 71 16 Krzysztof Kołodziejczyk: e-mail: k.kolodziejczyk@uthrad.pl; tel. 048 361 71 16 Oferta powinna odpowiadać w pełni na zapytanie ofertowe, powinna określać Wykonawcę oraz wskazywać osobę do kontaktu. Ofertę należy przedstawić na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Oferty prosimy składać w terminie do dnia 26 marca 2015 r. do godz. 10.00 na adres: Biura Projektu: 26-600 Radom, ul. Krasickiego 54, pok. 306 lub pocztą elektroniczną na adres: k.kolodziejczyk@uthrad.pl Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 2. Wykaz usług. 3. Oświadczenie-wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia. 4. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym.
Nazwa firmy:. Adres firmy:. Tel./fax/:. NIP:. Osoba do kontaktu z Zamawiającym: Załącznik nr 1do ZO - POKL-184/11-1/2015 FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia usługi szkoleniowej Wdrażanie dyrektywy maszynowej oraz oznakowania CE dla studentów kierunku zamawianego Mechanika i budowa maszyn projekty nr POKL. 04.01.02-00- 184/11 pt. Inżynier mechanik zawód z przyszłością, realizowanego w ramach Poddziałania 4.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, a realizowanego przez Uniwersytet Technologiczno-Humanistyczny im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu składam ofertę na realizację usługi szkoleniowej zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia wskazanymi w Zapytaniu ofertowym: 1.Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia, na następujących warunkach: Cena brutto za kurs dla grupy Ilość grup Wartość pozycji brutto (kol. 1 x kol. 2) 1 2 3.. zł. (słownie:...) 2.. zł. (słownie:......) 2. Jednocześnie oświadczam, że. (nazwa Wykonawcy) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie zalega z płatnością podatków do urzędu skarbowego oraz z opłatą składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 3. Oświadczam, że ja, niżej podpisany działając na podstawie udzielonego mi pełnomocnictwa/wpisu w odpowiednim rejestrze, jestem upoważniony do reprezentowania ww. Wykonawcy...... Miejscowość, data. podpis Wykonawcy
Załącznik nr 2 do ZO - POKL-184/11-1/2015 Wykaz zrealizowanych kursów/szkoleń Oświadczam, że zrealizowaliśmy, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również realizujemy w ciągu ostatnich dwóch lat (a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie) następujące kursy grupowe z zakresu objętego zapytaniem ofertowym: (nazwa kursu, ilość godzin, ilość osób) Termin realizacji Nazwa i adres zamawiającego (odbiorcy)..... Miejscowość, data. Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta
Załącznik nr 3 do ZO - POKL-184/11-1/2015 OŚWIADCZENIE - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Oświadczam, że dysponujemy następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i spełniają wymagane przez Zamawiającego warunki dot. wykształcenia i doświadczenia: Lp. Imię i nazwisko Wykształcenie, uprawnienia i doświadczenie (należy podać: wykształcenie, doświadczenie w prowadzeniu kursów) Zakres wykonywanych czynności 1. 2. 3...... Miejscowość, data. Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta
Załącznik nr 4 do ZO - POKL-184/11-1/2015 OŚWIADCZENIE o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że:....... (nazwa i adres wykonawcy) nie jest podmiotem powiązanym kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym Uniwersytetem Technologiczno-Humanistycznym im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu tj. z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez: 1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, 3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli...... Miejscowość, data. pieczęć i podpis Wykonawcy