W/UB/DGK/ //2016 Dot. DGK-IV.271.68.2016 /projekt/ UMOWA Nr DGK-IV.272...2016 na Opracowanie, druk i dostawę przewodnika po Akcencie ZOO w Białymstoku oraz dwóch rodzajów wkładek edukacyjnych o tematyce nawiązującej do Akcentu ZOO w Białymstoku zawarta w dniu...2016 r. w Białymstoku pomiędzy: Miastem Białystok reprezentowanym przez:... z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Białymstoku przy ul. Słonimskiej 1 przy kontrasygnacie... NIP 542-030-46-37, REGON 000 515 000, zwanym w treści umowy Zamawiającym a:...... z siedzibą w... *wpisaną/ym do Krajowego Rejestru Sądowego w *wpisaną/ym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej pod nr. (PESEL... w przyp. os. fiz. )* NIP..., REGON... reprezentowanym przez:.. zwanym w treści umowy Wykonawcą, na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wyłączonego ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), zgodnie z art. 4 pkt 8, o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji zamówienie, którego przedmiotem jest opracowanie, druk i dostawa przewodnika po Akcencie ZOO w Białymstoku oraz dwóch rodzajów wkładek edukacyjnych o tematyce nawiązującej do Akcentu ZOO w Białymstoku. 2. Opracowanie, druk i dostawa przewodnika po Akcencie ZOO w Białymstoku: 1) Parametry techniczne wydawnictwa przewodnika po Akcencie ZOO w Białymstoku: a) format 162 x 235 mm (B5), b) objętość: 80 stron, c) okładka: papier kreda mat 300 g, druk 4/0 + folia połysk, d) wnętrze: papier kreda mat 150g, druk 4/4, e) przewodnik klejony, f) druk: pełny kolor, g) nakład: 2000 szt. 2) Zakres treści przewodnika: 1
a) rys historyczny Parku im. Konstytucji 3-go Maja w Białymstoku, b) historia powstania białostockiego Akcentu ZOO, charakter obiektu, plan Akcentu ZOO, c) rola i znaczenie współczesnych ogrodów zoologicznych, d) opisy poszczególnych gatunków zwierząt zgromadzonych w Akcencie ZOO w Białymstoku, e) opisy kompozycji roślinnych, f) edukacja w Akcencie ZOO, g) zdjęcia zwierząt z Akcentu ZOO w Białymstoku, obiektu i elementów obiektu, kompozycji roślinnych 120 szt. (zdjęcia przekazane również w wersji elektronicznej w formacie jpg, z rozdzielczością nie mniejszą niż 300 dpi). 3. Opracowanie, druk i dostawa dwóch rodzajów wkładek edukacyjnych do przewodnika (wkładki luzem): 3.1. Rysowanka-kolorowanka z elementami edukacyjnymi: a) format A5, b) objętość 8 stron (wnętrze) + okładka, c) wnętrze: papier offset 120 g, druk 1+1, d) okładka: papier kreda połysk 130 g, druk 4+4, e) oprawa: szycie zeszytowe, f) nakład: 1500 szt., g) rysowanka-kolorowanka z elementami edukacyjnymi powinna zawierać zbiór obrazków w postaci czarno-białych konturów do pokolorowania, elementy rozwijające sprawność myślenia (np. zagadki, ćwiczenia aktywizujące). Wszystkie elementy kolorowanki powinny nawiązywać do treści przewodnika. 3.2. Gra planszowa: a) format 350 x 250 mm, b) karton jednostronnie powlekany, folia jednostronna 350 g/m2, c) składana do formatu 175 x 250 mm, d) druk 4+0, e) zestaw: 5 pionków + kostka do gry pakowane w woreczek strunowy (500 szt.), f) każdy egzemplarz gry pakowany w osobny woreczek strunowy, g) nakład: 500 szt., h) gra planszowa powinna nawiązywać do treści przewodnika. 4. Wszystkie opracowane materiały mają zawierać logotypy, zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku: 1) Wschodzący Białystok, 2) Publikacja dofinansowana przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku, których wzór przedstawiono w załączniku do umowy. 5. Zakres zamówienia obejmuje: 1) opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji treści przewodnika oraz projektów przewodnika i dwóch rodzajów wkładek edukacyjnych o tematyce nawiązującej do Akcentu ZOO w Białymstoku, 2) wykonanie przez Wykonawcę zdjęć do przewodnika obrazujących tematykę przewodnika (Zamawiający zastrzega możliwość przekazania części fotografii 2
z własnych zasobów). Przewidywana liczba zdjęć do wykonania 120 szt. (przekazanie zdjęć Zamawiającemu również w formie elektronicznej na nośniku danych), 3) nadanie numeru ISBN, 4) druk przewodnika oraz wkładek edukacyjnych, 5) przekazanie folderu w wersji elektronicznej w formacie.pdf oraz wersji umożliwiającej jego edycję. 6) dostawa wersji drukowanej przewodnika i wkładek edukacyjnych. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przekazania Wykonawcy części opisów do przewodnika po Akcencie ZOO w Białymstoku. 2 1. Wykonawca ma obowiązek przedstawić do akceptacji Zamawiającego harmonogramu prac w terminie do 5 dni od dnia podpisania umowy. 2. Zamawiający zaakceptuje lub wniesie uwagi do przedłożonego harmonogramu w terminie do 5 dni od daty jego przekazania. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania projektów przewodnika oraz wkładek edukacyjnych stanowiących przedmiot umowy i przekazania go Zamawiającemu, celem zatwierdzenia przez Zamawiającego, w terminie zgodnym z harmonogramem prac zatwierdzonym przez 4. Zamawiający dokona akceptacji projektu przewodnika oraz wkładek edukacyjnych w terminie do 5 dni roboczych od dnia przesłania go przez Wykonawcę. 5. W przypadku wniesienia przez Zamawiającego uwag do przesłanych projektów, Wykonawca w terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania uwag, przedstawi projekt uwzględniający uwagi 6. Wykonawca nie może nanosić żadnych poprawek do projektów bez zgody 7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu posiadanej wiedzy oraz zaleceń 8. Po ostatecznym zatwierdzeniu projektu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do wykonania i dostarczenia przedmiotu umowy do siedziby Departamentu Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku, ul. I Armii Wojska Polskiego 2/2, 15-103 Białystok, na własny koszt, w terminie, o którym mowa w 3 niniejszej umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się do telefonicznego zawiadomienia przedstawiciela Zamawiającego o terminie dostawy z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. 10. Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego (stwierdzającego fizyczne przekazanie przedmiotu zamówienia), podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 11. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych od dnia przekazania przedmiotu umowy stwierdzi należytą realizację zamówienia lub w uzasadnionych przypadkach poinformuje Wykonawcę o ustalonych wadach. 12. W przypadku braków, wad ukrytych lub uszkodzeń dostarczonego przedmiotu umowy, zaistniałych bez winy Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do jego wymiany na nowy bez wad, w terminie 5 dni od daty dokonania zgłoszenia przez 13. Stwierdzenie należytej realizacji zamówienia jest podstawą do wystawienia protokołu odbioru bez zastrzeżeń, podpisanego przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 14. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za wszelkie działania ewentualnych 3
podwykonawców, co oznacza, że Wykonawca nie może powołać się na jakiekolwiek okoliczności wynikające z faktu podzlecenia części prac, dla usprawiedliwienia się z niewykonania postanowień niniejszej umowy. 15. Wykonawca ponosi wszelkie koszty wynikające z realizacji niniejszej umowy, m. in.: koszty wykonania projektu, treści przewodnika, składu, wykonania zdjęć, przygotowania do druku, druk i dostawa. 16. Przez dni robocze rozumiane będą dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 3 Termin realizacji zamówienia: do dnia 05 października 2016 r. 4 1. Za realizację przedmiotu umowy określonego w 1 Wykonawcy przysługuje ogólne wynagrodzenie brutto w wysokości zł (słownie: ), w tym. % VAT. 2. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru bez zastrzeżeń, potwierdzający należyte wykonanie zamówienia, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury w 2-ch egzemplarzach, w tym oryginał i kserokopię łącznie z protokołem odbioru bez zastrzeżeń potwierdzającym należyte wykonanie zamówienia. 4. Fakturę należy wystawić zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. Nr 710). 5. Przysługujące Wykonawcy wynagrodzenie Zamawiający opłaci przelewem na konto bankowe Wykonawcy nr:, w terminie do 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu prawidłowo sporządzonej faktury VAT. Płatnik: Miasto Białystok Urząd Miejski w Białymstoku, ul. Słonimska 1, NIP 542-030-46-37, REGON 000515000. Miasto Białystok Urząd Miejski w Białymstoku jest podatnikiem podatku VAT. 6. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktury zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 7. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego 5 1. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji przedmiotu umowy określonego w 3 niniejszej mowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5 % ogólnego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku niedotrzymania terminu usunięcia wad stwierdzonych przy odbiorze, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umową w wysokości 0,5 % ogólnego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki, liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad lub wymianę przedmiotu umowy na wolny od wad. 3. Naliczone przez Zamawiającego kary będą potrącane z faktury wystawionej przez Wykonawcę. W przypadku nie wystawienia faktury (co uniemożliwi potrącenie kar), Wykonawca zostanie wezwany do wpłacenia naliczonej kary umownej na konto bankowe 4
4. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę lub Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % ogólnego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy. 5. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % ogólnego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy. 6. Strony umowy mają prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu Cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 7. Zamawiający w przypadku zwłoki w opłaceniu faktury zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe. 6 1. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do opracowań będących przedmiotem umowy, na następujących polach eksploatacji: 1) wprowadzenie do obrotu, 2) utrwalanie i zwielokrotnienia dostępnymi technikami, 3) powielanie, 4) publiczne odtwarzanie i udostępnianie. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1 następuje z chwilą podpisania protokołu zdawczo odbiorczego, w ramach ogólnego wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy. 3. Wykonawca wraz z powyższym przeniesieniem autorskich praw majątkowych, zezwala Zamawiającemu na wykonanie zależnych praw autorskich oraz upoważnia Zamawiającego do zlecania osobom trzecim wykonywanie zależnych praw autorskich. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych oraz zezwolenie na wykonywanie zależnych praw autorskich, o których mowa w niniejszym paragrafie, następuje w ramach ogólnego wynagrodzenia brutto, określonego w 4 ust. 1 umowy. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z opracowań na każdym odrębnym polu eksploatacji oraz za zależne prawa autorskie. 7 1. Przedstawicielami Zamawiającego przy realizacji umowy są Pani Marzena Giedrewicz, tel. (85) 869 61 72 i Pani Ewa Kułakowska, tel. (85) 869 64 80 lub inne osoby zastępujące z Referatu Gospodarki Komunalnej w Departamencie Gospodarki Komunalnej Urzędu Miejskiego w Białymstoku. 2. Przedstawicielem Wykonawcy przy realizacji umowy jest.. tel. nr.. 8 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 1. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2016 r. poz. 380). 2. Spory mogące wyniknąć na tle wykonywania niniejszej umowy podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby 5
10 Wykonawca nie ma prawa do przeniesienia, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich. 11 Strony oświadczają, że zostały poinformowane, iż niektóre dane zawarte w treści umowy, jak również przedmiot umowy mogą stanowić informację publiczną, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r., o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058 ze zm.). 12 1. Umowę sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym: 2 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy. 2. Integralną część umowy stanowi załącznik - płyta CD zawierająca wzór nadruku: Wschodzący Białystok oraz Publikacja dofinansowana przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6