Załącznik do Zarządzenia Nr 1/2017 Dyrektora Przedszkola nr 138 w Warszawie z dnia 01.03.2017r. REGULAMIN ZATRUDNIANIA PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO W PRZEDSZKOLU NR 138, UL. KARWIŃSKA 17 W WARSZAWIE Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 21 listopada o pracownikach samorządowych (Dz.U z 2016r., poz. 902). 2. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U z 2016r., poz. 922) POWOŁANIE KOMISJI REKRUTACYJNEJ 1. Dyrektor Przedszkola Nr 138 powołuje Komisję Rekrutacyjną na stanowisko samodzielnego referenta przedszkola, w skład której wchodzą: dyrektor i wskazane przez niego osoby. 2. Pracami Komisji kieruje przewodniczący, który wyznacza Sekretarza. 3. Do zadań Komisji należy: a/ przygotowanie procedury naboru zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych, ustalenie treści ogłoszenia i terminów składania dokumentów, b/ selekcja ofert pod względem formalnym, c/ zakwalifikowanie kandydatów spełniających wymogi formalne do dalszego etapu postępowania, przygotowanie i ogłoszenie listy kandydatów dopuszczonych do dalszego etapu naboru, d/ ustalenie terminów rozmów kwalifikacyjnych, przesłanie informacji o tych terminach do kandydatów, przygotowanie pytań do rozmowy kwalifikacyjnej oraz zasad ich oceny, e/ dokonanie indywidualnej oceny kandydatów na karcie oceny indywidualnej, f/ sporządzanie protokołu przeprowadzonej oceny i przygotowanie propozycji wyboru kandydata, który uzyskała najwyższą ocenę, g/ przygotowanie informacji o wyniku przeprowadzonego naboru.
4. Przewodniczący Komisji organizuje jej pracę, a w szczególności: a/ podejmuje czynności przygotowawcze związane z ogłoszeniem o naborze, b/ wyznacza termin posiedzeń komisji, c/prowadzi posiedzenia komisji. 5. Sekretarz Komisji w szczególności: a/ zapewnia obsługę kancelaryjno biurową Komisji, b/ przygotowuje i prowadzi dokumentację postępowania rekrutacyjnego, c/ przygotuje dokumenty aplikacyjne kandydatów. 6. Opis stanowiska, na które organizowany jest nabór oraz zakres czynności, odpowiedzialności i uprawnień na stanowisku przygotowuje dyrektor przedszkola. 7. Propozycje pytań oraz najważniejszych zagadnień do rozmowy kwalifikacyjnej przygotowują członkowie Komisji. 8. Komisja rozpoczyna pracę z dniem powołania. 9. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze. ETAPY NABORU 1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. 2. Składanie dokumentów aplikacyjnych. 3. Wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych. 4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne. 5. Selekcja końcowa kandydatów: rozmowa kwalifikacyjna. 6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze. 7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę. 8. Ogłoszenie wyników naboru. WSTĘPNA SELEKCJA KANDYDATÓW ANALIZA DOKUMENTÓW APLIKACYJNYCH 1. Analizy dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna. 2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez Komisję z dokumentami złożonymi przez kandydatów. 2
3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymogami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 4. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudniania kandydata do pracy na wolnym stanowisku urzędniczym. OGŁOSZENIE LISTY KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE 1. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji, umieszcza się na stronie BIP placówki listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu. 2. Lista, o której mowa w pkt. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. 3. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP-e do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. 4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze. ROZMOWA KWALIFIKACYJNA 1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. 2. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać: a/ predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, b/ posiadaną wiedzę na temat Przedszkola, w którym ubiega się na stanowisko, c/ obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, d/ cele zawodowe kandydata. 3. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna. 3
4. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10. OGŁOSZENIE WYNIKÓW 1. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyższą liczbę punktów z testu lub rozmowy kwalifikacyjnej. 2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności i badania lekarskie. SPORZĄDZENIE PROTOKOŁU Z PRZEPROWADZONEGO NABORU NA DANE STANOWISKO URZĘDNICZE 1. Po zakończeniu procedury naboru Sekretarz Komisji sporządza protokół. 2. Protokół zawiera w szczególności: a/ określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, b/ liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne, c/ informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru, d/ uzasadnienie dokonanego wyboru, e/ skład komisji przeprowadzającej nabór 4
INFORMACJE O WYNIKACH NABORU 1. Niezwłocznie po przeprowadzonym naborze informacja o wyniku naboru jest upowszechniana przez umieszczenie na tablicy informacyjnej przedszkola oraz opublikowanie w BIP-ie przez okres co najmniej 3 miesięcy. 2. Informacja, o której mowa w pkt. 1, zawiera: a/ nazwę i adres jednostki, b/ określenie stanowiska urzędniczego, c/ imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu Kodeksu cywilnego d/ uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata oraz uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko. 3. Informacje o wyniku naboru redaktor upowszechnia w BIP-e przez okres, co najmniej 3 miesięcy. 4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy pkt. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio. SPOSÓB POSTĘPOWANIA Z DOKUMENTAMI APLIKACYJNYMI 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które zostaną komisyjnie odrzucone, zostają zniszczone. 5