ZAPYTANIE O CENĘ SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I.1. Nazwa i adres Zamawiającego Nazwa: MindMade sp. z o.o. KRS 0000369320 REGON: 142608303 NIP: 7010261220 kapitał zakładowy: 1.827.850 PLN w całości opłacony Adres siedziby: ul. Śniadeckich 10, 00-656 Warszawa Tel.: 22 627 6696 mail: biuro@mindmade.pl II.1. Określenie przedmiotu zamówienia: SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez Zamawiającego: Zakup płyt 4- wersji płyt PIR na potrzeby projektu "AMSTA" II.1.2. Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup na potrzeby projektu AMSTA n.w. elementów: 1. 40 sztuk prototypowych płyt drukowanych nazwanych PIR_sensor (PCB + zakup i montaż podzespołów) zgodnie z zawartym niżej opisem oraz dokumentacją będącą załącznikiem do niniejszego zapytania. Moduł MLX90620 - jako jedyny element będzie dostarczony przez Zamawiającego. Szczegółowy wykaz elementów, które mają być zamontowane znajduje się w załączonym pliku XLS. 2. 20 sztuk prototypowych płyt drukowanych nazwanych PIR_bottom wariant P (PCB + zakup i montaż podzespołów) zgodnie z zawartym niżej opisem oraz dokumentacją będącą załącznikiem do niniejszego zapytania. Szczegółowy wykaz elementów, które mają być zamontowane znajduje się we właściwym załączonym pliku XLS. 3. 8 sztuk prototypowych płyt drukowanych nazwanych PIR_bottom wariant T (PCB + zakup i montaż podzespołów) zgodnie z zawartym niżej opisem oraz dokumentacją będącą załącznikiem do niniejszego zapytania. Moduły SHT21 zostaną dostarczone przez Zamawiającego. W miejsce modułu EE893 należy zamontować 3 złącza 4-pinowe o wysokości 10.5mm (od powierzchni PCB) lub niewiele większej, np. Samtec TSW-104-14-T-S. Szczegółowy wykaz elementów, które mają być zamontowane znajduje się we właściwym załączonym pliku XLS. 4. 17 sztuk prototypowych płyt drukowanych nazwanych PIR_bottom wariant G (PCB + zakup i montaż podzespołów) zgodnie z zawartym niżej opisem oraz dokumentacją będącą załącznikiem do niniejszego zapytania. Należy uwzględnić zakup modułu SHT21 w niniejszym zadaniu. Szczegółowy wykaz elementów, które mają być zamontowane znajduje się we właściwym załączonym pliku XLS. Strona 1 z 5
II.1.3 Specyfikacja techniczna Elementy wymienione w pkt II.1.2 zostały zdefiniowane poprzez podanie cech wymaganych (patrz tabela niżej), które muszą być spełnione. L.p. Nazwa płyty PCB Cecha/parametr Wymagalność - jednowarstwowa Wymagane 1. PIR_sensor - soldermaska, opis na warstwie bottom Wymagane - laminat FR4 1.55 mm Wymagane - miedziana (35 µm) Wymagane - dwuwarstwowa Wymagane 2. PIR_bottom - soldermaski, opis na warstwie top i bottom Wymagane - laminat FR4 1.55 mm Wymagane - miedziana (35 µm) Wymagane II.1.4 Inne wymagania Termin wykonania i dostawy nie może przekroczyć 14 dni od dnia złożenia zamówienia. II.2 Warunki, termin i sposób złożenia oferty 1. Oferty należy złożyć do 10 listopada 2015r. do godziny 12:00. 2. Oferty należy nadsyłać mailem na adres zakupy@mindmade.pl z tytułem Zakup płyt 4- wersji płyt PIR na potrzeby projektu "AMSTA". 3. Oferta powinna zawierać w cenie dostawę do Zamawiającego. 4. Oferta nie spełniająca kryteriów wymaganych zostanie odrzucona przez Zamawiającego. 5. Oferta złożona na formularzu cenowym z Załącznika nr 1 powinna zawierać: 1) cenę łączną netto w PLN, 2) podpis osoby/osób umocowanych do reprezentowania Oferenta. 6. Termin związania ofertą: 14 dni od dnia wymienionego w punkcie 1. 7. Koszt przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent. 8. Oferty jakie wpłyną po terminie zostaną uznane za nieważne. 9. Złożenie oferty jest potwierdzeniem, że: 1) Oferent akceptuje warunki niniejszego zapytania o cenę oraz 2) Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz 3) Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry i cechy nie gorsze niż zdefiniowane wymaganiach oraz 4) Oferent nie zalega z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz 5) Oferent nie zalega z opłacaniem podatków i innych opłat US oraz 6) Oferent posiada zdolność techniczno - organizacyjną do wykonania przedmiotu zamówienia. II.3. Tryb rozpatrzenia ofert: 1. Oferty przedłożone w terminie zostaną przeanalizowane przez Zamawiającego. 2. Zamawiający w trakcie analizy ofert może wystąpić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienia, jeśli zawarte w ofercie informacje nie pozwolą na obiektywną ocenę oferty. 3. Dla odpowiedzi związanych z wyjaśnieniem oferty, przyjmuje się 1 dzień roboczy od dnia dostarczenia przez Zamawiającego zapytania/prośby o wyjaśnienie. 4. Po dokonaniu analizy ofert oraz rozpatrzeniu zgodnie z zasadą konkurencyjności przedłożonych ofert, Zamawiający określi najkorzystniejszą ofertę i poinformuje oferentów o wyniku procesu decyzyjnego. Strona 2 z 5
5. Niniejsze zapytanie nie jest zobowiązaniem MindMade do zakupu przedmiotu zamówienia od oferentów. Strona 3 z 5
II.4. Kryteria oceny ofert: 1. Maksymalnie oferta może otrzymać 100 pkt w całości za cenę, według poniższej formuły: P O = 100x C min C ofer Gdzie: P o Punktacja oferty C min Cena najtańszej oferty C ofer Cena z oferty ocenianej 2. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 3. W przypadku podania przez Oferenta ceny rażąco niskiej, przy której zachodzi ryzyko stosowania rozwiązań, technologii i materiałów o obniżonej jakości, Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o wyjaśnienie elementów kalkulacyjnych mających wpływ na wysokość cen jednostkowych jak i ceny całkowitej. SEKCJA III: INFORMACJE DODATKOWE III.1. Finansowanie projektu: Zamawiający informuje, że projekt Opracowanie Innowacyjnego, Zaawansowanego, Zdalnie Zarządzanego Systemu Monitoringu Rozległych Obszarów AMSTA jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Działanie 1.4 III.2. Informacje administracyjne: Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert musi być doręczona mailem na adres zakupy@mindmade.pl. 1) Zamawiający nie jest zobligowany do prowadzenia postępowania według ustawy o zamówieniach publicznych. 2) Zaproszenie do składania ofert będzie rozesłane do Oferentów drogą mailową. 3) W sprawach technicznych i/lub formalnych dotyczących zapytania należy kontaktować się z Jackiem Dynysiuk mailowo pod adresem jacek.dynysiuk@mindmade.pl lub telefonicznie +48502425699. Na pytania techniczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 6 godzin przed ostateczną datą złożenia ofert. 4) Jeżeli odpowiedzi na pytania lub zgłoszone problemy będą wiązały się ze zmianą warunków zamówienia, wszyscy uczestnicy zapytania zostaną powiadomieni o zmianach drogą mailową na adresy na jakie zostały wysłane zapytania ofertowe. Strona 4 z 5
IV.1. SEKCJA IV: ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1: Formularz cenowy L.p. 1. 2. 3. 4. 5. Komponent /cecha/ parametr Spełnienie warunków opisanych w tabeli z pkt. II.1.3 1 Oferowana cena za wykonanie 40 płyt PIR_sensor Oferowana cena za wykonanie 20 płyt PIR_bottom wariant P Oferowana cena za wykonanie 8 płyt PIR_bottom wariant T Oferowana cena za wykonanie 17 płyt PIR_bottom wariant G Spełnienie wymagania 6. Termin wykonania.. dni roboczych Niniejszym oświadczam, że jako Oferent: 1) Zapoznałem się i akceptuję warunki niniejszego zapytania o cenę oraz 2) Oferta obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia na jakie składam ofertę oraz 3) Zaproponowane rozwiązania posiadają parametry techniczne i funkcjonalne nie gorsze niż zdefiniowane w dokumentacji projektowej oraz 4) Nie zalegam z opłatami składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne oraz 5) Nie zalegam z opłacaniem podatków i innych opłat US oraz 6) Oświadczam, że jako oferent posiadam zdolność techniczno - organizacyjną do wykonania przedmiotu zamówienia. Imię i nazwisko: email telefon adres mailowy do złożenia zamówienia IV.2. Załącznik nr 2: dokumentacja techniczna 1) Folder skompresowany z dokumentacją płyt PIR_sensor 2) Folder skompresowany z dokumentacją płyt PIR_bottom Pieczątka firmowa i podpis osoby reprezentującej oferenta 1 Oznaczenie pola wskazuje na deklarację spełnienia wszystkich warunków Strona 5 z 5