SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Sprawa Nr: NE-3/223/0085/10/MT Przedmiot postępowania: zaprojektowanie i wykonanie dwóch stanowisk ¼-technicznych z przeznaczeniem do badań procesów membranowych, a mianowicie: 1. instalacji do badań ¼-technicznych procesów membranowych z wykorzystaniem membran polimerowych 2. instalacji do badań ¼-technicznych procesów membranowych z wykorzystaniem modułów ceramicznych CPV: 71.35.00.00-6 Tryb postępowania: przetarg nieograniczony prowadzony w trybie uproszczonym zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r., tekst jednolity: Dz. Ustaw z 2007 r. nr 223, poz. 1655 ze zmianami. Inwestor/Zamawiający: Instytut Chemii Przemysłowej w Warszawie, ul. Rydygiera 8 Opracował: mgr Jacek Truskolaski Data: Zatwierdził:
SIWZ 0085/10 - I - Zamawiający: Instytut Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa www.ichp.pl ichp@ichp.pl lub maria.tomasik@ichp.pl tel. (22) 568-24-94, fax: (22) 568-22-60 - II - Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. - III - Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie dwóch stanowisk ¼- technicznych z przeznaczeniem do badań procesów membranowych, a mianowice: - badawcze stanowisko kompaktowe (instalacja) do badań procesów nanofiltracji i ultrafiltracji - badawcze stanowisko kompaktowe (instalacja) do badań modułów ceramicznych wraz z uwzględnieniem ich montażu, uruchomienia oraz bezpłatnego przeszkolenia pracowników w zakresie obsługi w/wym. stanowisk oraz ich konserwacji. Instalacje powinny odpowiadać wszystkim wymogom technicznym i jakościowym określonym przez Zamawiającego w specyfikacji technicznej. Wykonawca usługi powinien załączyć podstawową dokumentację techniczną oraz instrukcję obsługi w jęz. polskim. Charakterystyka techniczna zamawianych stanowisk zawarta jest w załączniku Nr 1 stanowiącym integralną część SIWZ. Projektowanie i wykonanie w/w stanowisk badawczych musi być realizowane w ścisłej współpracy z Zamawiającym. Obie instalacje mają być wykonane z zastosowaniem materiałów i urządzeń dostarczonych przez Zamawiającego. Lista tych urządzeń jest wymieniona w zał. Nr 1 do SIWZ. - IV - Opis części zamówienia: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne stanowiska badawcze - V - Zamówienia uzupełniające i dodatkowe: Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających i dodatkowych. - 2 -
SIWZ 0085/10 - VI - Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. - VII - Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania zamówienia prosimy podać w tygodniach licząc od dnia podpisania umowy. Zalecana data dostawy: do 30.06. 2010 r.. - VIII - Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają warunki określone w inż. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.01.2004 r.- Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 ze zmianami), tj: 1. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 2. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z inż. 24 ustawy oraz zadeklarują zawarcie umowy na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Ocena spełniania w/wym. warunków dokonana zostanie na podstawie dokumentów wyspecyfikowanych w pkt IX SIWZ. - IX - Informacje dotyczące dokumentów, jakie ma dostarczyć oferent w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. oświadczenie oferenta o spełnianiu warunków określonych w inż. 22 ust. 1 oraz w inż. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ), 2. deklaracja zawarcia umowy kupna-sprzedaży na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji (załącznik nr 3 do SIWZ), 3. wypis z właściwego rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej przedstawiające aktualny stan faktyczny i prawny, datowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Przedłożenie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jest dobrowolne. Uwaga: dokumenty wymienione w pkt 3 muszą być zgodne z wymogami Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dn. 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. nr 226, poz. 1817). W szczególności, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP zamiast dokumentów wymienionych powyżej składa ich odpowiedniki wyszczególnione w 4 Rozporządzenia w tłumaczeniu na język polski zgodnie z 6 ust. 4 w/wym. Rozporządzenia. - 3 -
SIWZ 0085/10 - X - Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z oferentami: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania Oferentów muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Instytut Chemii Przemysłowej, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa, faxem na numer: 0-22/568-22-60 lub e-mailem na adres: maria.tomasik@ichp.pl 2. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim oferentom, którzy pobrali Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (a także na stronie internetowej) pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z oferentami. - XI - Osoby uprawnione do porozumiewania się z oferentami: Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z oferentami: a) w sprawach procedury postępowania: Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, Przewodniczący Komisji Przetargowej - mgr Jacek Truskolaski, 4el. (22) 568-22-90, fax: (22) 568-22-60. b) w sprawach merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia: mgr inż. Tadeusz Porębski, 4el.(22) 568-20-12, fax: (22) 568-22-60, e-mail: Tadeusz.Porebski@ichp.pl - XII - Wymagania dotyczące wadium: Wadium nie jest wymagane. - XIII - Termin związania ofertą: Oferenci pozostaną związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert tj. do dnia 14.05.2010 r. - XIV - Opis sposobu przygotowania oferty: 1. oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym; część cenowa oferty winna zawierać co najmniej: firmę i adres oferenta, nazwę i cenę zbiorczą netto oraz brutto oferowanego stanowiska (instalacji), wraz z - 4 -
SIWZ 0085/10 jego szczegółowym opisem technicznym, rysunkami technicznymi, instrukcją obsługi w jęz. polskim itp.. ceny netto oraz brutto części składowych instalacji o ile występują samoistnie, termin dostawy, bazę i sposób dostawy, warunki płatności zgodne z wymogami SIWZ/wzoru umowy, warunki gwarancji oraz serwisowania aparatury z uwzględnieniem wymogów SIWZ/wzoru umowy, wymagania co do sposobu przygotowania pomieszczenia, w którym aparatura ma pracować (o ile takie występują), warunki instalacji, montażu, uruchomienia sprzętu oraz czasokres szkolenia, w tym podstawy codziennej obsługi serwisowej aparatury. 2. koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, 3. Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu wyłącznie jedną ofertę, 4. oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa, 5. jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne, 6. oferta winna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji, 7. dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane, 8. poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, 9. wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty oraz kolejno ponumerowane i zaparafowane. - XV - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym opakowaniu (zamkniętej kopercie), w siedzibie Zamawiającego, budynek nr 1 pokój 262 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, w godz. 9 00 15 00 w dni robocze, do dnia 14.04.2010 r. do godz. 11 00, 2. Koperta winna być w sposób wyraźny oznaczona napisem: Oferta na stanowisko. (wymienić w zależności od oferowanej instalacji) - sprawa nr NE-3/223/0085/10/MT NIE OTWIERAĆ przed godz. 12 w dniu 14.04.2010 r. oraz nazwą oferenta, 3. W wypadku wysłania oferty pocztą za termin złożenia przyjmuje się termin otrzymania oferty, a nie datę stempla pocztowego, 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Rydygiera 8, budynek nr 1 pokój nr 262 w dniu 14.04.2010 r. o godz. 12 oo, - 5 -
SIWZ 0085/10 5. Oferty złożone po terminie będą niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. - XVI - Opis sposobu obliczenia ceny oferty: 1. Cena zbiorcza oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania oferenta tj. obejmować wszystkie koszty i składniki ceny związane z wykonaniem zamówienia określone w SIWZ, 2. Cena zbiorcza winna być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT, 3. Cena może być tylko jedna i nie może ulegać zmianie przez okres ważności oferty, 4. Ceny w walucie, dla celów porównania ofert, będą przeliczane na złote wg kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego dzień otwarcia ofert w przedmiotowym postępowaniu. - XVII - Informacje w sprawie możliwości rozliczeń walutowych: Zamawiający dopuszcza możliwość rozliczeń w walucie polskiej, dolarach USA, euro, lub w innej europejskiej walucie wymienialnej powszechnie akceptowanej. - XVIII - Tryb, kryteria oraz sposób oceny ofert: 1. Oferty zostaną otwarte w trybie jawnym przez Komisję Przetargową przy udziale oferentów, 2. Komisja Przetargowa na posiedzeniu zamkniętym oceni oferty z punktu widzenia ich poprawności formalnej t.j. zgodności z ustawą Pzp i SIWZ oraz stosownie do okoliczności zwróci się z wnioskiem do Kierownika Zamawiającego o wykluczenie oferentów niespełniających wymaganych warunków oraz o odrzucenie ofert na podstawie art. 89 ustawy Pzp., 3. Zakwalifikowane do dalszego postępowania oferty Komisja oceni w/g następującego kryterium: a. Cena całkowita oferty brutto - 100 % 4. Każda z ofert oceniana będzie indywidualnie przez Komisję Przetargową w skali od 1 do 10 pkt w następujący sposób: a. cena: najniższa cena liczba punktów = x 10 pkt x 70 % x liczba członków Komisji Przetargowej cena badanej oferty O wyborze oferty zadecyduje największa liczba uzyskanych punktów. - 6 -
SIWZ 0085/10 - XIX - Informacje dotyczące formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu postępowania w celu zawarcia umowy: Umowa winna zostać podpisana w terminie nie krótszym niż 5 dni od daty poinformowania o wyniku postępowania i nie dłuższym niż upływ terminu związania ofertą. - XX - Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający rezygnuje z wymogu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. - XXI - Istotne warunki i postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1. Umowa będzie sporządzona w języku polskim lub angielskim i polskim i zgodnie z prawem polskim, 2. Umowa zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji oraz danych zawartych w wybranej ofercie na podstawie załączonego do SIWZ projektu umowy (załącznik nr 4), 3. Zawarte w projekcie umowy warunki nie podlegają negocjacjom, 4. Strony mogą wprowadzić do umowy warunki dodatkowe, o ile będą one zgodne z SIWZ oraz Prawem zamówień publicznych. - XXII - Środki ochrony prawnej przysługujące oferentom w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia: Oferentom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. - XXIII - Załączniki: - charakterystyka techniczna instalacji - zał. nr 1 - oświadczenie o spełnianiu warunków - zał. nr 2 - deklaracja zawarcia umowy - zał. nr 3 - wzór umowy - zał. nr 4 Załączniki, w szczególności specyfikacja techniczna oraz wzór umowy, stanowią integralną i nieodłączną część SIWZ. - 7 -
ZAŁĄCZNIK nr 1 do SIWZ na zaprojektowanie i wykonanie dwóch stanowisk ¼- technicznych z przeznaczeniem dla badań procesów membranowych - sprawa NE-3/223/0085/10/MT ======================================================== Charakterystyka i wymagania dla zamawianych dwóch stanowisk ¼-technicznych z przeznaczeniem dla badań procesów membranowych. WYMAGANIA OGÓLNE: Obie instalacje nie są produktami gotowymi, należy je zmontować i wyposażyć w aparaturę i armaturę zgodnie z następującymi wymaganiami: instalacje stanowią niezależne stanowiska badawcze i powinny być zbudowane jako urządzenia kompaktowe, tzn. całość powinna być umieszczona na ramie ze stali 304, umieszczonej dodatkowo na stelażu; maksymalne preferowane wymiary stelaży (w mm) : wysokość z nóżkami/kółkami 1100, długość 1150 i szerokość 1300; instalacje powinny umożliwiać prowadzenie badań w systemie z cyrkulacją retentatem oraz w układzie jednokrotnego przejścia nadawy przez moduł ceramiczny; projektowanie i wykonanie instalacji musi być realizowane w ścisłej współpracy ze Zleceniodawcą; wykonawca urządzeń powinien zobowiązać się do opracowania i dostarczenia instrukcji obsługi oraz do jej pierwszego uruchomienia wraz z przeszkoleniem jej użytkowników; STANOWISKO DLA BADAŃ PROCESÓW NANOFILTRACJI I ULTRAFILTRACJI W instalacji zamontować należy jedną obudowę typu 2540 pracującą pod ciśnieniem transmembranowym do 6,0 MPa. PARAMETRY PRACY INSTALACJI: - przepływ nadawy max do 1300 dm 3 /h; - ciśnienie tras membranowe do 6,0 MPa; - medium robocze roztwory wodne lub bezwodne zawierające węglowodory; - temperatura pracy do 323 K. INSTALACJA POWINNA SKŁADAĆ SIĘ Z: pompy cyrkulacyjnej tłokowej typu CAT z silnikiem trójfazowym o mocy 2,5 kw w wykonaniu EX wraz z depulsatorem (dostarcza zleceniodawca) jednego filtra świecowego w obudowie wykonanej ze stali 316 z jednym wkładem świecowym odpornym na węglowodory. Wykonawca dostarcza komplet wkładów filtracyjnych o efektywności 1 μm, 5 μm i 20 μm (wszystkie po 3 szt.);
obudowy z zamknięciami umożliwiającymi montaż w niej modułu spiralnego o wymiarach 2,5 (średnica) i 40 (długość) dostarcza Zamawiający; wkładu membranowego 2540 dla procesu NF (dostarcza Zamawiający); chłodnicy rurowej dla chłodzenia przerabianego roztworu, medium chłodzące woda (dobór chłodnicy przez Wykonawcę); zestawu aparatury kontrolno-pomiarowej, w tym 2 rotametry (dostarcza Zamawiający) do pomiaru przepływu strumienia permeatu (do 250 dm 3 /h) i strumienia retentatu (do 1500 dm 3 /h), manometrów oraz czujnika temperatury wraz z jej pomiarem zamontowanego w zbiorniku o pojemności 100 dm 3 ; kompletu zaworów odcinających i regulacyjnych, złączek, kolanek itp. niezbędnych do montażu instalacji półtechnicznej dwóch zbiorników procesowych o pojemności 100 i 50 dm 3 ze wskaźnikami poziomu cieczy. Wykonanie stal 316L; tablicy z włącznikiem elektryczny instalacji. INSTALACJA DO BADAŃ MODUŁÓW CERAMICZNYCH W instalacji zamontować należy jedną obudowę membranową typu 2540 pracującą do ciśnienia transmembranowego 0,6 MPa i przeznaczoną dla zamontowania w niej jednej membrany ceramicznej 23-kanałowej o cut-off 1 kd. PARAMETRY PRACY INSTALACJI: - przepływ nadawy do 6000 dm 3 /h; - ciśnienie transmembranowe do 0,6 MPa; - medium robocze roztwory wodne lub bezwodne zawierające węglowodory; - temperatura pracy do 323 K. INSTALACJA POWINNA SKŁADAĆ SIĘ Z: pompy cyrkulacyjnej wielostopniowej typu Grundfoss z silnikiem o mocy 2,2 kw (dostarcza Zamawiający) i z falownikiem (dobór i montaż po stronie Wykonawcy), z możliwością jej zastąpienia zewnętrznym źródłem zasilania; filtra wstępnego w obudowie metalowej z jednym wkładem o efektywności 100 μm; obudowy do modułu membranowego na jeden wkład ceramiczny o średnicy 25 mm i długości 1178 mm (dostarcza Zamawiający); membrany ceramicznej 23-kanałowej o cut-off 1 kd; chłodnicy rurowej z elektrozaworem i automatycznym układem regulacji temperatury wraz z jej wskazaniem; zestawu aparatury kontrolno-pomiarowej, w tym 2 rotametry (dostarcza Zamawiający) do pomiaru przepływu permeatu (5-60 dm 3 /h i 60-600 dm 3 /h), jeden rotametr do pomiaru przepływu retentatu (do 6300 dm 3 /h) i 4 manometry. kompletu zaworów kulowych odcinających i regulacyjnych;
zbiorników procesowych o pojemności 50 dm 3 (dla nadawy) i 20 dm 3 (dla permeatu). szafy elektrycznej z zabezpieczeniami, falownikiem pompy oraz układami regulacji temperatury, armatury (rurociągi, stelaż, itp.) wykonanej ze stali kwasoodpornej np. 316L. - 10 -
ZAŁĄCZNIK nr 2 do SIWZ na projekt i wykonanie dwóch stanowisk ¼-technicznych z przeznaczeniem dla badań procesów membranowych - sprawa nr NE-3/223/0085/10/MT O Ś W I A D C Z E N I E W związku z udziałem naszej firmy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i dostawę stanowiska do badań ¼- technicznych procesów membranowych z wykorzystaniem (wskazać w zależności od oferowanego stanowiska) oświadczamy, że Firma nasza spełnia warunki określone ustawą Prawo zamówień publicznych, tzn.: 1. Posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych w zapytaniu ofertowym prac i czynności, 2. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym, a także osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dn. 29.01.2004 r..... (podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta) Data:... - 11 -
ZAŁĄCZNIK nr 3 do SIWZ na projekt i wykonanie dwóch stanowisk do badań ¼- technicznych z przeznaczeniem dla badań procesów procesów membranowych - sprawa nr NE-3/223/0085/10/MT ================================================== DEKLARACJA ZAWARCIA UMOWY Niniejszym deklarujemy gotowość zawarcia umowy na zaprojektowanie i dostawę stanowiska do badań ¼- technicznych procesów membranowych z wykorzystaniem. (wskazać w zależności od oferowanego stanowiska) na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sprawa nr NE-3/223/0085/10/MT. Podpisy osób upoważnionych...... Data:... - 12 -
Numer sprawy: NE-3/223/0085/10/MT Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY UMOWA Nr NE-3/223/0085/10/MT zawarta w Warszawie w dniu... w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 01 2004 r. Prawo zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2007 nr 223, poz. 1655 ze zmianami), pomiędzy: Instytutem Chemii Przemysłowej im. Prof. I. Mościckiego, z siedzibą w Warszawie, ul. Rydygiera 8, 01-793 Warszawa, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy pod nr 0000056011, reprezentowanym przez: - mgr inż. Józefa Menesa - Dyrektora - prof. dr hab. Jacka Cybulskiego - Z-cę Dyrektora ds. Naukowo-Badawczych zwanym dalej Zamawiającym lub IChP, a zwanym dalej Wykonawcą. 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1 Przedmiot Umowy: a. zaprojektowania i wykonania w ścisłej współpracy z Zamawiającym oraz zgodnie z ofertą przetargową znak: z dn...stanowiącą załącznik nr 1 do umowy fabrycznie nowego stanowiska do badań ćwierćtechnicznych procesów membranowych z wykorzystaniem.. (wymienić w zależności od oferowanej instalacji), wraz z uwzględnieniem jego montażu i uruchomienia. Instalacja powinna odpowiadać wszystkim wymogom technicznym i jakościowym określonym przez Zamawiającego oraz powinna być wykonana z zastosowaniem materiałów i urządzeń dostarczonych przez Zamawiającego wymienionych w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ, b. dostarczenia podstawowej dokumentacji technicznej dotyczącej zaprojektowanego i wykonanego stanowiska oraz instrukcji obsługi w jęz. polskim, c. przeszkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oraz konserwacji. w/wym. stanowiska laboratoryjnego w siedzibie Zamawiającego, d. udzielania bezpłatnych usług gwarancyjnych, e. zapewnienia serwisu pogwarancyjnego po upływie okresu gwarancyjnego, przez co najmniej 5 lat. 2. Wykonanie przedmiotu umowy w części wymienionej w ust. 1 pkt a, b i c potwierdzone zostanie protokołem odbioru podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. - 13 -
2 Wartość Umowy, ceny i warunki dostawy: W skład przedmiotu niniejszej Umowy wchodzi: - projekt - - stanowisko - Łączna wartość Umowy franco siedziba IChP lub DDP IChP wynosi: (Słownie: ) W/wym. cena obejmuje wszelkie koszty związane z zaprojektowaniem, wykonaniem, montażem i uruchomieniem instalacji oraz szkoleniem pracowników Zamawiającego. W/wym. cena nie obejmuje podatku VAT, który Zamawiający zapłaci zgodnie z obwiązującymi przepisami. 3 Warunki realizacji Umowy, kary umowne: 1. Wykonawca zaprojektuje i wykona we współpracy z Zamawiającym oraz zainstaluje i uruchomi w siedzibie Zamawiającego.. (wymienić w zależności od zaoferowanego stanowiska) w terminie najpóźniej do.. tygodni od dnia podpisania niniejszej Umowy. 2. O gotowości dostawy przedmiotu Umowy Wykonawca zawiadomi Zamawiającego na co najmniej 7 dni przed przewidywaną datą dostawy pisemnie lub faksem na numer 48(22) 568-22-60. 3. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego przeszkolenia w zakresie obsługi oraz konserwacji w/wym. stanowiska, w siedzibie Zamawiającego wskazanych przez niego pracowników w terminie do 7 dni roboczych od dnia jego instalacji i uruchomienia. 4. W przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, w tym w przeszkoleniu pracowników, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1 % wartości netto umowy za każdy dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 10 % wartości netto przedmiotu Umowy. 5. Jeśli opóźnienie w wykonaniu Umowy przekroczy 30 dni Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy i żądania zapłaty kary umownej z tytułu niewykonania Umowy w wysokości 10 % wartości przedmiotu umowy netto. 6. W przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo do żądania, oprócz kary umownej, odszkodowania przewyższającego karę umowną na zasadach ogólnych. 4 Warunki płatności: 1. Zapłata należności za dostarczone stanowisko (wymienić w zależności od zaoferowanego stanowiska) w wysokości netto zł (słownie: zł), powiększona o podatek VAT nastąpi po jego montażu, uruchomieniu oraz po przeszkoleniu pracowników Zamawiającego, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym o którym mowa w 1 ust. 2 Umowy, nie wcześniej - 14 -
niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. 2. Przez dzień zapłaty rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Płatność j.w. zostanie dokonana na rzecz... na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 4. Strony Umowy oświadczają, że są podatnikami VAT uprawnionymi do wystawiania i otrzymywania faktur VAT i posiadają niżej podane numery identyfikacyjne (NIP): ZAMAWIAJACY: 525 000 79-39 WYKONAWCA: 5 Gwarancja i serwis: 1. Wykonawca oświadcza, że dostarczone stanowisko spełnia normy techniczne właściwe dla tego typu aparatury. 2. Wykonawca oświadcza, że stanowisko będzie funkcjonowało prawidłowo pod warunkiem używania go zgodnie z dostarczoną instrukcją obsługi. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu.... miesięcznej (co najmniej 12-sto miesięcznej) gwarancji na zakupione stanowisko. 4. Okres obowiązywania gwarancji rozpoczyna się od dnia podpisania protokołu odbioru aparatury, o którym mowa w 1 ust. 2 niniejszej Umowy. Po podpisaniu protokołu odbioru Wykonawca wręczy Zamawiającemu dokument gwarancji stanowiący o zakresie odpowiedzialności z tytułu udzielonej gwarancji oraz prawach i obowiązkach wynikających z udzielonej gwarancji. 5. Strony ustalają, że wady/usterki powodujące niesprawność sprzętu w okresie objętym gwarancją zgłaszane będą przez Zamawiającego do firmy (nazwa i adres firmy) telefonicznie pod nr. i potwierdzone faxem pod nr.. 6. W przypadku zmiany siedziby/adresu firmy świadczącej usługi gwarancyjne i pogwarancyjne, Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia o tym Zamawiającego i wskazania nowego punktu serwisowego, który będzie świadczył serwis gwarancyjny na rzecz Zamawiającego, pod rygorem skorzystania przez Zamawiającego z dowolnego serwisu na koszt Wykonawcy, bez utraty uprawnień z gwarancji. 7. W okresie obowiązywania gwarancji Sprzedający zobowiązuje się do dokonywania napraw niezwłocznie i na swój koszt nie później niż w ciągu.. dni (maksymalnie 14 dni), przy czasie reakcji wynoszącym. godzin (maksymalnie 48 godz.) od chwili zgłoszenia wady/usterki. 8. Okres obowiązywania gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w którym Zamawiający był pozbawiony możliwości pełnego korzystania z aparatury będącej przedmiotem niniejszej Umowy. 9. Wykonawca gwarantuje dostępność części zamiennych przez okres min 5 lat po dacie instalacji aparatury w siedzibie Zamawiającego. 6 Pozostałe warunki: 1. Strony ustalają, iż prawem właściwym dla wykonania niniejszej Umowy będzie prawo polskie. 2. Przy wykładni użytych w Umowie terminów handlowych Strony stosują INCOTERMS 2000. - 15 -
3. Załącznik Nr 1 stanowi integralną część Umowy z wyłączeniem warunków uregulowanych odmiennie niniejszą Umową. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 5. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, o ile nie będą mogły zostać rozwiązane polubownie, podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego Sąd Gospodarczy. 6. Wszystkie postanowienia SIWZ oraz załączników do SIWZ pozostają w mocy, o ile nie są sprzeczne z niniejszą umową. 7. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 8. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: - 16 -