Pytania od oferentów wraz z odpowiedziami: 1. Czy dopuszczają Państwo zastosowanie systemu PABX innego niż firmy Siemens ale spełniającego przedstawione wymagania funkcjonalne? Odp.: Zamawiający dopuszcza zastosowanie systemu PABX innego niż firmy Siemens ale spełniającego przedstawione wymagania funkcjonalne. 2. Czy podane wymiary geometryczne centrali są krytyczne i czy dopuszczalne jest ich przekroczenie? Odp.: Zamawiający informuje, że w specyfikacji zbyt szczegółowo wymieniono parametry wymiarów systemu PABX, zrezygnowaliśmy z tego zapisu. W tym zakresie zmieniony został SIWZ. 3. Czy podana maksymalna masa centrali zawiera w sobie baterie podtrzymania napięcia? Odp.: Zamawiający informuje, że w specyfikacji zbyt szczegółowo wymieniono parametry wagi systemu PABX, zrezygnowaliśmy z tego zapisu. W tym zakresie zmieniony został SIWZ. 4. Czy centrala ma być na starcie zwymiarowana do pełnego zakładanego obciążenia? Odp.: Zamawiający informuje, że centrala w momencie instalacji powinna spełniać minimalne wymagania opisane w SIWZ, ale powinna również umożliwiać jej rozwój. 5. Czy pomieszczenie przeznaczone na centralę telefoniczną spełnia wymagania środowiskowe dla tego typu systemów. Odp.: Zamawiający informuje, że pomieszczenie przeznaczone na centralę telefoniczną spełnia wymagania środowiskowe dla tego typu systemów. 6. Czy zamiast telefonów bezprzewodowych i stacji bazowych IP jest możliwość zaproponowania rozwiązania o większym zasięgu (cały kraj, świat) np. usługa z centrali telefonicznej polegająca na brydżowaniu telefonu stacjonarnego z telefonem komórkowym prezentacja pod jednym numerem telefonicznym (przy niskich kosztach abonamentu na telefon komórkowy). Odp.: Zamawiający informuje, że jest możliwość zaproponowania rozwiązania o większym zasięgu. 7. Proszę o podanie liczby przycisków w przystawkach telefonicznych modułu dodatkowych klawiszy do telefonu systemowego.
Odp.: Zamawiający uznał za wystarczające moduły z ilością przycisków min. 20 szt. jednak nie jest w stanie zagwarantować, że w przyszłości nie będzie potrzebował zainstalowania modułów z większą ilością przycisków. 8. Czy dopuszcza się świadczenie usługi udostępnienia Internetu bezpośrednio na rzecz podnajemców pomieszczeń a nie na rzecz Letii? Odp.: Zamawiający nie dopuszcza udostępnienia Internetu bezpośrednio na rzecz podnajemców pomieszczeń. 9. Jaka jest docelowa ilość klientów LETIA BUSINNESS CENTER oraz szacowana ilość użytkowników końcowych z dostępem do Internetu? Odp.: Zamawiający obecnie nie jest w stanie określić docelowej ilości klientów i użytkowników końcowych. 10. Jakie usługi internetowe planujecie Państwo udostępnić podnajemcom pomieszczeń biurowych (poczta, serwer WWW itp.) i ile w związku z tym potrzebnych będzie publicznych adresów IP? Odp.: Zamawiający informuje, że liczba adresów IP zostanie doprecyzowana na etapie umowy między Zamawiającym a Operatorem. 11. Odnosząc się do punktu 3.11 SIWZ - Czy zwiększenie przepustowości łącza do 100 Mb/s dopuszcza zwiększenie opłaty abonamentowej. Odp.: Zamawiający informuje, że dopuszcza zwiększenie opłaty abonamentowej przy zwiększeniu przepustowości łącza do 100 Mb/s. 12. Odnośnie punktu 3.3 oraz 3.13 SIWZ - czy przechodząca na własność Letii infrastruktura obejmuje zewnętrzne przyłącza? Odp.: Zamawiający zrezygnował z tego zapisu w SIWZ. 13. Czy dopuszcza się przedstawienie oferty częściowej? Odp.: Zgodnie z Rozdziałem I pkt. 8 SIWZ zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 14. Czy specyfikacja prawidłowo specyfikuje liczbę portów systemowych: przewidziano 8 portów i 20 aparatów systemowych? Odp.: Zamawiający informuje, że ilość portów systemowych jest prawidłowa, natomiast ilość telefonów systemowych powinna być równa 8. W tym zakresie zmieniony został SIWZ.
15. Jaką pojemność (ilość wpisów / rekordów) ma oferować centralna książka telefoniczna (dla nas jest to bez znaczenia, ale co szkodzi zapytać)? Odp.: Zamawiający informuje, że minimalna pojemność wpisów w centralnej książce telefonicznej nie może być mniejsza od maksymalnej liczby użytkowników centrali telefonicznej. 16. Czy podane gabaryty (490x440x430 mm) oraz masa (35 kg) odnoszą się stricte do centrali, czy do kompletnego systemu z zasilaniem i baterią akumulatorów zapewniającą podtrzymanie pracy przez 4 godziny? Odp.: Zamawiający informuje, że w specyfikacji zbyt szczegółowo opisano parametry wymiarów i wagi, zrezygnowaliśmy z tego zapisu. W tym zakresie zmieniony został SIWZ. 17. Czy bateria akumulatorów ma także być przygotowana do instalacji w stojaku rack 19" czy też może zostać zainstalowana na stojaku zewnętrznym? Odp.: Zamawiający wymaga aby bateria akumulatorów powinna być zainstalowana w szafie rack 19. 18. Czy centrala po wymaganej rozbudowie ma nadal zachować podane gabaryty (490x440x430mm)? Odp.: Zamawiający informuje, że w specyfikacji zbyt szczegółowo opisano parametry wymiarów i wagi, zrezygnowaliśmy z tego zapisu. W tym zakresie zmieniony został SIWZ. 19. Co oznacza zapis: "Moduły dodatkowych klawiszy - 250 szt" - ilość modułów (przystawek) czy też sumaryczną liczbę dodatkowych klawiszy? Odp.: Zamawiający informuje, że system powinien umożliwiać obsługę do 250 modułów lub przystawek możliwych do instalacji w obrębie systemu PABX. 20. Czy w podanym zakresie rozwoju systemu muszą być spełnione łącznie wszystkie wymagania na maksymalną liczbę portów analogowych, cyfrowych, IP i DECT? Jeśli nie, to jaka jest maksymalna oczekiwana pojemność systemu? Odp.: Zamawiający informuje, że ilość portów analogowych, systemowych, DECT traktuje jako ilość łączną. Porty IP traktuje jako dodatkowe. 21. Czy Zamawiający dopuszcza inny system DECT niż HiPath Cordless Office Siemensa? O ile nam wiadomo system może działać tylko w ramach central serii HiPath. oraz 22. Czy wymagane są 4 bramki, z których każda obsługuje 4 karty SIM (łącznie 16 kart SIM) czy też łączna liczba obsługiwanych kart SIM ma wynosić 4?
Tak, zamawiający dopuszcza inne systemy DECT dedykowane przez producenta do oferowanego systemu PABX. Co do pytania Nr 22 o bramki, Zamawiający nie określił w SIWZ wymagań początkowych dotyczących bramek obsługujących karty SIM. Zamawiający wyjaśnia, iż postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy prawo zamówień publicznych. 23. Ponieważ specyfikacja jednoznacznie określa model i rodzaj centrali telefonicznej czy mogą Państwo wskazać ewentualnego lokalnego dostawcę sprzętu? Odp.: Nie ma określonego konkretnego lokalnego dostawcy centrali, specyfikacja SIWZ została doprecyzowana, tak by nie wskazywać na konkretne urządzenie. 24. Czy dopuszczają Państwo możliwość dostawy innego modelu sprzętu spełniającego Państwa wymagania? Jeżeli tak to proszę o podanie minimalnych wymagań. Odp.: Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy innego modelu sprzętu spełniającego wymagania SIWZ, minimalne wymagania zostały określone w zmodyfikowanym SIWZ, jednak ma to być centrala umożliwiająca jej rozwój. 25. Czy jest możliwość podania przybliżonej wielkości przewidywanego ruchu telefonicznego? Odp.: Zamawiający nie jest w stanie określić przybliżonej wielkości przewidywanego ruchu telefonicznego. 26. Czy można prosić o podanie dokładnego adresu miejsca instalacji w celu dokonania wizji (ulica, nr domu, kod pocztowy)? Odp.: Inwestycja Letia Business Center realizowana jest pod adresem: 59-220 Legnica, ul. Murarska 4-5, 5b, ul. Piastowska 15, ul. Rycerska 24-26 dz. nr 404, 407, 408, 409/1, 409/2, 410/1,410/2, 411, 412/2, AM-4, Stare Miasto. Pomieszczenie teletechniczne, znajduje się w budynku zlokalizowanym przy ul. Murarskiej. Na pierwszym piętrze. 27. Czy istnieje możliwość przedłużenia terminu składania ofert do końca przyszłego tygodnia? (16.04.2011) ze względu na konieczność dokonania wizji. Odp.: Zamawiający zawiadamia, że ostateczny termin składania ofert upływa dnia 20.04.2011r. 28. Zapytanie dot. Załącznika do SIWZ, tj. Formularza Ofertowego, Tabela C dot. połączeń komórkowych Uprzejmie informuję Zamawiającego, że w cennikach różnych operatorów występuje zróżnicowanie stawek cenowych za połączenia do sieci komórkowych. Za połączenia do sieci ORANGE, PLUS i ERA stosowana jest jedna stawka, natomiast za połączenia do sieci PLAY, POLSAT CYFROWY, MOBYLAND oraz CENTERNET odrębne i w dodatku różne stawki. Wynika to z odrębnych stawek za rozliczenia międzyoperatorskie, zgodnych z wymaganiami Urzędu Komunikacji Elektronicznej.
Dodatkowo informuję, że w związku z krótkim okresem działania sieci PLAY, POLSAT CYFROWY, MOBYLAND oraz CENTERNET na polskim rynku i stosunkowo niewielkim udziałem użytkowników tych sieci w ogólnej liczbie użytkowników sieci komórkowych, stanowiącym około 1/10 wszystkich użytkowników sieci komórkowych w Polsce, ruch generowany do użytkowników tych sieci stanowi znikomą część ruchu do sieci komórkowych generowanego przez Klientów biznesowych i instytucjonalnych. Zwracam się zatem z zapytaniem, czy Zamawiający zgadza się na możliwość doprecyzowania treści Załącznika do SIWZ, tj. Formularza Ofertowego w taki sposób, że pod pojęciem połączeń komórkowych Zamawiający rozumie połączenia do sieci komórkowych ORANGE, PLUS i ERA, natomiast połączenia do sieci komórkowych innych operatorów, w tym PLAY, POLSAT CYFROWY, MOBYLAND oraz CENTERNET Wykonawca będzie realizował według obowiązującego aktualnego cennika Wykonawcy? Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie cenowej wyciąg z aktualnego cennika, w tym w zakresie cen za połączenia do sieci komórkowych PLAY, POLSAT CYFROWY, MOBYLAND oraz CENTERNET. W przypadku wymagania podania jednakowej ceny do wszystkich sieci komórkowych z wyłączeniem jedynie sieci PLAY, spowoduje to konieczność uśrednienia ceny za połączenia i niepotrzebnie, niekorzystnie dla Zamawiającego skutkować będzie wyższą ceną w ofercie za połączenia do sieci komórkowych. Odp.: Zamawiający rozumie połączenia do sieci komórkowych ORANGE, PLUS i ERA jako połączenia do sieci komórkowych, zaś połączenia do PLAY, POLSAT CYFROWY, MOBYLAND oraz CENTERNET Wykonawca będzie realizował według obowiązującego aktualnego cennika Wykonawcy. 29. Zapytanie dot. Załącznika do SIWZ, tj. Formularza Ofertowego, Tabela C dot. połączeń międzynarodowych Uprzejmie informuję Zamawiającego, że różni operatorzy w różny sposób przyporządkowują kraje do stref w swoich cennikach. Ponadto dla połączeń międzynarodowych występuje bardzo duże zróżnicowanie cen połączeń w zależności od strefy krajów oraz od tego, czy połączenia generowane są do sieci stacjonarnych czy do sieci komórkowych. Doprecyzowanie krajów do których kierowaniem ruchu Zamawiający jest szczególnie zainteresowany pozwoli uniknąć uśrednienia ceny za połączenia miedzynarodowe, co przyczyni się do korzystnego dla Zamawiającego skalkulowania oferty przetargowej. Jednocześnie informuję, że połączenia do
pozostałych krajów w ramach sieci telefonii stacjonarnej oraz połączenia międzynarodowe do sieci telefonii komórkowej, Wykonawca będzie realizował według obowiązującego aktualnego cennika Wykonawcy. W związku z powyższym w celu zapewnienia równego traktowania Wykonawców i uczciwej konkurencji, zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację SIWZ i doprecyzowanie, że jako połączenia międzynarodowe Wykonawca powinien rozumieć i w ofercie przetargowej podać cenę za połączenia do następujących krajów z zastrzeżeniem, że chodzi o połączenia w ramach sieci telefonii stacjonarnej: Andora, Austria, Belgia, Cypr, Czechy, Dania, Finlandia, Francja, Gibraltar, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Islandia, Kanada, Liechtenstein, Luksemburg, Monako, Niemcy, Norwegia, Portugalia, San Marino, Słowenia, Stany Zjednoczone Ameryki Płn, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania, Włochy i Watykan? Wydaje się, że to właśnie te kraje u większości operatorów znajdują się w I strefie połączeń międzynarodowych do sieci stacjonarnych, co pozwoli konkurować ceną pomiędzy operatorami. Odp.: Zamawiający informuje, że lista krajów jest wystarczająca, traktujmy je jako liczbę minimalną Połączenia powinny być rozumiane jako połączenia do linii stacjonarnych. 30. Zapytanie dot. SIWZ, Rozdz. II, pkt. 3.3 oraz pkt. 3.13 Bardzo proszę Zamawiającego o doprecyzowanie SIWZ i wskazanie możliwie jak najbardziej dokładnych danych dotyczących konkretnego miejsca w którym Wykonawca ma doprowadzić przyłącza do budynku (np. do określonego pomieszczenia w piwnicy, na parterze lub piętrze budynku i od której strony budynku, np. od strony ulicy X itd.).\ Odp.: Inwestycja Letia Business Center realizowana jest pod adresem: 59-220 Legnica, ul. Murarska 4-5, 5b, ul. Piastowska 15, ul. Rycerska 24-26 dz. nr 404, 407, 408, 409/1, 409/2, 410/1,410/2, 411, 412/2, AM-4, Stare Miasto. Pomieszczenie teletechniczne, w którym będzie zlokalizowana centrala znajduje się w budynku zlokalizowanym przy ul. Murarskiej, w pomieszczeniu przylegającym do ściany budynku od ul. Murarskiej na I piętrze. 31. Zapytanie dot. SIWZ, Rozdz. II, pkt. 3.13 Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację SIWZ i zmianę terminu wykonania przyłącza na dłuższy, tj. taki, który umożliwi Wykonawcy wybudowanie odpowiedniej infrastruktury telekomunikacyjnej? Wykonawca musi w pierwszej kolejności przeprowadzić audyty techniczne, na podstawie których ustalony zostanie zakres prac niezbędnych do wykonania dla realizacji wymaganych przez
Zamawiającego przyłączy. Po ustaleniu zakresu prac do wykonania będzie można ocenić, czy realizacja przyłączy wymagać będzie np. projektu budowlanego, uzyskania pozwoleń na budowę, itp., a więc również ocenić w jakim terminie Wykonawca jest w stanie zrealizować wymagane przyłącza. Odp.: Zamawiający nie może się zgodzić na zmianę terminu z uwagi na stan zaawansowania oraz harmonogram prac budowlanych. Przyjęty termin wiąże się z koniecznością budowy przyłącza przed wybudowaniem dziedzińca. 32. Zapytanie dot. SIWZ, Rozdz. VII, pkt. 1 Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację treści SIWZ i zmianę terminu składania ofert poprzez jego wydłużenie do dnia 22 kwietnia 2011 r.? Wykonawca w celu rzetelnej wyceny swojej oferty ustalić musi wszystkie koszty związane z uruchomieniem i realizacją wymaganych przez Zamawiającego usług telekomunikacyjnych. Wycena taka będzie możliwa po przeprowadzeniu wszelkich niezbędnych audytów technicznych przez Wykonawcę oraz szczegółowym przeanalizowaniu odpowiedzi udzielonych przez Zamawiającego na zapytania Wykonawców. Odp.: Zamawiający informuje, że termin składania ofert został przesunięty do dnia 20-04- 2011r. 33. Zapytanie dot. SIWZ, Rozdz. II, pkt. 3.1 Bardzo proszę Zamawiającego o doprecyzowanie SIWZ i przedstawienie konkretnych danych o ilościach portów wewnętrznych i aparatów wymaganych dla systemu centrali PABX. Zwracam uwagę Zamawiającego, że w SIWZ zamieścił informację o 72 portach wewnętrznych systemu centrali PABX, w tym 8 systemowych i pozostałe analogowe, a następnie zamieszczona została informacja o 20 aparatach systemowych z wyświetlaczem, w tym dwa sekretarskodyrektorskie. Nasuwa się zatem pytanie, czy Zamawiający prawidłowo określił ilości portów wewnętrznych i aparatów, ponieważ nie wiemy, gdzie Zamawiajacy podłączy 12 aparatów systemowych? Odp.: Zamawiający informuje, że ilość portów systemowych jest prawidłowa, natomiast ilość telefonów systemowych powinna być równa 8. W tym zakresie zmieniony został SIWZ. 34. Zapytanie dot. SIWZ, Rozdz. II, pkt. 3.1 Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację treści SIWZ i zmianę wymiarów i wagi centrali PABX, ponieważ dane przedstawione w SIWZ ograniczają możliwości
zaoferowania różnych systemów centrali PABX, które spełniają inne wymagania funkcjonalne Zamawiającego, a więc dane przedstawione w SIWZ ograniczają konkurencyjność w przetargu? Odp.: Zamawiający wyraża zgodę, Dane zostały zmienione w poprawionym SIWZ. 35. Zapytanie dot. SIWZ, Rozdz. II, pkt. 3.1 Bardzo proszę Zamawiającego o doprecyzowanie SIWZ i wyjaśnienie, czy Zamawiający zgadza się, aby w przypadku zwiększenia możliwości systemu PABX w przyszłości, np. w przypadku rozbudowania systemu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, Wykonawca mógł pobierać odpowiednio zwiększoną opłatę abonamentową za dzierżawę i serwis tego systemu centrali PABX? Odp.: Zamawiający zgadza się na podniesienie opłaty dzierżawy w takim wypadku. 36. Zapytanie dot. SIWZ, Rozdz. II, pkt. 3.1 Bardzo proszę Zamawiającego o doprecyzowanie SIWZ i wyjaśnienie, czy Zamawiający gwarantuje, że maksymalna liczba abonentów systemu PABX nie przekroczy ilości aktualnie podanych w SIWZ? Odp.: Wykonawca nie może zagwarantować sytuacji w której maksymalna liczba abonentów systemu PABX nie przekroczy ilości aktualnie podanych w SIWZ. 37. Zapytanie dot. SIWZ, Rozdz. II, pkt. 3.3 Bardzo proszę Zamawiającego o doprecyzowanie SIWZ i szczegółowe wyjaśnienie, co Zamawiający rozumie poprzez zapis, że po ustaniu świadczenia usługi nowo wybudowana infrastruktura przechodzi na własność Zamawiającego bez ponoszenia dodatkowych kosztów? Czy Zamawiający chce przejąć głowicę kablową stanowiącą zakończenie przyłącza od strony Wykonawcy, czy wybudowaną kanalizację teletechniczną przy budynku, czy jeszcze inny zakres infrastruktury? Odp.: Zamawiający zrezygnował z tego zapisu w SIWZ. 38. Zapytanie dot. SIWZ, Rozdz. III, pkt. 1 b) Bardzo proszę Zamawiającego o doprecyzowanie SIWZ i wyjaśnienie, czy usługi telefoniczne wymienione w SIWZ, a więc ISDN PRI, to inaczej łącze cyfrowe ISDN PRA 30B+D oraz czy Zamawiający będzie z tego łącza korzystał przez 60 m-cy od chwili uruchomienia usługi, a planowane uruchomienie usługi to pierwszy kwartał 2012 r.? Odp.: ISDN PRI to w rozumieniu zamawiającego ISDN PRA 30B+D. Zamawiający będzie korzystał z łącza przez 60 m-cy od chwili uruchomienia usługi, a po ewentualnym aneksie do umowy dłużej. Planowane uruchomienie usługi to pierwszy kwartał 2012r.
39. Zapytanie dot. Załącznika do SIWZ, tj. Formularza Ofertowego Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zgadza się na udostępnienie wyżej wymienionego Załącznika w edytowalnej formie elektronicznej, najlepiej w pliku typu MS Word i przesłanie go na adres poczty elektronicznej osób kontaktowych po stronie Wykonawcy wymienionych w niniejszym piśmie, lub ewentualnie udostępnienie go na swojej stronie WWW? W uzasadnieniu informuję, że dążeniem Wykonawcy jest złożenie rzetelnej i maksymalnie czytelnej dla Zamawiającego oferty przetargowej. Udostępnienie przez Zamawiającego w/w formularza w edytowalnej wersji elektronicznej, np. w pliku typu MS Word, zapewni czytelne przygotowanie ofert przez Wykonawców i ułatwi pracę Zamawiającego przy ocenie ofert. Zwracam również uwagę Zamawiającego na fakt, że jest to normalna, powszechnie stosowana przez Zamawiających praktyka zapewnienia sobie czytelnych, zrozumiałych ofert cenowych od Wykonawców. Odp.: Zamawiający umieścił Formularz Ofertowy w formie dokumentu Ms Word na stronie internetowej www.letia.pl w dziale niniejszego postępowania przetargowego. 40. Zapytanie dot. pełnomocnictw do złożenia oferty przetargowej Zwracam się z zapytaniem, czy Zamawiający zgadza się na możliwość modyfikacji zapisów w przetargu i dopuszczenie złożenia pełnomocnictw i innych dokumentów w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osoby upełnomocnione przez Wykonawcę? Wykonawca informuje, że forma pełnomocnictwa potwierdzonego za zgodność z oryginałem przez osoby upełnomocnione przez Wykonawcę jest bardzo często wymagana przez Zamawiających, zarówno w przetargach prowadzonych bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, jak i ze stosowaniem tej ustawy. Formularze Oferty i Oświadczeń Wykonawca przygotuje oczywiście w oryginale. Odp.: Zamawiający wyraża zgodę na taką formę poświadczenia pełnomocnictw.