REGULAMIN REKRUTACJI UCZNIÓW I ICH UDZIAŁU W PROJEKCIE GRAciechowice współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa X Wiedza i kompetencje, Działanie 10.1.3 Edukacja w szkołach prowadzących kształcenie ogólne dla typu projektu A, B i C Rozdział I. DEFINICJE 1. Biuro Projektu - Miejsce pracy zespołu projektowego mieszczące się pod adresem ul. Nawojowska 4, 33-300 Nowy Sącz, telefony: 795 790 190, 791 790 390. W biurze udzielane będą informacje na temat realizacji projektu osobom zainteresowanym udziałem w projekcie oraz Uczestnikom/-czkom Projektu. 2. Lider Projektu - SYSTEMA Sp. z o.o. ul. Partyzantów 54 F, 33-340 Stary Sącz, województwo małopolskie, NIP: 7342837147 REGON: 492664434 KRS: 00000 64479 3. Partner - Gmina Raciechowice 32-415 Raciechowice 277 NIP 6811359293; REGON 000545596 4. Instytucja Pośrednicząca RPO WM IP instytucja nadzorująca prawidłową realizację projektu oraz przyznająca środki na jego realizację Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości, ul. Jasnogórska 11, 31-358 Kraków 5. Projekt projekt o nazwie GRAciechowice o numerze RPMP.10.01.03-12-0427/16 współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi priorytetowej X Wiedza i kompetencje, Działania 10.1 Rozwój kształcenia ogólnego Poddziałania 10.1.3 Edukacja w szkołach prowadzących kształcenie ogólne dla typu projektu A, B i C Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego 2014-2020 6. Wniosek o dofinansowanie dokument przedkładany przez Lidera do IP w celu uzyskania środków finansowych na realizację Projektu. 7. Uczeń/uczennica (dalej uczeń) dziecko uczące się w jednej z poniższych szkół, dla których Partner jest organem prowadzącym: (1) Szkoła Podstawowa w Gruszowie (2) Szkoła Podstawowa w Raciechowicach (3) Szkoła Podstawowa w Krzesławicach 8. Kandydat/-ka na uczestnika/-czkę Projektu (dalej kandydat) uczeń, który bierze udział w procesie rekrutacji do Projektu i oczekuje na informację o zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie bądź otrzymuje decyzję odmowną. 9. Uczestnik/-czka Projektu (dalej UP) uczeń zakwalifikowany do Projektu 10. Dzień rozpoczęcia udziału w projekcie dzień przystąpienia do pierwszej formy wsparcia. 11. Strona internetowa projektu strona dostępna pod adresem www.raciechowice.systema.pl 12. Czas realizacji projektu od 1.09.2017 roku do 31.08.2019 roku. Strona 1 z 10
Rozdział II. KRYTERIA KWALIFIKACYJNE DLA UCZNIÓW 1. W projekcie mogą uczestniczyć uczniowie, którzy złożyli poprawnie wypełnione i spełniające kryteria formalne dokumenty rekrutacyjne podpisane przez rodzica/opiekuna prawnego: a. Formularz zgłoszeniowy - Załącznik nr 1 do Regulaminu b. Oświadczenie rodzica/-opiekuna prawnego o spełnieniu kryteriów rekrutacyjnych - Załącznik nr 2 do Regulaminu c. Oświadczenie uczestnika projektu - Załącznik nr 3 do Regulaminu d. Oświadczenie dotyczące sposobu odbioru dziecka - Załącznik nr 4 e. Kopię świadectwa szkolnego za rok szkolny 2016/2017 (nie dotyczy uczniów klasy pierwszej szkoły podstawowej) 2. W pierwszej kolejności do udziału w Projekcie zostaną zakwalifikowani uczniowie na podstawie spełniania poniższych warunków premiujących: a. aktywność pozalekcyjna i społeczna, która powodowała zaangażowanie ucznia na poziomie minimum 40 godzin za rok szkolny 2016/2017, np. harcerstwo, wolontariat, kółka zainteresowań itp. 1 pkt za każdą aktywność (weryfikacja: pisemne zaświadczenia nt. ucznia potwierdzone przez instytucję w której realizowana była dana aktywność) b. wzorowa ocena z zachowania za rok szkolny 2016/2017 2 pkt (weryfikacja: kopia świadectwa) c. liczba dzieci uczących się w rodzinie w aktualnym roku szkolnym - 1 pkt za każde dziecko (weryfikacja: oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego) d. sytuacja materialna rodziny - dochód na członka rodziny poniżej 800 PLN za 2016 rok - 2 pkt (weryfikacja: oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego). Rozdział III. REKRUTACJA I PRZYJMOWANIE ZGŁOSZEŃ 1. Celem rekrutacji jest zrekrutowanie 200 kandydatów do udziału w projekcie. 2. Rekrutacja kandydatów prowadzona będzie w terminie/-ach: (nabór 1) od 15.09.2017 do 23.10.2017 do godziny 14:00 (nabór 2) od 10.09.2018 do 28.09.2018 do godziny 15:00 Dopuszcza się możliwość organizowania dodatkowych rund rekrutacyjnych w przypadku niezrekrutowania wymaganej liczby UP, bądź braku listy rezerwowej. 3. Przyjmowanie dokumentów rekrutacyjnych do naboru 1 następuje wyłącznie poprzez: a. przekazanie dokumentów w zaklejonej kopercie pracownikowi sekretariatu szkoły biorącej udział w projekcie, określonej w rozdziale 1 1., ustęp 7 najpóźniej do godziny 14:00, 23 października 2017 tj. poniedziałek. Po tym terminie przekazanie dokumentów może nastąpić wyłącznie drogą opisaną poniżej w punkcie c). Pracownik sekretariatu szkoły wpisuje na złożonej kopercie datę wpływu w formacie: RRRR-MM-DD (przykład: 2017-09-22) oraz nazwę projektu tj. GRAciechowice. b. przekazanie dokumentów w zaklejonej kopercie, na dzienniku podawczym w siedzibie Partnera, jakim jest Gmina Raciechowice, najpóźniej do godziny 14:00, 23 października 2017 tj. poniedziałek. Po tym terminie przekazanie dokumentów może nastąpić wyłącznie drogą pocztową opisaną w punkcie c). Pracownik Partnera wpisuje na złożonej kopercie datę wpływu w formacie: RRRR-MM-DD (przykład: 2017-09-22) oraz nazwę projektu tj. GRAciechowice. Strona 2 z 10
c. wysłanie dokumentów pocztą na adres biura projektu. Decyduje data nadania stempla pocztowego a nie data wpływu do biura projektu. Zgłoszenia z późniejszym stemplem pocztowym nie będą otwierane ani zwracane. Mając to na uwadze oraz aby zapewnić pewność przekazania dokumentów sugerujemy wysyłanie przesyłek listem poleconym - priorytet. Sposób zaadresowania zaklejonej koperty: Projekt GRAciechowice Systema Sp. z o.o. ul. Nawojowska 4 pokój 203 33-300 Nowy Sącz 4. Minimalny zestaw dokumentów rekrutacyjnych jakie składa kandydat określono w Rozdziale II 1. ustęp 1. 5. Złożenie dokumentów rekrutacyjnych nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się do Projektu. 6. Dokumenty rekrutacyjne UP przechowywane są w biurze Projektu i nie podlegają zwrotowi. 7. Dokumenty rekrutacyjne zostaną zweryfikowane przez komisję rekrutacyjną: a. Pod kątem warunków formalnych - ocena: TAK/NIE b. Pod kątem warunków premiujących - punkty nadawane zgodnie z rozdziałem II Pkt. 2. 8. Dopuszcza się możliwość uzupełnień braków formalnych w terminie do 20.11.2017 roku do godziny 12:00 poprzez przekazanie pracownikowi sekretariatu szkoły biorącej udział w projekcie. 9. Wynikiem rekrutacji będzie stworzenie listy rankingowej, listy rezerwowej oraz listy kandydatów nie spełniających warunków formalnych. a. Lista rankingowa, lista rezerwowa oraz lista kandydatów nie spełniających warunków formalnych zostaną opublikowane w terminie do 27.11.2017 roku poprzez zamieszczenia na stronie internetowej projektu www.raciechowice.systema.pl. b. O kolejności na liście rankingowej decyduje suma zdobytych punktów za warunki premiujące. Gdy dwaj kandydaci uzyskają równą liczbę punktów o pierwszeństwie zdecyduje liczba zdobyta za kryterium a. określone w rozdziale II Pkt. 2., gdy to nie rozstrzyga to kryterium b. itd. aż do kryterium ostatniego. c. Pierwszych 200 kandydatów w ramach pierwszego naboru trafi na listę rankingową. d. Kandydaci spełniający kryteria formalne, a niezakwalifikowani do projektu z uwagi na wyczerpanie limitu miejsc, zostaną wpisani na listę rezerwową, celem uzupełniania UP na wypadek ewentualnej rezygnacji lub usunięcia UP z projektu. i. W takiej sytuacji do projektu zakwalifikowany zostanie kandydat w wieku rezygnującego lub usuniętego UP co najwyżej 1 rok starszy bądź młodszy, który znajduje się na najwyższej pozycji listy rezerwowej. ii. W przypadku odmowy uczestnictwa w projekcie tak wyłonionego kandydata zaproszona zostanie kolejna osoba z listy rezerwowej zgodnie z powyższymi warunkami. 10. Decyzja komisji rekrutacyjnej jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. 11. Lider zastrzega sobie prawo do podejmowania decyzji o ograniczaniu lub intensyfikowaniu procesu rekrutacji w danych okresach realizacji Projektu w zależności od potrzeb oraz o ewentualnych zmianach liczby UP po uzyskaniu zgody IP na podstawie zaktualizowanego wniosku o dofinansowanie. Strona 3 z 10
Rozdział IV. ZAKRES WSPARCIA 2. W ramach Projektu zaplanowane zostało wsparcie w następującym zakresie: a. Wsparcie szkoleniowe dla UP: uczniów: i. Grupowe zajęcia z matematyki 230 UP, ii. Grupowe zajęcia z programowania 230 UP, iii. Indywidualne zajęcia z programowania 80 UP b. Działania utrwalające i wzmacniające oddziaływanie projektu: i. Gminna liga mistrzów programowania 230 UP ii. Kółko programistyczne 230 UP iii. Fundusz stypendialny- 120 UP iv. Wyjazdy dla uczniów- 230 UP v. Pokazy/warsztaty edukacyjne dla uczniów organizowane w szkołach, prowadzone przez specjalistów zewnętrznych- 230 UP c. Zwrot kosztów dojazdu na zajęcia Rozdział V. ZASADY KORZYSTANIA Z FORM WSPARCIA Przydział do zajęć grupowych lub indywidualnych 1. Przydział do zajęć grupowych dokonywany będzie po analizie następujących danych: preferencji ucznia określonych w formularzu zgłoszeniowym, oceny z matematyki za ostatni rok szkolny/półrocze, możliwości dojazdu ucznia na zajęcia w zaproponowanym terminie i lokalizacji, liczby wolnych miejsc w grupach uczniów w podobnym wieku, możliwości lokalowych szkoły, do której uczęszcza uczeń. a. W przypadku większej liczby chętnych do danej grupy o pierwszeństwie decydować będzie wyższa pozycja ucznia na liście rankingowej. Jeżeli to kryterium nie pozwala zaproponować uczniowi odpowiedniej grupy szkoleniowej to możliwe jest zaproponowanie uczestnictwa w grupach różniących się rocznikowo. 2. O terminie zajęć rodzice uczniów zostaną powiadomieni w formie wiadomości sms, telefonicznie bądź mailowo. 3. Każdy uczeń otrzyma minimum 1 propozycję harmonogramu zajęć. W przypadku nie zaakceptowania propozycji uczniowi może zostać przedstawiona alternatywna propozycja harmonogramu lub wskazana grupa równoległa aby samodzielnie znalazł ucznia na zamianę. 4. Odrzucenie propozycji harmonogramu, bądź nie znalezienie ucznia na zamianę na dzień przed rozpoczęciem zajęć skutkować będzie skreśleniem ucznia z listy uczestników projektu i przyjęcie w jego miejsce pierwszego ucznia z listy rezerwowej zgodnie z zapisami rozdz. III Ust. 9. 5. Nie przyjmowane będą prośby o zmianę harmonogramu przekazywane w dniu rozpoczęcia zajęć. Strona 4 z 10
2. Grupowe zajęcia z matematyki 1. Celem zajęć jest podniesienie kompetencji UP oraz poprawa wyników z egzaminów końcowych w części matematycznej w kolejnych latach. 2. Zajęcia organizowane będą w cyklu 10 spotkań po 2 godziny lekcyjne, tj. 20 godzin lekcyjnych/grupę. 3. Zajęcia grupowe przewidziane są dla wszystkich UP projektu podzielonych na 29 grup po maksymalnie 8 UP. 4. Tematyka szkoleń dostosowana będzie do poziomu danej grupy i programu nauczania. 5. Wymagana jest frekwencja w wymiarze min. 80% obecności. Wsparcie nie zostało zaplanowane w projekcie. 3. Indywidualne zajęcia z matematyki 4. Grupowe zajęcia z programowania 1. Celem zajęć jest podniesienie kompetencji z zakresu informatyki, a także poprzez naukę programowania zachęcenie do nauki matematyki, dzięki pokazaniu ciekawego wykorzystania wiedzy matematycznej w programowaniu, np. w tworzeniu prostych gier. 2. Zajęcia organizowane będą w cyklu 30 spotkań po 3 godziny lekcyjne, tj. 90 godzin lekcyjnych/grupę. 3. Zajęcia grupowe przewidziane są dla wszystkich UP podzielonych na 29 grup po maksymalnie 8 osób. 4. Przybliżona tematyka zajęć: a. Obszar 1 dla uczniów klas 1, 2, 3, 4: i. środowisko Scratch (w tym Junior Scratch) ii. środowisko mblock programowanie robotów systemu Makeblock opartego na Scratch iii. środowisko MINECRAFT wersja Raspberry Pi Edition b. Obszar 2 dla uczniów klasy 5, 6: i. Narzędzia klasy http://appinventor.mit.edu/explore/ - tworzenie prostych gier na komórki ii. Aplikacje i zasoby platformy http://apki.org/ - tematy podstawowe dotyczące myślenia obiektowego c. Obszar 3 dla uczniów klas 7, 8 i gimnazjum: iii. iv. Problematyka modelowania, animacji 2D i 3D - środowisko BLENDER Tworzenie gier w metodzie Construct Touch technologia Java Script i HTML5 v. Aplikacje i zasoby platformy http://apki.org/ - tematy zaawansowane 5. Tematyka zajęć może być modyfikowana w zależności od potrzeb UP, co nie będzie stanowiło zmiany niniejszego regulaminu. 6. Wymagana jest frekwencja w wymiarze min. 80% obecności. 5. Indywidualne zajęcia z programowania 1. Celem zajęć jest zindywidualizowanie podejścia do UP, pomoc w uzupełnieniu materiału lub rozwijanie umiejętności UP szczególnie zdolnych. 2. Szkolenia indywidualne przewidziane są dla 80 UP, w wymiarze maksymalnie 10 godzin lekcyjnych na UP, realizowanych w cyklu 1-godzinnych spotkań. 3. Nauczyciel prowadzący zajęcia grupowe informuje kierownika projektu (dalej KP) o konieczności skierowania UP na takie zajęcia. KP wykonuje następujące działania: Strona 5 z 10
a. wariant A: i. akceptuje obszar wsparcia oznaczając go jako wyrównawczy lub rozwijający ii. iii. iv. określa liczbę godzin (z założenia 1 godzinę, maksymalnie 10 godzin na UP łącznie) i wyznacza nauczyciela do przeprowadzenia zajęć. zmniejsza limit dostępnych godzin szkoleń indywidualnych (limit wynosi 800 godzin) o wykorzystany przez danego UP. informuje prowadzących zajęcia grupowe o dostępnym limicie godzin do wykorzystania v. po odbyciu przydzielonych zajęć uzyskuje opinię nauczyciela prowadzącego grupę dotyczącą skuteczności wsparcia b. wariant B: i. odmawia skierowania UP na tą formę wsparcia informując o przyczynie. 4. Terminy spotkań będą ustalane z każdym UP tak aby nie kolidowały one z innymi formami wsparcia i obowiązkami szkolnymi. 6. Gminna Liga Mistrzów (dalej LM) 1. Celem LM jest zachęcenie do rozwijania własnych umiejętności, pobudzanie kreatywności poprzez wprowadzenie elementu rywalizacji, docenienia najbardziej zaangażowanych i zdolnych UP. 2. Zorganizowane zostaną 4 edycje LM, w których będą mogli brać udział wszyscy UP. LM odbywać się będzie w wybranej szkole/-ach na sali gimnastycznej w formie zbliżonej do e-zawodów przez minimum 3 godziny. 3. Każdy zespół będzie prezentował gry i aplikacje stworzone jako prace semestralne podczas zajęć z programowania, spośród których zostaną wybrane najlepsze i najciekawsze rozwiązania a. Głosować można będzie na konkretne rozwiązanie będąc na sali lub będąc widzem transmisji on-line. b. O wyniku decydować będzie liczba zebranych niepowtarzalnych głosów od UP. c. Twórcy, który w swojej dyscyplinie uzyskali najwięcej głosów otrzymają nagrodę od Lidera i Partnera. 7. Praca kółek programistycznych 1. Celem prowadzenia kółek programistycznych jest utrwalenie informacji zdobytych podczas szkoleń z programowania, rozbudzenie zainteresowania jak największej liczby uczniów przedmiotami ścisłymi poprzez naukę programowania prowadzoną w atrakcyjny sposób. Ponadto rozwój kompetencji miękkich, m.in. umiejętności współpracy w ramach realizacji długofalowych projektów. 2. Członkami kółka mogą być wszyscy UP, jednak zajęcia na kółku informatycznym nie są obowiązkowe. Na pojedynczym spotkaniu kółka może być maksymalnie 8 UP. 3. Spotkania trwać będą 2 godziny lekcyjne w cyklu 20 spotkań/rok. 4. Zapisy na dane spotkanie prowadzone będą wg. następującego algorytmu: a. poprzez tablicę ogłoszeń oraz media społecznościowe zgłaszany będzie konkretny temat kółka, problem programistyczny do rozwiązania, b. zapisy na konkretny temat zbierane będą przez maksymalnie 14 dni kalendarzowych, c. UP zaineresowani tematem zapisywać się będą na listę aż do wyczerpania 8 miejsc liczy się kolejność zapisów. d. w celu uruchomienia spotkania konieczne jest zebranie minimum 4 UP, Strona 6 z 10
e. w przypadku niezgłoszenia się minimalnej liczby UP spotkanie jest odwoływane. 1. Fundusz stypendialny przeznaczony jest dla 120 UP. 8. Działanie funduszu stypendialnego 2. Kwota stypendium wynosić będzie 300 zł/miesięcznie/up. 3. Szczegółowe zasady udzielania pomocy stypendialnej, rodzaje działań, na jakie może być przeznaczone stypendium, a także warunki udzielania pomocy zostały określone w Regulaminie pomocy stypendialnej dostępnym na stronie www.raciechowice.systema.pl. 9. Wyjazdy dla uczniów 1. Celem wyjazdów jest zafascynowanie uczniów nauką i chęcią eksperymentowania. Pogłębienie wiedzy praktycznej i podtrzymanie wysokiej motywacji do dalszej pracy, pokazanie ciekawej strony nauki i jej praktycznych zastosowań. 2. Miejscem docelowym będzie Centrum Nauki Kopernik w Warszawie lub inne placówki o porównywalnej jakości dydaktycznej. 3. Zorganizowanych zostanie łącznie 6 wyjazdów. 4. Co do zasady każdy UP może tylko raz wziąć udział w wyjeździe. 5. Kryteria kwalifikacji UP na wyjazd a. frekwencja na zajęciach z programowania - każdy procent 1 punkt b. przyrost wiedzy na zajęciach z programowania wg trenera (0 punktów - brak, 1 punkt -dobry, 2 punkty - znakomity) c. kryterium premiujące a. do rekrutacji dla UP zgodnie z Rozdział II. Pkt.2 d. kryterium premiujące c. do rekrutacji dla UP zgodnie z Rozdział II. Pkt.2 10. Pokazy/warsztaty edukacyjne dla uczniów organizowane w szkołach, prowadzone przez specjalistów zewnętrznych 1. Celem pokazów/warsztatów jest przedstawienie treści edukacyjnych w sposób ciekawy, angażowanie uczniów w proces nauczania, nauka przez zabawę. Po zrealizowaniu tego celu przez specjalistów zewnętrznych uczniowie w szybszym tempie i z mniejszym wysiłkiem podniosą swoje kompetencje kluczowe (z zakresu matematyki i informatyki), a doświadczalny i eksperymentalny sposób nauczania pobudzi ich innowacyjność i kreatywność. 2. Zorganizowanych zostanie 6 pokazów/warsztatów trwających 2 godziny lekcyjne. 11. Zwrot kosztów dojazdu dla UP 1. Zwrot kosztów dojazdu przysługuje UP dojeżdżającym na zajęcia indywidualne i grupowe odbywające się poza miejscem zamieszkania. 2. UP ma obowiązek udokumentować okres ponoszenia kosztów dojazdu związanych z uczestnictwem we wsparciu. Strona 7 z 10
3. Zwrot kosztów dojazdu wypłacany będzie na wniosek UP, na podstawie przedstawionych biletów/oświadczeń przewoźników lub oświadczenia o wykorzystaniu środka transportu rodziców/opiekunów prawnych. Wzór wniosku o zwrot kosztów dojazdu stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 4. Ewentualna kwota zwrotu kosztów dojazdu nie będzie większa niż koszt przejazdu najtańszym, dostępnym na danej trasie i w danym czasie środkiem komunikacji publicznej. 5. Decyzja o wypłacie zwrotu kosztów dojazdu i kwocie zwrotu należy wyłącznie do Kierownika projektu. Rozdział VI. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA 1. Za bezpieczeństwo UP w drodze na wsparcie realizowane w ramach projektu odpowiadają wyłącznie rodzice/opiekunowie prawni. 2. Przyprowadzanie i odbiór UP będącego dzieckiem do lat 7 możliwe jest wyłącznie przez rodziców/opiekunów prawnych bądź inne osoby dorosłe przez nich upoważnione na wzorze stanowiącym załącznik do niniejszego regulaminu. 3. Rodzice/Opiekunowie prawni UP będącego dzieckiem, które ukończyło 7 lat decydują czy ich dziecko będzie samodzielnie przychodziło i wracało ze wsparcia realizowanego w projekcie, czy też będzie odbierane przez nich, bądź przez osoby wskazane na oświadczeniu stanowiącym obligatoryjny załącznik do niniejszego regulaminu. a. Osoba upoważniona przez rodzica/opiekuna prawnego w momencie odbioru dziecka powinna posiadać przy sobie dowód osobisty i okazać go w celu potwierdzenia tożsamości. W każdej sytuacji budzącej wątpliwości, trener podejmuje próby kontaktu z rodzicami/opiekunami UP. 4. W wyjątkowych sytuacjach losowych trener po uprzednim kontakcie telefonicznym z rodzicem/opiekunem prawnym dziecka w wieku do lat 7 może wydać pozwolenie na odebranie dziecka przez osobę wskazaną przez rodzica/opiekuna. Osoba ta zobowiązana jest napisać oświadczenie o odbiorze dziecka podpisując się pod nim czytelnie. 5. Rodzice/opiekunowie po odebraniu UP przejmują nad nim odpowiedzialność nawet, jeśli przebywają na terenie w którym udzielane jest wsparcie. 6. UP nie może być zwolniony ze wsparcia i opuścić miejsca jego realizacji jedynie na podstawie telefonu od rodziców/opiekunów prawnych. 7. W przypadku nie odebrania UP w wieku do lat 7 w momencie zakończenia realizacji wsparcia, trener który z nim pozostał nawiązuje kontakt telefoniczny z rodzicami/opiekunami prawnymi bądź osobami upoważnionymi do odbioru UP, wskazanymi w oświadczeniu. Ustala jak najszybszy czas odbioru dziecka, nieprzekraczający 15 minut. Gdy rodzic/opiekun lub inna osoba wskazana w oświadczeniu nie może odebrać dziecka, rodzic/opiekun prawny może telefonicznie upoważnić inną osobę pełnoletnią do odbioru dziecka. Wskazana osoba musi przy odbiorze okazać się koniecznie dowodem tożsamości oraz napisać oświadczenie o odbiorze dziecka, podpisując się pod nim czytelnie. Trener jest zobowiązany do wylegitymowania takiej osoby, spisując dane z tego dokumentu. 8. W sytuacji, gdy trener w ciągu 15 minut nie może nawiązać kontaktu z rodzicami, opiekunami prawnymi lub osobami upoważnionymi w oświadczeniu, informuje Kierownika Projektu o zaistniałej sytuacji. a. Gdy opisana sytuacja powtórzy się drugi raz Kierownik projektu analizując zdarzenie może podjąć decyzję o usunięciu UP z projektu. Decyzja ta jest ostateczna i nie ma od niej odwołania. b. Gdy opisana sytuacja powtórzy się trzeci raz Kierownik projektu automatycznie usuwa UP z projektu. Decyzja ta jest ostateczna i nie ma od niej odwołania. 9. UP może być zwolniony z zajęć prowadzonych w ramach projektu, gdy spełnione są łącznie warunki: Strona 8 z 10
a. rodzic/opiekun prawny złoży na piśmie podpisane czytelnie oświadczenie z podaniem powodu zwolnienia a podany przez rodziców powód zwolnienia jest istotny, b. Kierownik projektu uzna przedstawiony powód za wystarczający. 10. Prośby dotyczące nie odbierania dziecka przez jednego z rodziców muszą być poświadczone orzeczeniem sądowym. Rozdział VII. ZASADY MONITORINGU UCZESTNIKÓW 1. UP zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania skorzystania ze wsparcia poprzez złożenie podpisu na liście obecności. 2. UP zobowiązani są do wypełniania ankiet monitorujących na każdym etapie projektu, w tym w momencie przystąpienia do Projektu/ formy wsparcia oraz po zakończeniu udziału w Projekcie/ formy wsparcia. a. Udokumentowana odmowa udziału w ankietyzacji stanowi podstawę do usunięcia UP z projektu. 3. Informacje, o których mowa w pkt. 1-2 będą wykorzystywane do wywiązania się Lidera z obowiązków sprawozdawczych z realizacji Projektu wobec IP. 1. Na UP spoczywają następujące obowiązki: a. przestrzeganie niniejszego Regulaminu, Rozdział VIII. OBOWIĄZKI UP b. składanie bez zbędnej zwłoki kompletu wymaganych dokumentów na każde wezwanie Lidera, c. uczestniczenie we wszystkich formach wsparcia, które zostały dla UP przewidziane i tam gdzie to konieczne potwierdzenie tego faktu własnym podpisem, w tym na listach obecności d. punktualne przychodzenia na zajęcia, e. pisemne usprawiedliwianie przez rodziców/opiekunów prawnych ewentualnych nieobecności w terminie 3 (trzech) dni kalendarzowych od daty zaistnienia zdarzenia. Za termin doręczenia uznaje się datę wpływu pisemnego usprawiedliwienia do biura projektu. i. W przypadku usprawiedliwienia UP po wyznaczonym terminie nieobecność pozostanie nieusprawiedliwiona i równocześnie nieodwołanie obniży 20% limit nieobecności. f. przygotowanie się do zajęć zgodnie z poleceniami trenerów/wykładowców, g. poddawanie się monitoringowi zgodnie z zasadami, o których mowa w Rozdziale VII. Rozdział IX. REZYGNACJA Z UDZIAŁU W PROJEKCIE 1. Rezygnacja z udziału w Projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach. Uzasadnione przypadki mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i nie mogły być znane UP w momencie przystąpienia do Projektu. 2. Lider zastrzega sobie prawo do skreślenia UP z listy poszczególnych form wsparcia w przypadku naruszenia przez UP niniejszego Regulaminu lub zasad współżycia społecznego. 3. W przypadku rezygnacji lub skreślenia UP z listy osób zakwalifikowanych do Projektu, jego miejsce zajmie kolejna osoba zrekrutowana do Projektu znajdująca się na najwyższym miejscu listy rezerwowej. Strona 9 z 10
Rozdział X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zaktualizowany regulamin w wersji nr 14 obowiązuje z dniem jego podpisania przez Kierownika/czkę Projektu i umieszczenia aktualnej wersji na stronie projektu, tj. od dnia 2018-02-01 (czwartek). 2. Wszelkie zmiany w regulaminie obowiązują od upublicznienia aktualnej wersji regulaminu na stronie internetowej projektu z podaniem daty ich obowiązywania. 3. Ostateczna interpretacja zapisów Regulaminu należy do Kierownika/czki Projektu. 4. Kwestie sporne nieuregulowane w regulaminie rozstrzygane będą przez Kierownika/czkę Projektu. 5. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej www.raciechowice.systema.pl 6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem, odpowiedzi na pytania i wątpliwości można uzyskać bezpośrednio od Personelu Projektu, osobą decyzyjną w ww. kwestiach jest Kierownik Projektu. Załączniki do Regulaminu: Załącznik nr 1 Formularz zgłoszeniowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu kryteriów rekrutacyjnych Załącznik nr 3 Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych Załącznik nr 4 Oświadczenie dotyczące sposobu odbioru dziecka Załącznik nr 5 Formularz aktywności pozalekcyjnej ucznia Załącznik nr 6 Wniosek o zwrot kosztów dojazdu Strona 10 z 10