REGULAMIN FUNDUSZU STYPENDIALNEGO

Transkrypt

1 REGULAMIN FUNDUSZU STYPENDIALNEGO w ramach projektu pn. Wiśniowa gra współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata , Oś Priorytetowa X Wiedza i kompetencje, Działanie Edukacja w szkołach prowadzących kształcenie ogólne dla typu projektu A, B i C Rozdział I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy Regulamin określa zasady funkcjonowania funduszu stypendialnego dla uczniów w projekcie Wiśniowa gra. 2. Celem funkcjonowania funduszu stypendialnego jest wyrównywanie dysproporcji edukacyjnych uczniów w zakresie kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy oraz kształtowanie wśród uczniów właściwych postaw i umiejętności. 3. Stypendia będą przeznaczone na cele edukacyjne. 4. Funduszem stypendialnym zostanie objętych co najmniej 120 uczniów będących uczestnikami projektu. Rozdział II. WARUNKI PRZYZNAWANIA STYPENDIUM 1. W pierwszej kolejności stypendium otrzymają uczniowie, którzy: a. są w gorszej sytuacji materialnej - weryfikacja: oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego (złożone na etapie rekrutacji oraz we wniosku o przyznanie stypendium) o dochodach na osobę w rodzinie i. dochód na członka rodziny w wysokości do 600 PLN/osobę włącznie- 4 pkt, ii. dochód na członka rodziny w wysokości od 600,01 PLN/osobę do 800 PLN/osobę- 2 pkt, b. mają w rodzinie większa liczbę dzieci uczących się - weryfikacja: oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego złożone na etapie rekrutacji i. 2 dzieci- 2 pkt, ii. 3 dzieci- 5 pkt, iii. powyżej 3 dzieci- 7 pkt, c. wychowywani są w rodzinie niepełnej- 2 pkt - weryfikacja: oświadczenie rodzica/opiekuna prawnego znajdujące się we wniosku o przyznanie stypendium, d. posiadali aktywności pozalekcyjne i społeczne, które powodowały zaangażowanie na poziomie minimum 40 godzin za rok szkolny, weryfikacja: pisemne zaświadczenia złożone na etapie rekrutacji. 2. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem stypendium. 3. Wnioski zostaną zweryfikowane przez wyznaczony personel Projektu w terminie nie późniejszym niż 21 dni kalendarzowych od dnia zakończenia naboru: a. Pod kątem warunków formalnych - ocena: TAK/NIE b. Pod kątem warunków premiujących - punkty nadawane zgodnie z ust 2. strona 1 z 13

2 4. Wynikiem naboru wniosków będzie stworzenie głównej listy rankingowej, listy rezerwowej oraz listy osób nie spełniających warunków formalnych. a. O kolejności na liście wstępnej zadecyduje suma zdobytych punktów za warunki premiujące. Gdy dwaj uczniowie uzyskają równą liczbę punktów o pierwszeństwie zdecyduje liczba zdobyta za kryterium a określone w ust. 2., gdy to nie rozstrzyga to kryterium b itd. aż do kryterium ostatniego. Gdy to nadal nie rozstrzyga zdecyduje kolejność zgłoszeń ustalana według kolejności wpływu do biura projektu. b. Pierwszych 120 uczniów trafi na listę główną. Pozostali uczniowie stworzą listę rezerwową. Uczniowie spełniający kryteria formalne, a niezakwalifikowani do funduszu stypendialnego z uwagi na wyczerpanie limitu miejsc, zostaną wpisani na listę rezerwową, celem uzupełniania uczniów na wypadek ewentualnej rezygnacji z udziału w projekcie ucznia zakwalifikowanego. W takiej sytuacji do funduszu stypendialnego zakwalifikowana zostanie osoba znajdująca się na najwyższej pozycji listy rezerwowej. c. Informacja o wynikach naboru do funduszu stypendialnego zostanie opublikowana na stronie 5. Stypendium musi zostać przeznaczone na wyrównywanie dysproporcji edukacyjnych uczniów w zakresie: kompetencji kluczowych niezbędnych na rynku pracy: A. porozumiewanie się w językach obcych, B. kompetencje matematyczne i podstawowe kompetencje naukowo- techniczne, C. kompetencje informatyczne, D. umiejętność uczenia się, E. kompetencje społeczne, F. inicjatywność i przedsiębiorczość. właściwych postaw i umiejętności: G. kreatywności, H. innowacyjności, I. pracy zespołowej. 6. Katalog wydatków, jakie mogą być ponoszone w ramach stypendium stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. 7. Lider projektu zastrzega sobie prawo do poszerzenia katalogu wydatków. Rozdział III. NABÓR WNIOSKÓW I ROK 1. Nabór wniosków o przyznanie stypendium prowadzony przez Lidera od roku (poniedziałek) do roku (poniedziałek) 2. O przyznanie stypendium mogą ubiegać się uczniowie, którzy spełniają łącznie poniższe kryteria formalne: a. znaleźli się na głównej liście rankingowej na rok 2017/2018, b. złożyli podpisany przez rodzica/opiekuna prawnego wniosek o przyznanie stypendium, c. przedstawili diagnozę indywidualnych potrzeb i możliwości ucznia w zakresie deficytów kompetencji kluczowych (dalej DIPMU). strona 2 z 13

3 Rozdział IV. NABÓR WNIOSKÓW II ROK 1. Nabór wniosków o przyznanie stypendium prowadzony przez Lidera od roku (środa) do roku (środa) 2. O przyznanie stypendium mogą ubiegać się uczniowie, którzy spełniają łącznie wszystkie poniższe kryteria formalne: a. znaleźli się na liście rankingowej lub na liście rankingowej uzupełniającej uczniów na rok 2018/2019, b. złożyli podpisany przez rodzica/opiekuna prawnego wniosek o przyznanie stypendium, c. przedstawili diagnozę indywidualnych potrzeb i możliwości ucznia w zakresie deficytów kompetencji kluczowych (dalej DIPMU). d. na świadectwie z roku szkolnego 2017/2018 uzyskali ocenę z matematyki nie niższą niż na świadectwie z roku szkolnego 2016/2017 (poza spadkiem oceny z celującej na bardzo dobrą) - dotyczy uczniów, który w I roku trwania projektu otrzymywali stypendium 3. Uczniowie, którzy rozpoczęli udział w projekcie w roku szkolnym 2017/2018 wypełniając wniosek o udzielenie stypendium (załącznik nr 1 ) mają do wyboru dwa warianty: a. Wariant I utrzymanie punktacji na podstawie danych dotyczących roku szkolnego 2017/2018 i złożonych razem z formularzem zgłoszeniowym zaświadczeń o aktywnościach pozalekcyjnych. Oznacza to, iż nie można dosyłać już dodatkowych zaświadczeń. b. Wariant II policzenie punktacji na podstawie ponownie złożonych dokumentów. Oznacza to, iż należy złożyć zaświadczenia dotyczące aktywności podejmowanych przez ucznia w roku szkolnym 2017/2018. Rozdział V. WNIOSEK O PRZYZNANIE STYPENDIUM 1. W celu otrzymania stypendium uczeń ubiegający się o stypendium musi złożyć wniosek o przyznanie stypendium podpisany przez rodzica lub opiekuna prawnego. Wzór wniosku o przyznanie stypendium stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. a. Uczniowie, którzy rozpoczęli udział w projekcie w roku szkolnym 2017/2018 składają wniosek A b. Uczniowie, którzy rozpoczęli udział w projekcie w roku szkolnym 2018/2019 składają wniosek B 2. Częścią składową wniosku są: a. oświadczenie o wysokości dochodów rodziny, b. oświadczenie o liczbie dzieci uczących się w rodzinie, c. oświadczenie o wychowywaniu dziecka w niepełnej rodzinie jeśli dotyczy. 3. Za prawdziwość danych o których mowa w ust. 2 powyżej odpowiedzialność prawną ponosi rodzic/opiekun prawny ucznia. 4. Wniosek o przyznanie stypendium ( A lub B) oraz formularz DIPMU należy dostarczyć na adres biura projektu w terminie rekrutacji. Decyduje data nadania stempla pocztowego, a nie data wpływu do biura projektu. Zgłoszenia z późniejszym stemplem pocztowym nie będą otwierane ani zwracane. Mając to na uwadze oraz aby zapewnić pewność przekazania dokumentów sugerujemy wysyłanie przesyłek listem poleconym priorytet. strona 3 z 13

4 Sposób zaadresowania zaklejonej koperty: Systema Sp. z o.o. ul. Nawojowska 4 pokój Nowy Sącz z dopiskiem: Wiśniowa gra 5. Złożone wnioski nie będę zwracane. Rozdział VI. WYPŁATA STYPENDIUM 1. Stypendium w roku szkolnym 2017/2018 będzie wypłacane miesięcznie w kwocie 300 zł/miesiąc/ucznia przez okres 6 miesięcy na rachunek bankowy wskazany w Umowie uczestnictwa ucznia w projekcie. 2. Stypendium w roku szkolnym 2018/2019 będzie wypłacane miesięcznie w kwocie 300 zł/miesiąc/ucznia przez okres 9 miesięcy na rachunek bankowy wskazany w Umowie uczestnictwa ucznia w projekcie. 3. Stypendium za pierwszy miesiąc będzie wypłacane po odbyciu przez UP minimum dwóch spotkań zajęć grupowych. 4. Stypendium za kolejne miesiące będzie wypłacane do piętnastego dnia danego miesiąca. 5. Za dzień wypłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Lidera Projektu. 6. W przypadku braku rachunku bankowego rodzic/opiekun prawny ma obowiązek założenia konta i przesłania informacji do Lidera Projektu, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty opublikowania listy rankingowej z informacją o udzieleniu stypendium. 7. Każdorazowa zmiana numeru rachunku bankowego do rozliczeń oraz uzupełnienie brakującego numeru rachunku będą się wiązać z koniecznością zawarcia aneksu do umowy uczestnictwa w projekcie. 8. Lider projektu nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w wypłacie stypendium spowodowane okolicznościami od niego niezależnymi. 9. Stypendium musi być przeznaczone na wydatki zgodne z katalogiem wydatków będącym załącznikiem do regulaminu. Wydatki muszą być poniesione w roku szkolnym, za który wypłacane jest stypendium, nie wcześniej niż od dnia opublikowania listy rankingowej. 10. Uczeń, który otrzymał stypendium może zostać wezwany (poprzez z potwierdzeniem odbioru) do przedłożenia dokumentów potwierdzających przeznaczenie otrzymanych środków na cele edukacyjne. Dokumentami potwierdzającymi wykorzystanie stypendium mogą być w szczególności: a. imienne faktury, b. imienne rachunki, c. imienne bilety miesięczne, d. dowody wpłaty, wystawione na uczestnika projektu 11. Powyższe dokumenty powinny zawierać: a. nazwę wystawcy, b. datę wystawienia/sprzedaży, strona 4 z 13

5 strona 5 z 13 c. numer dokumentu, d. imię i nazwisko nabywcy, e. pełną nazwę zakupionego towaru lub usługi zgodną z załącznikiem do niniejszego regulaminu. 12. Uczeń wezwany do przesłania dokumentów przesyła komplet dokumentów rozliczających otrzymane w danym miesiącu stypendium, pocztą na adres biura projektu do 7 dni od otrzymania wezwania. 13. Uczeń przez cały okres otrzymywania stypendium, a także w późniejszym okresie do jednego roku po zakończeniu realizacji projektu może zostać wezwany do przedłożenia dokumentów potwierdzających informacje zawarte we wniosku oraz stanowiących rozliczenie otrzymanego stypendium. 14. Lider Projektu może czasowo zawiesić przyznawanie stypendium, jeżeli uczeń nie spełnia obowiązków, o których mowa w ust. 12 powyżej. 15. Lider Projektu może rozwiązać umowę o przyznanie stypendium, jeżeli Uczeń: a. przedstawił niezgodne z prawdą dokumenty i oświadczenia, na podstawie których przyznano stypendium, b. nie spełnił obowiązku, o którym mowa w ust. 12 powyżej, c. nie przedstawił usprawiedliwienia nieobecności na zajęciach do 7 dni kalendarzowych, d. uzyskał ocenę półroczną z matematyki za rok szkolny 2018/2019 niższą od oceny rocznej z matematyki za rok szkolny 2017/2018 i. oznacza to iż ostatnim miesiącem, za który wypłacone będzie w tym przypadku stypendium jest miesiąc styczeń 2019 roku ii. uzyskanie oceny rocznej celującej z matematyki, a następnie półrocznej bardzo dobrej z matematyki nie pozbawia ucznia prawa do stypendium. e. uzyskał ocenę roczną z matematyki za rok szkolny 2018/2019 niższą od oceny półrocznej z matematyki za rok szkolny 2018/2019 i. oznacza to iż ostatnim miesiącem, za który wypłacone będzie w tym przypadku stypendium jest miesiąc czerwiec 2019 roku ii. uzyskanie oceny półrocznej celującej z matematyki a następnie rocznej bardzo dobrej z matematyki nie pozbawia ucznia prawa do stypendium. f. odmówił wykonania pracy z programowania lub matematyki, g. nie osiągnął 80% frekwencji na zajęciach w okresie jednego półrocza. h. na wniosek trenera prowadzącego zajęcia stracił prawo do otrzymywania stypendium. i. na wniosek trenera prowadzącego zajęcia został usunięty z projektu z powodu naruszania Regulaminu rekrutacji uczniów i ich udziału w projekcie. 16. W przypadku rozwiązania umowy o przyznanie stypendium z powodu określonego w poprzednim ustępie pkt a. lub b., Rodzice/Opiekun prawny ucznia są obowiązani do zwrotu całości pobranego stypendium. 17. Na miejsce ucznia, z którym rozwiązano umowę wchodzi kolejny uczeń z listy rezerwowej stypendystów. Rozdział VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin obowiązuje z dniem jego podpisania przez Kierownika/czkę Projektu i umieszczenia na stronie projektu, tj. od dnia (wtorek).

6 2. Lider projektu w porozumieniu z Partnerem zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień Regulaminu, w tym: a. miesięcznej kwoty stypendium b. liczby wypłacanych rat stypendium 3. Uczeń nie może finansować z innych środków publicznych krajowych lub wspólnotowych, w szczególności ze środków pochodzących z budżetu państwa, budżetu jednostki samorządu terytorialnego, środków funduszy strukturalnych, w tym Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności Unii Europejskiej, kosztów poniesionych ze stypendium, w ten sposób, że spowodowałoby to ich podwójne finansowanie. 4. Wszelkie zmiany w regulaminie obowiązują od upublicznienia aktualnej wersji regulaminu na stronie internetowej projektu z podaniem daty ich obowiązywania. 5. Ostateczna interpretacja zapisów Regulaminu należy do Kierownika/czki Projektu. 6. Kwestie sporne nieuregulowane w regulaminie rozstrzygane będą przez Kierownika/czkę Projektu. 7. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej 8. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem, odpowiedzi na pytania i wątpliwości można uzyskać bezpośrednio od Personelu Projektu, osobą decyzyjną w ww. kwestiach jest Kierownik Projektu. Załączniki do Regulaminu: Załącznik nr 1 Wniosek o przyznanie stypendium Załącznik nr 2 Formularz DIPMU Załącznik nr 3 - Katalog wydatków ponoszonych na cele edukacyjne strona 6 z 13