UMOWA nr MWL/01/ZP/2016 Zawarta w dniu.. r. w Bydgoszczy pomiędzy Muzeum Wojsk Lądowych w Bydgoszczy, 85-641 Bydgoszcz, ul. Czerkaska 2, NIP: 554-272-84-85 REGON: 340274642 reprezentowanym przez: Pana dr Mirosława Giętkowskiego Dyrektora zwanym dalej Zamawiającym a. reprezentowaną przez:.. zwaną dalej,,wykonawcą została zawarta umowa następującej treści: 1 (przedmiot umowy) Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy polegający na obsłudze obiektów Muzeum położonymi w: - Bydgoszczy ul. Czerkaska 2 - Toruniu, ul. Sobieskiego 32 - Wrocławiu ul. Obornicka 108 Oraz będącymi w użyczeniu: - Obiekty magazynów MWL Osówiec (powiat bydgoski, gmina Sicienko, dojazd od ul.grunwaldzkiej Osowa Góra) - magazyn w budynku WSZW ul. Warszawska 10 w zakresie: użytkowania nieruchomości w sposób bezpieczny i zgodny z przepisami utrzymania nieruchomości w co najmniej niepogorszonym stanie technicznym utrzymania w stałej sprawności technicznej instalacji technicznych obiektu dostawy mediów komunalnych ochrony przeciwpożarowej Zamówień publicznych Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy wyspecyfikowano w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, który stanowi jej integralną część. 1
2 (uprawnienia) Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami posiadającymi kwalifikacje i uprawnienia do realizacji przedmiotu umowy. 3 (obowiązki Zamawiającego) Zamawiający ze swojej strony udostępni wszelkie dokumenty niezbędne do realizacji przedmiotu umowy (w szczególności dokumentację techniczną, książkę obiektu, protokoły przeglądów budowlanych, umowy z dostawcami mediów). 4 (okres obowiązywania umowy) Umowa zostaje zawarta na czas określony: Termin rozpoczęcia umowy ustala się na dzień: 01.01.2017 Termin zakończenia umowy ustala się na dzień: 31.12.2018r... 5 (wynagrodzenie wykonawcy. Płatności) 1. Za przedmiot zamówienia Zamawiający zapłaci wynagrodzenie umowne brutto w łącznej wysokości.. zł (słownie:.. 00/100 zł), w tym: miesięcznie. 2. Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia nie może ulec zwiększeniu przez okres obowiązywania umowy, ani nie podlega waloryzacji. Wynagrodzenie powyższe płatne będzie z dołu na podstawie comiesięcznych faktur wystawionych przez Wykonawcę najpóźniej do 10 dnia następnego miesiąca po miesiącu rozliczeniowym. 3. Zapłata dla Wykonawcy nastąpi do dni od daty odbioru prawidłowo wystawionej faktury. 4. Należność z tytułu wystawionego przez Wykonawcę rachunku będą płatne przelewem z konta Zamawiającego na konto banku Wykonawcy 6 (koszty) Wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia (dojazdy, noclegi, materiały biurowe, inne) spoczywają na Wykonawcy. 7 (nienależyte wykonanie umowy. Kary umowne) 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania czynności umownych, Zamawiający wezwie Wykonawcę do wykonania czynności lub ich poprawy w ciągu 7 dni od powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego. 2. Usunięcie zaistniałych nieprawidłowości i uchybień w terminie określonym w punkcie 1 niniejszego paragrafu zostanie stwierdzone protokolarnie 2
3. W przypadku nie usunięcia nieprawidłowości i uchybień przez Wykonawcę w terminie określonym w punkcie 1, zostanie w obecności obu stron spisany protokół uchybień zawierający ich wyszczególnienie. 4. Nie usunięcie nieprawidłowości i uchybień w terminie określonym w 7 ust. 1 będzie uprawniało Zamawiającego do zlecenia usunięcia nieprawidłowości i uchybień innej osobie na koszt i ryzyko Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia Zamawiającemu usunięcia nieprawidłowości i uchybień. 6. Powyższe zasady dotyczą wszystkich czynności określonych umową. 7. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: a) za zerwanie umowy przez Wykonawcę, bądź rozwiązanie umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenie umownego brutto określonego w 5 ust.1 umowy, oraz wszystkie koszty poniesione przez Zamawiającego do dnia wyłonienia nowego Wykonawcy b) z tytułu nie usunięcia uchybień w terminie określonym w 10 ust. 1 wysokość 0,1% wynagrodzenia umownego brutto określonego 6 ust. 1 umowy za każdą dzień opóźnienia, 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktur Wykonawcy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub ich dochodzenia na zasadach ogólnych. 10. Niezależnie od kar umownych Zamawiającemu przysługuje dochodzenie odszkodowania za straty powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy przewyższającego wysokość kar umownych. 11. Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody, strona, która poniosła szkodę, może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenia wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem danego zobowiązania umownego przez drugą stronę. 12. Ustanowienie w umowie odszkodowania na zasadach ogólnych lub w formie kar pieniężnych oraz uregulowanie tych odszkodowań lub kar przez stronę odpowiedzialną za niedopełnienie postanowień umowy nie zwalnia tej strony z wykonania zobowiązań wynikających z umowy 13. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia umowy w terminie 14 dni kalendarzowych od daty wystąpienia przez drugą stronę z żądaniem zapłaty. 14. Zamawiający ma prawo w trybie natychmiastowym do wystawienia noty obciążającej i potrącenia naliczonej kary z dowolnej należności Wykonawcy na co ww. wyraża zgodę. 15. Wykonawca w przypadku zwłoki w zapłacie kary umownej przez Zamawiającego może dochodzić zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych. 8 (zmiany umowy) 1. Zgodnie z treścią art. 144 ustawy pzp obowiązuje zakaz wprowadzania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności wskazana w art. 144 ust. 1 pkt. 1)-6) 3
2. W przypadkach przewidzianych w ustawie dopuszcza się wprowadzenie zmian za zgodą obu stron. Zmiany przewidziane w umowie mogą być inicjowane przez obie strony umowy. 3. Zmiany w umowie mogą być wprowadzone jeżeli zostały przewidziane w ogłoszeniu lub SIWZ w postaci jednoznacznych postanowień określających: 1) zakres zmian w szczególności możliwość zmiany wynagrodzenia Wykonawcy 2) charakter zmian 3) warunki wprowadzenia zmian. 4. Mając na uwadze zasady określone w art. 144 ust.1 pkt.1) o których mowa w ust.3 13 umowy Zamawiający dopuszcza możliwość następujących zmian : 1) zmiany terminu realizacji zamówienia w przypadku: a) konieczności dokonania dodatkowych uzgodnień narzuconych przez instytucje wojskowe i organy administracji państwowej lub samorządowej w trakcie realizacji zamierzenia; b) zmian wprowadzone przez Zamawiającego na wniosek Użytkownika związane z rozwiązaniami funkcjonalnymi i organizacyjnymi wynikłymi w trakcie realizacji opracowań projektowych a nie zwiększające zakresu rzeczowego. c) zmian spowodowane rozszerzeniem zakresu rzeczowego zamierzenia w związku z zatwierdzeniem przez dysponenta środków budżetowych aneksu do minimalnych wojskowych wymagań organizacyjno użytkowych; d) działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron; e) konieczności wstrzymania realizacji umowy z winy działań osób trzecich; f) konieczności skoordynowania prac z innymi inwestycjami realizowanymi na terenie związanym z przedmiotem zamówienia; g) wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia w terminie umownym. Za okoliczności takie uważa się wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z tzw. siły wyższej (np. powodzie, huragany, gwałtowne burze) uniemożliwiających realizację przedmiotu zamówienia W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt. 4.1) termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. 2) zmiany podwykonawcy lub wprowadzenie podwykonawcy (w sytuacji, gdy wykonawca w ofercie zadeklarował realizację siłami własnymi) za wyraźna zgodą Zamawiającego oraz na warunkach określonych w SIWZ oraz wzorze umowy dotyczących podwykonawstwa: 3) zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku, gdy wystąpiła jedna z niżej wymienionych okoliczności, która będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę: a) ustawowa zmiana stawki podatku od towarów i usług; b) zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu o pracę; b) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. c) jako skutek innych okoliczności w tym wykonanie dodatkowych, nieprzewidzianych prac koniecznych do właściwego wykonania zamówienia. Warunkiem wykonania zmian w ppkt. b) i c) jest udowodnienie przez Wykonawcę wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia 4
c) zmiany wprowadzone przez Zamawiającego na wniosek Użytkownika związane z rozwiązaniami funkcjonalnymi i organizacyjnymi wynikłymi w trakcie realizacji opracowań projektowych a nie zwiększające zakresu rzeczowego. d) rozszerzenie zakresu rzeczowego zamierzenia w związku z zatwierdzeniem przez dysponenta środków budżetowych aneksu do minimalnych wojskowych wymagań organizacyjno użytkowych; 5. Wykonawca nie będzie uprawniony do żadnego przedłużenia terminu wykonania umowy i zwiększenia wynagrodzenia w zakresie, w jakim konieczność dokonania zmiany została spowodowana przez jakikolwiek błąd lub opóźnienie ze strony Wykonawcy, włącznie z błędem lub opóźnionym dostarczeniem jakiegokolwiek dokumentu wynikającego z obowiązków Wykonawcy. 6. Oprócz zmian przewidzianych w ust. 4 możliwe sa zmiany umowy przewidziane w art. 144 ust. 1 pkt. 2)- 6) ustawy Prawo zamówień publicznych pod warunkiem zaistnienia przesłanek w nich określonych 9 (postanowienia końcowe) 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z realizacją niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany do umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie w formie aneksu do niniejszej umowy. 10 Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5