PROGRAM STER Stypendia doktorskie dla cudzoziemców

PROGRAM STER Stypendia doktorskie dla cudzoziemców Pion Programów dla Instytucji Warszawa, 29 listopada 2018

OMÓWIENIE ZASAD NABORU 1. Cel Programu 2. Uprawnieni Wnioskodawcy 3. Uprawnione działania i koszty 4. Terminarz naboru 5. Składanie wniosku w systemie NAWA 6. Kryteria i przebieg oceny wniosków 7. Pytania

CELE PROGRAMU Celem Programu jest wzrost liczby zagranicznych doktorantów kształcących się w Polsce poprzez zwiększenie atrakcyjności oferty skierowanej do zagranicznych kandydatów do szkół doktorskich prowadzonych przez polskie instytucje. W programie finansowane będą projekty, które przewidują: wypłatę stypendiów za najlepsze wyniki/osiągnięcia naukowe dla maksymalnie 50% doktorantów zagranicznych, działania mające na celu pozyskanie doktorantów zagranicznych. Program jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Alokacja środków na nabór wynosi 6 250 000 zł. NAWA zastrzega, że alokacja środków może ulec zwiększeniu.

UPRAWNIENI WNIOSKODAWCY Podmioty, które należą do jednej z poniższych kategorii: uczelnie publiczne i niepubliczne, posiadające Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego, jednostki naukowe PAN, instytuty badawcze, międzynarodowe instytuty naukowe, działające na terytorium RP oraz spełniają wszystkie poniższe kryteria: prowadzą kształcenie doktorantów/są podmiotem prowadzącym szkołę doktorską, dysponują doświadczeniem w zakresie kształcenia doktorantów prowadzonego z udziałem doktorantów zagranicznych, dysponują doświadczeniem w przyjmowaniu cudzoziemców na studia II i III stopnia, koordynują lub uczestniczą w programach międzynarodowej wymiany studentów lub doktorantów, w momencie złożenia wniosku nie są postawione w stan likwidacji, w momencie złożenia wniosku nie posiadają negatywnej oceny PKA, wywiązały się ze zobowiązań wobec NAWA wynikających z umów podpisanych w innych programach.

PARTNERSTWO W Programie dopuszcza się realizację projektów z udziałem Partnera / Partnerów. Partnerem w Projekcie może być: polska lub zagraniczna instytucja prowadząca kształcenie doktorantów albo polska instytucja z otoczenia społecznego Wnioskodawcy (np.: organizacja pozarządowa, jednostka administracji publicznej lub przedstawiciel sektora prywatnego). Wnioskodawca musi uzasadnić potrzebę realizacji Projektu z udziałem Partnera/Partnerów oraz dobór instytucji partnerskiej/partnerskich. UWAGI: Spełnienia wymagań dotyczących doświadczenia oczekuje się tylko od Wnioskodawcy. Wnioskodawca zapewnia nadzór i odpowiada za prawidłową realizację Projektu od strony merytorycznej, organizacyjnej i finansowej.

LICZBA WNIOSKÓW Wnioskodawca może złożyć nie więcej niż 3 wnioski w naborze, z zastrzeżeniem, że każdy z wniosków dotyczy kształcenia doktorantów w innej dyscyplinie. W przypadku złożenia więcej niż 1 wniosku dla 1 dyscypliny, do oceny zostanie przekazany pierwszy, liczony według czasu złożenia w systemie teleinformatycznym NAWA. Jedna instytucja może być partnerem w dowolnej liczbie wniosków. UWAGI: Można złożyć 1 wniosek dla kilku dyscyplin, o ile kształcenie będzie realizowane w ramach 1 programu kształcenia w szkole doktorskiej. Kolejne wnioski muszą dotyczyć innych dyscyplin niż te, których dotyczy poprzedni/-ie wniosek/-ki.

UPRAWNIONE DZIAŁANIA - 1 1. wypłata stypendiów za najlepsze wyniki/osiągnięcia naukowe dla maksymalnie 50% doktorantów zagranicznych realizujących kształcenie doktorantów w Projekcie UWAGI: Wypłata stypendiów dla doktorantów zagranicznych musi rozpocząć się od II semestru roku akademickiego 2019/2020 i musi być dokonywana bezpośrednio przez Wnioskodawcę. Kwota miesięcznego stypendium dla jednej osoby wynosi 5 000 zł. Wypłata stypendiów może być dokonywana przez maksymalnie 41 miesięcy, tj.: w roku akademickim 2019/2020 do 8 miesięcy (II IX 2019); w latach 2020/2021 i 2021/2022 do 12 miesięcy (X IX 2020 i odpowiednio X IX 2023); w roku 2022/2023 do 9 miesięcy (IX 2022 czerwiec 2023), przy czym stypendia za czerwiec 2023 roku muszą zostać wypłacone w czerwcu 2023 roku. Stypendia wypłacane w Projekcie mogą uzupełniać lub zastępować stypendia doktorskie, o których w ustawie z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

UPRAWNIONE DZIAŁANIA - 1 1. wypłata stypendiów za najlepsze wyniki/osiągnięcia naukowe dla maksymalnie 50% doktorantów zagranicznych realizujących kształcenie w Projekcie W celu zapewnienia wysokiej jakości projektów, Wnioskodawcy będą zobowiązani do przedstawienia we wniosku o finansowanie m.in.: planowanego sposobu pozyskania najlepszych kandydatów zagranicznych na doktorantów; planowanego sposobu oceny poziomu motywacji kandydatów do ukończenia pełnego programu kształcenia; planowanego sposobu prowadzenia oceny doktorantów zagranicznych w celu kwalifikowania ich do otrzymywania stypendium; kryteria/zasady wstrzymania wypłaty stypendiów; sposób prowadzenia opieki naukowej nad stypendystami; sposób monitorowania wyników stypendystów.

UPRAWNIONE DZIAŁANIA - 2 2. działania związane z pozyskaniem zagranicznych doktorantów, w tym w szczególności: organizacja spotkań networkingowych oraz wykładów, konferencji, szkół letnich i innych wydarzeń z udziałem grupy docelowej; przygotowanie obcojęzycznych materiałów informacyjnych, w tym poradników dla cudzoziemców na temat kształcenia doktorantów w Polsce, polskich instytucji naukowych, życia codziennego w Polsce skierowane do grupy docelowej; dostosowanie stron internetowych lub narzędzi informatycznych (np. wirtualna uczelnia czy dedykowane aplikacje) do potrzeb doktorantów z zagranicy. UWAGI: Działania związane z pozyskiwaniem doktorantów zagranicznych muszą zakończyć się do 30 września 2019 roku. Wnioskodawca może zaproponować inne działania niż wskazane w Regulaminie naboru, ale musi uzasadnić ich wybór. W przypadku niepozyskania przez Beneficjenta co najmniej 5 doktorantów zagranicznych, NAWA nie udzieli finansowania na wypłatę stypendiów, a Umowa pomiędzy Beneficjentem a NAWA zostanie rozwiązana.

UPRAWNIONE DZIAŁANIA - 2 2. działania związane z pozyskaniem zagranicznych doktorantów Wnioskodawcy będą zobowiązani do przedstawienia we wniosku o finansowanie m.in.: założeń programu kształcenia doktorantów planowanego do objęcia Projektem wraz z analizą popytowo-podażową dla tego programu; opisu pożądanego profilu kandydatów zagranicznych do kształcenia doktorantów; informacji o planowanej do pozyskania liczbie doktorantów zagranicznych; sposobów dotarcia do potencjalnych kandydatów z pożądanego profilu wraz z uzasadnieniem adekwatności wybranych działań.

DEFINICJA POZYSKANEGO DOKTORANTA ZAGRANICZNEGO Przez pozyskanego doktoranta zagranicznego należy rozumieć doktoranta, który spełnia łącznie następujące warunki: nie jest absolwentem studiów I lub II stopnia lub jednolitych studiów magisterskich, ukończonych w polskiej instytucji; nie jest doktorantem odbywającym stacjonarne lub niestacjonarne studia doktoranckie oraz nie ubiega się o uzyskanie stopnia doktora w trybie eksternistycznym w polskiej instytucji.

WYMAGANIA WOBEC BENEFICJENTÓW Beneficjent jest zobowiązany do pozyskania co najmniej 5 doktorantów zagranicznych. W przypadku niepozyskania przez Beneficjenta co najmniej 5 doktorantów zagranicznych, NAWA nie udzieli finansowania na wypłatę stypendiów, a Umowa zostanie rozwiązana. W takim przypadku, część lub całość kosztów związanych z pozyskiwaniem doktorantów może zostać uznana za koszty niekwalifikowalne, przy czym wysokość tych kosztów będzie ustalana indywidualnie dla danego Beneficjenta, a wysokość środków za pozyskanie 1 doktoranta zagranicznego wypłaconych Beneficjentowi nie może być większa niż 20 000 zł. W każdym roku kształcenia w szkole doktorskiej musi uczestniczyć co najmniej 5 doktorantów zagranicznych. Jeśli Beneficjent w każdym roku akademickim nie wykaże udziału w kształceniu w szkole doktorskiej co najmniej 5 doktorantów zagranicznych, będzie zobowiązany do proporcjonalnego zwrotu środków wypłaconych przez NAWA oraz zostanie wstrzymane dalsze finansowanie Projektu.

WYMAGANE REZULTATY PROJEKTÓW Na końcu realizacji Projektu: liczba doktorantów zagranicznych musi wynieść nie mniej niż 70% liczby pozyskanych doktorantów zakładanej we wniosku o finansowanie Przykład: Jeśli Wnioskodawca zadeklarował we wniosku pozyskanie 6 doktorantów zagranicznych, to na końcu projektu, co najmniej 5 z tych osób musi posiadać status doktoranta [6 osób x 70% = 4,2, tj. 5 osób po zaokrągleniu w górę ] nie mniej niż 50% doktorantów zagranicznych musi ukończyć pełen cykl kształcenia Przykład: Jeśli Wnioskodawca zadeklarował we wniosku pozyskanie 6 doktorantów zagranicznych, a na końcu projektu zostało 5 doktorantów, to co najmniej 3 z nich musi ukończyć cały cykl kształcenia zaplanowany do realizacji w szkole doktorskiej [5 osób x 50% = 2,5, tj. 3 osoby po zaokrągleniu w górę ]

BUDŻET PROJEKTU Kwota finansowania przeznaczona na realizację pojedynczego projektu w Programie wynosi maksymalnie 1 250 000 zł, z czego: do 1 000 000 zł będą mogły stanowić stypendia za najlepsze wyniki / osiągnięcia naukowe dla maksymalnie 50% pozyskanych doktorantów zagranicznych kształcących się w szkole doktorskiej; do 250 000 zł będą mogły stanowić koszty działań związanych z pozyskaniem doktorantów zagranicznych. UWAGA: Wysokość kosztów działań związanych z pozyskaniem doktorantów zagranicznych uzależniona jest od liczby pozyskanych doktorantów, przy czym, jeśli Beneficjent pozyska: od 5 do 10 doktorantów zagranicznych może otrzymać środki w wysokości do 100 000 zł.; więcej niż 10 doktorantów zagranicznych może otrzymać środki w wysokości do 250 000 zł.

BUDŻET PROJEKTU koszty niekwalifikowalne, to m.in.: koszty poniesione poza okresem realizacji Projektu; koszty nieuwzględnione na etapie planowania budżetu Projektu; straty wynikające z różnic kursowych, prowizje związane z wymianą walut, opłaty z tytułu oprocentowania debetu z transakcji finansowych; pożyczka i koszty obsługi pożyczki; podatek od towarów i usług VAT oraz inne podatki i opłaty, które w świetle przepisów prawa krajowego podlegają zwrotowi; te same koszty finansowane z dwóch różnych źródeł (podwójne finansowanie); koszty nieudokumentowane; grzywny, mandaty, kary finansowe, koszty postępowań sądowych, koszty ubezpieczeń, narosłe odsetki; koszty administracyjne związane z obsługą i zarządzaniem Projektem (m.in. koszty koordynatora); koszty zakupu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.

TERMIN NABORU Nabór trwa od 15 października do 14 grudnia 2018 roku do godz. 15:00 czasu lokalnego (CEST) wyłącznie w formie elektronicznej w systemie teleinformatycznym NAWA. Realizacja pojedynczego projektu musi obejmować okres od 24 miesięcy do 50 miesięcy. Realizacja projektu musi zawierać się w okresie pomiędzy 1 maja 2019 roku a 30 czerwca 2023 roku.

HARMONOGRAM NABORU Nabór wniosków 15.10.2018-14.12.2018 Ocena formalna 17.12.2018-31.01.2019 Ocena merytoryczna 01.02.2019-20.03.2019 Ogłoszenie wyników, wydanie decyzji 01.04.2019 Realizacja Projektów 01.05.2019-30.06.2023

PRZYGOTOWANIE WNIOSKU ważne elementy 1. Zasady równości szans i niedyskryminacji - Wytyczne PO WER 2. Koszty kwalifikowalne i uzasadnienie wydatków 3. Załączniki 4. System

PRZYGOTOWANIE WNIOSKU równość szans i niedyskryminacja Należy stosować zasady opisane w Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020. Dotyczy to w szczególności poniższych pól we wniosku: Pożądany profil kandydatów zagranicznych do kształcenia doktorantów, Sposób dotarcia do kandydatów uwzględniający specyfikę grupy docelowej, Sposób kwalifikacji kandydatów do otrzymywania stypendium, Równość szans i niedyskryminacja w zarządzaniu Projektem.

PRZYGOTOWANIE WNIOSKU uzasadnienie wydatków Wnioskodawca zobowiązany jest przedstawić we wniosku finansowanie dokładny i szczegółowy sposób kalkulacji poszczególnych kosztów, które będą rozliczane w Projekcie (np. spotkania networkingowe, wykłady, konferencje, szkoły letnie itd.). Przykład: Organizacja 2-dniowego wyjazdu do Partnera zagranicznego (Dania: Kopenhaga) spotkanie networkingowe organizowane przez Partnera koszt biletu lotniczego: 2 os. x 1 205 PLN (średnia cena wg 3 wyszukiwarek połączeń lotniczych) = 2 410,00 PLN koszt noclegu: 2 os. x 1 nocleg x 1 300 DKK x 0,5740 PLN (kurs NBP z dn. 01.10.2018r.) = 1 492,40 PLN koszt diet: 2 os. x 2 dni x 406 DKK (zg. z Rozp. Min. Pracy i Polityki Społecznej z 29.01.2013r. w spr. należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej) x 0,5740 PLN (kurs NBP z dn. 01.10.2018r.) = 932,18 PLN RAZEM: 4 834,58 PLN

FINANSOWANIE PROJEKTU 1. Koszty działań związanych z pozyskaniem zagranicznych doktorantów: Płatność zaliczkowa w wysokości 70% planowanych kosztów po podpisaniu umowy; Płatność częściowa w wysokości do 30% planowanych kosztów po akceptacji pierwszego raportu częściowego. 2. Stypendia dla maksymalnie 50% doktorantów zagranicznych: Płatność zaliczkowa w wysokości wynikającej z liczby doktorantów po akceptacji pierwszego raportu częściowego; Płatność częściowa w wysokości 40% po zatwierdzeniu raportu częściowego; Płatność bilansująca w wysokości do 10% po akceptacji raportu końcowego. UWAGA: Raporty częściowe składane są w terminie 10 dni roboczych od zakończenia każdego roku akademickiego. Raport końcowy składany jest w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia zakończenia okresu realizacji Projektu.

ZAŁĄCZNIKI dokument rejestrowy Wnioskodawcy lub inny odpowiedni, jeśli nie jest dostępny w odpowiednim rejestrze publicznie dostępnym, prowadzonym w formie elektronicznej; pełnomocnictwo wystawione dla przedstawiciela do reprezentowania Wnioskodawcy do działania w jego imieniu i na jego rzecz (jeśli dotyczy); list intencyjny od Partnera krajowego sporządzony w języku polskim (jeśli dotyczy); list intencyjny od Partnera z zagranicy sporządzony w języku angielskim (jeśli dotyczy).

SYSTEM założenie konta w systemie na www.nawa.gov.pl

SYSTEM wybór właściwego Programu NAWA

SYSTEM wniosek Informacje ogólne

SYSTEM wniosek Informacja na temat udziału doktorantów zagranicznych (prognoza)

SYSTEM wniosek Budżet część A - stypendia

SYSTEM wniosek Budżet część B działania związane z pozyskaniem doktorantów

SYSTEM informacje o brakach / błędach

OCENA FORMALNA ocena formalna prowadzona będzie przez pracowników NAWA; niespełnienie któregokolwiek kryterium formalnego prowadzi do negatywnego wyniku oceny; formalnej i pozostawienia wniosku bez rozpatrzenia; uzupełnieniu podlegają jedynie załączniki; korespondencja prowadzona będzie za pośrednictwem systemu NAWA

OCENA FORMALNA kryteria Podmioty, które należą do jednej z poniższych kategorii: uczelnie publiczne i niepubliczne, posiadające Kartę Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego, jednostki naukowe PAN, instytuty badawcze, międzynarodowe instytuty naukowe, działające na terytorium RP oraz spełniają wszystkie poniższe kryteria: prowadzą kształcenie doktorantów/są podmiotem prowadzącym szkołę doktorską, dysponują doświadczeniem w zakresie kształcenia doktorantów prowadzonego z udziałem doktorantów zagranicznych, dysponują doświadczeniem w przyjmowaniu cudzoziemców na studia II i III stopnia, koordynują lub uczestniczą w programach międzynarodowej wymiany studentów lub doktorantów, w momencie złożenia wniosku nie są postawione w stan likwidacji, w momencie złożenia wniosku nie posiadają negatywnej oceny PKA, wywiązały się ze zobowiązań wobec NAWA wynikających z umów podpisanych w innych programach.

OCENA MERTORYCZNA 1. Ocena merytoryczna prowadzona jest dwuetapowo przez ekspertów zewnętrznych NAWA. 2. Wniosek może uzyskać maksymalnie 100 punktów, w tym: do 40 punktów średnia ocena indywidualna dwóch recenzentów (I etap); do 60 punktów ocena Zespołu Oceniającego (II etap). 3. Wniosek, który otrzymał mniej niż 60 punktów z obu ocen, otrzymuje negatywną ocenę merytoryczną.

OCENA MERTORYCZNA kryteria Lp. Opis kryterium Punktacja Recenzent a Punktacja Zespołu Oceniającego 1 Doświadczenie Wnioskodawcy w zakresie kształcenia doktorantów z udziałem cudzoziemców 0-12 0-12 2 3 4 5 6 Jakość naukowa jednostki realizującej Projekt (wydziału, instytutu PAN) wyrażona oceną parametryczną oraz oceną PKA Sposób prowadzenia oceny doktorantów zagranicznych w celu kwalifikowania ich do otrzymywania stypendium, kryteria/zasady wstrzymania wypłaty stypendium na kolejny okres, sposób prowadzenia opieki naukowej nad stypendystami oraz sposób monitorowania ich wyników Zgodność działań Wnioskodawcy z celami rozwojowymi polityki naukowej, naukowotechnicznej, innowacyjnej i społecznej państwa Zgodność działań Wnioskodawcy ze strategią rozwoju Wnioskodawcy w zakresie wzmocnienia potencjału w obszarze międzynarodowej współpracy akademickiej Sposób dotarcia do zagranicznych kandydatów na doktorantów uwzględniający specyfikę grupy docelowej - 0-16 0-10 0-10 0-3 0-3 0-3 0-3 0-6 0-8 7 Zarządzanie projektem, monitoring i ewaluacja projektu oraz ryzyko projektowe 0-2 0-2 8 Zasadność i racjonalność kosztów działań związanych z pozyskaniem doktorantów z zagranicy 0-4 0-6 Łącznie: 0-40 0-60

PYTANIA

www.nawa.gov.pl Więcej informacji

instytucje@nawa.gov.pl 22 390 35 42 lub 22 390 35 58