FAQ konkurs w Poddziałaniu PO KL (nr 1/POKL/4.1.2/2012)

Transkrypt

1 FAQ konkurs w Poddziałaniu PO KL (nr 1/POKL/4.1.2/2012) 1. Czy uczelnia może złożyć kilka wniosków? W przypadku konkursu ogłoszonego w ramach Poddziałania nie ma formalnego zakazu składania kilku wniosków. Uczelnia może złożyć jeden wniosek obejmujący jeden lub więcej kierunków zamawianych, ale może też złożyć kilka wniosków każdy dotyczący innego kierunku. Jedyne ograniczenie dotyczy wydziału uczelni, który nie może złożyć więcej niż jednego wniosku na ten sam kierunek zamawiany. 2. Czy możliwe jest złożenie wniosku dotyczącego kierunku, który jest objęty uzyskanym wcześniej dofinansowaniem w ramach Poddziałania ? Nie jest możliwe objęcie wsparciem w ramach Poddziałania kierunku, który jest już objęty wsparciem w ramach Poddziałania Taka sytuacja skutkowałaby podwójnym dofinansowaniem danego rodzaju działań 3. Czy konkurs z Poddziałania dotyczy tylko studiów I stopnia? W ramach konkursu z Poddziałania można składać projekty obejmujące działania realizowane tylko na studiach I stopnia. 4. Czy można zaliczyć do projektu studentów z poprzednich lub następnych roczników po 2012/2013? Nie nabór może dotyczyć tylko naboru w roku akademickim 2012/2013. Ze względu na ograniczenia terminowe (zakończenie projektu do 31 grudnia 2015 r.) nie jest możliwe dokonywanie kolejnych naborów do projektu. Nie można również wliczać do projektu studentów z wcześniejszych roczników. 5. Z jaką częstotliwością uczelnia musi przeprowadzać weryfikację liczby studentów w celu ustalenia liczby stypendiów? Weryfikacja dokonywana jest co semestr. W ramach programu stypendialnego stypendium otrzymywać może do 50% wszystkich studentów początkowo 50% tych, którzy faktycznie rozpoczęli studia na danym kierunku zamawianym, a potem 50% studiujących w chwili rozpoczęcia kolejnego semestru. 6. Czy średnia wypłacanych stypendiów może wynosić 1000 zł? Nie 1000 zł to maksymalna kwota stypendium. W przypadku różnicowania wysokości stypendiów i wypłacania części studentów mniejszych kwot nie jest możliwe przeznaczanie pozostałych środków na stypendia wyższe niż 1000 zł. 7. Czy można we wniosku o dofinansowanie zaplanować zajęcia wyrównawcze z zajęć językowych? Nie jest niestety dopuszczalne prowadzenie zajęć wyrównawczych z języka obcego. 8. Czy zajęcia wyrównawcze muszą obejmować wszystkich studentów? str. 1

2 Nie, zajęcia wyrównawcze są kierowane tylko do studentów, którzy w ocenie uczelni mają braki w wykształceniu niezbędnym dla studiowania na danym kierunku. 9. W jakie sposób można zapoznać się z programami kształcenia opracowanymi w ramach Poddziałania ? Programy w ramach Poddziałania opracowywane są przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach realizowanego projektu systemowego. W celu uzyskania informacji na ten temat konieczny jest kontakt z Departamentem Strategii MNiSW. 10. Zgodnie z dokumentacją konkursową, kierunkiem podstawowym wybranym do wsparcia w ramach tej edycji konkursu jest m.in. informatyka. Uczelnia kształci studentów na kierunku "Informatyka i ekonometria". Czy w obecnym konkursie te kierunki będą traktowane odrębnie czy może nazwa kierunku "informatyka" w dokumentacji konkursowej będzie traktowana szerzej i będzie zawierać w sobie kierunek "Informatyka i ekonometria"? Nie jest to dopuszczalne. Podobnie w przypadku jakichkolwiek innych kierunków studiów, których nazwy w części pokrywają się z nazwami kierunków zamawianych mając na uwadze, iż są to kierunki odrębne dopuszczalne jest wsparcie jedynie kierunków o nazwach dokładnie takich, jak wskazane w dokumentacji konkursowej i w planie działania. 11. Zgodnie z dokumentacją konkursową wszystkie projekty muszą zakończyć sie do 31 grudnia 2015 r. i zakończenie projektu równe jest z zakończeniem przez studentów kształcenia. Wyjątek stanowią studia inżynierskie - projekty obejmujące ten rodzaj studiów trwających 7 semestrów także muszą zakończyć się do 31 grudnia 2015 r., ale projekt nie musi zakończyć się skierowaniem absolwentów na rynek pracy. Jak podawane są wskaźniki dla takich projektów? Zgodnie z postanowieniami IP oraz zaleceniami IZ opublikowanymi także w serwisie internetowym NCBR, we wniosku wskazuje się planowaną liczbę absolwentów, którzy rozpoczną siódmy semestr. Liczba absolwentów zostanie przekazana do IP po zakończeniu pełnego cyklu kształcenia, w lutym 2016 r. 12. Czy ww. zasada określania wskaźników dla studiów inżynierskich może być zastosowana także do innych kierunków, które trwają więcej niż 6 semestrów, a nie są studiami inżynierskimi? Wskazywanie jako wskaźnika planowanej liczby absolwentów, którzy rozpoczną siódmy semestr dotyczy wyłącznie studiów, które z mocy aktów prawa powszechnie obowiązującego (ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym wraz z aktami wykonawczymi) trwają dłużej niż 6 semestrów. Nie dotyczy to więc studiów 6 semestralnych, które wyłącznie w drodze decyzji uczelni trwają dłużej. 13. Czy na staże muszą zostać skierowani wszyscy studenci? Nie, jednakże poziom odsetka studentów skierowanych na staż może mieć przełożenie na uzyskaną liczbę punktów na etapie oceny merytorycznej. 14. Czy określone w kryteriach dostępu przeprowadzenie dla studentów kierunków związanych z ochroną środowiska szkoleń z zakresu ekonomii i prowadzenia małej firmy (kryterium nr 9) oraz przeprowadzenie dla studentów kierunków inżynieryjnych szkoleń z ochrony środowiska naturalnego i rozwiązań proekologicznych w procesie produkcji (kryterium nr 10) jest obowiązkowe dla wszystkich studentów? str. 2

3 Tak ww. szkoleniami muszą zostać objęci wszyscy studenci. Jednakże w przypadku gdy zakres szkoleń jest już ujęty w programach kształcenia w ramach dydaktyki podstawowej na danym kierunku, ich przeprowadzanie nie jest konieczne. 15. Czy koszty szkoleń wskazanych w kryteriach dostępu nr 9 i 10 są wydatkiem kwalifikowalnym? Jest to wydatek kwalifikowalny, o ile ich zakres nie jest ujęty w ramach dydaktyki podstawowej na danym kierunku. 16. Jakich kierunków dotyczy konieczność uwzględnienia w ramach programów studiów dotyczących środowiska zagadnień: ekoinnowacje, odnawialne źródła energii, zarządzanie środowiskowe w przedsiębiorstwach, technologie przyjazne dla środowiska naturalnego (kryterium dostępu nr 11)? Konieczność uwzględnienia ww. zagadnień dotyczy kierunków ochrona środowiska oraz inżynieria środowiskowa. 17. Czy w projekcie powinny zostać zaplanowane ( i właściwie jednorazowo wypłacone) stypendia dla studentów kierunków inżynieryjnych za 7 semestr? Zgodnie z interpretacją IZ nie jest możliwe ponoszenie jakichkolwiek wydatków za działania dotyczące okresu po 31 grudnia 2015 r. również ich opłacanie z góry. Tym samym można wypłacić stypendia jedynie za 3 miesiące (październik grudzień) siódmego semestru studiów inżynierskich. 18. Czy projekt, w którym planowana liczba osób przyjętych na I rok studiów w roku akademickim 2012/2013 na kierunek zamawiany będzie mniejsza niż liczba studentów przyjętych na I rok studiów w roku akademickim 2010/2011 r. (rok bazowy) - na dany kierunek zamawiany, będzie spełniał kryteria formalne i dostępu oraz ogólne kryteria horyzontalne? W obecnym konkursie nie ma wymogu założenia wzrostu liczby studentów oraz absolwentów na kierunkach zamawianych. Jednakże z uwagi na ogólne założenia Priorytetu IV POKL oraz Poddziałania wnioski zakładające wzrost mogą uzyskać większą liczbę punktów na etapie oceny merytorycznej. 19. Co oznacza dokładnie spełnienie kryterium strategiczne "Projekty przewidujące kształcenie w dziedzinie przedsiębiorczości z wykorzystaniem praktycznych elementów lub zajęcia prowadzone przez praktyków"? Czy są to zajęcia dodatkowe? W wypadku zajęć z dziedziny przedsiębiorczości do uczelni należy wybór ich formy (zajęcia dodatkowe czy też podstawowe w ramach kształcenia na danym kierunku). Projekt musi przewidywać (o ile uczelnia chce spełnić takie kryterium strategiczne, które nie jest obligatoryjne) po prostu kształcenie w takim zakresie, bez względu na jego formę. Zajęcia z praktykami (np. przedstawiciele firm, przedsiębiorców) również musza dotyczyć przedsiębiorczości 20. Co oznacza spełnienie kryterium strategicznego "Projekty przewidujące mobilność akademicką np. staże w wiodących zagranicznych ośrodkach akademickich oraz naukowo-badawczych? Dla kogo mają być przewidziane te staże? Czy wynagrodzenie za taki staż może być wyższe od krajowego i czy stanowi wydatek kwalifikowalny? Staże lub też praktyki w takim zakresie muszą dotyczyć wyłącznie studentów. Wynagrodzenie za staż zagraniczny będzie wydatkiem kwalifikowalnym i może być wyższe od krajowego, jednakże musi być racjonalne i uzasadnione z punktu widzenia celów projektu. str. 3

4 21. Czy istnieje ograniczenie katalogu potencjalnych partnerów? Czy jednostka naukowa (np. PAN) może być partnerem w projekcie w ramach konkursu? Nie - dokumentacja konkursowa nie ogranicza doboru partnerów, jednakże dobór ten musi być uzasadniony merytorycznie ze względu na zakres projektu. Uczelnie mogą więc także realizować projekty w partnerstwie zarówno z jednostkami naukowymi, jak i np. z przedsiębiorcą. 22. Czy jako staże rozumiane są również praktyki studenckie, czy np. 4 tygodniowa praktyka zostanie uznana za staż? Czy konieczne jest spełnienie wymogu, który obowiązywał w poprzednich konkursach z danego Poddziałania, że staż ma trwać min. 3 miesiące i dotyczy studentów ostatniego roku studiów? W obecnym konkursie nie jest wymagane aby staż trwał min. 3 miesiące i dotyczył tylko studentów ostatniego roku. Praktyka zostanie również uznana za spełnienie kryterium. 23. Czy istnieją wymogi co do długości trwania stażu zagranicznego? I czy do takiego działania można zaliczyć staże na jakie wyjeżdżają studenci w ramach programów takich jak np. Erasmus? Nie ma wymogu długości stażu zagranicznego, lecz musi on stanowić wartość dodaną dla studenta i projektu. Ponadto musi to być działanie odrębne od wyjazdu w ramach programu Erasmus. 24. Czy w związku z wymogiem posiadania uprawnień do prowadzenia danego kierunku możliwe jest późniejsze przekazanie decyzji senatu uczelni o ustanowieniu kierunku, która zostanie podjęta po zakończeniu naboru wniosków? Przedmiotowe uprawnienie uczelnia musi posiadać na dzień złożenia wniosku, nie jest możliwe np. późniejsze przesłanie uchwały Senatu. W związku z tym uczelnia nie może złożyć w konkursie wniosku dotyczącego tego kierunku, bowiem do zakończenia naboru wniosków nie będzie posiadała właściwych uprawnień. 25. Czy w ramach projektu możliwe jest sfinansowanie wynagrodzenia osób odpowiedzialnych za opracowanie nowego programu nauczania? W ramach konkursu możliwe jest sfinansowanie jedynie etapu wdrożenia nowego lub zmienionego programu nauczania. Koszt przygotowania takiego programu Beneficjent musi pokryć z środków własnych. 26. Czy uczelnia może zapłacić przedsiębiorcy za odbycie u niego staży lub praktyk przez studentów? Uczelnia może zapłacić przedsiębiorcy za odbycie u niego staży i praktyk o ile, w przypadku uczelni publicznej, działanie to realizowane jest zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. Uczelnia może również realizować projekt w partnerstwie z przedsiębiorcą, wówczas staże i praktyki dla studentów mogą być organizowane nieodpłatnie, jako wkład partnera-przedsiębiorcy w realizację projektu. 27. Jak będzie ustalana punktacja za spełnianie kryterium strategicznego, dotyczącego oceny PKA, w przypadku projektu obejmującego działaniem kilka kierunków, realizowanych przez jednostki o różnej ocenie PKA? str. 4

5 Aby otrzymać punkty dodatkowe projekt musi obejmować takie kierunki, które prowadzone są tylko i wyłącznie przez jednostki posiadające ocenę wyróżniającą PKA. 28. Czy pobierane od studentów czesne stanowi przychód w projekcie? Czesne stanowi przychód projektu tylko i wyłącznie wtedy kiedy pokrywa wydatki tożsame z wydatkami w ramach projektu. Jeśli nie są to wydatki związane w realizacją projektu wówczas czesne nie jest przychodem projektu. Jeżeli zatem uczelnia będzie pobierać czesne od uczestników projektu, to należy posiadać stosowną kalkulację, z której wynikać będzie wysokość pobieranego czesnego oraz na podstawie której jasno będzie można stwierdzić czy wydatki ponoszone z projektu są również pokrywane z czesnego wpłacanego przez uczestników projektu [jeżeli tak będzie wówczas czesne stanie się przychodem projektu, ale tylko w proporcjonalnej wysokości]. str. 5