Na podstawie 27 ust. 4 pkt 3, 45 i 46 Statutu UJ w związku z 12 ust. 1, 3 i 4 oraz 13 Regulaminu organizacyjnego UJ zarządzam, co następuje:



Podobne dokumenty
ZARZĄDZENIE. Nr 64/2016. Rektora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. z dnia 6 grudnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 72. z dnia 28 października 2015 r.

Zarządzenie nr 87 /2011. z dnia 30 września 2011 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie zmian w administracji ogólnouczelnianej.

Zarządzenie nr 8 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 17 stycznia 2017 roku

zarządzam, co następuje:

ZARZĄDZENIE nr 7/2014 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 28 lutego 2014 r.

REGULAMIN Architektura Krajobrazu Jednostka Międzywydziałowa. 1 Postanowienia ogólne

Zarządzenie Nr R-60/2016 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 2 listopada 2016 r.

Zarządzenie Nr 115/2017

Zarządzenie nr 117 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 16 listopada 2017 roku

JAKOŚĆ KSZTAŁCENIA. Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

Cele i struktura Systemu zapewnienia jakości kształcenia w Politechnice Opolskiej

Zarządzenie Nr R-59/2016 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 2 listopada 2016 r.

ZARZĄDZENIE NR 29 Rektora Zachodniopomorskiego Uniwersytetu Technologicznego w Szczecinie z dnia 19 kwietnia 2010 r.

ANEKS NR 23 z dnia 14 lipca 2006 r. Rektora Politechniki Radomskiej im. Kazimierza Pułaskiego do zarządzenia R-1/95 z dnia 9 stycznia 1995 r.

ZARZĄDZENIE R-46/2012

Zarządzenie Nr 7 / Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego. Podstawa prawna:

Zarządzenie Nr R 58/2015 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 9 listopada 2015 r.

Zarządzenie nr 94. Platforma Analiz i Archiwizacji Danych (PAAD)

ZARZĄDZENIE NR... MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ 1) z dnia 29 lipca r. w sprawie nadania statutu Ośrodkowi Rozwoju Edukacji w Warszawie

zarządzam, co następuje:

Strona. Zarządzenie nr 25

Zarządzenie Nr 3/2013/2014 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 2 października 2013 r.

Zarządzenie Nr 39/2016 Rektora Akademii Górniczo-Hutniczej im. Stanisława Staszica w Krakowie z dnia 2 listopada 2016 r.

Zarządzenie nr 43 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 30 marca 2017 roku

Zarządzenie Rektora Politechniki Gdańskiej nr 22/2016 z 1 września 2016 r.

NOWY MODEL ZARZĄDZANIA W UNIWERSYTECIE OPOLSKIM. Opole, 25 czerwca 2019 roku

Nadzór merytoryczny: Dr hab. Jerzy A. Przyborowski, prof. UWM Prorektor ds. Kształcenia i Studentów

Zarządzenie Nr R 54/2016 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 26 października 2016 r.

Uchwała nr 35 (2013/2014) Senatu Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 22 listopada 2013 roku

I. Postanowienia ogólne. II. Organizacja

REGULAMIN ORGANIZACYJNY CENTRUM TRANSFERU WIEDZY UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W LUBLINIE

ARKA WNS - Akademia Rozwoju Kompetencji Wydziału Nauk Społecznych. Zarządzenie nr 43

Zarządzenie nr 14 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 10 lutego 2006 roku

UNIWERSYTET KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO w WARSZAWIE REKTOR

WOJSKOWA AKADEMIA TECHNICZNA

3. SPECJALISTA DS. MONITORINGU I OBSŁUGI RADY STOWARZYSZENIA

INNO-DAKTYKA - innowacyjne kompetencje dydaktyczne nauczycieli akademickich WIiNoM UŚ. Zarządzenie nr 28

Zarządzenie Nr 29/2016 Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku z dnia 14 czerwca 2016 roku

ZARZĄDZENIE R-30/2016 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 20 października 2016 r.

UCHWAŁA NR 11/2015. Senatu Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte z dnia 05 marca 2015 roku

Zarządzenie nr 30 /2011. z dnia 24 maja 2011 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie zmian w administracji ogólnouczelnianej.

STRUKTURĘ ORGANIZACYJNĄ PROCEDURY PROCESY OBJĘTE SYSTEMEM JAKOŚCI ZASOBY

Poz. 208 ZARZĄDZENIE NR 72 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO. z dnia 4 lipca 2018 r.

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Diagnoza problemów społecznych i monitoring aktywizacji polityki rozwoju zasobów ludzkich w Katowicach UDA-POKL

POLITECHNIKA WARSZAWSKA. Zarządzenie nr 41/2017 Rektora Politechniki Warszawskiej z dnia 9 sierpnia 2017 r.

DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ

Uchwała Senatu Wojskowej Akademii Technicznej im. Jarosława Dąbrowskiego. nr 74/WAT/2015 z dnia 17 grudnia 2015 r.

UCHWAŁA Nr 123. Senatu Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 26 czerwca 2018 r.

Warszawa, dnia 24 kwietnia 2015 r. Pozycja 14 ZARZĄDZENIE NR 14 MINISTRA SKARBU PAŃSTWA 1) z dnia 23 kwietnia 2015 r.

Zarządzenie Nr 72/2013/2014 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 29 września 2014 r.

KSIĘGA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA. 2. System zarządzania jakością kształcenia na WZiKS UJ

WYDZIAŁ TURYSTYKI I ZDROWIA W BIAŁEJ PODLASKIEJ REGULAMIN WYDZIAŁOWEJ KOMISJI ds. JAKOŚCI KSZTAŁCENIA

UCHWAŁA NR R SENATU UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO WE WROCŁAWIU z dnia 29 października 2015 r.

GeoHazardSilesia - Program nabycia nowych kompetencji w Naukach o Ziemi. Zarządzenie nr 34

Preambuła. 1 Podstawa prawna

ZARZĄDZENIE Nr 27/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ. z dnia 4 października 2016 r.

Z dniem 31 sierpnia 2010 r. znoszę ze struktury organizacyjnej Politechniki Radomskiej Dział Promocji podporządkowany bezpośrednio Rektorowi.

Zarządzenie nr 35/2018 Rektora Podhalańskiej Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Targu z dnia 28 września 2018 r.

Uchwała Senatu PG nr 57/2017/XXIV z 15 marca 2017 r.

UCHWAŁA NR 26/2014. Senatu Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte z dnia 29 maja 2014 roku

Zarządzenie nr 60 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 21 lipca 2011 roku

Zarządzenie Nr 60/2017/2018 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 3 lipca 2018 r.

Uczelniany System Zapewniania Jakości Kształcenia

4 Cele Uczelnianego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia realizowane są na szczeblu całego Uniwersytetu oraz wszystkich Wydziałów.

REGULAMIN Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej Politechniki Wrocławskiej. Postanowienia ogólne

Uczelniany System Zapewniania Jakości Kształcenia

OBOWIĄZKI I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA ZADANIA ZWIĄZANE Z OCHRONĄ DANYCH OSOBOWYCH W SZKOLE GŁÓWNEJ HANDLOWEJ W WARSZAWIE

Obwieszczenie Nr 3/2014 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 27 października 2014 r.

Uchwała nr 53/2017 z dnia 23 marca 2017 r. Senatu Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

System zarządzania procesem kształcenia na Wydziale Nauk o Ziemi i Gospodarki Przestrzennej UMCS

Regulamin Akademickiego Biura Karier. Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości z siedzibą w Warszawie

WYDZIAŁOWY SYSTEM ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA NA WYDZIALE GÓRNICTWA I GEOINŻYNIERII

ZARZĄDZENIE Nr 51/2016. Rektor. Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. z dnia 1 września 2016 r.

Humanistyka bez granic. Interdyscyplinarne studia doktoranckie Wydziału Filologicznego UŚ. Zarządzenie nr 15

System współpracy Wydziału Pedagogiki i Psychologii z otoczeniem zewnętrznym. 1 Zasady ogólne

REGULAMIN CENTRUM TRANSFERU WIEDZY i INNOWACJI W OBSZARZE NAUKI I SZTUKI AKADEMII IM. JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE

Zarządzenie nr 48 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 5 czerwca 2014 roku

WYDZIAŁOWA KSIĘGA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA PROCEDURA 1 REKRUTACJA NA STUDIA I STOPNIA

ZARZĄDZENIE NR 8/08 Rektora-Komendanta Szkoły Głównej Służby Pożarniczej. z dnia 19 lutego 2008 r.

I 6 ZARZĄDZANIE INFORMACJĄ W ZAKRESIE KSZTAŁCENIA

REGULAMIN ORGANIZACYJNY Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

REGULAMIN ORGANIZACYJNY UCZELNI NAUK SPOŁECZNYCH

ZARZĄDZENIE Nr 10/2008 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 30 stycznia 2008 r.

1. Do zadań Dziekana WNHiS należy: 2. Do zadań Rady Wydziału Nauk Historycznych i Społecznych należy:

1 Dokonuję szczegółowego podziału kompetencji pomiędzy Prorektorów zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia.

Uchwała nr 88/ 2017 Senatu Politechniki Rzeszowskiej im. Ignacego Łukasiewicza z dnia 29 czerwca 2017 r.

REGULAMIN TRYBU ZAWIERANIA UMÓW O WSPÓŁPRACY UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W LUBLINIE Z PODMIOTAMI ZAGRANICZNYMI. Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ UNIWERSYTETU KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE

ZARZĄDZENIE Nr 340/2017 Prezydenta Miasta Bolesławiec. z dnia 6 listopada 2017 r.

ZARZĄDZENIE NR 53 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ. z dnia 20 czerwca 2016 r.

REGULAMIN Centrum Wiedzy i Informacji Naukowo-Technicznej Politechniki Wrocławskiej. 1 Postanowienia ogólne

Zarządzenie nr 27 Rektora Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie z dnia 24 maja 2018 r.

Regulamin Centrum Innowacji i Transferu Technologii Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie

4) przedstawianie Senatowi Uczelni corocznych sprawozdań z oceny jakości kształcenia na Uniwersytecie Śląskim i funkcjonowania SZJK.

Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, Katowice, Zarządzenie nr 49

DECYZJA Nr 4 MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ. z dnia 9 czerwca 2008 r.

Transkrypt:

DO-0130/71/2013 Zarządzenie nr 71 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 1 lipca 2013 roku w sprawie: zmian w strukturze organizacyjnej Działu Rekrutacji na Studia UJ i w Regulaminie organizacyjnym UJ Na podstawie 27 ust. 4 pkt 3, 45 i 46 Statutu UJ w związku z 12 ust. 1, 3 i 4 oraz 13 Regulaminu organizacyjnego UJ zarządzam, co następuje: 1 W strukturze organizacyjnej Działu Rekrutacji na Studia UJ wprowadza się następujące zmiany: 1) dotychczasowy Zespół Organizacji i Obsługi Rekrutacji dzieli się na dwie sekcje: a) Sekcję Obsługi Rekrutacji, b) Sekcję Organizacji Rekrutacji; 2) Zespół Systemu Elektronicznej Rejestracji Kandydatów przekształca się w Sekcję Systemu Elektronicznej Rejestracji Kandydatów. 2 1. Zakres zadań Działu Rekrutacji na Studia UJ oraz sekcji, o których mowa w 1, określa załącznik do niniejszego zarządzenia. 2. Kierowników sekcji, o których mowa w 1, powołuje Kanclerz UJ na wniosek Prorektora UJ ds. dydaktyki. 3 W Regulaminie organizacyjnym Uniwersytetu Jagiellońskiego, wprowadzonym zarządzeniem nr 15 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 28 lutego 2008 roku (z późn. zm.), wprowadza się następujące zmiany: 1) w załączniku nr 1 Wykaz jednostek administracji ogólnouczelnianej w grupie Jednostki podporządkowane prorektorowi ds. dydaktyki pkt 6 otrzymuje brzmienie: 6. Dział Rekrutacji na Studia UJ 1) Sekcja Obsługi Rekrutacji 2) Sekcja Organizacji Rekrutacji 3) Sekcja Systemu Elektronicznej Rejestracji Kandydatów ; 2) w załączniku nr 2 Zakres zadań jednostek administracji ogólnouczelnianej Uniwersytetu Jagiellońskiego w Rozdziale III Jednostki podporządkowane prorektorowi ds. dydaktyki 15a otrzymuje brzmienie jak w załączniku do niniejszego zarządzenia. 4 W zakresie uregulowanym niniejszym zarządzeniem ulega zmianie zarządzenie nr 72 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 12 listopada 2008 roku w sprawie utworzenia Działu Rekrutacji na Studia UJ.

5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Rektor Prof. dr hab. med. Wojciech Nowak

Załącznik do zarządzenia nr 71 Rektora UJ z 1 lipca 2013 roku Zakres zadań Działu Rekrutacji na Studia UJ (DRS) 1. Zadaniem Działu Rekrutacji na Studia UJ, zwanego dalej Działem, jest merytoryczne opracowywanie i przygotowywanie koncepcji procesów w obszarze organizacji i przeprowadzania rekrutacji na studia w UJ, a także zarządzanie tymi procesami, w tym realizacja, merytoryczny nadzór oraz administracyjna obsługa tych procesów; opracowywanie strategii oraz wdrażanie zmian w zakresie potrzeb kandydatów na studia oraz wymagań wynikających z przepisów prawa, zmian następujących w organizacji kształcenia, procesów demograficznych i rozwoju technologicznego, z wyłączeniem zadań znajdujących się na podstawie innych przepisów w obszarze kompetencji komisji rekrutacyjnych oraz innych organów Uczelni. Upowszechnianie informacji o rozwijanym w UJ modelu prowadzenia rekrutacji oraz tworzonym Systemie Elektronicznej Rejestracji Kandydatów, dalej system. 2. Wewnętrznymi jednostkami Działu są: 1) Sekcja Obsługi Rekrutacji; 2) Sekcja Organizacji Rekrutacji; 3) Sekcja Systemu Elektronicznej Rejestracji Kandydatów. 3. Zadaniem sekcji wchodzących w skład wewnętrznej struktury organizacyjnej Działu jest realizacja zadań wymienionych w ust. 1, w zakresach wyodrębnionych merytorycznie obszarów i procesów dotyczących odpowiednio zagadnień: 1) Sekcja Obsługi Rekrutacji (SObR) odpowiada za zewnętrzne procesy rekrutacyjne w obszarach: a) kształtowanie i realizowanie zewnętrznej polityki informacyjnej oraz podejmowanie działań zapewniających stałe podnoszenie jakości informacji o rekrutacji poprzez: identyfikowanie i wskazywanie potrzeb informacyjnych w kontekście przebiegu rekrutacji oraz opiniowanie na podstawie analizy wyników rekrutacji potencjalnych kierunków działań informacyjnych UJ w zakresie zgłaszanych potrzeb oraz działań realizowanych przez inne jednostki UJ odpowiedzialne za obszary informacji, promocji oraz kontaktów z mediami, bieżące aktualizowanie i redagowanie informacji na stronach internetowych UJ prowadzonych przez Dział dla kandydatów na studia Rekrutacja na studia oraz systemu w obszarze treści dotyczących warunków i trybu rekrutacji oraz katalogu jednostek rekrutacyjnych studiów prowadzących nabór, merytoryczne opracowywanie i przygotowywanie treści dotyczących rekrutacji oraz danych z nią związanych dla potrzeb materiałów informacyjnych dla kandydatów na studia produkowanych przez UJ, realizowanie powyższych działań informacyjnych z równoległym uwzględnianiem potrzeb internacjonalizacji procesu rekrutacji na studia zwiększanie zakresu informacji w językach obcych, bieżące opracowywanie raportów dla potrzeb monitorowania przebiegu naboru oraz przygotowywanie zestawień oraz analiz zbiorczych odzwierciedlających dane w trakcie i po zakończonej rekrutacji na studia, w tym, przekazywanie tych materiałów innym jednostkom oraz organom UJ, w zakresie ich właściwości i kompetencji, b) zarządzanie realizowaną centralnie w obrębie uczelni obsługą spraw kandydatów ubiegających się o przyjęcie na studia poprzez: zapewnianie na terenie siedziby Działu odpowiednich warunków lokalowych, infrastrukturalnych oraz środków niezbędnych do bieżących potrzeb oraz stałej profesjonalizacji i podnoszenia standardów obsługi spraw kandydatów na studia, Strona 1 z 5

organizowanie odpowiednio do potrzeb dodatkowych stanowisk informacyjnych poza siedzibą Działu, wspierających obsługę spraw kandydatów na terenie obiektów UJ, zapewnianie warunków dla konsultowania spraw kandydatów i udzielania im pomocy bezpośrednio, telefonicznie oraz za pomocą środków komunikacji elektronicznej we wszystkich etapach procesu rekrutacji, z uwzględnieniem warunków organizacyjnych dla wsparcia oraz pomocy procedur realizowanych za pośrednictwem systemu, kierowanie wniosków dotyczących zabezpieczenia odpowiednich zasobów ludzkich i kompetencji sekcji oraz stałe podnoszenie kwalifikacji jej pracowników poprzez realizację programów rozwojowych i udział w szkoleniach w zakresie poszerzania wiedzy na temat rekrutacji oraz znajomości języków obcych profesjonalizacja kompetencji w obszarze standardów i poprawy jakości obsługi spraw kandydatów, opracowywanie dokumentacji procedur i archiwizowanie ich w zasobach bazy wiedzy oraz dokumentacji Działu; szkolenia w ich zakresie dla pozostałych pracowników Działu oraz innych jednostek UJ współuczestniczących w realizacji procedur z obszaru zabezpieczenia i utrzymania procesów, za które odpowiada sekcja, c) zabezpieczanie w zakresie merytorycznym odpowiednich potrzeb reprezentowania uczelni oraz udzielania informacji o rekrutacji na studia podczas targów edukacyjnych oraz innych uczelnianych, krajowych i zagranicznych wydarzeń skierowanych do potencjalnych kandydatów na studia poprzez: delegowanie pracowników Działu lub innych osób posiadających wiedzę oraz kompetencje odpowiednie dla reprezentowania uczelni i udziału w tego rodzaju wydarzeniach organizowanych przez inne jednostki UJ odpowiedzialne za obszar informacji, promocji oraz kontaktów z mediami, przeprowadzanie szkoleń na temat rekrutacji wynikających z potrzeb danego wydarzenia dla innych osób, niebędących pracownikami Działu, a delegowanych przez Dział lub inne jednostki do reprezentowania UJ, współpracę w tym zakresie z innymi jednostkami organizacyjnymi UJ odpowiedzialnymi za obszar informacji i promocji; opiniowanie oraz konsultowanie merytoryczne zgłaszanych przez te jednostki propozycji udziału w poszczególnych wydarzeniach, zgłaszanie im potrzeb organizacyjnych oraz dotyczących produkcji materiałów niezbędnych dla profesjonalnego udziału w wydarzeniach osób delegowanych przez Dział, d) diagnozowanie i monitorowanie potrzeb dla poprawy przebiegu naboru i obsługi rekrutacji w kontekście opisanych wyżej obszarów odpowiedzialności, w celu poprawy jakości i skuteczności procesu rekrutacji oraz dostosowywania go do potrzeb kandydatów oraz uczelni opracowywanie koncepcji reorganizacji i wdrażanie zmian, a w zakresie reorganizacji procedur rekrutacyjnych wykraczających poza obszar odpowiedzialności sekcji, także formułowanie i zgłaszanie odpowiednich wniosków i postulatów pozostałym sekcjom Działu oraz innym jednostkom UJ, odpowiednio do ich kompetencji; 2) Sekcja Organizacji Rekrutacji (SOrR) odpowiada za wewnętrzne procesy rekrutacyjne w obszarach: a) realizowanie działań w obszarze uregulowań prawnych związanych z organizacją procesu rekrutacji, mających zastosowanie lub odnoszących się do zakresu kompetencji Działu poprzez: analizowanie oraz monitorowanie zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, przygotowywanie opinii prawnych oraz wytycznych dla Działu oraz innych jednostek i organów UJ współuczestniczących w realizacji procesu rekrutacji, opracowywanie oraz wdrażanie rozwiązań zapewniających zgodność procedur rekrutacyjnych istniejących w UJ z obowiązującymi przepisami prawa oraz Strona 2 z 5

monitorowanie w tym kontekście prawidłowości przebiegu spraw organizowanych, realizowanych lub nadzorowanych przez Dział, merytoryczne opracowywanie projektów nowych oraz zmian obowiązujących aktów prawnych wewnątrzuczelnianych w celach: ich dostosowywania lub doprowadzania do zgodności lub realizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa; wprowadzania uregulowań dla istniejących lub tworzonych i wdrażanych nowych procedur rekrutacyjnych w UJ, realizowanie powyższych celów z uwzględnianiem unowocześniania istniejących rozwiązań organizacyjnych oraz rozszerzania zakresu elektronizacji prowadzenia procesu rekrutacji, b) kształtowanie i realizowanie działań zapewniających stałe podnoszenie jakości istniejących w UJ procedur rekrutacyjnych oraz ich elektronizację poprzez: opracowywanie koncepcji oraz wdrażanie zmian w zakresie istniejących procedur rekrutacyjnych w celu ich dalszego upraszczania, przestrzegania ich spójności w obrębie uczelni oraz poprawy przejrzystości organizacji naboru w ramach poszczególnych rodzajów studiów z uwzględnieniem możliwości zwiększania zakresu zadań realizowanych w uczelni centralnie, podejmowanie działań oraz wdrażanie nowych rozwiązań organizacyjnych mających na celu optymalizację istniejącego w UJ centralnego modelu zarządzania rekrutacją, zwiększanie skuteczności i efektywności rekrutacji oraz umożliwiających dalszą elektronizację, a także dostosowywanie procesów rekrutacyjnych do potrzeb uczelni oraz zmieniających się warunków zewnętrznych, ustalanie harmonogramu rekrutacji oraz warunków jej przeprowadzania w sposób realizujący powyższe standardy organizacyjne z równoległym uwzględnianiem potrzeb kandydatów oraz internacjonalizacji procesu rekrutacji, bieżące analizowanie raportów oraz monitorowanie przebiegu naboru na podstawie zestawień odzwierciedlających dane rekrutacyjne stanowiące podstawę dla określania kierunków dalszych działań, w tym formułowanie wniosków i postulatów dla podejmowania stosownych decyzji przez organy i władze uczelni, w zakresie ich właściwości i kompetencji, opracowywanie dokumentacji procedur i archiwizowanie ich w zasobach bazy wiedzy oraz dokumentacji Działu; szkolenia w ich zakresie dla pozostałych pracowników Działu oraz innych jednostek UJ współuczestniczących w realizacji procedur z obszaru zabezpieczenia i utrzymania procesów, za które odpowiada sekcja, kierowanie wniosków dotyczących zabezpieczenia odpowiednich zasobów ludzkich i kompetencji sekcji oraz stałe podnoszenie kwalifikacji jej pracowników poprzez realizację programów rozwojowych i udział w szkoleniach w zakresie poszerzania wiedzy na temat rekrutacji oraz znajomości przepisów prawa profesjonalizacja kompetencji w obszarze standardów i poprawy jakości organizacji rekrutacji, c) ustalanie oraz realizowanie strategii dalszej elektronizacji procesu rekrutacji poprzez: opracowywanie procedur rekrutacyjnych oraz planowanie i wdrażanie rozwiązań organizacyjnych z zachowaniem dbałości o możliwość ich dalszej automatyzacji i elektronizacji, inicjowanie i podejmowanie działań mających na celu rozwój systemu stałe poszerzanie jego funkcjonalności oraz zakresu wykorzystywania w procesie rekrutacji, dokonywanie bieżącej analizy biznesowej procesu rekrutacji w kontekście optymalizacji, poprawy efektywności i skuteczności wykonywanych procedur, możliwości elektronizacji ich obsługi oraz definiowanie na tej podstawie potrzeb nowych i zmiany istniejących funkcjonalności systemu, Strona 3 z 5

bieżące opracowywanie dokumentacji specyfikacji funkcjonalnych oraz innej dokumentacji użytkowej systemu, niezbędnej dla implementacji, wdrażania i dokumentowania nowych oraz poprawy istniejących rozwiązań systemowych, monitorowanie zmian przepisów prawa dla elektronizacji postępowania rekrutacyjnego oraz przygotowywanie i definiowanie na tej podstawie dalszych kierunków rozwoju systemu, przygotowywanie oraz przeprowadzanie szkoleń dla pracowników uczelni będących użytkownikami systemu w zakresie realizowania za jego pośrednictwem procedur rekrutacyjnych, odpowiednio do ich roli, funkcji lub kompetencji reprezentowanych przez nich komisji rekrutacyjnych i organów uczelni, upowszechnianie wśród pracowników uczelni wiedzy na temat zakresu funkcjonalności systemu, opracowywanie oraz udostępnianie instrukcji dla odpowiednich grup użytkowników systemu, udzielanie im niezbędnego wsparcia technicznego oraz pomocy, a także wskazywanie korzyści z rozszerzania zakresu wykorzystywania systemu oraz dalszej elektronizacji procesu rekrutacji, d) administrowanie i zarządzanie procesem rekrutacji poprzez: organizowanie, koordynowanie oraz obsługę prac wydziałowych komisji rekrutacyjnych, uczelnianej komisji rekrutacyjnej, zwanych dalej komisjami, oraz innych organów uczelni uczestniczących w postępowaniu rekrutacyjnym, opracowywanie szczegółowego terminarza realizacji przez komisje odpowiednich działań w trakcie procedury rekrutacyjnej, stosownie do ich kompetencji, obowiązującego harmonogramu oraz istniejących zasad rekrutacji, przygotowywanie dla komisji szczegółowych instrukcji postępowania w zakresie warunków i trybu rekrutacji, organizacji i przeprowadzania naboru, sposobu realizacji poszczególnych procedur rekrutacyjnych, harmonogramu podejmowanych działań oraz obowiązujących przepisów prawa, organizowanie i przeprowadzanie szkoleń dla komisji, z inicjatywy Działu, jak i na wniosek poszczególnych komisji, zarządzanie uprawnieniami użytkowników systemu, administrowanie dostępem poszczególnych komisji do odpowiednich danych, zasobów oraz funkcjonalności systemu, z zachowaniem obowiązujących przepisów o ochronie danych osobowych, realizowanie za pośrednictwem systemu procedur w poszczególnych etapach postępowania kwalifikacyjnego zgodnie z obowiązującymi warunkami i trybem rekrutacji, a także harmonogramem i zasadami przeprowadzania naboru, monitorowanie i nadzorowanie prawidłowości realizacji procedur będących w kompetencji i leżących w obowiązkach komisji; 3) Sekcja Systemu Elektronicznej Rejestracji Kandydatów (SSERK) odpowiada za wewnętrzne procesy rekrutacyjne w obszarach: a) współudział oraz wsparcie merytoryczne przy dokonywaniu analizy biznesowej procesu rekrutacji w kontekście optymalizacji, poprawy efektywności i skuteczności wykonywanych procedur, możliwości elektronizacji ich obsługi oraz proponowanie na tej podstawie możliwych zmian funkcjonalności systemu, b) przeprowadzanie analizy systemowej, przygotowywanie koncepcji zmian i dokumentacji specyfikacji systemowej zgodnie z otrzymywanymi danymi oraz dokumentacją specyfikacji zmian funkcjonalnych i użytkowych, c) implementowanie zmian sposobu działania systemu, udostępnianie ich do testów i akceptacji w środowisku testowym oraz, po akceptacji, wdrażanie ich do użytku w wersji produkcyjnej, Strona 4 z 5

d) stałe monitorowanie, bieżące utrzymywanie, zarządzanie konfiguracją i zabezpieczanie potrzeb prawidłowego funkcjonowania systemu, z uwzględnieniem przestrzegania zasad bezpieczeństwa w kontekście przepisów o ochronie danych osobowych, e) podnoszenie świadomości użytkowników systemu na temat konieczności przestrzegania zasad bezpieczeństwa podczas korzystania z systemu oraz stałe monitorowanie zagrożeń z tym związanych bieżące podejmowanie działań odpowiednich do identyfikowanych wydarzeń, f) opracowywanie dokumentacji w zakresie specyfikacji systemowej i technologicznej i archiwizowanie ich w zasobach bazy wiedzy oraz dokumentacji Działu, g) przeprowadzanie szkoleń dla wszystkich pracowników Działu w zakresie systemu oraz realizowania za jego pośrednictwem procedur rekrutacyjnych, odpowiednio do wdrożonych rozwiązań funkcjonalnych, a dla pracowników pozostałych sekcji Działu współuczestniczących w dokonywaniu analizy biznesowej procesu rekrutacji przeprowadzanie szkoleń także w zakresie istniejącej architektury systemu, h) kierowanie wniosków dotyczących zabezpieczenia odpowiednich zasobów ludzkich i kompetencji sekcji oraz stałe podnoszenie kwalifikacji jej pracowników poprzez realizację programów rozwojowych i udział w szkoleniach w zakresie poszerzania specjalistycznej wiedzy programistycznej, na temat zasad zarządzania utrzymywaniem i wdrażaniem rozwiązań systemów informacyjnych oraz realizujących inne specjalistyczne potrzeby kwalifikacji pracowników profesjonalizacja kompetencji w obszarze standardów tworzenia i poprawy jakości istniejącego systemu. Strona 5 z 5