Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A.

Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU NIEPUBLICZNYM PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na Ryszard Hi Przewodniczą c y Komisji - Imię i Nazwisko Funkcja Podpis Joanna Grabosz Przewodniczący Daniel Kokosiński Z-ca Przewodniczącego Michał Orn owicz Członek Komisji A rkadiusz Regulski Członek Komisji

Definicje: Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jest mowa o: Postępowaniu" należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie Zamówienia prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. Specyfikacji" lub SIWZ należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z Załącznikami. Dostawcy" należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie Zamówienia. Zamawiającym należy przez to rozumieć Spółkę Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Załączniku należy przez to rozumieć każdy dokument tak nazwany i dołączony do Specyfikacji, stanowiący jej integralną część. Zamówieniu należy przez to rozumieć zamówienie niepubliczne, którego przedmiot został określony w Rozdziale III Specyfikacji. Liście Kwalifikowanych Dostawców lub LKD to wykaz firm, które pozytywnie przeszły proces kwalifikacji w Operatorze Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Procedura dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego www.gaz-system.pl w folderze Przetargi / Lista Kwalifikowanych Dostawców. UWAGA: Firmy zakwalifikowane na LKD w danej Kategorii Zakupowej otrzymują bezpośrednie powiadomienie o Wszczęciu postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego, a w przypadku postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego w trybie zapytania ofertowego zaproszenia składania ofert kierowane są co najmniej do wszystkich firm zakwalifikowanych na LKD w tej Kategorii Zakupowej. Kategorii Zakupowej - należy przez to rozumieć Dostawy/Usługi/Roboty budowlane, które ze względu na swoje specyficzne cechy są zarządzane w jednorodny sposób, zgodnie z polityką zakupową Spółki. Termin związania ofertą należy przez to rozumieć termin ustalony przez Zamawiającego, w którym Dostawca związany jest postanowieniami wynikającymi z treści jego oferty przez cały ustalony okres bieg Terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Umowie należy przez to rozumieć umowę w sprawie udzielenia Zamówienia. I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ SYSTEM S.A. ul. Mszczonowska 4 02-337 Warszawa W imieniu którego postępowanie prowadzi (punkt kontaktowy): Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ - SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie ul. Jana Kazimierza 578 05-126 Nieporęt, Rembelszczyzna Telefon: +48 22 76 70 801, +48 22 76 70 900 2

Faks: +48 22 76 70 952 adres internetowy {URL}: www.gaz-system.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w niniejszej Specyfikacji. 2. Przetarg nieograniczony to tryb udzielenia Zamówienia Niepublicznego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o Zamówieniu Niepublicznym, oferty mogą złożyć wszyscy Dostawcy, którzy chcą wziąć w nim udział. Ogłoszenie o Zamówieniu Niepublicznym w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego publikuje się na stronie internetowej Spółki. 3. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem Zamówienia jest remont ogrodzenia, powłok malarskich i zagospodarowania terenu stacji gazowej Rawa Mazowiecka 2. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik do SIWZ nr 1 Opisy przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający zaleca, aby Dostawca, który zamierza złożyć ofertę na wykonanie zamówienia, dokonał wizji lokalnej na obiekcie, na którym będą prowadzone prace budowlane, w celu zapoznania się z istniejącym stanem faktycznym. Termin wizji lokalnej zostanie wyznaczony po wcześniejszych uzgodnieniach z zainteresowanymi Dostawcami. W sprawie wizji lokalnej należy kontaktować się z Panią Reginą Ostrowską tel. + 48 22 76 79 85 lub 693 204 053 lub osobą przez niego wskazaną. 4. Dostawca zobowiązany jest zapoznać się z treścią Instrukcji dla Podwykonawców i stosować zalecenia w niej zawarte w trakcie realizacji zamówienia (Instrukcja dla Podwykonawców jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego www.gaz-system.pl w folderze O firmie / Polityka jakości / System Zarządzania Jakością / Instrukcja dla Podwykonawców. IV. INFORMACJA DOTYCZĄCA SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH I WARIANTOWYCH, UZUPEŁNIAJĄCYCH 1. Zamawiający nie dopuszcza/dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. ofert przewidujących wykonanie określonej części zamówienia, o ile SIWZ lub zaproszenie do składania ofert przewiduje wykonanie części Zamówienia. 2. Zamawiający nie dopuszcza/dopuszcza składanie ofert wariantowych, tj. ofert przewidujących, zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ lub w zaproszeniu do składania ofert, odmienny niż określony przez Zamawiającego sposób wykonania Zamówienia 3. Zamawiający nie przewiduje/przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, tj. zamówień udzielanych dotychczasowemu Dostawcy, stanowiących nie więcej, niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju Zamówień w przypadku Usług lub Robót budowlanych, a w przypadku Dostaw na jej rozszerzeniu, jeżeli zamówienie niepubliczne podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub zapytania ofertowego, a w Zamówienie Niepubliczne uzupełniające 3

było przewidziane w SIWZ lub w zaproszeniu do składania ofert i jest zgodne z przedmiotem Zamówienia Niepublicznego podstawowego. V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z DOSTAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ZE WSKAZANIEM OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z DOSTAWCAMI 1. W Postępowaniu o udzielenie Zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Dostawcy przekazują pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje Dostawcy przekazują: a) pisemnie, na poniższy adres do korespondencji: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ - SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie ul. Jana Kazimierza 578 05-126 Nieporęt, Rembelszczyzna z dopiskiem: znak sprawy: NP/2013/04/0457/RMB b) za pomocą faksu na numer faksu: +48 22 76 70 858 c) drogą elektroniczną na adres e-mail: danuta.kepinska@gaz-system.pl UWAGA: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu. 3. Jeżeli Zamawiający lub Dostawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Dostawcami i do udzielania wyjaśnień w dniach roboczych w godzinach od 8 00 do 15 00 (od poniedziałku do piątku) są w sprawach formalnych, tj. dotyczących procedury udzielania Zamówienia: Pani Danuta Kępińska tel.: + 48 22 76 70 811, faks: + 48 76 70 858. VI.TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji Zamówienia 6 miesięcy od podpisania umowy. VII.WYKLUCZENIE DOSTAWCY 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: a) Dostawców, którzy nie potwierdzili spełniania warunków udziału w postępowaniu, w tym nie spełnili innych wymagań określonych w ogłoszeniu o Zamówieniu, w SIWZ lub innym dokumencie, w którym określono warunki udziału, b) Dostawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub ogłoszono upadłość, z wyjątkiem Dostawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, o ile układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego, 4

c) Dostawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu, d) Dostawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań określonych w ogłoszeniu o Zamówieniu Niepublicznym, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia lub innym dokumencie, w którym określono warunki udziału w postępowaniu, e) Dostawców, którzy wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych Dostawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, f) Dostawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania, g) Dostawców, którzy nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą, jeżeli wadium było wymagane, h) Dostawców: i. będących osobami fizycznymi, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postepowaniem o udzielenie Zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, ii. będących spółka jawną, spółką partnerską, spółką komandytową, spółka komandytową akcyjną lub osobą prawną, których odpowiednio wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza lub urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazanego za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie Zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 2. Zamawiający może odstąpić od Wykluczenia Dostawcy w przypadkach, o których mowa w ust. 1 lit. c) powyżej, jeżeli przemawia za tym interes Spółki. 3. Zamawiający powiadomi Dostawcę o wykluczeniu z Postępowania. 4. Ofertę Dostawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. VIII.INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia Niepublicznego, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia Niepublicznego, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego. 5

2. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu Dostawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania Zamówienia Niepublicznego lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków (poleganie na zasobach innych podmiotów). W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów Dostawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia Niepublicznego, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu Zamówienia Niepublicznego oraz dokumenty, z których będzie wynikać, że osoba lub osoby podpisujące pisemne zobowiązanie były umocowane do działania w imieniu tych podmiotów. 3. W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów w zakresie wiedzy i doświadczenia wymaga się, aby takie podmioty brały udział w realizacji Zamówienia Niepublicznego w charakterze podwykonawców Dostawcy. W sytuacji, gdy Zamawiający nie dopuszcza udziału podwykonawców (Rozdział XXIV SIWZ) w realizacji Zamówienia Niepublicznego, zakazuje się polegania na zasobach innych podmiotów w zakresie wiedzy i doświadczenia. IX.INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Na potwierdzenie spełniania warunków opisanych w Rozdziale VIII SIWZ, Dostawca winien przedstawić: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z którego treści będą wynikać zasady reprezentacji dostawcy w obrocie. Jeżeli Dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione zgodnie z prawem kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym i nie wszczęto wobec niego postępowania likwidacyjnego, upadłościowego ani nie ogłoszono jego upadłości, podając jednocześnie podstawę prawną wystawienia tych dokumentów. Dopuszcza się składanie dokumentów wystawionych z datą wcześniejszą, jeżeli w tym okresie dane zawarte w rejestrze nie uległy zmianie i Dostawca złoży w tym zakresie stosowne oświadczenie: pobrane samodzielnie wydruki komputerowego aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do rejestru mają moc zrównaną z mocą dokumentów wydawanych w formie pisemnej, jeżeli posiadają cechy umożliwiające ich weryfikację danymi zawartymi w rejestrze na podstawie właściwych wpisów. 2) Oświadczenie Dostawcy, iż może ubiegać się o udzielenie zamówienia niepublicznego i nie podlega wykluczeniu z Postępowania, zgodnie z Rozdziałem VII SIWZ (zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do SIWZ). 3. Dokumenty wymienione powyżej z wyłączeniem pełnomocnictwa muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Dostawcę. 4. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 5. Uznaje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski poświadczonymi przez Dostawcę. 6

7. W przypadku składania oferty przez Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, wymóg złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1) pkt 2) powyżej dotyczy każdego z ww. Dostawców. Pozostałe dokumenty składane są przez tych Dostawców wspólnie ubiegających się o udzielenie Zamówienia, którzy spełniają warunki udziału w Postępowaniu, których potwierdzeniem są dane dokumenty. 8. Zamawiający może wezwać Dostawców, którzy w wyznaczonym terminie nie złożyli wymaganych dokumentów lub oświadczeń, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w określonym terminie. 9. W toku badania ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert, w tym treści dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty. X.ODRZUCENIE OFERTY 1. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli: a) jej treść nie spełnia wymagań określonych w SIWZ, b) złożona została przez Dostawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu, c) dostawca w terminie trzech dni od przesłania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie oczywistej omyłki o której mowa w ust. 3 lit. c), przy czym brak sprzeciwu Dostawcy na dokonanie poprawienia ww. omyłki poczytuje się za wyrażenie zgody na jej dokonanie, d) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, e) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, f) Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu Zamówienia Niepublicznego, a Dostawca będąc uprzednio wezwany do złożenia wyjaśnień w tym zakresie nie wykazał, że cena zawarta w ofercie jest realna albo nie złożył wyjaśnień we wskazanym przez Zamawiającego terminie. 2. O odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi Dostawcę, którego oferta została odrzucona. 3. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie informując o tym fakcie Dostawcę, którego oferta została poprawiona. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi być podana w PLN w postaci netto, brutto cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT (netto + VAT = brutto), naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dostawca określi cenę za wykonanie przedmiotu Zamówienia z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku, zgodnie z treścią Formularza ofertowego (Załącznik nr 3 do SIWZ). 2. Cena wykonania przedmiotu zamówienia będzie wartością ryczałtową, obejmującą wszystkie koszty i składniki związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). 4. Rozliczenia między Zamawiającym a Dostawcą prowadzone będą w walucie PLN. 7

XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH ÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze ofert, Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami: Cena za całość Zamówienia waga 100% Liczona według następującego wzoru: Pc = 100 pkt x (Cn / Co), gdzie: Pc - oznacza liczbę punktów przyznanych zgodnie z kryterium ceny podanej w ofercie, Cn - oznacza najniższa łączną cenę zaoferowaną za realizację przedmiotu Zamówienia, Co - oznacza łączną cenę rozpatrywanej oferty za realizację przedmiotu Zamówienia. 2. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryterium, zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja Zamówienia zostanie powierzona Dostawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów w ramach ww. kryterium. 3. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert zostało złożonych w takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Dostawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosi do negocjacji handlowych. Dostawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. XIII. NEGOCJACJE HANDLOWE Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji handlowych w zakresie kryteriów oceny oferty, które będą prowadzone w formie osobistych spotkań lub telekonferencji udokumentowanych protokołem. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający odstępuje/nie odstępuje od obowiązku żądania wadium. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający odstępuje/nie odstępuje od wymagania zabezpieczenia należytego wykonania. XVI. INFORMACJE O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ Zamawiający przewiduje/nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 8

XVII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie ul. Jana Kazimierza 578, Rembelszczyzna, 05-126 Nieporęt Kancelaria Ogólna Termin składania ofert upływa w dniu 08.05,2013 r., godz. 11.00 2. Oferty zostaną otwarte jawnie/niejawnie w: Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Oddział w Rembelszczyźnie ul. Jana Kazimierza 578, Rembelszczyzna, 05-126 Nieporęt Budynek E sala konferencyjna Działu Inwestycji i Remontów Dnia 08.05.2013 r., o godz. 11.30 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda następujące informacje zawarte w ofertach: a) nazwę (firmę) oraz adres Dostawcy b) cenę oferty c) termin wykonania zamówienia 4. Informacje, o których mowa w ust. 3 lit. a) i b) oraz punktacji uzyskanej przez Dostawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający przekaże niezwłocznie Dostawcom, na ich pisemny wniosek. 5. Ofertę złożoną po terminie, Zamawiający zwróci bez otwierania po zakończeniu Postępowania. XVIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Dostawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o kolejne 45 dni. XIX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Dostawcę. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji. 3. Dopuszcza się wspólne ubieganie się Dostawców o udzielenie Zamówienia Niepublicznego. W przypadku wspólnego ubiegania się Dostawców o udzielenie Zamówienia Niepublicznego, Zamawiający żąda od podmiotów występujących wspólnie, pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich podmiotów w toku Postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego albo do reprezentowania w Postępowaniu oraz zawarcia umowy w sprawie Zamówienia. Dodatkowo, podmioty występujące wspólnie powinny załączyć do oferty umowę: w przypadku spółki cywilnej - umowę spółki cywilnej lub o ile nie jest to uregulowane w umowie spółki, uchwałę wspólników spółki w sprawie reprezentowania spółki w zakresie objętym Postępowaniem. 9

4. Jeżeli ofertę w imieniu Dostawcy składa pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych w Postępowaniu. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu, lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez mocodawcę. 5. Oferta musi być podpisana zgodnie z zasadami reprezentacji Dostawcy. 6. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści (np.: na maszynie do pisania, w postaci wydruku komputerowego lub ręcznie). 7. Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do Specyfikacji, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści. 8. Strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być kolejno ponumerowane oraz ze sobą połączone, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w ust. 9. 9. W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Dostawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród informacji zawartych w ofercie i/lub dokumentach złożonych wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Strony zawierające powyższe informacje winny być wydzielone oraz ze sobą połączone z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty i/lub pliku dokumentów złożonych wraz z ofertą. 10. Wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być parafowane lub podpisane przez Dostawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być parafowane lub podpisane przez Dostawcę w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 11. Niedopuszczalne jest dokonywanie jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty, w tym zwłaszcza ceny, z zastrzeżeniem postanowienia zawartego w Rozdziale XIII SIWZ. 12. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystym i zamkniętym opakowaniu, które należy zabezpieczyć przed przypadkowym otwarciem. Na opakowaniu należy podać następujący adres Zamawiającego (miejsce składania ofert): Operator Gazociągów Przesyłowych GAZ-SYSTEM S.A. Kancelaria Ogólna Oddział w Rembelszczyźnie ul. Jana Kazimierza 578, Rembelszczyzna, 05-126 Nieporęt oraz opis: Oferta na zadanie pn.: Nie otwierać przed dniem 08.05.2013 r. przed godz. 11.30. 13. Przed upływem terminu składania ofert, Dostawca może wycofać ofertę lub wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Informacja o wycofaniu oferty lub zmiany do oferty Dostawca winien doręczyć Zamawiającemu na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wycofaniu oferty lub wprowadzeniu zmian winno 10

być opakowane tak jak oferta, a opakowanie winno być dodatkowo oznaczone odpowiednio wyrazem: WYCOFANIE lub ZMIANA. 14. Ofertę należy złożyć w oryginale oraz w wersji elektronicznej, tj. zeskanowanej każdej stronie oferty w jednym pliku w formacie nieedytowalnego PDF na płycie CD lub DVD. 15. Dostawca ponosi wszelkie koszty związane przygotowaniem i złożeniem oferty. XX. INFORMACJA O TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie Zamówienia na warunkach określonych we wzorze umowy, której treść stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. 2. Umowa w sprawie Zamówienia Niepublicznego zawarta zostaje z chwilą podpisania jej przez obie strony. 3. Dopuszcza się dokonywanie zmian w postanowieniach zawartej Umowy jeżeli wprowadzenie takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy a zmiana taka jest niezbędna dla prawidłowej realizacji pierwotnie określonego przedmiotu Umowy. Zmiany te nie mogą dotyczyć warunków, które stanowiły kryterium wyboru ofert. 4. Zamawiający może zawrzeć umowę po upływie Terminu związania ofertą, pod warunkiem, że Dostawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w ofercie. XXI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO 1. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej spośród ofert nieodrzuconych na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie Zamawiający zawiadomi wszystkich Dostawców, którzy złożyli oferty, wskazując imię i nazwisko lub nazwę (firmę) oraz adres Dostawcy, którego ofertę wybrano, a Dostawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego lub których oferta została odrzucona, o powodzie ich wykluczenia lub odrzucenia ich oferty. 3. W zawiadomieniu skierowanym do Dostawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, informuje się o sposobie podpisania Umowy w sprawie Zamówienia Niepublicznego zastrzegając, że Umowa zostanie zawarta z chwilą jej podpisania przez obie strony, a nie z chwilą zawiadomienia Dostawcy o wyborze jego oferty. 4. Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie Zamówienia, Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XXII. WYJAŚNIENIA I ZMIANY W TREŚCI SIWZ 1. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 11

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian lub odwołania wymagań zawartych w Specyfikacji w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. Każda zmiana wprowadzona do Specyfikacji przez Zamawiającego staje się częścią składową dokumentacji Postępowania i jest wiążąca. 3. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających ze zmiany treści niniejszej SIWZ. 4. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich Dostawców, którym przekazano SIWZ, a także zamieści na stronie internetowej Spółki, na której została udostępniona SIWZ. 5. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Dostawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści Specyfikacji. XXIII. ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia Postępowania bez wyboru oferty bez konieczności podania przyczyny takiej czynności. 2. O zakończeniu Postępowania bez wyboru oferty, Zamawiający zawiadamia wszystkich Dostawców biorących udział w Postępowaniu. 3. Dostawca nie będzie dochodził od Zamawiającego odszkodowania, z tytułu ewentualnych szkód powstałych w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia o którym mowa w ust. 1 powyżej. XXIV. PODWYKONAWCY 1. Zamawiający nie dopuszcza/dopuszcza możliwość powierzenia części prac będących przedmiotem niniejszego postępowania podwykonawcom. 2. W przypadku korzystania przez Dostawcę z podwykonawców Zamawiający żąda wskazania przez Dostawcę w ofercie części Zamówienia Niepublicznego, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub podania przez Dostawcę nazw (firm) proponowanych podwykonawców. 3. Jeżeli zmiana w zakresie podwykonawstwa dotyczy podmiotu, na którego zasoby Dostawca powoływał się, na zasadach określonych w Rozdziale VIII ust. 2 i 3 SIWZ w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Dostawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Dostawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie Zamówienia Niepublicznego. Ocena spełniania warunków przez innego podwykonawcę lub Dostawcę samodzielnie odbywa się na dzień, w którym wpłynął do Zamawiającego wniosek Dostawcy o dokonanie zmian w zakresie podwykonawstwa. Załączniki do SIWZ: Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia, Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania, Załącznik nr 3 Formularz OFERTA, Załącznik nr 4 Wzór umowy, Załącznik nr 5 Zobowiązanie do udostępnienia zasobów, Załącznik nr 6 Procedura nr P.02.O.12 Odbiór zadań inwestycyjnych i remontowych, Załącznik nr 7 Procedura nr P.02.O.02 Prace gazoniebezpieczne, 12