REGULAMIN PROJEKTU SYBERYJSKA AKADEMIA MUZEALNICZA 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w projekcie Syberyjska Akademia Muzealnicza (dalej: SAM) oraz jego przebieg. 2. Organizatorem projektu jest Muzeum Wojska w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 7, 15-089 Białystok, które jest samorządową instytucją kultury, wpisaną do rejestru miejskich instytucji kultury z nr 04/94, NIP 542-12-90-55, REGON 000671160, zwane dalej organizatorem. 3. Koordynatorem SAM jest Bogusław Kosel: sam@mwb.com.pl 4. Nadzór nad projektem z ramienia organizatora sprawuje Kierownik Działu Badań Zsyłek i Deportacji Muzeum Wojska w Białymstoku. 5. Opis projektu stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu. 6. Przebieg projektu określa harmonogram, który stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu. 7. Regulamin oraz wszystkie załączniki dostępne są na stronie internetowej www.mwb.com.pl w zakładce Syberyjska Akademia Muzealnicza. 8. Każdy Uczestnik projektu akceptuje i wyraża zgodę na postanowienia niniejszego regulaminu i zobowiązuje się do stosowania go w czasie trwania projektu. Cele projektu: 2 CEL PROJEKTU a) przygotowanie młodych kadr naukowych województwa podlaskiego do podejmowania badań nad tematyką syberyjską zarówno w ramach powstającego oddziału Muzeum Wojska Muzeum Pamięci Sybiru, jak i poza nim. b) utrwalanie pamięci zbiorowej o Polakach, którzy przez wieki zamieszkiwali na odległych obszarach Imperium Rosyjskiego i ZSRS. c) poszerzanie przestrzeni polsko-rosyjskiego dialogu i współpracy w duchu poszanowania wspólnych doświadczeń i tradycji. 3 ZASADY UDZIAŁU W PROJEKCIE Uczestnikami projektu mogą być studenci i absolwenci kierunków humanistycznych i artystycznych uczelni wyższych oraz pracownicy placówek kulturalnych z terenu całej Polski, ze szczególnym uwzględnieniem Białegostoku i województwa podlaskiego 1. 4 ZASADY REKRUTACJI 1. Warunkiem wzięcia udziału w projekcie jest: a) wypełnienie ankiety uczestnika (Załącznik do Regulaminu nr 3) dostępnej od dnia 23 września 2013 r. na stronie internetowej Muzeum Wojska w Białymstoku www.mwb.com.pl i odesłanie jej na adres mailowy: sam@mwb.com.pl do dnia 20 2 października do godz. 24.00 w 1 Regulamin zmieniono na podstawie aneksu nr 1 do regulaminu projektu Syberyjska Akademia Muzealnicza z dnia 30.09.2013 r. 2 Regulamin zmieniono na podstawie aneksu nr 1 do regulaminu projektu Syberyjska Akademia Muzealnicza z dnia 15.10.2013 r.
formie zeskanowanego pliku (z czytelnym podpisem). Formularze nadesłane po tym terminie nie będą rozpatrywane, b) udział w rozmowie kwalifikacyjnej w dniu 21 października 2013 r. w siedzibie Muzeum Wojska w Białymstoku, ul. J. Kilińskiego 7. Komisja, powołana przez organizatora, zdecyduje o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu uczestnika do projektu, c) istotnym elementem rekrutacji będzie opis autorskich działań, które uczestnicy zamierzają zrealizować w trakcie trwania projektu oraz kompetencje językowe kandydatów. 2. W skład komisji wejdą następujące osoby: koordynator SAM, opiekun projektu z ramienia Muzeum Wojska w Białymstoku oraz dodatkowy pracownik Muzeum Wojska w Białymstoku wyznaczony przez Dyrektora Muzeum. 3. Uczestnicy, którzy uzyskają pozytywną ocenę komisji otrzymają mailowe powiadomienie o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie. 4. Po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu do udziału w projekcie, każdy uczestnik zobowiązany jest w ciągu trzech dni odesłać na adres sam@mwb.com.pl potwierdzenie uczestnictwa (Załącznik nr 4), które jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu i zobowiązaniem do udziału we wszystkich etapach projektu. 5. Do programu zostanie zakwalifikowanych maksymalnie 10 osób. 6. Uczestnicy projektu zobowiązani są do udziału we wszystkich etapach projektu i terminowego rozliczania się z wynikających z tego tytułu zobowiązań. 7. W przypadku braku wykonania zobowiązania z pkt. 6 4 oraz 5 bez usprawiedliwienia, koordynator oraz organizator projektu zastrzegają sobie prawo do odmowy podjęcia w przyszłości współpracy z uczestnikiem w jakiejkolwiek formie. 8. W przypadku braku możliwości wywiązania się przez uczestników projektu ze zobowiązań, o których mowa w regulaminie, we wskazanych terminach, ze względów losowych, uczestnik zobowiązany jest przed upływem tych terminów poinformować o tym koordynatora projektu i wnosić o przedłużenie terminu. W przeciwnym razie brak działania ze strony uczestnika traktowany będzie jako rezygnacja z udziału w projekcie i podlegać będzie konsekwencjom opisanym w pkt. 7. 5 ETAPY I FORMY DZIAŁAŃ W RAMACH PROJEKTU 1. Projekt przebiega w następujących etapach: a) rekrutacja, b) rozmowy kwalifikacyjne, c) zajęcia dydaktyczne, d) lektorat języka rosyjskiego, e) samodzielna praca uczestników, f) udział w Konferencji Naukowej Sybir: Doświadczenia Pamięć g) wizyty studyjne, h) letnia praktyka, i) podsumowanie projektu. 2. Uczestnicy projektu zobowiązują się do uczestnictwa we wszystkich etapach projektu. 3. Terminy seminariów oraz wszystkich innych działań związanych z projektem określa opis i harmonogram projektu, stanowiące Załącznik nr 1 i 2 do Regulaminu.
4. Zajęcia dydaktyczne odbywać się będą w weekendy, w blokach 4-5 godzinnych. Warsztaty służą rozwinięciu kompetencji uczestników w dziedzinach, których dotyczą zadania wynikające z projektu. 5. Uczestnicy zobowiązują się do zrealizowania w trakcie trwania projektu autorskiego działania. 6. Przygotowanie zadania opisanego w 5 pkt 1 ust. e może odbywa się równolegle z udziałem w zajęciach dydaktycznych. Uczestnicy mają prawo i możliwość korzystania przy tym z pomocy oraz zasobów Działu Badań Zsyłek i Deportacji Muzeum. 7. Etap finalny: a) przygotowanie autorskiego projektu z zakresu muzealnictwa (projekt wystawienniczy, bądź edukacyjny) przekazanie organizatorom gotowego scenariusza, w postaci analogowej oraz elektronicznej w pliku tekstowym, realizacja zajęć w ustalonym z Koordynatorem terminie, lub b) przygotowanie artykułu naukowego w obrębie tematu Konferencji, o której mowa w 5 pkt. 1ust. f. 9. Przez cały okres trwania SAM uczestnicy będą mieli możliwość poszerzenia swoich kompetencji językowych z zakresu języka rosyjskiego. 10. Uczestnicy będą mieli również zagwarantowany udział w wizytach studyjnych w wybranych instytucjach kultury. Terminy zostaną podane Uczestnikom drogą mailową z tygodniowym wyprzedzeniem. 11. W przypadku otrzymania dofinansowania zewnętrznego, Organizator może zapewnić uczestnikom projektu praktyki letnie w Federacji Rosyjskiej, w jednym z muzeów w Tomsku. 12. Podsumowaniem udziału w projekcie będzie Międzynarodowa Konferencja Naukowa Sybir: Doświadczenia Pamięć, planowana na 22-23 maja 2014 r. 13. Prezentacja wszystkich zrealizowanych projektów odbędzie się w siedzibie organizatora w ramach uroczystości podsumowującej projekt. 14. Uczestnicy po zakończeniu projektu otrzymają zaświadczenia imienne oraz referencje, opisujące przebieg realizacji projektu oraz wpisana liczbę godzin warsztatów. 15. W wyniku projektu powstanie wydawnictwo typu przewodnik po metodzie, opisujące przebieg zrealizowanych w ramach projektu działań. 16. Udział w projekcie jest bezpłatny. 17. Organizator nie pokrywa kosztów związanych: z dojazdem uczestników na zajęcia, pobytem w Białymstoku, kosztów materiałów na wykonanie projektu za wyjątkiem wymienionych w regulaminie. 6 OCHRONA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ 1. Uczestnicy projektu wyrażają zgodę, by zrealizowane przez nich projekty po zakończeniu SAM były wykorzystywane przez Muzeum Wojska w Białymstoku do celów dydaktycznych, promocyjnych i statystycznych na wszelkich polach eksploatacji, w tym wyświetlanie, rozpowszechnianie, kopiowanie, umieszczanie w Internecie i na nośnikach danych. 2. Zadania autorskie wykonywane w trakcie projektu nie mogą naruszać dobrych obyczajów, powszechnie obowiązującego prawa, praw osób trzecich oraz winny być wolne od wad prawnych. Projekty naruszające ww. prawa nie będą brane pod uwagę. W przypadku wykorzystania w projekcie projektów osób trzecich, do projektu należy dołączyć umowę zawartą z taką osobą, obejmującą zgodę osoby uprawnionej na wykorzystanie tego utworu
w utworze Uczestnika i zgodę na wykonywanie autorskich praw zależnych do tego utworu obejmującą prawo do korzystania i rozporządzania utworem Uczestnika w zakresie nie mniejszym niż określone w niniejszym regulaminie. 3. Każdy uczestnik projektu zobowiązany jest do złożenia wraz z projektem oświadczenia, iż złożona praca stanowi jego wyłączną własność i nie narusza praw osób trzecich ani bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa oraz, że zaproponowany projekt jest nowy, oryginalny i nigdzie wcześniej nie publikowany. w jakiejkolwiek postaci. 4. Autorskie prawa majątkowe do materiałów edukacyjnych powstałych w trakcie prowadzenia programu i opracowanych na zamówienie organizatora podczas realizacji programu, przechodzą na własność organizatora. 5. Prawem autorskim chronione są teksty, grafiki, zdjęcia, dźwięki, filmy i inne materiały powstałe w ramach projektu, jak również szata graficzna oraz wybór i układ treści z opublikowanych materiałów edukacyjnych i promocyjnych programu. 6. Z chwilą nadesłania utworów przez uczestników do organizatora: zdjęcia, grafiki, tekstu, filmu, nagrania dźwiękowego lub innego materiału zrealizowanego w trakcie trwania projektu, na organizatora przechodzą nieodpłatnie autorskie (niewyłączne) prawa majątkowe do utworu (dzieła) w zakresie przeniesienia autorskich praw majątkowych do nadesłanego utworu (dzieła). 7. W wypadku nadesłania przez uczestnika materiałów, co do których wystąpi podejrzenie naruszenia prawa ochrony własności intelektualnej (np. plagiat), jego udział w programie zostaje zawieszony do czasu jednoznacznego wyjaśnienia zaistniałej sytuacji przez koordynatora. 8. W przypadku stwierdzenie naruszenia przez uczestnika praw autorskich albo naruszenia innych postanowień niniejszego regulaminu, organizator może wykluczyć uczestnika z udziału w Projekcie. 7 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Wszystkie dane osobowe są zbierane, przetwarzane i udostępniane na zasadach zgodnych z obowiązującym w Rzeczpospolitej Polskiej prawem. 2. Administratorem danych osobowych zbieranych podczas realizacji projektu jest Muzeum Wojska w Białymstoku, ul. Jana Kilińskiego 7, 15-089 Białystok. 3. Uczestnik projektu podaje swoje dane osobowe dobrowolnie. 4. Uczestnik projektu wyraża zgodę na przetwarzanie przez Muzeum Wojska w Białymstoku swoich danych osobowych, udostępnianych podczas realizacji projektu, w celach komunikacyjnych, archiwistycznych, naukowych, dydaktycznych, statystycznych, sprawozdawczości wobec sponsorów i organów nadzorujących działalność Muzeum Wojska w Białymstoku oraz na potrzeby przedstawienia oferty programowej Muzeum Wojska w Białymstoku. 5. Uczestnik projektu wyraża zgodę na rozpowszechnienie przez Muzeum Wojska w Białymstoku swoich danych w zakresie: imię, nazwisko, nazwa i adres instytucji, w której pracuje, bądź studiuje 6. Na zasadach przewidzianych przepisami ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 roku użytkownik ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania oraz żądania zaprzestania ich przetwarzania. 7. Żądanie zaprzestania przetwarzania danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w programie.
8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie uwagi i zgłoszenia dotyczące naruszeń niniejszego regulaminu należy przesyłać na adres poczty elektronicznej koordynatora projektu sam@mwb.com.pl, bądź osoby nadzorującej projekt: strzeciakowska@mwb.com.pl. 2. Muzeum Wojska w Białymstoku zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Wszelkie zmiany stają się obowiązujące w momencie powiadomienia uczestników projektu poprzez przesłanie informacji o zmianie za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz po opublikowaniu zmian w regulaminie na stronie internetowej projektu. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do wykładni postanowień niniejszego regulaminu, jak również przerwania Projektu w każdym czasie. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne stosowne przepisy prawa polskiego. Data, podpis