REGULAMIN KONKURSU KGHM to MY. Film z Barbórki

Transkrypt

1 REGULAMIN KONKURSU KGHM to MY. Film z Barbórki 1. ORGANIZATOR Organizatorem konkursu KGHM to MY. Film z Barbórki, zwanego dalej Konkursem, jest Particules PR, ul. Mickiewicza 25 lok.185, Warszawa, NIP , REGON , zwany dalej Organizatorem. 2. CZAS TRWANIA I ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU a/ Czas trwania Konkursu: 03 grudnia grudnia b/ Prace konkursowe (filmy i zdjęcia, dalej zwane utworem lub łącznie utworami ) przesyłać należy w wyżej wskazanym terminie na adres poczty filmzbarborki@kghmtomy.pl. Po upływie wskazanego terminu zgłoszenia nie będą przyjmowane. Laureaci zostaną powiadomieni pocztą do 21 grudnia c/ najlepsze materiały (filmy i zdjęcia) wskaże i zwycięzców Konkursu wyłania jury złożone z osób wskazanych przez Organizatora 3. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE a/ Konkurs przeznaczony jest dla wszystkich osób (zwanych dalej Uczestnikami/Zgłaszającymi), przy czym osoby w wieku poniżej 18 lat muszą uzyskać zgodę rodziców lub opiekunów prawnych na uczestnictwo w Konkursie. b/ W przypadku nagrodzenia pracy nadesłanej przez osobę w wieku poniżej 18 lat do odbioru nagrody niezbędne będzie podpisanie przez rodzica lub opiekuna prawnego formularza nr. 1 będącego załącznikiem do Regulaminu i okazanie do przedstawicielowi Organizatora. 4. ZASADY KONKURSU a/ Przedmiotem konkursu są: - film z obchodów Barbórki 2015 w Zagłębiu Miedziowym (03-06 grudnia 2015),

2 w szczególności z uroczystego pochodu (Pochód Lisa Majora i Ceremonia skoku przez Skórę) w Głogowie 3 grudnia 2015, oraz z uroczystości / wydarzeń towarzyszących. - cykl zdjęć z obchodów Barbórki 2015 w Zagłębiu Miedziowym (03-06 grudnia 2015), w szczególności z uroczystego pochodu (Pochód Lisa Majora i Ceremonia skoku przez Skórę) w Głogowie dnia 3 grudnia 2015, oraz z uroczystości / wydarzeń towarzyszących. Film i zdjęcia powinny nawiązywać do tematyki związanej z KGHM Polska Miedź S.A., lub/i uczestnictwem autora/bohaterów filmu/zdjęć w w/w uroczystościach. Film i zdjęcia nie powinny ukazywać osób, które nie wyraziły zgody na rozpowszechnienie ich wizerunku, jednakże bez takiej zgody mogą ukazywać zgromadzenia osób w miejscach publicznych, nie skupiając się na indywidualnych osobach. b/ Film na konkurs może mieć długość do 40 sekund, powinien być przesłany w formie pliku elektronicznego (dowolnego formatu, np. mp4, mov, avi) na adres filmzbarborki@kghmtomy.pl do północy dnia 07 grudnia W temacie wiadomości z załączonym filmem należy wpisać Konkurs film. W treści a należy wpisać dane: imię i nazwisko, adres Zgłaszającego/Uczestnika, oraz oświadczenie następującej treści: Oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem Konkursu <KGHM to MY. Film z Barbórki 2015> i akceptuję jego treść. c/ Zdjęcia na konkurs powinny tworzyć cykl fotoreportaż (od 3 do 5 zdjęć) i powinny być przesłane w formie plików elektronicznych (w formacie jpg) na adres filmzbarborki@kghmtomy.pl do północy dnia 07 grudnia W temacie wiadomości z załączonymi zdjęciami należy wpisać Konkurs zdjęcia. W treści a należy wpisać dane: imię i nazwisko, adres zgłaszającego/uczestnika, oraz oświadczenie następującej treści: Oświadczam, że zapoznałem się z regulaminem Konkursu <KGHM to MY. Film z Barbórki 2015> i akceptuję jego treść. d/ Jeden Uczestnik może przesłać tylko jeden film lub jeden cykl zdjęć (3-5 zdjęć) lub jeden film i jeden cykl zdjęć. e/ Akceptacja Regulaminu i wzięcie udziału w Konkursie poprzez przesłanie filmu / zdjęć na wskazany wyżej adres oznacza, iż: 1) Uczestnik Konkursu wysyłający film/zdjęcia posiada do nich wszelkie prawa autorskie i majątkowe; 2) prawa autorskie zgłaszanego filmu/zdjęć w żaden sposób nie naruszają praw autorskich i dóbr osobistych osób trzecich. 3) Uczestnik konkursu posiada pisemne zgody na wykorzystanie wizerunku osób uwidocznionych na zdjęciach lub filmie, za wyjątkiem sytuacji, gdy prezentują one zgromadzenia osób w miejscach publicznych, nie skupiając się na indywidualnych osobach; 4) Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych i rozpowszechnianie wizerunku uwidocznionego na zdjęciach lub filmie (lub jego małoletniego dziecka, będącego pod jego opieką), w celach rozstrzygnięcia konkursu oraz w celu powstania produkcji zawierającej w całości lub we fragmentach nadesłane zdjęcia lub film. f/ Uczestnik konkursu ponosi odpowiedzialność za ewentualne wady prawne filmu/zdjęć zgłoszonych do konkursu. g/ Zgodnie z ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz t.j.) informujemy, iż: 1) Administratorem Danych Osobowych Uczestników konkursu jest

3 Organizator2) dane osobowe zbierane są jedynie w celu wyłonienia zwycięzców konkursu 3) Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania; 4) podanie danych osobowych Uczestnika w postaci imienia, nazwiska, adresu oraz zgody na rozpowszechnienie wizerunku jest dobrowolne. Odmowa podania ww. danych osobowych lub udzielenia zgody na rozpowszechnienie wizerunku przez Uczestnika (lub osobą uwidocznioną na filmie/zdjęciach) jest równoznaczna z odmową wzięcia udziału w konkursie. 5) Zbiór danych osobowych powstały w związku z Konkursem będzie sporządzony doraźnie, wyłącznie ze względów technicznych związanych z rozstrzygnięciem Konkursu. Zbiór nie będzie dalej przetwarzany, ani udostępniany podmiotom trzecim i zostanie niezwłocznie usunięty. h/ Poprzez zaakceptowanie Regulaminu i wzięcie udziału w Konkursie w wyniku przesłania filmu / zdjęć na wskazany adres Uczestnik, będący jednocześnie twórcą utworu w myśl ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U j.t.) udziela Organizatorowi oraz KGHM Polska Miedź S.A. w Lubinie nieodpłatnie licencji niewyłącznej na czas nieoznaczony, na korzystanie z nadesłanego utworu na niżej wymienionych polach eksploatacji: 1) poddania utworu niezbędnej ingerencji komputerowej (obróbki, montażu, skrótu); 2) utrwalenie techniką cyfrową; 3) kopiowanie na dowolnych nośnikach 4) publiczne nadawanie i reemitowanie; 5) publiczne udostępnienie utworu na stronie internetowej w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym; 6) wykorzystanie utworów przy produkcji materiałów promocyjnych, szkoleniowych, prezentacyjnych, również jako fragmentu własnej produkcji, utrwalanych i powielanych na dowolnych nośnikach k/ Do Konkursu nie zostaną dopuszczone filmy/zdjęcia, które: - naruszają powszechnie obowiązujące na terytorium Polski prawo; - naruszają prawa i uczucia osób trzecich; - zawierają treści powszechnie uznawane za naganne i niewłaściwe; - eksponują znaki towarowe zastrzeżone w Urzędzie Patentowym (za wyjątkiem znaków związanych z KGHM Polska Miedź S.A.); - zawierają treści reklamowe; - naruszają inne postanowienia Regulaminu. l/ Zwycięskie filmy i cykle zdjęć zostaną wybrane przez Organizatora w porozumieniu z przedstawicielami KGHM Polska Miedź S.A. 5. NAGRODY a/ Nagrodami w konkursie są: - aparaty telefoniczne (smartfony) marki Samsung Galaxy (2 pierwsze miejsca: jedno w kategorii film, drugie w kategorii cykl zdjęć) - zestawy upominków firmowych KGHM Polska Miedź S.A. (miejsca 3-10). b/ Nagrody zostaną przekazane Uczestnikom laureatom Konkursu w siedzibie KGHM Polska Miedź S.A. Lubin w terminie do 30 dni od chwili ogłoszenia wyników Konkursu na stronie internetowej oraz na profilu Facebook/KGHMtoMY, lub w porozumieniu z Uczestnikiem wysłane pocztą. c/ Nieodebranie nagrody we wskazanym wyżej terminie powoduje jej utratę.

4 6. Postanowienia końcowe a/ Dodatkowe informacje na temat Konkursu Uczestnicy mogą uzyskać kontaktując się z Organizatorem pod adresem filmzbarborki@kghmtomy.pl b/ Reklamacje związane z Konkursem należy zgłaszać pod w/w adresem ; reklamacja powinna zawierać dane Uczestnika, oraz dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od ich otrzymania, na podstawie Regulaminu. d/ Organizator zastrzega sobie prawo zmian Regulaminu w każdym czasie poprzez zamieszczenie informacji na stronie

5 ZAŁĄCZNIK NR.1 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że jako rodzic (opiekun prawny) korzystający z pełni władzy rodzicielskiej wobec wyraziłem zgodę na udział mojego dziecka (dziecka pozostającego pod moją opieką prawną) w Konkursie KGHM to MY. Film z Barbórki na zasadach określonych w Regulaminie Konkursu. Jednocześnie wyrażam zgodę na odbiór nagrody przez moje dziecko (dziecko pozostające pod moją opieką prawną) na zasadach określonych w Regulaminie Konkursu. Zapoznałem się z treścią Regulaminu Konkursu, którą akceptuję. Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie i wykorzystanie danych osobowych oraz rozpowszechnianie wizerunku mojego dziecka (dziecka pozostającego pod moją opieką prawną) dla celów niniejszego Konkursu oraz w celu powstania produkcji zawierającej w całości lub we fragmentach nadesłane zdjęcia lub film (Ustawa z dnia o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz t.j.)). Imię i nazwisko. Adres zamieszkania.. Pesel: (podpis rodzica/opiekuna prawnego) Zgodnie z ustawą z dn. 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2014 r. poz t.j.) informujemy, iż: 1) Administratorem Danych Osobowych Uczestników konkursu jest Particules PR, ul. Mickiewicza 25 lok.185, Warszawa, (NIP , REGON ) dane osobowe zbierane są w jedynie celu wyłonienia zwycięzców konkursu 3) Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania; 4) podanie danych osobowych Uczestnika w postaci imienia, nazwiska, adresu oraz wizerunku jest dobrowolne. Odmowa podania ww. danych osobowych przez Uczestnika jest równoznaczna z odmową wzięcia udziału w konkursie.