WARSZTATÓW UCONTENTOWANI. Lokowanie marki w content marketingu

Transkrypt

1 REGULAMIN WARSZTATÓW UCONTENTOWANI. Lokowanie marki w content marketingu organizowanego przez Stowarzyszeniu Komunikacji Marketingowej SAR oraz przez Media Impact Polska Zważywszy na fakt, że zgodnie z 7 i 8 Statutu Stowarzyszenia Komunikacji Marketingowej SAR, celem działania SAR jest m.in. ułatwianie wymiany informacji, doświadczeń i pomysłów pomiędzy członkami Stowarzyszenia, wspieranie i inspirowanie studiów i analiz, których celem jest przedstawienie nowych technik, możliwości, czy metod w dziedzinie komunikacji marketingowej oraz dążenie do stanowienia wspólnej platformy umożliwiającej współpracę pomiędzy przedstawicielami agencji komunikacji marketingowej, mass mediów i reklamodawców, działania na rzecz budowania i utrzymania prestiżu branży komunikacji marketingowej i prowadzenie innych form działalności zmierzających do umocnienia branży komunikacji marketingowej, a jednym ze środków realizacji tak określonych celów jest prowadzenie działalności edukacyjnej, SAR organizuje wraz z Media Impact Polska inicjatywę edukacyjną pod nazwą Warsztaty: Ucontentowani. Lokowanie marki w content marketingu ( dalej WARSZTATY ), których misję, wizję i działalność reguluje niniejszy dokument. I. Organizator i Współorganizator 1 1. Organizatorem Warsztatów jest Stowarzyszenie Komunikacji Markeingowej SAR z siedzibą w Warszawie przy ul. Czerskiej 8/10, Warszawa, wpisane do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej oraz do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: , NIP: , REGON: (dalej: Organizator oraz SAR ) oraz Media Impact Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Domaniewskiej 52, Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: , NIP: , REGON: (dalej: Współorganizator oraz Media Impact ). str. 1 Zasady rekrutacji 2 1. W Warsztatach mogą wziąć udział wyłącznie osoby fizyczne zatrudnione na stanowiskach mediowych w podmiotach zrzeszonych w SAR (dalej: Uczestnik ). 2. Podmiotami zgłaszającymi udział Uczestników w Warsztatach mogą być jedynie podmioty zrzeszone w SAR, tj. agencje marketingowe i domy mediowe (dalej: Podmiot Zgłaszający ). Określenie nazwy Podmiotu Zgłaszającego powinno być uzupełnione w dokumencie proceduralnym w miejscu Podmiot Zgłaszający. 3. Rekrutacja dla każdego z Warsztatów przebiega jednostopniowo, a jej termin wskazany jest przez SAR w formie informacji na stronie internetowej (dalej: Rekrutacja ).

2 4. Po ogłoszeniu SAR o rozpoczęciu Rekrutacji, Podmioty Zgłaszające składają do SAR na adres e- mail: wypełniony formularz zgłoszeniowy, którego wzór znajduje się na stronie Organizatora, tj. (dalej: Formularz zgłoszeniowy ). 5. Zgłoszenie uczestnictwa w Warsztatach Szkoleniowych odbywa się poprzez wypełnienie Formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie Organizatora, tj. (dalej: Strona Organizatora ), w szczególności poprzez podanie imienia, nazwiska, adresu , numeru telefonu, stanowiska służbowego potencjalnego Uczestnika, podanie nazwy Podmiotu Zgłaszającego, jego adresu, numeru NIP, imienia i nazwiska, adresu oraz numeru telefonu osoby /osób odpowiedzialnych za zgłoszenie Uczestnika z Podmiotu Zgłaszającego oraz akceptację postanowień niniejszego Regulaminu, a następnie wysłanie uzupełnionego Formularza zgłoszeniowego na adres mailowy Organizatora, tj.kornelia.mielczarek@sar.org.pl (dalej: Zgłoszenie ). Jedno zgłoszenie obejmuje chęć udziału w jednym terminie Warsztatów. Uczestnictwo w Warsztatach jest bezpłatne. O zakwalifikowaniu na Warszaty decyduje kolejność zgłoszeń. 6. Szczegółowy program Warsztatów oraz terminów Rekrutacji znajduje się na Stronie Organizatora (dalej: Harmonogram ). 7. Uczestnicy oraz Podmioty Zgłaszające otrzymują powiadomienie o wpisaniu na listę Uczestników Warsztatów w drodze wiadomości na wskazane w Formularzu zgłoszeniowym adresy w ciągu 3 dni licząc od daty zakończenia procesu Rekrutacji. 8. Podmiot Zgłaszający dokonując Zgłoszenia w imieniu potencjalnego Uczestnika oświadcza, że jest uprawniony do podania danych potencjalnego Uczestnika w związku z dokonywanym Zgłoszeniem oraz ponosi pełną odpowiedzialność za podane dane oraz udzielone w imieniu potencjalnego Uczestnika zgody. II. Organizacja Warsztatów 3 1. Warsztaty obejmują dwa sześciogodzinne zjazdy w terminach: 16 paźdzernika 2017 roku oraz 30 października 2017 roku. 2. Liczba miejsc na warsztatach jest ograniczona. Na każdym z terminów przewidziana jest liczba maksymalnie 35 uczestników. O udziale w Warsztatach przesądza kolejność dokonanych zgłoszeń. 3. Organizator oraz Współorganizator podejmą starania, aby wykłady i inne formy zajęć i edukacji przewidziane w ramach Warsztatów prowadzone były przez najlepszych, doświadczonych praktyków branży marketingowej o ugruntowanej pozycji i renomie. 4. Organizator i Współorganizator zastrzegają sobie prawo do zmiany wykładowców oraz/lub Harmonogramu Warsztatów, przy czym Organizator oraz Współorganizator gwarantują, iż wszyscy wykładowcy będą cechować się doświadczeniem i profesjonalizmem w dziedzinie objętej programem Warsztatów. 5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Warsztatów lub odwołania Warsztatów z ważnych przyczyn, w związku z czym Organizator poinformuje niezwłocznie Uczestników i Podmioty Zgłaszające o powyższej zmianie poprzez wysłanie wiadomości na wskazane w Formularzu zgłoszeniowym kontaktowe adresy . Jednocześnie Organizator nie pokrywa kosztów dodatkowych poniesionych przez Uczestników i Podmioty Zgłaszające w związku z Warsztatami. str. 2

3 Uczestnik ma prawo do: III. Prawa i obowiązki Uczestnika 4 a) uczestniczenia w Warsztatach oraz zdobywania wiedzy i rozwoju umiejętności w trakcie Warsztatów, b) korzystania z pomieszczeń dydaktycznych, urządzeń i zasobów dydaktycznonaukowych podczas Warsztatów, c) zgłaszania do SAR ipostulatów dotyczących planu, programów, warunków odbywania się zajęć oraz wszystkich innych spraw organizacyjnych. Uczestnik zobowiązany jest do: 5 a) postępowania zgodnie z zapisami niniejszego Regulaminu, b) poszanowania praw własności intelektualnej oraz dóbr osobistych osób trzecich, w tym wykładowców i Uczestników; w szczególności Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania przepisów prawa, obejmujących ochroną dobra osobiste i własność intelektualną (m.in. do korzystania z materiałów dydaktycznych udostępnionych przez SAR lub wykładowcę wyłącznie dla celów własnego użytku osobistego związanego z uczestnictwem w Warsztatach), co oznacza przyjęcie przez Uczestnika wyłącznej i pełnej odpowiedzialności za wykorzystanie i naruszenie dóbr i własności chronionych porzepisami prawa powszechnego, c) aktywnego uczestniczenia w zajęciach dydaktycznych i organizacyjnych w ramach Warsztatów Organizator może wykluczyć Uczestnika od dalszego uczestnictwa w Warsztatach w przypadku zakłócania przebiegu Warsztatów, jak i w przypadku naruszenia przez niego zasad określonych w Regulaminie. 2. Uczestnicy w przypadku korzystania z mienia Organizatora lub Współorganizatora ponoszą odpowiedzialność za uszkodzenie lub zniszczenie tego mienia Podczas Warsztatów Organizator oraz Współorganizator mogą przeprowadzać sesje fotograficzne oraz filmować przebieg Warsztatów dla celów emisji w środkach masowego przekazu (telewizja, radio, Internet, prasa) lub dla celów dokumentacji, promocji, reklamy Organizatora oraz Współorganizatora i innych osób wskazanych przez Organizatora. Uczestnictwo w Warsztatach jest równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na utrwalanie, wykorzystanie i/lub rozpowszechnianie przez Organizatora/Współorganizatora i podmioty z nim powiązane wizerunku/głosu/wypowiedzi każdego z Uczestników we wszystkich materiałach promocyjnych i marketingowych bez ograniczeń czasowych i terytorialnych. 2. Wyrażenie zgody jest jednoznaczne z tym, iż fotografie, filmy lub nagrania wykonane podczas Warsztatów mogą zostać umieszczone na stronie internetowej Organizatora oraz Współorganizatora lub innej stronie oraz wykorzystane w materiałach promocyjnych, także rozpowszechniane w tym celu za pomocą wizji bądź fonii. Rozpowszechnianie str. 3

4 wizerunku/głosu/wypowiedzi Uczestnika na potrzeby określone w niniejszym Regulaminie następuje bez wynagrodzenia. 3. W przypadku odwołania zgody na wykorzystywanie wizerunku/głosu/wypowiedzi Uczestnika w materiałach informacyjnych i promocyjnych, Uczestnik zobowiązany jest do poinformowania środkami komunikacji elektronicznej o braku zgody na rozpowszechnianie wizerunku/głosu/wypowiedzi na adres mailowy:kornelia.mielczarek@sar.org.pl. SAR, jako Organizator, zobowiązany jest do: DZIAŁ IV Obowiązki SAR 8 a) przestrzegania zasad niniejszego Regulaminu, b) zapewnienia Uczestnikom odpowiednich warunków uczestnictwa w zajęciach, c) zapewnienia Uczestnikom dostępu do materiałów dydaktycznych, w tym: eksplikacji wykładów, innych form skryptów, w formie drukowanej lub plików w wersji elektronicznej, d) prowadzenia nadzoru oraz ewaluacji prawidłowości i jakości procesu edukacyjnego w ramach Warsztatów, e) bieżącego monitorowania (ewaluacji) zajęć w ramach Warsztatów poprzez umożliwienie Uczestnikom wypełnienia ankiety ewaluacyjnej w formie drukowanej lub elektronicznej, f) zapewnienia realizacji programu Warsztatów zgodnie z Harmonogramem i Regulaminem, g) współpracy z Współorganizatorem oraz wykładowcami w celu realizacji celów programowych Warsztatów. Dział V Dane osobowe 1. Administratorem danych osobowych Uczestników i Podmiotów Zgłaszających jest Organizator Dane osobowe Uczestnika oraz Podmiotów Zgłaszających zawarte w Formularzu zgłoszeniowym zebrane przez Organizatora przetwarzane są w celu przeprowadzenia Warsztatów zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Uczestnik może wyrazić dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych osobowych w innych celach wskazanych w Formularzu zgłoszeniowym 3. Uczestnik wyraża zgodę na udostępnienie przez Organizatora swoich danych osobowych o których mowa w pkt. 2 niniejszego paragrafu, Współorganizatorowi w celu realizacji Warsztatów oraz Harmonogramu. 4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, a Uczestnik lub Podmioty Zgłaszające mają prawo do dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. 5. Organizator może zwrócić się do Uczestnika z prośbą o wyrażenie zgody na przetwarzanie innych jego danych osobowych lub dla innych celów wyraźnie wskazanych przez Organizatora. W przypadku, w którym Uczestnik wyrazi zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgoda taka powinna być udzielona Organizatorowi na piśmie. str. 4

5 6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w Warsztatach. Dział VI Ogólne warunki ukończenia Warsztatów Każdy Uczestnik otrzymuje pisemne zaświadczenie o uczestnictwie w Warsztatach. Zaświadczenie przekazywane jest Uczestnikowi w indywidualnie uzgodnionej (między SAR a Uczestnikiem) formie (np. kurierem, w wersji elektronicznej) w terminie do 14 dni od daty przeprowadzenia Warsztatu. Dział VII Rezygnacja z uczestnictwa w Warsztatach Rezygnacja przez Uczestnika z uczestnictwa w Warsztatach wymaga poinformowania SAR drogą elektroniczną na adres kornelia.mielczarek@sar.org.pl lub telefoniczną. 2. W przypadku, o którym mowa powyżej, Organizator skreśla Uczestnika z listy Uczestników. Dział VIII Postanowienia końcowe 12 Wszelkie dodatkowe ustalenia i decyzje SAR i Media Impact Polska, podjęte na podstawie niniejszego Regulaminu i mające wpływ na przebieg i zasady udziału Uczestników w Warsztatach, będą podawane do wiadomości Uczestników i wykładowców w drodze korespondencji indywidualnej lub w formie informacji powszechnie dostępnej na Stronie Organizatora. str. 5