REGULAMIN II PRZETARGU OFERTOWEGO na wynajem lokalu użytkowego Karczmy u Damroki Postanowienia ogólne 1. 1. Przetarg organizuje i przeprowadza Dyrektor Muzeum na zasadach ogólnych. 2. Do przeprowadzenia przetargu wystarczy złożenie co najmniej jednej oferty. 3. Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu wykonuje Komisja przetargowa. 4. Komisja działa na podstawie niniejszego Regulaminu i obowiązujących przepisów prawa, zobowiązana jest działać obiektywnie, wnikliwie i starannie. 5. Z przeprowadzonego postępowania Komisja przetargowa sporządza protokół. 6. Zatwierdzony przez Dyrektora Muzeum protokół przetargu stanowi podstawę do zawarcia umowy najmu. 7. Ogłoszenie o przetargu podaje się do publicznej wiadomości w prasie lokalnej (co najmniej jeden tytuł lokalny i jeden regionalny), wywiesza się w siedzibie Muzeum Etnograficznego w Toruniu oraz zamieszcza na stronie internetowej Muzeum: www.etnomuzeum.pl Cel i przedmiot przetargu 2. 1. Celem przetargu jest wybór najemcy lokalu użytkowego i terenu, o którym mowa w 3, z przeznaczeniem na działalność gastronomiczną i działalność o charakterze kulturalnym lub artystycznym propagującą narodowe dziedzictwo kulturowe. 2. Czas zawarcia umowy umowa na czas nieoznaczony. 3. Każdej ze stron będzie przysługiwać prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. 1. Przedmiotem przetargu jest lokal użytkowy położony w Toruniu przy Wały gen. Sikorskiego 19, pod nazwą Karczma u Damroki wraz z jej bezpośrednim otoczeniem. 2. Karczma u Damroki stanowi samodzielny, wolnostojący lokal użytkowy zajmujący całą powierzchnię zabytkowej chaty. Jest to budynek dwukondygnacyjny ( w tym użytkowe poddasze), podpiwniczony, ściany z bali drewnianych, dach kryty dachówką. Obiekt pochodzi z około 1780 r., adaptowany w 1974 r., część zrekonstruowana. Budynek jest zabytkiem. Do budynku prowadzą 2 wejścia: od strony ulicy Aleja Solidarności dla gości, od strony Parku Etnograficznego wejście techniczne dla personelu.
3. Lokal użytkowy o powierzchni użytkowej 224 m 2 składa się z następujących pomieszczeń: 1) na parterze i poddaszu pomieszczenia konsumpcyjne oraz zaplecze kuchenne na parterze o łącznej pow. 201 m 2, 2) pomieszczenia piwniczne przeznaczone w części na zaplecze magazynowe o pow. 23 m 2. 4. Przedmiotem najmu jest lokal bez wyposażenia. 5. Grunt stanowiący bezpośrednie otoczenie budynku wynosi 812 m2, jest ogrodzony parkanem z dwoma wejściami, w sezonie letnim teren o pow. 243 m 2 przeznaczony na ogród letni. 6. Wywoławczy miesięczny czynsz wynosi: 1) za lokal 25,00 zł za m 2 + VAT (5.600 zł + VAT) 2) za grunt 0,85 zł za m2 +VAT (690,20 zł + VAT) 3) za ogród letni 2,50 zł za m2 + VAT (607,50 zł + VAT) Warunki najmu 4. 1. Ze względu na zabytkowy charakter obiektu oraz jego usytuowanie na terenie ekspozycji muzealnej - w Parku Etnograficznym Wynajmujący wymaga od Najemcy utrzymania rustykalnego charakteru wystroju wnętrza. 2. Prace adaptacyjne w karczmie mogą być wykonywane przez Najemcę wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Wynajmującego, udzielonej na podstawie przedstawionej koncepcji architektonicznej i plastycznej. 3. Ubiór obsługi barmańskiej, kelnerskiej winien zawierać w sobie elementy strojów ludowych skonsultowane i uzgodnione z Wynajmującym. 4. Wynajmujący wymaga, aby Najemca zapewnił menu zawierające dania tradycyjnej kuchni polskiej, co najmniej 4 potrawy regionalne w stałym menu, dania związane z tradycją kulinarną innych narodów. 5. 1. W umowie najmu Najemca zostanie zobowiązany do zachowania zabytkowego charakteru Karczmy przez cały okres najmu oraz wykonywania robót remontowych i adaptacyjnych tylko po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Dyrektora Muzeum. 2. Najemca nie będzie oddawać przedmiotu najmu osobie trzeciej ani go podnajmować. 3. Wynajmującemu przysługuje prawo przeprowadzania w każdym okresie wszechstronnej kontroli najmowanej powierzchni. 4. Na Najemcy spoczywał będzie obowiązek uzyskania wszelkich wymaganych prawem zezwoleń dot. prowadzenia planowanej działalności (np. na sprzedaż alkoholu, Sanepid, Straż Pożarna itp.).
6. Opłatami obciążającymi Najemcę będą: 1. Czynsz najmu lokalu, gruntu oraz ogrodu w sezonie letnim (maj-wrzesień) ustalony w drodze przetargu, z uwzględnieniem podatku VAT. 2. Opłaty za energię elektryczną Najemca regulować będzie bezpośrednio na podstawie odrębnie zawartej umowy z dostawcą energii. 3. Opłaty eksploatacyjne (na podstawie dokumentów rozliczeniowych): centralne ogrzewanie (wg stawki za 1 m 2 ogrzewanej powierzchni), dostarczanie zimnej wody, dostarczanie ciepłej wody, ścieki (wg licznika u Najemcy), zgodnie z obowiązującymi cennikami dostawców. 4. Opłaty pozostałe będą regulowane ryczałtem miesięcznie netto: za dozór skansenu 139,34 zł monitoring p.poż. 26,51 zł wywóz odpadów stałych 484,44 zł c.o. po sezonie grzewczym 180,33 zł oraz kwartalnie - konserwacja instalacji p.poż. 55 zł i instalacji p.włamaniowej 81,97 zł. 5. Ryczałt będzie ulegał zmianom w przypadku zmian cen przez usługodawców i nie będzie wymagał wypowiedzenia dotychczasowych warunków. Warunki i zasady udziału w przetargu 7. 1. W przetargu mogą wziąć udział osoby fizyczne i prawne, legitymujące się wpisem do ewidencji działalności gospodarczej lub do Krajowego Rejestru Sądowego. 2. Warunkiem udziału w przetargu jest: 1) złożenie kompletnej oferty, 2) wpłata wadium w pieniądzu, w wysokości 2.500 zł (dwa tysiące pięćset złotych) do godz. 12.oo w dniu 25 stycznia 2012 r. gotówką w kasie Muzeum lub w formie przelewu, na konto Muzeum w Banku Millennium nr 34 1160 2202 0000 0000 6090 1157. Za datę wpłaty wadium uznaje się dzień wpływu środków pieniężnych na konto Muzeum, 3) zobowiązanie do jednorazowego uregulowania zadłużenia poprzedniego posiadacza lokalu w wysokości 16.620,96 zł, powiększonego o koszty sądowe zawisłego w Sądzie Rejonowym powództwa o zapłatę, na poziomie około dwóch tysięcy złotych. 3. Oferty należy dostarczyć osobiście do sekretariatu Muzeum przy ul. Wały gen. Sikorskiego 19 lub pocztą w terminie do 25 stycznia 2012 r., do godz. 12.00.
4. Otwarcie ofert nastąpi 25 stycznia 2012 r. o godz. 12.30. 5. Oferty należy składać na piśmie na formularzu (według zał. nr 1 do niniejszego Regulaminu), w zamkniętych kopertach, oznakowanych napisem Oferta na wynajem lokalu. 6. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Oferent jest związany ofertą do czasu zakończenia przetargu. 8. W przetargu nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład Komisji Przetargowej, osoby im bliskie, lub pozostające w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości co do bezstronności Komisji Przetargowej oraz pracownicy Muzeum Etnograficznego w Toruniu. 8. 1. Oferta w formie pisemnej wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim i podpisana (imieniem i nazwiskiem) przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta, zgodnie z aktualnym odpisem z właściwego rejestru, zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub udzielonym pełnomocnictwem. 2. Kompletna oferta musi zawierać wypełniony i podpisany przez upoważnione osoby formularz ofertowy, w tym: 1) Proponowaną cenę netto najmu za 1 m 2: a) lokalu, b) gruntu, c) ogrodu letniego. 2) Proponowaną ofertę kulturalną i program współpracy z Muzeum obejmujące: ogólnie dostępne imprezy własne potencjalnego najemcy, propozycje współpracy z Muzeum w zakresie organizacji wspólnych przedsięwzięć z określeniem zasad ich finansowania, propozycje działań promocyjnych oraz proponowane ceny dla Muzeum: dwudaniowego obiadu z napojem, kolacji, zimnego bufetu konferencyjnego (na 60 osób) na 1 osobę, w przypadku korzystania z gastronomii podczas muzealnych imprez kulturalnych, bądź związanych bezpośrednio z działalnością statutową Muzeum. 3) Zobowiązanie do jednorazowego uregulowania zadłużenia poprzedniego posiadacza lokalu w wysokości 16.620,96 zł, powiększonego o koszty sądowe zawisłego w Sądzie Rejonowym powództwa o zapłatę, na poziomie około dwóch tysięcy złotych, płatne przed podpisaniem umowy najmu na rachunek Wynajmującego.
3. Do oferty przetargowej należy załączyć: 1) dokument (oryginał lub uwierzytelnioną kopię) potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej z datą wystawienia nie przekraczającą 2 miesięcy przed datą złożenia oferty (zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub odpis z KRS, itp.), 2) dowód wpłaty wadium, 3) aktualne zaświadczenia z Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o nie zaleganiu w terminowym regulowaniu podatków i składek ubezpieczeniowych, wydane nie wcześniej niż 2 miesiące przed dniem otwarcia ofert, 4) oświadczenie, że oferent nie figuruje w rejestrze dłużników prowadzonym przez biura informacji gospodarczych, o których mowa w przepisach o udostępnianiu informacji gospodarczych, 5) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), 6) parafowany projekt umowy (zał. nr 2 do niniejszego Regulaminu). 3. Nie przedłożenie wymaganych dokumentów skutkować będzie wykluczeniem z przetargu. 9. Ocena ofert przez Komisję zostanie dokonana według następujących zasad przy przyjęciu maksymalnej liczby 100 punktów: - do 60 punktów za oferowaną wysokość czynszu najmu za metr kwadratowy dla: lokalu (do 20 punktów), gruntu (do 10 punktów) i ogrodu letniego (do 30 punktów), - do 40 punktów za ofertę kulturalną: własną (do 20 punktów) i program współpracy z Muzeum (do 20 punktów). 10. 1. Wadium wpłacone przez uczestnika, który przetarg wygrał zostanie zaliczone na poczet czynszu najmu. Wadium nie podlega zwrotowi w wypadku uchylenia się od zawarcia umowy przez uczestnika, który przetarg wygrał. 2. Pozostałym uczestnikom przetargu wadium zostanie niezwłocznie zwrócone, nie później niż przed upływem 3 dni od dnia odwołania, unieważnienia lub rozstrzygnięcia przetargu, przelewem na wskazane konto. Zawarcie umowy 11. 1. Umowa najmu zostanie zawarta na piśmie w terminie 5 dni od dnia rozstrzygnięcia przetargu. Z uzasadnionych przyczyn Dyrektor Muzeum może ten termin przedłużyć. 2. Niezwłocznie po rozstrzygnięcia przetargu uczestnik, który przetarg wygrał zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy najmu. 3. Wydanie lokalu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego.
4. Jeżeli zwycięzca przetargu nie przystąpi bez usprawiedliwienia do zawarcia umowy w miejscu i w terminie podanych w zawiadomieniu, Dyrektor Muzeum może odstąpić od zawarcia umowy a wpłacone wadium przepada i nie podlega zwrotowi. 5. W przypadku określonym w ust. 4 zwycięzcą przetargu zostaje oferent, który zajął najwyżej notowane miejsce. 12. Zwycięzca przetargu zobowiązany jest wpłacić tytułem kaucji zabezpieczającej należności Wynajmującego równowartość dwóch czynszów najmu brutto ustalonych w przetargu, przelewem na rachunek bankowy Muzeum, przed zawarciem umowy najmu w terminie i w sposób umożliwiający potwierdzenie wpływu środków pieniężnych na wskazane konto. Postanowienia końcowe 13. 1. Przetarg uważa się za zakończony wynikiem negatywnym, jeżeli nie wpłynęła ani jedna oferta, a także jeżeli Komisja przetargowa stwierdziła, że żadna oferta nie spełnia oczekiwań Muzeum w zakresie programu działalności kulturalnej. 2. Dyrektor Muzeum może z ważnych powodów przetarg odwołać lub unieważnić bez podania przyczyn.