Katowice, dn. 07.11.2011r. WYJAŚNIENIA DO TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy : postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę odczynników wraz z dzierżawą analizatorów V. Nr sprawy : ZP-11-096UN. W związku z pytaniami Wykonawców, które cytuję poniżej a dot. treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przedmiotowym postępowaniu, działając zgodnie z art.38 ust.1 pkt.3 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010r. Nr 113 poz. 759), udzielam następującej odpowiedzi : Pytania dotyczą Pakietu nr 5. Pytanie 1) Czy Zamawiający dopuszcza analizator do badania ogólnego moczu charakteryzujący się pomiarem ciężaru właściwego moczu w zakresie 1,005 do 1,030 (co 0,005)? Odp. Zgodnie z SIWZ. Pytanie 2) Czy Zamawiający wymaga pasków 11-to parametrowych do odczytuj parametrów fizykochemicznych moczu zgodnie z parametrami wymagalnymi techniczno eksploatacyjnymi analizatora do badania ogólnego moczu? Odp. Tak. Pytanie 3) Czy Zamawiający dopuści czytnik fabrycznie nowy wyprodukowany przed 2011r? Odp. Nie, zgodnie z SIWZ. Pytanie 4) Czy Zamawiający dopuści czytnik z określeniem barwy próbki moczu przy pomocy czytnika barkodu lub oprogramowania zewnętrznego? Odp. Dopuszcza. Pytanie 5) Czy Zamawiający wymaga czytnika z podajnikiem pasków na minimum 15 testów paskowych? Odp. Dopuszcza, ale nie wymaga. Pytanie 6) Czy Zamawiający dopuści czytnik z panelem dotykowym? Odp. Dopuszcza. Pytanie 7) Czy Zamawiający wymaga czytnika, w którym zastosowano minimalny kontakt próby badanej z analizatorem poprzez zastosowanie automatycznego usuwania pasków do jednorazowego pojemnika na zużyte testy znajdujące się wewnątrz aparatu? Odp. Dopuszcza, ale nie wymaga. Pytania dotyczą Pakietu nr 1. Pytanie 8) Prosimy o podanie, jak często i na ilu poziomach Zamawiający planuje wykonywać oznaczenia kontrolne dla poszczególnych testów. Odp. Średnio dwa razy w tygodniu na trzech poziomach ( H, M, L). Pytanie 9) Czy podana ilość oznaczeń zawiera już testy przeznaczone na wykonywanie kontroli i kalibracji, czy też Oferent powinien je doliczyć? Odp. Podana ilość oznaczeń nie zawiera ilości testów kontrolnych i kalibracji, należy je doliczyć. Pytanie 10) Czy Zamawiający dopuści wykonywanie trzech z wymienionych oznaczeń (b2mikroglobulina, CMV IgG, CMV IgM) na analizatorze dodatkowym, lub alternatywnie wykonywanie tych oznaczeń w laboratorium zewnętrznym, przy czym Oferent zobowiązuje się do zapewnienia odbioru próbek i przekazywania wyników, a koszt takiego rozwiązania skalkulowany zostanie w ofercie? Odp. Dopuszcza. Pytanie 11) Prosimy o określenie zamawianej ilości oznaczeń dla Toxo IgG. Odp. 2000 testów. Pytanie 12) Jaki rodzaj testu HIV Zamawiający planuje wykonywać: przeciwciało anty HIV czy HIV przeciwciało i antygen? Odp. HIV przeciwciało i antygen. Pytanie 13) Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie zamiast testu VDRL test określający poziom przeciwciał swoistych w stosunku do antygenów krętka bladego? Odp. Dopuszcza. 1
Pytanie 14) Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie analizatora, w którym czas wykonania oznaczenia dla kilka testów (nie będących badaniami cito: markery nowotworowe i testy zakaźne) jest dłuższy niż 20 minut, jednak nie przekracza 60 minut? Odp. Dopuszcza. Pytanie 15) Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie analizatora, w którym rekalibracja dla części testów wymagana jest częściej, niż co 4 tygodnie? Odp. Dopuszcza. Pytania dotyczą Pakietu nr 2. Pytanie 16) Czy Zamawiający dopuści złożenie oferty na analizator typu bench-top, do postawienia na stole laboratoryjnym? Odp. Tak. Pytanie 17) Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie analizatora pochodzącego z roku produkcji 2008, po pełnym przeglądzie przez autoryzowany serwis producenta i z pełną gwarancją na cały czas trwania umowy? Odp. Nie, zgodnie z SIWZ. Pytanie 18) Czy zamawiający zaakceptuje aparat z możliwością wyposażenia w modem serwisowy? Odp. Tak. Pytanie 19) Dotyczy Pakietu nr 9. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pozycji 1 podłoża RPMI 1640 z L-Glutaminą i czerwienią fenolową? Odp. Dopuszcza. Pytanie 20) Dotyczy Pakietu nr 15. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na czas dostawy do 10 dni na pozycje wymienione w pakiecie 15? Uzasadnienie: Oferowane odczynniki są magazynowane poza terytorium Polski, termin 7 dni może być niewystarczający na ich sprowadzenie. Dostawy do Polski realizowane są we wtorki i środy.. Odp. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu 3 ust. 2 w Załączniku nr 21 Umowa Projekt w odniesieniu do Pakietu nr 15 na: Wykonawca dostarczy przedmiot umowy określony w pkt.1 własnym transportem, na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego w terminie do 10 dni od daty otrzymania pisemnego zamówienia. Pytanie 21) Dotyczy Pakietu nr 15. Zamawiający wymaga, aby do oferty Wykonawca dołączył na nośniku elektronicznym ( np. płyta CD) karty charakterystyki substancji niebezpiecznych, czy Zamawiający dopuści złożenie w takiej samej formie kart charakterystyki oferowanych odczynników METODYKA? Odp. Tak. Pytanie 22) Czy Zamawiający wyraża zgodę na pozostawienie w formularzu oferty zał. nr 17 tylko informacji do tych pakietów, na które Wykonawca składa ofertę? Odp. Tak. Pytanie 23) Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby wadium w postaci gwarancji bankowej zostało wysłane wraz z ofertą jedną przesyłką kurierską (w osobnej kopercie oznaczonej zgodnie z wymaganiami SIWZ wadium dostarczyć do KASY)? Odp. Tak. Pytanie 24) Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby dla pakietu 3 karty charakterystyk metodyki do odczynników zostały załączone osobno, zbindowane i podpisane tylko na pierwszej stronie lub ewentualnie załączone w formie elektronicznej na CD? Odp. Zamawiający żąda dołączenia do oferty kart charakterystyki oferowanych odczynników METODYKI i dopuszcza obie formy: papierową i elektroniczną. Pytanie 25) Czy w pakiecie 3 Zamawiający dopuści złożenie oferty na aparat, który będzie podlegał wymianie na nowy w przypadku trzykrotnej wymiany tej samej części oraz odpowiednio zmieni zapis parametrów zawartych w formularz cenowy? Odp. Zgodnie z SIWZ. Pytanie 26) Pakiet nr 3 Czy Zamawiający dopuści analizator nie starszy niż 2008 objęty pełną gwarancją serwisową na czas Umowy? Jeśli nie czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie aparatu w ciągu 45 dni od daty podpisania umowy? Odp. Zgodnie z SIWZ. Pytanie 27) Pakiet nr 3 Czy Zamawiający wymaga testów oddzielnie pakowanych do oznaczania lekowrażliwości oraz do identyfikacji drobnoustrojów w poz.1 i 2 zgodnie z punktem 4 zawartym w tabeli Ocena jakości analizatora do określania identyfikacji i lekowrażliwości drobnoustrojów? W związku z powyższym prosimy o podanie dokładnej liczby przewidywanych na czas Umowy ilości testów do identyfikacji dla G ujemnych i testów do oznaczania lekowrażliwości dla G ujemnych oraz ilości testów do identyfikacji dla G dodatnich oraz testów do oznaczania lekowrażliwości dla G dodatnich oraz czy Zamawiający wyraża zgodę na rozszerzenie tabeli asortymentowej w celu wyceny poszczególnych testów z uwagi na ich odmienne nr katalogowe oraz ceny? Odp. Zamawiający wymaga testów oddzielnie pakowanych do identyfikacji i testów oddzielnie pakowanych do lekowrażliwości tzn: pozycja 1 z Formularza asortymentowo cenowego Zestaw do identyfikacji i lekowrażliwości dla bakterii Gram ujemnych Testy do identyfikacji G- 7 000sztuk; Testy do lekowrażliwości G- 8 000sztuk. Zamawiający wymaga testów oddzielnie pakowanych do identyfikacji i testów oddzielnie pakowanych do lekowrażliwości tzn: pozycja 2 z Formularza asortymentowo cenowego Zestaw do identyfikacji i lekowrażliwości dla bakterii Gram dodatnich Testy do identyfikacji G+ 4500sztuk; Testy do lekowrażliwości G+ 5500sztuk. Zamawiający zgodę na rozszerzenie tabeli asortymentowej. 2
Pytanie 28) Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu projektu umowy zał. nr 21 na następujący zapis: 3 ust. 5 Termin ważności dostarczanych odczynników musi wynosić w momencie dostawy dla odczynników 80% terminu ważności podanego przez producenta, z wyjątkiem pakietu 3 - termin ważności dostarczanych odczynników będzie wynosił minimum 4-7 miesięcy? Uzasadnienie: brak jest wymogu umieszczania daty produkcji na opakowaniu, producent określa tylko datę przydatności oferowanego wyrobu i ta informacja jest dla Zamawiającego istotna, po upływie tego terminu produkt nie powinien być użytkowany przez Zamawiającego. Trudno na podstawie tylko terminu przydatności będzie określić dla pakietu 3 80% terminu ważności podanego przez producenta. Odp. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu 3 ust. 5 w Załączniku nr 21 Umowa Projekt w odniesieniu do Pakietu nr 3 na: Termin ważności dostarczanych odczynników musi wynosić w momencie dostawy minimum 7 miesięcy terminu ważności podanego przez producenta. Pytanie 29) Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu projektu umowy zał. Nr 21 na następujący zapis: 4 ust. 10 Faktura VAT będzie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty jej wystawienia? Uzasadnienie: Przepisy odnoszące się do podatku VAT nie pozwalają na zastosowanie, w odniesieniu do usług dzierżawy, terminu płatności dłuższego niż 30 dni od dnia wystawienia faktury. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę tego zapisu w projekcie umowy. Pytanie 30) Dot. SIWZ rozdz. II pkt. 7Czy Zamawiający zaakceptuje zmianę zapisów SIWZ i Umowy 3.2 jak niżej? Dostawy przedmiotu zamówienia będą realizowane na podstawie pisemnych zamówień w terminie: c) dla Pakietu nr 14 w terminie 21 dni od dnia złożenia zamówienia z uwzględnieniem kalendarza znakowań/wysyłek producenta. Cykl produkcyjny zestawów oraz kalendarz dostaw towaru ze świeżego znakowania wyklucza realizację dostawy w ciągu 7 dni od otrzymania zamówienia. Odp. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu 3 ust. 2 w Załączniku nr 21 Umowa Projekt w odniesieniu do Pakietu nr 14 na: Wykonawca dostarczy przedmiot umowy określony w pkt.1 własnym transportem, na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego w terminie do 21 dni od daty otrzymania pisemnego zamówienia z uwzględnieniem kalendarza znakowań producenta. Pytanie 31) Dot. SIWZ rozdz. IV pkt. 1 Czy Zamawiający zaakceptuje zmianę zapisów SIWZ jak niżej? Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie w okresie: 12 miesięcy od daty podpisania umowy dotyczy pakietu nr 14. W przypadku akceptacji prosimy o podanie obowiązującej kwoty wadium dla pakietu nr 14. Odp. Zamawiający zmienia treść zapisu w Rozdziale IV pkt 1 SIWZ dotyczącego terminu realizacji przedmiotu zamówienia określonego w Załączniku nr 14 Dostawa odczynników izotopowych do badań diagnostycznych, który otrzymuje brzmienie: Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy wg załączonego poniżej Formularza asortymentowo cenowego Załącznik nr 14. W związku ze zmianą terminu realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający zmienia treść zapisu Rozdziału VIII pkt 1 SIWZ, który otrzymuje brzmienie: Warunkiem udziału w postępowaniu dla Pakietu nr 14 jest wniesienie wadium w kwocie 3.640,00.zł. Pytanie 32) Dot. SIWZ rozdz. XV i 2 Umowy Wnioskujemy o wykreślenie wymogu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie. Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę tego zapisu w projekcie umowy. Pytanie 33) Wnioskujemy o zmianę zapisów Umowy 3.6 na następujący: W przypadku dostarczenia odczynników, kontroli, kalibratorów oraz materiałów zużywalnych z wadami, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany ich na wolne od wad możliwie szybko, z najświeższej produkcji (dla pakietu nr 14). Cykl produkcyjny zestawów oraz kalendarz dostaw towaru ze świeżego znakowania wyklucza realizację dostawy w ciągu 5 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji. Odp. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę zapisu 3 ust. 6 w Załączniku nr 21 Umowa Projekt w odniesieniu do Pakietu nr 14 na: W przypadku dostarczenia odczynników, kontroli, kalibratorów oraz materiałów zużywalnych z wadami, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany ich na wolne od wad możliwie szybko, z najświeższej produkcji Pytanie 34) Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie w paragrafie 3 ustęp 4 zapisu: Zmniejszenie ilości przedmiotu umowy w toku jej realizacji nie może przekroczyć 20% ilości określonej w niniejszej umowie.? Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę tego zapisu w projekcie umowy. Pytanie 35) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę w 3 ust. 12 zapisu : otrzymania na wystawienia? Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę tego zapisu w projekcie umowy. Pytanie 36) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie w 7 ust. 3 oraz 3 ustęp 13 zapisu :.Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy, w stosunku do treści oferty Wykonawcy, pod warunkiem, że zmiany te są konieczne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w szczególności Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w sytuacji: a) istotnej zmiany kursów walutowych, jeżeli wpływa to na koszty dostawy, 3
b) istotnej zmiany stawek celnych, stawek podatkowych lub innych obowiązkowych obciążeń publicznoprawnych w przypadku zmiany stawki podatku VAT zmiana następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę bez konieczności sporządzania aneksu do umowy c) zmiana cen urzędowych lub wiążąco ustalanych przez właściwe władze, d) zaprzestania produkcji lub dystrybucji produktów będących przedmiotem dostawy, wycofania tych produktów z obrotu (w szczególności na podstawie decyzji właściwych władz), jak również braku możliwości pozyskania produktów będących przedmiotem dostawy wskutek okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, nawet przy zachowaniu należytej ostrożności. e) Istotnej zmiany cen przez producenta? Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę tego zapisu w projekcie umowy. Z upoważnienia Dyrektora Z-ca Dyrektora ds. Ekonomicznych - Główny Księgowy mgr Ewa Mołek 4
Załącznik nr 14 FORMULARZ ASORTYMENTOWO CENOWY Pakiet nr 14 Dostawa odczynników izotopowych do badań diagnostycznych Lp. ASORTYMENT Równoważna nazwa asortymentu Producent Wymagana wielkość opakowania Proponowana wielkość opakowania Ilość zamawiana Cena jedn. netto opak. z kol. 5 W a r t o ś ć Netto VAT Brutto 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Zestawy do znaczania : Cena jedn. netto prop. opak.z kol. 6 1. Cyklosporyny RIA Immunotech 80-100 oznaczeń 7 200 ozn. 2. Vasopresyny RIA Direct RK-VPD 80-100 oznaczeń 200 ozn. 3. Angiotensyny I metodą RIA Immunotech 80-100 oznaczeń 4 000 ozn. Wartość ogólna: Uwaga : do w/w zestawów wymagana jest min. 1 surowica kontrolna Zestawienie parametrów w oparciu o które oceniana będzie jakość odczynników. Lp. Parametr/warunek Oferowane warunki /opis/ Ilość punktów 1. Metodyka wykonywania badań : - stopień skomplikowania - czas wykonania - możliwość wykonania w dwóch nastawieniach Proporcjonalnie : Tak 10 pkt. Nie - 0 pkt. 5
Max 30 pkt 2. 3. Jakość wyników : - dokładność - powtarzalność - precyzja - odtwarzalność Termin ważności odczynników Proporcjonalnie : od 0 do 20 pkt. Max 50 pkt Proporcjonalnie od od 0 do 20 pkt. Za najdłuższy termin - 20 pkt Pozostałe proporcjonalnie do najdłuższego terminu od 0 do 100 dnia 2011 roku (podpis Wykonawcy/Wykonawców) 6
7