Warszawa, 8 kwietnia 2013 r. ZATWIERDZAM DYERKTOR GENERALNY Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej /Cezary Pyl/ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr sprawy BG-II/211/18/2013 Tryb postępowania: Przedmiot: Zamawiający: PRZETARG NIEOGRANICZONY (art. 39 i nast. ustawy Prawo zamówień publicznych) WYKONANIE i DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW PROMOCYJNYCH URZĄD PATENTOWY RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ 00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192
WPROWADZENIE 1. Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zmian,), zwanej dalej ustawą. 2. Wykonawca powinien przesłać ofertę zgodnie z postanowieniami niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej 00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192. www.uprp.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy i nast. odnoszących się do zamówień, których wartość szacunkowa nie przekracza kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie artykułów promocyjnych wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego oraz przygotowanie projektów graficznych artykułów promocyjnych z uwzględnieniem oznakowania, właściwego dla Programu Innowacyjna Gospodarka 2007 2013: 1) Torby ekologiczne, materiałowe 1 250 szt. 2) Długopisy rodzaj 1 500 szt. 3) Długopisy rodzaj 2 750 szt. 4) Pamięć USB 16GB 200 szt. 5) Ołówek 1 100 szt. 6) Smycz metalowa z eko-skóry z identyfikatorem z folii 750 szt. 7) Puzzle 300 szt. 8) Notes A4 z okładką 500 szt. 9) Blok / notes A4 750 szt. Usługa jest realizowana w ramach projektu systemowego Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2, w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień: 39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne 22462000-6 Materiały reklamowe Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/18/2013 Strona 2
IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. VI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, JAKIM MUSZĄ ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA ICH SKŁADANIE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie zostanie zrealizowane wg następującego harmonogramu (numery pozycji odnoszą się do Załącznika nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia ): 1) w przypadku pozycji SIWZ nr: 1 torby ekologiczne materiałowe 200 szt. 2 długopis 1 rodzaj 200 szt. 4 pamięć USB 16GB 200 szt. 5 ołówek 200 szt. 8 notes A4 200 szt. do 24 kwietnia 2013 r. 2) w przypadku pozycji SIWZ nr: 1 torby ekologiczne materiałowe 300 szt. 2 długopis 1 rodzaj 300 szt. 5 ołówek 150 szt. 7 puzzle 300 szt. 8 notes A4 300 szt. do 9 maja 2013 r. 3) w przypadku pozycji SIWZ nr: 1 torby ekologiczne materiałowe 750 szt. 3 długopis 2 rodzaj 750 szt. 5 ołówek 750 szt. 6 smycz metalowa z eko-skóry z identyfikatorem z folii 750 szt. 9 blok / notes A4 750 szt. do 20 maja 2013 r. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności (jeżeli Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/18/2013 Strona 3
przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania); 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia wymaganego do realizacji zamówienia. Warunek posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia wymaganego do realizacji zamówienia zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie zrealizował lub realizuje (przy czym część zrealizowana obejmuje) co najmniej 2 zamówienia, polegające na wykonaniu i dostawie materiałów promocyjnych o podobnej specyfice jak zamówienie przedmiotowe na kwotę co najmniej 40 000 zł. brutto każde. Przez zamówienie o podobnej specyfice jak zamówienie przedmiotowe Zamawiający rozumie usługę polegającą na: przygotowaniu projektów graficznych materiałów promocyjnych (co najmniej 3 rodzajów z 9 wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia ); wykonaniu materiałów promocyjnych oznakowanych logotypami oraz dostarczenie materiałów we wskazane miejsce; 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) Znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia oraz: nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymaganych przez Zamawiającego w SIWZ. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca nie dołączy do oferty wymaganych oświadczeń i dokumentów lub z ich treści nie będzie wynikać, że zostały spełnione warunki udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, Zamawiający wykluczy Wykonawcę na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy. 3. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przez Wykonawców występujących wspólnie, w przypadku, gdy przynajmniej jeden z członków konsorcjum będzie spełniał wymagane warunki bądź warunki te będą spełniali łącznie. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/18/2013 Strona 4
IX. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 1 i 2 USTAWY, ORAZ W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANE DOSTAWY I USŁUGI ODPOWIADAJĄ WYMAGANIOM OKRESLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO 1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, a których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w ogłoszeniu o zamówieniu oraz niniejszej SIWZ. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 1) Oświadczenia, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu wymagane na podstawie art. 44 ustawy w związku z art. 22 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; 2) Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, zamówień w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu zamówienia, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dowodów (poświadczeń) potwierdzających, że te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Wykonawca jest obowiązany wskazać w wykazie, należycie zrealizowane lub realizowane (przy czym część zrealizowana obejmuje) wymienione niżej co najmniej 2 zamówienia, polegające na wykonaniu i dostawie materiałów promocyjnych o podobnej specyfice jak zamówienie przedmiotowe na kwotę co najmniej 40 000 zł. brutto każde. Przez zamówienie o podobnej specyfice jak zamówienie przedmiotowe Zamawiający rozumie usługę polegającą na: przygotowaniu projektów graficznych materiałów promocyjnych (co najmniej 3 rodzajów z 9 wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia ) wykonaniu materiałów promocyjnych oznakowanych logotypami oraz dostarczenie materiałów we wskazane miejsce. 2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 1) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ; 2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunku określonego w art. 24 ust. 2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/18/2013 Strona 5
pkt 5 ustawy. W tym celu Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. 4. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych: 1) w pkt. 2 ppkt 2, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 6. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum, spółki cywilnej): 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składane jest przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy; 2) dokumenty wymienione w pkt. 2 i 3 składa każdy z wykonawców oddzielnie; 3) do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 2. 8. Dokumenty określone w pkt. 1 oraz pkt. 3 należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby podpisujące ofertę. 9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/18/2013 Strona 6
A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCĄ 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub mailem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Domniemywa się, że pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma, chyba, że wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w punkcie 2 oświadczy, że ww. wiadomości nie otrzymał. 4. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: Urząd Patentowy RP, al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa, fax Zamawiającego 22 57 90 373, e-mail: wzp1813@uprp.pl. 5. Do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach związanych z postępowaniem upoważnieni są: - p. Sylwia Kruk-Marzec tel. 22 57 90 282 w sprawach merytorycznych; - p. Beata Sokołowska-Odeh tel. 22 57 90 349 w sprawach proceduralnych. XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Nie dotyczy. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta powinna zawierać: 1) Formularz ofertowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 2); 2) Formularz cenowy (wzór formularza stanowi załącznik nr 6); 3) Dokumenty wymienione w pkt. IX SIWZ; 4) Pełnomocnictwo (jeżeli upoważnienie do reprezentacji podmiotu nie wynika z dokumentów rejestrowych). 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 3. Formularz ofertowy oraz oświadczenia i wykaz, powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę albo przez osobę umocowaną przez osoby uprawnione, przy czym umocowanie (pełnomocnictwo) musi być załączone do oferty. Pełnomocnictwo może być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/18/2013 Strona 7
4. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo powinno być dołączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem notarialnie. 5. Zamawiający żąda wskazania w ofercie, jaką część zamówienia wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. 6. Każda kartka oferty winna być ponumerowana kolejnymi numerami i parafowana, a w Formularzu ofertowym winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych kartek składa się oferta wraz z załącznikami. 7. Kartki oferty powinny być trwale ze sobą połączone (np. zbindowane, zszyte), z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 8. 8. Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Kartki należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji kartek oferty). W szczególności, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy, nie można zastrzec informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. 9. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie. Kopertę należy zaadresować i opisać według poniższego wzoru: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej 00-950 Warszawa, al. Niepodległości 188/192 Wykonanie i dostawa artykułów promocyjnych Kopertę należy również opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy. 10. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. XIV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY ORAZ MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć do 17 kwietnia 2013 r. do godz. 10 00 w Kancelarii Ogólnej UP RP w Warszawie, pokój nr 11, al. Niepodległości 188/192. Otwarcie ofert nastąpi 17 kwietnia 2013 r. o godz. 10 30 w siedzibie Zamawiającego w sali nr 524. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca poda cenę za wykonanie zamówienia w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/18/2013 Strona 8
2. Podana cena musi obejmować wszystkie koszty realizacji prac z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług). Cena musi być podana w złotych polskich, cyfrowo do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie. 3. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres obowiązywania umowy i nie będą podlegały zmianom. 4. Ocenie podlegać będzie cena brutto oferty. XVI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryterium Waga w % Cena oferty brutto 100 2. W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów (100) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Najniższa cena oferty brutto Wx = ----------------------------------------------------- x 100 = liczba punktów Cena oferty brutto w ofercie ocenianej gdzie: Wx ilość punktów przyznana ocenianej ofercie za cenę; Cmin najniższa cena brutto zaoferowana w ofertach; Cx cena brutto oferty ocenianej. 3. Ocena zostanie dokonana z dokładnością co do dwóch miejsc po przecinku. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. XVIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Wykonawca przed zawarciem umowy poda Zamawiającemu wartość umowy bez podatku od towarów i usług (wartość netto) oraz wartość usługi bez podatku od towarów i usług (wartość netto) poszczególnych wydarzeń. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/18/2013 Strona 9
2. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie oraz aktualizację danych w KRS (o ile występują). XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH UMOWA nr..2013 - WZÓR zawarta w dniu 2013 r. pomiędzy: 1/ Skarbem Państwa Urzędem Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie przy al. Niepodległości 188/192, NIP 526-10-48-480, REGON 000332251, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Pana Cezarego Pyla Dyrektora Generalnego, a 2/ z siedzibą w,, NIP:..,, nr konta bankowego:.. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:., Wypis z.. stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 1 Podstawa zawarcia umowy Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy opracowanie i wykonanie materiałów promocyjnych łącznie ze składem oraz nadrukiem graficznym, wykonanych wedle wytycznych Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera zał. nr 2 do SIWZ. 2. Integralną częścią umowy jest: Oferta Wykonawcy SIWZ. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/18/2013 Strona 10
3. Zamówienie obejmuje również: a. wykonanie próbnego egzemplarza (prototypu) wybranego przez Zamawiającego materiału promocyjnego celem akceptacji przed produkcją seryjną na zasadach i w terminach określonych w SIWZ; b. pakowanie materiałów promocyjnych w oznakowanych co do ilości paczkach; c. dostawę materiałów pod wskazany przez Zamawiającego adres. 4. Zamawiający dostarczy Wykonawcy treść nadruków, wymaganych na poszczególnych rodzajach materiałów. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektów graficznych materiałów w wersji elektronicznej, a następnie prototypów wskazanych materiałów promocyjnych przez Zamawiającego, zrealizowanych przez Wykonawcę przed ostateczną realizacją zamówienia. Wykonawca winien przedstawić minimum 2 projekty graficzne każdego z materiałów promocyjnych. 6. Dostarczane materiały promocyjne, będące przedmiotem umowy, powinny spełniać następujące kryteria: a. winny być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku; b. winny być pozbawione przebarwień, pęknięć, zarysowań, ewentualnie innych uszkodzeń widocznych gołym okiem; c. poszczególne części każdego z materiałów muszą być do siebie precyzyjnie dopasowane i trwale zamocowane; d. elementy graficzne powinny być trwale naniesione, nie mogą być starte, łatwo ścieralne przy standardowym użytkowaniu, rozmazane, popękane, ani nie mogą posiadać zmienionych kolorów w odniesieniu do zaakceptowanych egzemplarzy próbnych. 7. Każdorazowo dostarczane materiały muszą być pakowane w oznakowanych co do ilości paczkach. 8. Zamawiający dokona protokolarnego odbioru każdej partii przedmiotu zamówienia w terminie do 2 dni roboczych od chwili dostarczenia przez Wykonawcę, zgodnie z zamówieniem i specyfikacją techniczną. 9. W przypadku stwierdzenia w toku czynności odbioru wad, Zamawiający może odmówić odbioru i żądać ponownego wykonania przedmiotu umowy, zachowując prawo domagania się od Wykonawcy naprawienia szkody wynikłej z opóźnienia lub odstąpić od umowy. 10. Wykonawca odbierze od Zamawiającego zakwestionowane materiały na własny koszt. 11. Czas reakcji Wykonawcy tj. wymiana materiałów na nowe, wolne od wad, wynosi do 14 dni, licząc od zgłoszenia przez Zamawiającego żądania dokonania wymiany wadliwych egzemplarzy przedmiotu zamówienia. 12. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy. Okres gwarancji wynosi 12 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu odbioru danej partii materiałów promocyjnych bez zastrzeżeń. W okresie objętym gwarancją wymiana egzemplarzy na nowe, wolne od wad, następuje zgodnie z zasadą określoną w ust. 11 niniejszego paragrafu. Za datę zgłoszenia wad fizycznych przyjmuje się datę przesłania faxem lub drogą elektroniczną przez Zamawiającego powiadomienia o stwierdzeniu występowania wad fizycznych artykułów w danej partii. 13. Komunikacja, wzajemne przesyłanie materiałów i informacji do przetwarzania oraz akceptacji odbywać się będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej. Gotowe prototypy wybranych przez Zamawiającego materiałów promocyjnych dostarczone będą Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/18/2013 Strona 11
przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego. W konkretnych sytuacjach Strony mogą uzgodnić inną, korzystniejszą w danym przypadku drogę. 14. Zamawiający zezwala Wykonawcy na zwiększenie nakładu każdego z materiałów o maksimum 20 sztuk, przeznaczonych wyłącznie do użytku służbowego Wykonawcy (archiwum, reklama). 15. Materiały promocyjne wykonane zostaną w ramach projektu pt. Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 5.2. Wspieranie instytucji otoczenia biznesu świadczących usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym, finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 3 Termin wykonania umowy 1. Termin wykonania dostawy strony określają (numery pozycji odnoszą się do Załącznika nr 2 SIWZ Opis Przedmiotu Zamówienia ): 1) w przypadku pozycji SIWZ nr: 1 torby ekologiczne materiałowe 200 szt. 2 długopis 1 rodzaj 200 szt. 4 pamięć USB 16GB 200 szt. 5 ołówek 200 szt. 8 notes A4 200 szt. do 24 kwietnia 2013 r. 2) w przypadku pozycji SIWZ nr: 1 torby ekologiczne materiałowe 300 szt. 2 długopis 1 rodzaj 300 szt. 5 ołówek 150 szt. 7 puzzle 300 szt. 8 notes A4 300 szt. do 9 maja 2013 r. 3) w przypadku pozycji SIWZ nr: 1 torby ekologiczne materiałowe 750 szt. 3 długopis 2 rodzaj 750 szt. 5 ołówek 750 szt. 6 smycz metalowa z eko-skóry z identyfikatorem z folii 750 szt. 9 blok / notes A4 750 szt. do 20 maja 2013 r. 2. Za datę wykonania przedmiotu umowy przyjmuje się datę przekazania gotowych materiałów promocyjnych, dostarczonych do siedziby Zamawiającego. Potwierdzeniem odbioru materiałów promocyjnych będą stosowne protokoły odbioru poszczególnych partii materiałów promocyjnych, potwierdzające, że dostarczone materiały, o których mowa w SIWZ, są wolne od wad. Protokoły te powinny być podpisane przez przedstawicieli obu Stron. 4 Wynagrodzenie 1. Za należyte wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy kwotę w wysokości.. zł netto (słownie: Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/18/2013 Strona 12
złotych) plus podatek VAT w wysokości %, co daje kwotę.. zł brutto (słownie: złotych) 2. Płatność nastąpi na podstawie 3 faktur w następujących wysokościach: 1).. zł netto (słownie: złotych) plus należny podatek VAT w wysokości %, co daje kwotę.. zł brutto (słownie: złotych) 2).. zł netto (słownie: złotych) plus należny podatek VAT w wysokości %, co daje kwotę.. zł brutto (słownie: złotych) 3).. zł netto (słownie: złotych) plus należny podatek VAT w wysokości %, co daje kwotę.. zł brutto (słownie: złotych). 3. Podstawą wystawienia faktur będą stosowne protokoły odbioru, potwierdzające prawidłowość wykonania przedmiotu umowy, podpisane bez zastrzeżeń przez przedstawicieli Stron umowy. 4. Strony zgodnie ustalają, iż rozliczenie należności Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy dokonane będzie przelewem w ciągu 30 dni od otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionych faktur. 5. Umowa finansowana jest w ramach Projektu POIG 05.02.00-00-004/10 pn. Wsparcie efektywnego wykorzystania własności przemysłowej w innowacyjnej gospodarce. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Faktury należy wystawić dla Zamawiającego z uwzględnieniem następujących danych: Nazwa: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej Adres: al. Niepodległości 188/192 kod pocztowy: 00-950 Warszawa NIP: 526-10-48-480. 5 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a. za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto, wynikającego z 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia ponad termin wykonania dostawy wynikający z 3 ust.1; b. za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto, wynikającego z 4 ust. 1 umowy, za każdy dzień zwłoki, liczony od terminu usunięcia wad, wynikającego z 2 ust. 11; c. uprawnienia, o których mowa wyżej nie wykluczają się wzajemnie. 2. Za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn obciążających Wykonawcę, jest on obowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy. Kara powyższa nie podlega sumowaniu z innymi karami. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy mimo wezwania Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/18/2013 Strona 13
4. Jeżeli kara nie pokrywa szkody strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 6 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, iż wszelkie utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych ( Dz. U. Z 2006 roku nr 90, poz. 631 z późn. zm.), jakimi będzie posługiwał się podczas realizacji umowy, a także powstałe w jej trakcie lub wyniku, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych osób trzecich. 2. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za naruszenie dóbr osobistych lub praw autorskich i pokrewnych osób trzecich, spowodowane w trakcie lub w wyniku realizacji niniejszej umowy, a w przypadku skierowania z tego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia roszczeń osób trzecich i zwolnienia Zamawiającego z obowiązku świadczenia z tego tytułu. 7 Podwykonawcy Wykonawca realizując niniejszą umowę może posłużyć się wybranym przez siebie podwykonawcą. W takim przypadku Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nienależyte działanie lub zaniechanie podwykonawcy jak za swoje własne działanie lub zaniechanie. 8 Osoby do kontaktu 1. Do kontaktów w sprawie niniejszej umowy upoważnione są następujące osoby: ze strony Wykonawcy:. e-mail: tel.. adres do korespondencji:.. Ze strony Zamawiającego:. e-mail:..@uprp.pl, tel. 22 579 0.. Adres do korespondencji: Urząd Patentowy RP, al. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa. 2. Wszelkie zawiadomienia i informacje w toku realizacji niniejszej umowy przekazywane będą przez strony w formie pisemnej, włączając w to pocztę elektroniczną, na adresy wskazane powyżej. 9 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swojej ważności wymagają zachowania formy pisemnej. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia BG-II/211/18/2013 Strona 14