Wasz znak: Nasz znak: IZ/3840/1/11/2015 Wrocław, dnia 22 kwietnia 2015 r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o szacunkowej wartości, która nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro na zadanie pod nazwą: Materiały promocyjno informacyjne dla Projektu pn. Modernizacja stopnia Chróścice- przystosowanie do III klasy drogi wodnej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko priorytet VII: Transport przyjazny środowisku Działanie: 7.5 poprawa stanu śródlądowych dróg wodnych I. Opis przedmiotu zamówienia - foldery, - fotoalbumy, - pamięć USB (PenDrive), - Hub Manhatan Hi-Speed USB 2.0, - PowerBank 7800 mah, - mysz optyczna na palec 3D, - składany bidon do wody 600 ml, - termos 500 ml i dwa kubki 280 ml, - torba termiczna, - składany wieszak na torbę z karabińczykiem, - torba ekologiczna z materiału, - plecak sportowy, - torba na dokumenty, - zestaw karteczek samoprzylepnych, - etui na długopisy na magnesy, - długopis automatyczny METRUM, - podkładki pod mysz żelowe, - kompas karabińczyk, - waga do bagażu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi - załącznik nr 04. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty Kod CPV Opis 79. 34. 22. 00-5 Usługi w zakresie promocji 79. 34. 10. 00-6 Usługi reklamowe
2 II. Termin realizacji zamówienia Od Wykonawcy oczekuje się wykonania zadania w wymaganym terminie, tj. Gadżety promocyjne od dnia zawarcia umowy do dnia 10.07.2015r. Foldery i fotoalbum od dnia zawarcia umowy do dnia 30.09.2015r. III. Okres gwarancji Wykonawca udzieli gwarancji na okres nie krótszy niż 24 miesiące licząc od daty końcowego odbioru. IV. Inne istotne warunki zamówienia określa wzór umowy. V. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na załączonym druku FORMULARZ OFERTOWY. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. 3. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie opisanej wg wzoru: OFERTA na zadanie pn.: Materiały promocyjno informacyjne dla Projektu pn. Modernizacja stopnia Chróścice- przystosowanie do III klasy drogi wodnej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko priorytet VII: Transport przyjazny środowisku Działanie: 7.5 poprawa stanu śródlądowych dróg wodnych < DOKŁADNA NAZWA i ADRES WYKONAWCY > < DOKŁADNA NAZWA i ADRES ZAMAWIAJĄCEGO > NIE OTWIERAĆ PRZED <TERMIN OTWARCIA OFERT> w siedzibie RZGW we Wrocławiu ul. C. K. Norwida 34, pokój nr 13 (parter). Termin składania ofert upływa dnia 05.05.2015 r. o godzinie 9:30 Termin otwarcia ofert dnia 05.05.2015 r. o godzinie 10:00 w pokoju nr 50 w siedzibie Zamawiającego. VI. Przy wyborze oferty do realizacji zamawiający będzie się kierował kryterium: 1. Najniższa cena VII. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.1. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, zgodnie z pkt 11 lit. a) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia.
3 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia tj. O zamówienie mogą się ubiegać wykonawcy, którzy udokumentują wykonanie tj. zakończenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej trzech zamówień materiałów informacyjno promocyjnych o wartości 25 000 zł. brutto każde oraz wykonanie gadżetów promocyjnych wg opisu przedmiotu zamówienia tj. (pamięć USB, hub USB, powerbank, termosy, torby na dokumenty, podkładki pod mysz itp.) W zakresie wykazania spełnienia przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, należy przedłożyć wykaz zamówień informacyjno, reklamowo promocyjnych z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu, dat wykonania i odbiorów, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane należycie. Ocena spełnienia w/w warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach złożonych przez Wykonawcę. 2.1. Oświadczenie o posiadaniu wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia, zgodnie z pkt 11 lit. b) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: 3.1. Oświadczenie o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym, zgodnie z pkt 11 lit. c) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 3.2. Oświadczenie o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, zgodnie z pkt 11 lit. c) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj.: 4.1. Oświadczenie o sytuacji ekonomicznej i finansowej, zgodnie z pkt 11 lit. d) Formularza Ofertowego stanowiącego zał. 01 do niniejszego Zaproszenia. 5. O braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z pkt 11 lit. e) Formularza Ofertowego stanowiącego załącznik 01 do niniejszego Zaproszenia. VIII. Wykonawca składając ofertę, składa następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy Oferta cenowa winna być podana w Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik nr 01 do niniejszego zaproszenia. Formularz ofertowy winien być wypełniony jak w załączonym wzorze. Dokument należy przedstawić w oryginale. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej przez Wykonawcę. 3. Upoważnienie (pełnomocnictwo) dla osoby (lub osób) do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, powinno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych do oferty. Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 4. Pełnomocnictwo dla osoby (lub osób) do reprezentowana wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (przypadku wykonawców występujących
4 wspólnie). Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 5. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie (np.: protokoły odbioru, poświadczenia, referencje), sporządzonego według wzoru: L.p. Odbiorca (nazwa, adres) Nazwa zamówienia i miejsce wykonania Wartość zadania (zł) Wykaz prac (rodzaj usług) Termin wykonania Od (data) 1 2 3 4 5 6 Do (data) 6. Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca; sporządzonego według wzoru: L.p. Rodzaj narzędzi i urządzeń Charakterystyka techniczna Ilość (szt.) Podstawa dysponowania 1 2 3 4 5 7. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności; sporządzonego według wzoru: L.p. Imię i nazwisko Stanowisko przy realizacji zamówienia (zakres wykonywanych czynności) Wykształcenie Kwalifikacje zawodowe, uprawnienia Doświadczenie (jakie i ile lat) 1 2 3 4 5 6 8. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 9. Wyceniona Kosztorys ofertowy Wykonawca winien opracować ją w układzie zgodnym z układem Kosztorysu ofertowego stanowiącego zał. nr 03 do niniejszego Zaproszenia. Dokument ten winien posiadać datę sporządzenia, podpis Wykonawcy lub osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Dokument należy przedstawić w oryginale. Dokumenty, o których mowa w rozdz. VIII.5, VIII.6, VIII.7, VIII.8 należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5 IX. Opis sposobu obliczania ceny Podana w propozycji cenowej cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zaproszenia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia a cena winna zawierać wynagrodzenie za kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia i uwzględnić to w propozycji cenowej. Cenę należy podać w zł. wraz z podatkiem VAT, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku i powinna być ona podana liczbowo i słownie. Wykonawca zobowiązany jest ustalić stawkę podatku VAT zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi. Cenę należy podać w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 01 niniejszego Zaproszenia. Pozostałe warunki określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 02 niniejszego Zaproszenia. X. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcą oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje strony przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu czy drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona. Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania, to znaczy od 7:00 do 15:00 w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku. XI. Dokumenty, które Wykonawca winien przedstawić na etapie zawierania umowy w przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie - umowę regulującą współpracę tych podmiotów podpisaną przez wszystkich partnerów, wykaz podwykonawców w przypadku zamiaru powierzenia części zamówienia podwykonawcom, aktualne ubezpieczenie OC XII. Osobą uprawnioną ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcą jest: Alina Pluskota tel. 71-33-78-983; faks 71-328-07-66; 71-328-50-48 lub e-mail: zamówienia@wroclaw.rzgw.gov.pl. XIII. Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia odbywa się na podstawie Zarządzenia Dyrektora RZGW we Wrocławiu nr 0230/16/2014 z dnia 16.04.2014 r. w sprawie zasad i trybu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych w Regionalnym Zarządzie Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, które udostępnione jest na stronie internetowej Zamawiającego.
6 XIV. Zamówienie dotyczy projektu / programu finansowanego ze środków wspólnotowych. Projekt pn. Modernizacja stopnia Chróścice przystosowanie do III klasy drogi wodnej Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko 2007 2013 działanie 7.5: Poprawa stanu śródlądowych dróg wodnych priorytet VII: Transport przyjazny środowisku Działanie: 7.5 poprawa stanu śródlądowych dróg wodnych Materiały dotyczące ww. postępowania są do pobrania na naszej stronie internetowej bip.wroclaw.rzgw.gov.pl i www.wroclaw.rzgw.gov.pl, tj.: Załączniki: zał. 01. Formularz ofertowy zał. 02. Wzór umowy zał. 03. Kosztorys ofertowy zał. 04. Opis przedmiotu zamówienia