Mińsk Mazowiecki, dnia 30 października 2013 roku Nr sprawy: I.272.13.2013 Wszyscy Wykonawcy Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Mińskiego oraz ubezpieczenie pojazdów mechanicznych posiadanych przez Powiat Miński. Działając na podstawie art. 38 ust. 1 pkt 3) oraz ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) informuję, że w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły zapytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Poniżej przedstawiam treść zapytań wraz z wyjaśnieniami. Pytanie nr 1: Ubezpieczenie mienia Proszę o podanie sumy ubezpieczenia budynku biurowego wynajmowanego należącego do Powiatowego Urzędu Pracy Odpowiedź nr 1: Zamawiający wyjaśnia, iż nie podał sumy ubezpieczenia budynku biurowego przy ul. Przemysłowej 4 w Mińsku Mazowieckim, ponieważ nie deklaruje go do ubezpieczenia. Budynek nie należy do Powiatowego Urzędu Pracy; jest on wynajmowany przez jednostkę od osoby trzeciej na podstawie umowy najmu lokalu z dnia 22.05.2013r. Pytanie nr 2: Proszę o wyrażenie zgody na wyłączenie z zakresu ubezpieczenia lokalizacji nieużytkowanych / wyłączonych z eksploatacji Odpowiedź nr 2: Zamawiający nie wyłącza z zakresu ubezpieczenia lokalizacji nieużytkowanych/wyłączonych z eksploatacji wykazanych w Załączniku nr 1a do SIWZ, których zabezpieczenia są opisane w Załączniku nr 8 do SIWZ. Pytanie nr 3: W przypadku braku zgody na pkt. 2 wnioskujemy o ograniczenie zakresu ochrony do ryzyk FLEXA dla lokalizacji nieużytkowanych / wyłączonych z eksploatacji Odpowiedź nr 3: Zamawiający nie ograniczy zakresu ochrony do ryzyk FLEXA dla lokalizacji nieużytkowanych / wyłączonych z eksploatacji Pytanie nr 4: Czy zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie limitu dla ryzyka zalania wodą pochodzącą z topnienia śniegu i/lub lodu w wysokości 200 000,00 zł? Odpowiedź nr 4: 1
Zamawiający nie dokona modyfikacji SIWZ we wnioskowanym zakresie. Jednocześnie wyjaśnia, iż zgodnie z zapisami SIWZ w Rozdziale 2 ust. 7 oraz &14 Załączników nr 6a i 6b do SIWZ, w sprawach nieuregulowanych przez niniejszą specyfikację, będą miały zastosowanie OWU Ubezpieczyciela, którego oferta została przyjęta. Pytanie nr 5: Wnioskuję o opisanie przedmiotu ubezpieczenia kotłownia z siecią solarną. Czy solary podlegają ubezpieczeniu?, jeśli tak proszę o opisanie gdzie są zamontowane, jaka jest ich wartość oraz w jaki sp zostały zabezpieczone przed osobami trzecimi? Odpowiedź nr 5: Zamawiający wyjaśnia, iż solary podlegają ubezpieczeniu. Są zamontowane na terenie obiektu Domu Pomocy Społecznej Jedlina na wylewce betonowej wysokiej na ok. 0,5 m. Solary stanowią całość wraz z kotłownią o wartości wykazanej w Załączniku nr 1a do SIWZ. Przed dostępem trzecich zabezpiecza teren ogrodzony zamykany automatyczną bramą oraz od dnia 15.10.2013 r. na terenie całego Domu Pomocy Społecznej Jedlina zamontowany jest monitoring (6 kamer na zewnątrz obiektu). Informacja o monitoringu jest dodatkową informacją, która nie była uwzględniona w Załączniku nr 8 do SIWZ Opis zabezpieczeń przeciwpożarowych i przeciwkradzieżowych. Działając stosownie do zapisów art. 38 ust 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający dokona modyfikacji SIWZ w Załączniku nr 8 do SIWZ podając informacje o dodatkowym funkcjonującym monitoringu przemysłowym na zewnątrz obiektów Domu Pomocy Społecznej Jedlina. W związku z powyższym, w Załączniku nr 8 do SIWZ przytoczone poniżej zapisy tabeli: 9.1 9.7 Monitoring (kamery przemysłowe) NIE Zastępuje się zapisami: 9.1 9.7 Monitoring (kamery przemysłowe) TAK Pytanie nr 6: Proszę o udostępnienie wykazu eksponatów muzealnych oraz dokładne wskazanie w jakim budynku się znajdują oraz jak są chronione przeciwpożarowo i przeciwkradzieżowo? Odpowiedź nr 6: Eksponaty muzealne znajdują się w budynku A Domu Pomocy Społecznej Św. Józefa w Mieni, zabezpieczone są zgodnie z informacją podaną w Załączniku nr 8 do SIWZ poz. 8.1. Eksponaty stanowią wyposażenie pomieszczenia kaplicy, a wykaz Zamawiający udostępni na wniosek Ubezpieczyciela, po wyborze oferty. Pytanie nr 7: Proszę o wyrażenie zgody na obniżenie limitu dla ryzyka katastrofy budowlanej do 5 000 000,00 zł na jeden i wszystkie zdarzenia Odpowiedź nr 7: 2
Zamawiający nie obniży limitu dla ryzyka katastrofy budowlanej do 5 000 000,00 zł na jeden i wszystkie zdarzenia Pytanie nr 8: Proszę o potwierdzenie, że ochrona ubezpieczeniowa w zakresie ryzyka kradzieży z włamaniem i rabunku nie dotyczy lokalizacji nieużytkowanych / wyłączonych z eksploatacji przez okres dłuższy niż 30 dni Odpowiedź nr 8: Zamawiający nie potwierdza, że ochrona ubezpieczeniowa w zakresie ryzyka kradzieży z włamaniem i rabunku nie dotyczy lokalizacji nieużytkowanych / wyłączonych z eksploatacji przez okres dłuższy niż 30 dni. Pytanie nr 9: Jaki rodzaj działalności jest prowadzony w budynku kuźni przy ul. Warszawskiej 219 w Mińsku Mazowieckim Odpowiedź nr 9: W budynku o nazwie kuźnia prowadzona jest działalność warsztatu. Zamawiający wyjaśnia, iż nazwa kuźnia funkcjonuje w księgach jednostki ze względów podatkowych. Pytanie nr 10: Proszę o określenie stanu technicznego budynków zgłoszonych do ubezpieczenia poprzez zastosowanie gradacji - bdb, db, dst, zły Odpowiedź nr 10: Zamawiający nie jest w stanie dokonać opisu stanu technicznego budynków zgłoszonych do ubezpieczenia z zastosowaniem wskazanej przez Państwa gradacji bdb, db, dst, zły z uwagi na fakt, iż nie sprecyzowali Państwo według jakich kryteriów należało by dokonać takiego rozróżnienia. Natomiast odczucia co do tego czy dany obiekt znajduje się np. w stanie bardzo dobrym czy dobrym, dobrym czy dostatecznym, dostatecznym czy też złym mogą mieć charakter subiektywny. Należy podkreślić, że ocena stanu technicznego budynków dokonywana jest na podstawie ekspertyz technicznych. Treść ekspertyz technicznych nie sprowadza się do opisu stany technicznego budynku wg wskazanej przez Państwa gradacji. Pytanie nr 11: Czy linie kablowe i energetyczne zgłoszone do ubezpieczenia w poz. 1.1, 2.3, 2.4 zestawienia budowli są liniami napowietrznymi?, Jeżeli tak to proszę o informacje dotyczące długości i wartości najdłuższego odcinka, łącznej długości zgłoszonych linii kablowych Odpowiedź nr 11: linie kablowe i energetyczne zgłoszone do ubezpieczenia w poz. 1.1, - są to linie podziemne poz. 2.3, 2.4 są to linie napowietrzne. Zamawiający nie dysponuje dodatkowymi informacjami nt przedmiotowych linii. Wszystkie posiadane przez Zamawiającego informacje w tym zakresie opisane zostały we wspomnianym zestawieniu budowli. 3
Pytanie nr 12: Czy zamawiający wyraża zgodę na zmianę treści klauzuli katastrofy budowlanej poprzez dopisanie słów: Z odpowiedzialności wykonawcy wyłączone są szkody: 1) wynikłe ze zdarzeń powstałych w budynkach będących w trakcie przebudowy lub remontu wymagającego uzyskania pozwolenia na budowę; 2) powstałe w przypadku braku zamocowania elementów nośnych w ich podporach; 3) w budynkach przeznaczonych do rozbiórki " Odpowiedź nr 12: Zamawiający nie dokona modyfikacji SIWZ we wnioskowanym zakresie. Jednocześnie wyjaśnia, iż zgodnie z zapisami SIWZ w Rozdziale 2 ust. 7 oraz &14 Załączników nr 6a i 6b do SIWZ, w sprawach nieuregulowanych przez niniejszą specyfikację, będą miały zastosowanie OWU Ubezpieczyciela, którego oferta została przyjęta. Pytanie nr 13: Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (pytania nr 13-19) Prosimy o potwierdzenie, że zakres odpowiedzialności Ubezpieczyciela w żadnym przypadku nie wykracza poza zakres ustawowej odpowiedzialności Ubezpieczonego Odpowiedź nr 13: Zamawiający potwierdza, że zakres odpowiedzialności Ubezpieczyciela w żadnym przypadku nie wykracza poza zakres ustawowej odpowiedzialności Ubezpieczonego. Pytanie nr 14: Prosimy o wykreślenie z zapisów pkt. 4c dot. odpowiedzialności za podwykonawców słów "niezależnie od tego czy na podstawie obowiązujących przepisów prawa zachodzi lub nie zachodzi odpowiedzialność Ubezpieczającego" Odpowiedź nr 14: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian, o których mowa w treści zapytania. Pytanie nr 15: Prosimy o wyjaśnienie, co Zamawiający rozumie pod pojęciem "podstawowych świadczeń medycznych" Odpowiedź nr 15: Zamawiający wyjaśnia, że rozszerzenie zostało wprowadzone ze względu na specyfikę działalności domów pomocy społecznej. Jednostki te w zakresie swojej działalności, oprócz zapewnienia swoim podopiecznym przede wszystkim opieki psychologiczno-socjalnej, także w ramach podstawowych świadczeń medycznych - całodobowej opieki pielęgniarskiej. Pytanie nr 16: Prosimy o wyjaśnienie wzajemnego stosunku zapisów pkt. 4k (szkody wyrządzone w mieniu poddanym obróbce, naprawie lub czyszczeniu, m.in. w pojazdach mechanicznych, z podlimitem 100 000,00 zł na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe) i 4q (szkody wyrządzone w mieniu ruchomym powierzonym, podczas wykonywania naprawy, czyszczenia lub innej usługi, z podlimitem 4
200 000,00 zł na jeden i wszystkie wypadki ubezpieczeniowe) - jakie konkretnie szkody mają być objęte zakresem ochrony w ramach każdego z podlimitów (na czym polegają różnice) Odpowiedź nr 16: Zamawiający wyjaśnia, iż nie ma wzajemnego stosunku zapisów pkt 4k i 4q, zostały wprowadzone osobno ze względu na rodzaj mienia powierzonego ruchomego, jaki Zamawiający przewiduje objąć ochroną ubezpieczeniową podczas obróbki, naprawy, czyszczenia lub innch usług o podobnym charakterze. Pkt 4k) został wprowadzony ze względu na działalność jednostki Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego, która w zakresie swojej działalności m.in. prowadzi Stacje Diagnostyczną pojazdów mechanicznych. Pkt 4q) dotyczy szkód wyrządzonych w mieniu ruchomym powierzonym (innym niż pojazdy mechaniczne) Pytanie nr 17: Prosimy o potwierdzenie, że zakresem ochrony nie są objęte szkody powstałe w związku z organizacją imprez obejmujących sporty ekstremalne, motorowe, lotnicze Odpowiedź nr 17: Zamawiający nie jest w stanie udzielić odpowiedzi na przedmiotowe pytanie, z uwagi na fakt, iż Wykonawca nie zdefiniował pojęć: sporty ekstremalne, motorowe, lotnicze Pytanie nr 18: Prosimy o informację, czy Zamawiający posiada/zarządza/administruje wysypiskiem śmieci. Jeśli tak, prosimy o wyłączenie z zakresu ochrony szkód powstałych w środowisku naturalnym w związku z posiadaniem/zarządzaniem/administrowanie wysypiskiem śmieci Odpowiedź nr 18: Zamawiający nie posiada/nie zarządza/nie administruje wysypiskiem śmieci Pytanie nr 19: Prosimy o informację, czy Zamawiający posiada/zarządza/administruje (lub w okresie ubezpieczenia zamierza posiadać/zarządzać/administrować) jakąkolwiek placówką typu zakład opieki zdrowotnej, szpital. Jeśli tak, prosimy o wyłączenie z zakresu ochrony szkód powstałych w związku z działalnością medyczną tych jednostek Odpowiedź nr 19: Szkody powstałe w związku z działalnością medyczną jednostek, o których mowa w zapytaniu nie są objęte niniejszym postępowaniem. Pytanie nr 20: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Proszę o podanie informacji: a) na czym polega specjalność pojazdów poz. 13, poz. 26 wskazanych w zał. nr 7 do SIWZ, b) dotyczącej roku produkcji pojazdów poz. 26, 27, 28 wskazanych w zał. nr 7 do SIWZ oraz dopuszczalną ładowność pojazdu poz. 26 w/w załącznika Odpowiedź nr 20: a) Zamawiający wyjaśnia, iż specjalność pojazdów oznacza: poz. 13 wykorzystywany do prac drogowych związanych z odśnieżaniem (ma zamontowany na stale pług wirnikowy) poz. 26 służy do przewozu b) Działając stosownie do zapisów art. 38 ust 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający zmienia treść 5
specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający dokona modyfikacji we wnioskowanym zakresie i uzupełni wykaz pojazdów stanowiących Załącznik nr 7 o następujące informacje: rok produkcji, dopuszczalną ładowność, pojemność silnika oraz liczbę miejsc dla wskazanych poniżej pojazdów. W związku z powyższym, w załączniku nr 7 do SIWZ przytoczone poniżej zapisy tabeli: Lp Nr rej. Marka/typ pojazdu Rodzaj pojazdu 26 WM04016 27 SDU2756 28 WM1752A Citroen Berlingo 1,9D Transporter Caravelle Ciężarowy specjalizowany/uni wersalny Rok produkcji Dopuszc zalna ładowno ść [kg] Pojemność silnika [ccm] Liczba miejsc Zastępuje się zapisami: Lp Nr rej. Marka/typ pojazdu Rodzaj pojazdu 26 WM04016 27 SDU2756 28 WM1752A Citroen Berlingo 1,9D Transporter Caravelle Ciężarowy specjalizowany/uni wersalny Rok produkcji Dopuszc zalna ładowno ść [kg] Pojemność silnika [ccm] Liczba miejsc 2000 649 1868 5 1993 2010 Nie dotyczy Nie dotyczy 1868 9 1968 9 Pytanie nr 21: Proszę o wyrażenie zgody na zmianę terminu składania ofert na dzień 07.11.2013 r. Odpowiedź nr 21: Zamawiający dokonał zmiany terminu składania ofert na dzień 06.11.2013 r. (godzina bez zmian). Pytanie nr 22: Prosimy o zmianę czasu trwania umowy z 36 miesięcy na 12 miesięcy Odpowiedź nr 22: Zamawiający nie dopuszcza możliwości zmiany czasu trwania umowy we wskazanym przez Wykonawcę zakresie. Pytanie nr 23: Prosimy o doprecyzowanie przeznaczenia i specyfiki użytkowania pojazdów specjalnych Recykler 582-7 i Recykler 582-11 6
Odpowiedź nr 23: Zamawiający umieścił dodatkowe informacje nt. ww. pojazdów specjalnych w odpowiedziach na pytania Wykonawców - pismo z dnia 29 października 2013 r., odpowiedź na pytanie nr 12. Działając stosownie do zapisów art. 38 ust 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zmiana dotyczy Formularz Oferta stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ. Polega na uszczegółowieniu zapisów formularza odnoszących się do: - części I zamówienia tj. w Tabeli stanowiącej wykaz Klauzul dodatkowych i innych postanowień szczególnych fakultatywnych, dotyczących części I zamówienia zastąpienie formuły Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych formułą Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk. W związku z powyższym: w formularzu Oferta w części A. Część I zamówienia - Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Mińskiego przytoczone poniżej zapisy tabeli: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne, dotyczące części I zamówienia Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych zastępuje się zapisami: Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne, dotyczące części I zamówienia Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk Akceptacja Akceptacja - części II zamówienia tj. wpisaniu formuły Nie dotyczy w rubryce AC/Ass przy poz. 32 (pojazd WM 00668), która zgodnie z informacją w Załączniku nr 1b do SIWZ obowiązuje dla pojazdów z załącznika nr 7 do SIWZ z podaną sumą ubezpieczenia AC. W związku z powyższym: w formularzu Oferta w części B. Część II zamówienia - Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych posiadanych przez Powiat Miński przytoczone poniżej zapisy tabeli: 32 WM 00668 Fiat Punto 1,2 SX Nie dotyczy zastępuje się zapisami: 32 WM 00668 Fiat Punto 1,2 SX Nie dotyczy Nie dotyczy Uwaga: zmienioną treść załączników opublikowano na stronie www.powiatminski.pl, w zakładkach: BIP/ Zamówienia publiczne/ Otwarte postępowania/ postępowanie: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Mińskiego oraz ubezpieczenie pojazdów mechanicznych posiadanych przez Powiat Miński. Stanowią one informację publiczną. Naniesione zmiany zaznaczono kolorem czerwonym. 7