FJ 91 WALCOWNIA METALI NIEŻELAZNYCH ŁABĘDY S.A. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) DOSTAWY WÓZKÓW PLATFORMOWYCH AKUMULATOROWYCH w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający: W a l c o w n i a M e t a l i N i e ż e l a z n y c h Ł a b ę d y S. A. 44-109 Gliwice, ul. Metalowców 6 Gliwice, dnia 27.04.2015 r.
Zawartość specyfikacji: I. Opis sposobu przygotowania ofert. II. Warunki stawiane Wykonawcom i ich udokumentowanie. III. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków. IV. Określenie przedmiotu zamówienia. V. Termin wykonania umowy. VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert. VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszczalne jest składanie ofert częściowych i równorzędnych. IX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcami. XI. Miejsce i termin składania ofert. XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. XIII. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert. XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. XVI. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami. XVII. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia. XVIII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy. XX. Inne. Załączniki: Załącznik nr 1 Specyfikacja przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 Oświadczenia Wykonawcy. Przez Wykonawcę określa się: Oferenta, Dostawcę, Wykonawcę. 2
I. Opis sposobu przygotowania ofert. Oferta musi być przygotowana w formie pisemnej sporządzona w języku polskim. Oferta powinna odpowiadać treści istotnych warunków zamówienia i podpisana przez osobę upoważnioną. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do dnia 13.05.2015 r. w Sekretariacie Zamawiającego w nieprzejrzystej i opieczętowanej kopercie z podaniem adresu zamawiającego oraz treści: PRZETARG NA DOSTAWĘ WÓZKÓW PLATFORMOWYCH AKUMULATOROWYCH NIE OTWIERAĆ PRZED 13.05.2015 r. lub drogą e-mail (na adres: przetargi@wmn.com.pl) wówczas należy podać w temacie: PRZETARG NA DOSTAWĘ WÓZKÓW PLATFORMOWYCH AKUMULATOROWYCH. II. Warunki konieczne stawiane Wykonawcom i ich udokumentowanie. Warunkiem koniecznym jest dostarczenie w formie i terminie opisanym w pkt. I oferty i dokumentów o których mowa w pkt. III Do oferty powinno być dołączone oświadczenie, że Wykonawca nie znajduje się w stanie likwidacji lub że wobec Wykonawcy nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe (załącznik nr 2). Uwaga: Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymagań warunków koniecznych oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje są nieprawdziwe. III. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków 1. Ofertę zawierającą: 1.1. jednostkowe wynagrodzenie netto obejmujące dostawę: A) wózka platformowego akumulatorowego WAN 13-0202 o nośności 3000 kg oraz B) wózka platformowego akumulatorowego WAN 13-0201 o nośności 3000 kg zgodnie ze specyfikacją wg załącznika nr 1 w dwóch opcjach: Opcja I (sprzedaż wózków platformowych bez leasingu leasing po stronie Zamawiającego); i/lub Opcja II (sprzedaż wózków platformowych z propozycją leasingu na okres 36 miesięcy wg nw. założeń do leasingu: Oferta leasingu winna zawierać: harmonogram spłat zadłużenia (wysokość kosztu całkowitego leasingu w ratach i termin spłat rat, przy założeniu opłaty początkowej równej zero) dla rat równych oraz rat malejących; projekt umowy leasingu. 3
Uwaga! Wynagrodzenie netto wg pkt. IV SIWZ obejmuje cenę: dostawę wózków platformowych akumulatorowych wraz z ich dokumentacją sporządzoną w języku polskim (deklaracja zgodności CE do użytkowania, DTR, instrukcja obsługi); przeglądy wózków platformowych w okresie gwarancji; niezbędnego wyposażenia wózków platformowych zgodnie z załącznikiem nr 1; przeszkolenia pracowników Zamawiającego dot. obsługi i konserwacji wózków platformowych (min. 4 godz. w uzgodnionym terminie z Zamawiającym). 1.2. termin dostawy od daty podpisania umowy leasingu; 1.3. okres gwarancji dla obu typów wózków (min. 36 miesięcy); dla baterii akumulatorów obu typów wózków (min. 24 miesiące); 1.4. warunki serwisowania w okresie gwarancji i po okresie gwarancji, m.in.: czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia usterki w okresie gwarancji; po okresie gwarancji; ceny napraw serwisowych obowiązujące w 2015 roku. 2. Oświadczenie o sprzedaży wózków platformowych akumulatorowych z opcją leasingu (oświadczenie należy złożyć w przypadku złożenia oferty na sprzedaż wózków platformowych tylko w opcji I, tj. bez opcji leasingu leasing po stronie Zamawiającego) załącznik nr 2. 3. Wymagane dokumenty tj.: a) Zaświadczenie o nadaniu NIP, b) Zaświadczenie o nadaniu REGON, c) Aktualny wpis do rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, tj. wpis wydany nie wcześniej jak 3 miesiące przed terminem składania ofert, d) Oświadczenia, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (załącznik nr 2), e) Oświadczenie, iż Wykonawca posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny do realizacji zamówienia (załącznik nr 2). Wszystkie kserokopie i odpisy wyżej wymienionych dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy pod rygorem wykluczenia oferty przez Komisję. 4
IV. Określenie przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia w postępowaniu przetargowym w trybie przetargu nieograniczonego jest dostawa nowego wózka platformowego akumulatorowego: A) WAN 13-0202 o nośności 3000 kg (wraz z kompatybilnym prostownikiem) 1 szt., zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 oraz B) WAN 13-0201 o nośności 3000 kg (wraz z kompatybilnym prostownikiem) 1 szt., zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 Przedmiot zamówienia obejmuje także: 1. Dostawę do Zamawiającego z uwzględnieniem niezbędnego wyposażenia wózków platformowych zgodnie z załącznikiem nr 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 2. Uruchomienie wózków platformowych i przekazanie ich wraz z DTR, instrukcją obsługi w języku polskim, i deklaracją zgodności CE do użytkowania Zamawiającemu. Uruchomienie wózków platformowych nastąpi w obecności umocowanych osób Zamawiającego i Wykonawcy w dniu dostawy do Zamawiającego. W trakcie uruchomienia wózków platformowych zostaną przeprowadzone próby jezdne w obrębie terenu zakładu Zamawiającego przez przeszkolonego pracownika z pełnym dopuszczalnym obciążeniem trwające maksymalnie 30 min. Jeżeli w trakcie uruchomienia danego wózka platformowego, przedmiot zamówienia wykazuje wady, odbioru nie dokonuje się, ustalając 5 dniowy termin na usunięcie wady, lub w uzasadnionym przypadku po obustronnym uzgodnieniu w innym terminie, lecz nie dłuższym niż 15 dni. 3. Przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi i konserwacji wózków platformowych (min. 4 godz. w uzgodnionym terminie z Zamawiającym). Wykonawca zobowiązuje się do przeszkolenia u Zamawiającego wyznaczonych przez niego pracowników w zakresie obsługi i konserwacji wózków platformowych, w uzgodnionym terminie, lecz przed podpisaniem przez Strony protokołu odbioru wózków, o którym mowa w pkt. 4. Wykonawca, po zakończeniu szkolenia z obsługi wózków, przedstawi Zamawiającemu podpisaną listę obecności pracowników. 4. Podpisanie protokołu odbioru wózków platformowych akumulatorowych. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru wózków platformowych stanowi podstawę do uregulowania przez bank z którym zostanie zawarta umowa leasingu należnego wynagrodzenia Wykonawcy. V. Termin wykonania umowy. Preferowany termin dostawy: do 4 tygodni od momentu zawarcia umowy leasingu. Brak określenia proponowanego terminu wykonania umowy przez Wykonawcę powoduje wykluczenie oferty. 5
VI Kryteria i sposób oceny składanych ofert. I opcja: bez opcji leasingu Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów i ich wag: Wynagrodzenie netto 95 % Okres gwarancji na przedmiot zamówienia 5 % Sposób oceny Kryteria będą punktowane w skali od 0 do 100 punktów, a następnie mnożone przez ich wagę. Suma ocen wszystkich składników stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Wszystkie obliczenia będą wykonywane do dwóch miejsc po przecinku. Ad. 1) Ocena za wynagrodzenie netto: P 1 = (A1: A1X) x 95 % x 100, gdzie: P 1 - Punktacja za cenę A 1 wartość najkorzystniejszej oferty A1X wartość porównywanej oferty Ad. 2) Ocena za okres gwarancji: P 2 = (A 2X: A2max) x 5 % x 100, gdzie: P 2 - Punktacja za okres gwarancji A 2max czas najdłuższej gwarancji A2X czas gwarancji z porównywanej oferty Łączna nota oferty Ox: równa się ilości uzyskanych punktów przez danego Wykonawcę, wyliczona zgodnie z poniższym wzorem: Ox = P 1 + P 2 gdzie: Ox suma ocen uzyskanych przez danego Wykonawcę, P 1 P 2 wartość ocen przyznanych za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostaje uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną notę oferty Ox. II opcja z propozycją leasingu (z opcją wykupu) Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów i ich wag: 6
Wynagrodzenie netto obejmujące całkowity koszt leasingu, przy założeniu opłaty początkowej równej zero, w dwóch wariantach z równymi ratami oraz z ratami malejącymi 95 % Okres gwarancji na przedmiot zamówienia 5 % Sposób oceny Kryteria będą punktowane w skali od 0 do 100 punktów, a następnie mnożone przez ich wagę. Suma ocen wszystkich składników stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Wszystkie obliczenia będą wykonywane do dwóch miejsc po przecinku. Ad. 1) Ocena za wynagrodzenie netto: P 1 = (A1: A1X) x 95 % x 100, gdzie: P 1 - Punktacja za cenę A 1 wartość najkorzystniejszej oferty A1X wartość porównywanej oferty Ad. 3) Ocena za okres gwarancji: P 2 = (A 2X: A2max) x 5% x 100, gdzie: P 2 - Punktacja za okres gwarancji A 2max czas najdłuższej gwarancji A2X czas gwarancji z porównywanej oferty Łączna nota oferty Ox: równa się ilości uzyskanych punktów przez danego Wykonawcę, wyliczona zgodnie z poniższym wzorem: Ox = P 1 + P 2 gdzie: Ox suma ocen uzyskanych przez danego Wykonawcę, P 1 P 2 wartość ocen przyznanych za poszczególne kryteria. Za najkorzystniejszą zostaje uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną notę oferty Ox. Wybór opcji zostanie dokonany przez Zamawiającego na etapie oceny ofert. VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Umowa leasingu stanowi istotny warunek zamówienia. 7
VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszczalne jest składanie ofert częściowych i równorzędnych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert wariantowych tj. 1) Przedmiot zamówienia bez uwzględnienia propozycji leasingu (opcja I). 2) Przedmiot zamówienia wraz z propozycją leasingu (opcja II). W razie potrzeby Zamawiający udzieli dodatkowych informacji lub udostępni dokumenty niezbędnych wyłącznie do przygotowania oferty z opcją leasingu. W związku z tym, Wykonawca może przesyłać pytania za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mai: wmn@wmn.com.pl UWAGA: Dostawca może złożyć ofertę w dwóch opcjach albo w jednej z wybranej opcji. W przypadku wyboru Dostawcy wózków platformowych bez uwzględnienia opcji leasingu, Zamawiający dokona wyboru firmy leasingującej kierując się wyborem najlepszej oferty poprzez wszczęcie postępowania przetargowego. IX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty. Wynagrodzenie netto wg pkt. III 1.1. A) B) SIWZ. X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. XI. Rozliczenia będą prowadzone w PLN w formie przelewu. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć do dnia 13.05.2015 r.: w Sekretariacie Zamawiającego w nieprzejrzystej i opieczętowanej kopercie z podaniem adresu zamawiającego oraz treści: PRZETARG NA DOSTAWĘ WÓZKÓW PLATFORMOWYCH AKUMULATOROWYCH NIE OTWIERAĆ PRZED 13.05.2015 r. lub drogą e-mail (na adres: przetargi@wmn.com.pl) wówczas należy podać w temacie: PRZETARG NA DOSTAWĘ WÓZKÓW PLATFORMOWYCH AKUMULATOROWYCH Niespełnienie powyższych wymagań powoduje wykluczenie oferty bez jej rozpatrywania. XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. Wszelkie pytania dot. SIWZ należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres e-mail: wmn@wmn.com.pl Odpowiedzi zostaną opublikowane na wymienionej stronie internetowej www.wmn.com.pl w zakładce Przetargi. XIII. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres od 14.05.2015 r. do momentu podpisania umowy z wybranych oferentem, jednak nie później niż do dnia 30.06.2015 r. 8
XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.05.2015 r. w siedzibie Zamawiającego: WMN Łabędy S.A., 44-109 Gliwice, ul. Metalowców 6. Oferty nadesłane stanowią tajemnicę handlową spółki i nie będą udostępniane osobom trzecim. XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert. Otwarcie ofert i ocena formalna zostanie dokonana Komisyjnie. XVI. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami. 1. Do czasu otwarcia ofert kontakt za pośrednictwem adresu e-mail: wmn@wmn.com.pl; 2. Po otwarciu ofert: Przewodniczący i Sekretarz Komisji Przetargowej. 3. Na etapie zawierania umowy: Zarząd. XVII. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie ZAMÓWIENIA. Zawarcie umowy leasingu. XVIII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie ZAMÓWIENIA. Decyzje Komisji Przetargowej są ostateczne. XIX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy. Osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zobowiązane są do podpisania umowy leasingu w terminie 10 dni od zawiadomienia o pozytywnym rozstrzygnięciu postępowania i dostarczeniu uzgodnionego projektu umowy leasingu chyba, że Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie tego terminu. W przypadku nie podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę. XX. Inne. WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo do prowadzenia dodatkowych rokowań z wybranymi Wykonawcami. WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru Wykonawcy, lub unieważnienia przetargu na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn. 9