UMOWA O USŁUGI nr IT.3410-11/09 W dniu. 2009 roku w Rawiczu pomiędzy Gminą Rawicz, zwaną dalej w tekście Zamawiającym reprezentowaną przez: Burmistrza Gminy Rawicz - Pana Tadeusza Pawłowskiego, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - Pani Mirosławy Góreckiej, a mającego siedzibę w zwanym w treści umowy Wykonawcą reprezentowani na podstawie udzielonego pełnomocnictwa przez:.. w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym zgodnie z przepisami ustawy (art. 10 ust. 1, art. 39-46 ) z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. z 2007 roku Dz. U. Nr 223 poz. 1655 z późniejszymi zmianami ) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi związane z oczyszczaniem dróg i ulic oraz selektywną zbiórką odpadów na terenie Gminy Rawicz w okresie od 1 lipca 2009 do 30 czerwca 2010 r. o zakresie określonym w materiałach przetargowych. 2. OPIS przedmiotu zamówienia za pomocą Wspólnego Słownika Zamówień : CPV: 90.61.00.00-6 usługi sprzątania i zamiatania ulic CPV: 90.51.13.00-5 usługi zbierania śmieci, CPV: 90.51.20.00-9 usługi transportu odpadów, CPV: 90.51.32.00-8 usługi wywozu stałych odpadów miejskich 3. Szczegółowy zakres rzeczowy usług określają niŝej podane dokumenty stanowiące integralną część niniejszej umowy: specyfikacja istotnych warunków zamówienia, opis przedmiotu zamówienia, oferta Wykonawcy, harmonogram usług miesięczne zestawienie kosztów. 4. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje oraz wyposaŝonych w odpowiedni sprzęt i narzędzia jak równieŝ do zabezpieczenia: oznakowania terenu zajętego do wykonania usług, zapewnienia nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy. 2 Usługi składające się na przedmiot umowy określone w 1 wykonywane będą w oparciu o szczegółowy zakres prac określony w załączniku do umowy. Nieczystości mogące stanowić duŝe niebezpieczeństwo dla uŝytkowników dróg i ulic Wykonawca usunie w trybie natychmiastowym, pozostałe usługi w oparciu o zatwierdzony harmonogram usług, lub na podstawie uzyskanego dodatkowego zlecenia. 3 1. Wynagrodzenie za usługi wymienione w 1 i wykonane zgodnie z 2, będzie regulowane na podstawie wystawionej faktury przy zastosowaniu opłaty miesięcznej podanej w ofercie w wysokości: Miesiące 2009 r kwota brutto miesiące 2010 r. kwota brutto Lipiec Styczeń Sierpień Luty Wrzesień Marzec 1
Październik Listopad Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Nr IT.3410-11/09 Kwiecień Maj Grudzień Czerwiec razem 2009 razem 2010 Łączna wartość wynosi... netto plus naleŝy podatek VAT w wys.... % tj. kwota... zł. Wartość brutto... słownie... oraz przy zastosowaniu niŝej podanych cen jednostkowych zakres robót stawka netto VAT stawka brutto 1. cena jednostkowa za 1m2 zamiatania mechanicznego 2. cena jednostkowa za 1m2 zamiatania ręcznego 3. cena jednostkowa opróŝnienie 1 szt. kosza ulicznego 4. cena jednostkowa za 1m2 sprzątania części przykrawęŝnikowej 5. cena jednostkowa za sprzątanie wiat i przystanków 1 szt. 6. cena jednostkowa za opróŝnienie 1 pojemnika na zbiórkę surowców wtórnych - miesięcznie 7. inne usługi a) cena jednostkowa za 1 m2 usunięcia z ulic, placów nieczystości i chwastów b) cena jednostkowa za dezynfekcję 1 kosza ulicznego c) cena jednostkowa za opróŝnienie 1 kontenera o pojemności 1m3 (Rynek i Piłsudskiego 19) oraz cena jednostkowa za opróŝnienie 1 kontenera o pojemności 7 m3 d) cena jednostkowa za 1m2 powierzchni przeznaczonej do mycia 2. Za usługi, o których mowa w rozdziale III pkt 7 inne usługi szczegółowo określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ, które będą realizowane na podstawie dodatkowego zlecenia Zamawiającego Wykonawca będzie otrzymywał dodatkowe wynagrodzenie. Rozliczenie finansowe wykonanych usług będzie dokonywane kosztorysami powykonawczymi sporządzonymi przez Wykonawcę na podstawie zatwierdzonego przez Zamawiającego obmiaru wykonanych usług oraz na podstawie wartości czynników cenotwórczych o których mowa w punkcie 7 ( podanych w ofercie przez Wykonawcę). 4 1. Czas trwania umowy strony ustalają na okres od 01.07. 2009 r. do 30.06. 2010 r. 2. Termin rozpoczęcia wykonania przedmiotu umowy ustala się na - 01.07. 2009 r. 3. Termin zakończenia wykonania przedmiotu umowy ustala się na - 30.06. 2010 r. 5 1. Osobą odpowiedzialną ze strony Zamawiającego za realizację umowy jest... 2. Wykonawca ustanawia odpowiedzialnego na przedmiot umowy w osobie. 2
6 1. Przekazanie szczegółowych wykazów ulic do oczyszczania i wykaz dot. segregacji jest równoznaczne z przekazaniem terenu do realizacji usług. 2. Świadczenie usług odbywać się będzie w oparciu o zatwierdzony harmonogram usług. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian w zakresie ustalonych usług ; usługi wykazane w harmonogramie, które nie będą realizowane lub będą wykonywane w części ich wartości, obniŝą wartość umowy o kwotę wykazaną przez Wykonawcę w zestawieniu miesięcznym. 4. W przypadku odstąpienia od realizacji części zakresu opisanego w specyfikacji lub stwierdzenia ich niewykonania przez Wykonawcę - Zamawiający obniŝy ich wartość w oparciu o składniki cenotwórcze przedstawione przez Wykonawcę w swojej ofercie. 5. W przypadku odstępstw od realizacji usług wynikających z zatwierdzonego harmonogramu Wykonawca zobowiązany jest powyŝsze zgłosić i uzyskać zgodę Zamawiającego. W takim przypadku o rozpoczęciu i zakończenie usług naleŝy poinformować osobę wymienioną w 5 ust. 1 Umowy odpowiedzialnej ze strony Zamawiającego za realizacje umowy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania comiesięcznej pisemnej informacji dotyczących faktycznie wykonanych prac w okresie rozliczeniowym oraz do składania sprawozdania wagowo ilościowego ze zbiórki surowców wtórnych w terminie do 5 tego dnia roboczego kaŝdego miesiąca. Łączna ilość opróŝnień pojemników wykazanych w sprawozdaniu musi być potwierdzona wagą surowca dostarczonego do odpowiedniego punktu skupu. 7. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie zgodnie z opisem zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, niniejszej umowie oraz zgodnie z: warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów, zasadami rzetelnej wiedzy i ustalonymi zwyczajami. 8. Materiały potrzebne do wykonania usług zapewni Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w 3. 7 1. Strony postanawiają, Ŝe obowiązującą formą odszkodowania stanowią kary umowne. Kary będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach: Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w wykonaniu którejkolwiek z usług określonych w harmonogramie stanowiącym załącznik do umowy, w wysokości 100,00 zł (słownie; stozł), za zwłokę w wykonaniu usługi w danym dniu. Kary za niewykonanie poszczególnych usług podlegają sumowaniu. 2) za niewykonanie w wyznaczonym dniu usługi wynikającej z załączonego harmonogramu w wysokości 500zł (słownie: pięćsetzł) za kaŝdą usługę, za kaŝdy dzień zwłoki. 3) za odstąpienie od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto. Kary określone w punktach 1 3 podlegają sumowaniu. 2. Zamawiający płaci Wykonawcy kary umowne: 1) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezaleŝnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, z zastrzeŝeniem 12 3. Strony dopuszczają moŝliwość dochodzenia odszkodowania dodatkowego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 1. Strony postanawiają, Ŝe Zamawiający będzie dokonywał kontroli wykonanych usług, a w razie stwierdzenia wad, usterek, niewykonania usług lub nienaleŝytego wykonania prac wystąpi do Wykonawcy o odwrotne ich usunięcie nie później niŝ w terminie 3 dni. 2. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad o których mowa w ust. 1. 1. Strony ustalają, Ŝe rozliczenie będzie się odbywało fakturami przejściowymi, wystawionymi za okresy miesięczne i dotyczącymi usług wykonanych w tym okresie z podziałem na: usługi w zakresie oczyszczania miasta, 9 3
selektywna zbiórka odpadów usługi wykonane na dodatkowe zlecenie 3. Płatnikiem wynagrodzenia za wykonanie niniejszej umowy będzie GMINA RAWICZ, wobec tego faktura winna być wystawiona na ten organ i na NIP - 699-187-10-57 REGON 411050729. 4. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych., przy zastosowaniu stawek określonych w niniejszej umowie. 10 1. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktur w terminie dni 14 licząc od daty ich doręczenia wraz z dokumentami rozliczeniowymi tj. wykaz usług w okresie rozliczeniowym oraz sprawozdanie o którym mowa w 6 pkt 6, oraz w przypadku robót realizowanych na podstawie dodatkowego zlecenia kosztorys powykonawczy lub zestawienie usług zatwierdzony przez Zamawiającego. 11 1. Zmiana postanowień zawartej umowy moŝe nastąpić za zgodą obu stron wyraŝoną na piśmie pod rygorem niewaŝności takiej zmiany. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe Zamawiający przewidział moŝliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zamawiający dopuszcza jeŝeli uzna za uzasadnione - moŝliwość zmiany ustaleń zawartej umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy o których mowa w art. 144 ustawy PZP w następujących przypadkach : 1) potrzeby wykonania usług zamiennych lub odstąpienia od realizacji części usług i związanej z tym zmiany wynagrodzenia na wniosek Zamawiającego, 2) wystąpienia usług dodatkowych, których wykonanie uzaleŝnia wykonanie zamówienia podstawowego, 3) na uzasadniony wniosek Wykonawcy zaakceptowany przez Zamawiającego i pod warunkiem, Ŝe zmiana ta wynika z okoliczności których nie moŝna było przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, 4) wystąpienia zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji zamówienia niezaleŝnych od Wykonawcy, 5) zmiany w harmonogramie 6) wprowadzenie lub zmiana zgłoszonych w ofercie części usług wykonywanych przy udziale Podwykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego, 7) zmiana terminu realizacji zamówienia, 8) przekształcenie którejkolwiek ze stron umowy, 9) zmiany personelu Wykonawcy i Zamawiającego, za uprzednią zgodą Zamawiającego (np. osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia itp.) 10) warunków płatności z zastrzeŝeniem, Ŝe zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego, 11) innych niezbędnych zmian pod warunkiem, Ŝe są korzystne dla Zamawiającego. 12 Oprócz wypadków wymienionych w treści tytułu XV kodeksu cywilnego stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuję prawo do odstąpienia od umowy w szczególności: w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku moŝe nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach, zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złoŝonego na piśmie, 4
Wykonawca przerwał, bez uzgodnienia z Zamawiającym, realizację usług i przerwa ta trwa dłuŝej niŝ 1 tydzień. 2. Wykonawcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w szczególności, jeŝeli: Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania w terminie 1 miesiąca od upływu terminu na zapłatę faktur określonego w niniejszej umowie, Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru robót lub odmawia podpisania protokołu odbioru, Zamawiający powiadomi Wykonawcę, iŝ wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swych zobowiązań wobec Wykonawcy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciąŝają następujące obowiązki szczegółowe: w terminie siedmiu dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień odstąpienia, Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, która odstąpiła od umowy, Wykonawca zgłosi do dokonania przez Zamawiającego odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających, jeŝeli odstąpienie od umowy nastąpiło z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie dopowiada, zobowiązany jest do : dokonania odbioru robót przerwanych oraz do zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, 13 Wierzytelność Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, nie moŝe być przeniesiona na osobę trzecią w wyniku przelewu wierzytelności, ani na podstawie innego tytułu prawnego bez wyraźnej zgody Zamawiającego Gminy Rawicz wyraŝonej w formie zawartej umowy. 14 ( w przypadku powierzenia Podwykonawcy ) 1. Strony ustalają, Ŝe częściowy zakres usług określony w 1 niniejszej umowy zgodnie z deklaracją złoŝoną w ofercie Wykonawca zamierza powierzać podwykonawcom w zakresie. (zostanie dostosowany w oparciu o dane wynikające ze złoŝonej oferty). Pozostały zakres usług Wykonawca wykona osobiście. 1) Zamawiający dokona zapłaty na rzecz Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy dopiero po zapłaceniu przez Wykonawcę podwykonawcy za wykonany przez niego zakres usług. 2) Warunkiem przyjęcia i uregulowania faktury wystawionej Zamawiającemu przez Wykonawcę jest udokumentowanie dokonania zapłaty przez Wykonawcę wszystkim zatrudnionym podwykonawcom za wykonanie przez nich zakresu usług poprzez dołączenie do faktury ich oświadczeń. 2. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zlecenia w czasie trwania niniejszej umowy części zamówienia innym podwykonawcom, po wcześniejszym zgłoszeniu Zamawiającemu zakresu podzlecanych usług. Przepisy ust. 1 stosuje się odpowiednio. 3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 14 ( w przypadku braku Podwykonawcy ) 1. Strony ustalają, Ŝe częściowy zakres robót określony w 1 niniejszej umowy zgodnie z deklaracją złoŝoną w ofercie Wykonawca nie zamierza powierzać podwykonawcom. Cały zakres usług Wykonawca wykona osobiście. 2. Zamawiający dopuszcza moŝliwość zlecenia w czasie trwania niniejszej umowy części zamówienia podwykonawcom, po wcześniejszym zgłoszeniu Zamawiającemu zakresu podzlecanych usług. 5
1) Zamawiający dokona zapłaty na rzecz Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy dopiero po zapłaceniu przez Wykonawcę podwykonawcy za wykonany przez niego zakres usług. 2) Warunkiem przyjęcia i uregulowania faktury wystawionej Zamawiającemu przez Wykonawcę jest udokumentowanie dokonania zapłaty przez Wykonawcę wszystkim zatrudnionym podwykonawcom za wykonanie przez nich zakresu usług poprzez dołączenie do faktury ich oświadczeń. 3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawców. 15 Spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi Rejonowemu w Rawiczu, lub innemu sądowi właściwemu ze względu na miejsce zawarcia umowy. 16 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego i przepisy kodeksu postępowania cywilnego jeŝeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. z 2007oku Dz. U. Nr 223 poz. 1655z późniejszymi zmianami ) nie stanowią inaczej. Umowę niniejszą sporządzono w 2 egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla kaŝdej ze stron. 17 Wykaz załączników do umowy: 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia 2. Opis przedmiotu zamówienia 3. Zawiadomienie o wyborze oferty 4. Oferta Wykonawcy wraz z miesięcznym zestawieniem kosztów 5. Harmonogram usług oczyszczania i segregacji Zamawiający: Wykonawca: (podpisy osób wskazanych w części wstępnej umowy) 6