Umowa Nr../L/2011 zawarta w dniu. roku w Płocku, pomiędzy : Wzór umowy Związkiem Gmin Regionu Płockiego z siedzibą w Płocku ul. Kobylińskiego 6 reprezentowanym przez: 1./ Katarzynę Rogucką Maciejowską Dyrektora Biura Związku zwanym w dalszej treści Zamawiającym a. z siedzibą w.ul wpisaną do KRS za numerem. posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP.. reprezentowane przez zwanym w dalszej treści Wykonawcą następującej treści : W związku z realizacją przez Zamawiającego zadania Kompleksowa usługa w zakresie odbioru, transportu i unieszkodliwiania przeterminowanych leków na terenie miasta Płocka, finansowanego przez Gminę, Miasto Płock, Związek Gmin Regionu Płockiego jako Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia Kompleksowej usługi w zakresie odbioru, transportu i unieszkodliwiania przeterminowanych leków na terenie miasta Płocka na warunkach wynikających z oferty Wykonawcy stanowiącą odpowiedź na zapytanie o wykonanie przedmiotu niniejszej umowy skierowanego przez Zamawiającego do Wykonawcy zgodnie z art 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku z późniejszymi zmianami: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zadania pn: Kompleksowa usługa w zakresie odbioru, transportu i unieszkodliwiania przeterminowanych leków na terenie miasta Płocka. Przedmiot umowy obejmuje: 1/ dostarczenie i ustawienie łącznie 35 sztuk pojemników przygotowanych do zbiórki przeterminowanych leków, o pojemności nie mniejszej niż 70 l, w miejsca wskazane przez Zamawiającego, 2/ oznakowanie dostarczonych pojemników poprzez umieszczenie na pojemnikach informacji o ich przeznaczeniu i sposobie użytkowania pojemnika oraz wskazanie
nazwy i danych teleadresowych Wykonawcy oraz oznaczenie podmiotu prowadzącego program zbiórki leków Zamawiającego, 3/ wymiana opisanych w pkt 2 oznaczeń w przypadku ich uszkodzenia, odklejenia lub zerwania, 4/ opracowanie harmonogramu zbiórki przeterminowanych leków ( co najmniej dwa razy w roku) 5/ dojazd przystosowanym do zbiórki przeterminowanych leków środkiem transportu do wyznaczonych punktów odbioru przeterminowanych leków wg harmonogramu terminowego zbiórki opracowanego wg pkt. 2, bądź na telefoniczne zgłoszenie poszczególnych punktów oraz załadunek potwierdzony protokołem odbioru przez przedstawiciela apteki w której zlokalizowane będą pojemniki, 6/ uprzątnięcie, po dokonaniu załadunku przeterminowanych leków terenu zbiórki, 7/ Wykonawca zobowiązany jest dokonać zważenia odpadów po ich załadunku, 8/ transport zebranych przeterminowanych leków z miejsc ich odbioru do miejsc ich unieszkodliwiania wskazanych przez Wykonawcę. Odbiorcy przeterminowanych leków wskazani przez Wykonawcę powinni posiadać stosowne zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie transportu i unieszkodliwienia przeterminowanych leków i zawartą z wyspecjalizowanym podmiotem posiadającym odpowiednie zezwolenia na prowadzenie takiej działalności umowę na ich unieszkodliwianie, 9/ Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia stanu dokumentacyjnego ze stanem faktycznym poprzez dokonanie audytu środowiskowego w miejscu wskazanym przez Wykonawcę jako miejsce ostatecznego unieszkodliwiania przeterminowanych leków 10/ w związku pkt 9 Wykonawca zobowiązany jest do złożenia zgody instalacji na audyt środowiskowy, 11/ rozładunek przetransportowanych przeterminowanych leków w miejscu ich unieszkodliwienia, 12/ prowadzenie ilościowej (w kg) i jakościowej ewidencji odpadów określonej art. 36 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 roku o odpadach (Dz. U.. Nr 39 poz. 251 z późn. zm.) z zastosowaniem wzorów dokumentów określonych rozporządzeniem MŚ z dnia 14 lutego 2006r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. Nr 30 poz. 213) i przedkładanie ich Zamawiającemu, 13/ prowadzenie aktualnej ewidencji miejsc zbiórki przeterminowanych leków oraz ilości wykonanych odbiorów przeterminowanych leków, 14/ prowadzenie korekt lokalizacji wyżej wymienionych pojemników wg dyspozycji Zamawiającego, a po każdorazowej zmianie lokalizacji przedkładanie Zamawiającemu aktualnego wykazu, 15/ dbanie o stałą kontrolę zapełniania się pojemników z przeterminowanymi lekami w taki sposób aby nie dochodziło do ich przepełnienia, w tym poprzez stały monitoring zawartości pojemników w celu uniknięcia sytuacji przepełnienia się pojemników, 16/ wymiana zniszczonych lub uszkodzonych pojemników na przeterminowane leki, 17/ przekazywanie na żądanie Zamawiającego Związku Gmin, informacji dotyczących realizowanych usług. 2
Wykonawca oświadcza, iż zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami posiada uprawnienia oraz należytą wiedzę, uprawnienia, umiejętności i potencjał organizacyjno techniczny wymagane do wykonania zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszej umowy. 3 Wykonawca wykonywać będzie przedmiot niniejszej umowy w terminie od 1 stycznia do 31 grudnia 2012 roku. 4 1. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności : 1/ Zabezpieczenie wytypowanych przez Zamawiającego miejsc lokalizacji pojemników na przeterminowane leki poprzez podpisanie stosownych porozumień dla możliwości lokalizacji w nich pojemników, 2/ Terminowe wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą oraz na warunkach uzgodnionych w umowie 3/ Stałe prowadzenie i przekazanie Zamawiającemu sprawozdawczości dotyczącej przedmiotu umowy, 4/ Przygotowanie właściwej dokumentacji odbiorowej pozwalającej na ocenę należytego wykonania umowy. 2. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności: 1/ Wytypowanie miejsc lokalizacji pojemników na przeterminowane leki, 2/ Końcowy odbiór wykonania przedmiotu umowy po jej wykonaniu, 3/ Realizowanie wynagrodzenia Wykonawcy na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury oraz protokołów odbioru prac. 5 1. Cena umowna brutto zgodnie z Ofertą wykonawcy wynosi:..zł brutto (słownie:.) za odbiór, transport i unieszkodliwienie jednego kilograma przeterminowanych leków. 2. Cena brutto jest ceną ryczałtową i stałą dla całego okresu realizacji umowy, tj.: niezależną od poziomu inflacji, od różnic kursów walutowych itp. 3. Wynagrodzenie wykonawcy za wykonany przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktury VAT, wystawionej po podpisaniu protokołu stwierdzającego wykonanie usługi na konto w.przez Zamawiającego Związek Gmin Regionu Płockiego 4. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni, liczonych od daty doręczenia faktury lub rachunku. 5. O ile wykonawca wystawiać będzie fakturę VAT za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy w fakturze wykonawca zapewni iż w fakturowanej kwocie wynagrodzenia uwzględniony będzie podatek VAT w zakresie i wysokości zgodnej obowiązującymi przepisami - Ustawa o podatku od towarów i usług wraz z odpowiednimi aktami wykonawczymi - który zostanie naliczony i zapłacony w
kwotach należnych według przepisów Prawa w sprawie VAT, obowiązujących na dzień wystawienia faktury przez wykonawcę. 6. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym formę, w jakiej należy złożyć rozliczenie wykazujące szczegółowo kwoty, do których otrzymania Wykonawca uważa się za uprawnionego, wraz z dokumentami towarzyszącymi. 7. Jeżeli wykonawca nie otrzyma zapłaty zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, to będzie uprawniony do otrzymania odsetek ustawowych od kwoty niezapłaconej w okresie opóźnienia. 8. Odsetki będą naliczane za okres, jaki upłynie od dnia, w którym przypadał termin zapłaty (bez wliczania tego dnia) do dnia, w którym został obciążony rachunek Wykonawcy (wliczając ten dzień). 9. Płatności będą dokonywane przelewem bankowym na konto wykonawcy po otrzymaniu przez Zamawiającego oryginału faktury VAT lub rachunku, właściwie opisanych i wystawionych wraz z kopią Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy potwierdzonego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego oraz uzgodnionymi z zamawiającym dokumentami dodatkowymi. 10. Płatnikiem faktury będzie: Związek Gmin Regionu Płockiego, 11. W przypadku jakiejkolwiek zmiany w opisie płatnika Zamawiający zobowiązuje się powiadomić wykonawcę o tym fakcie w terminie 2 dni od skutecznego powstania tej zmiany. 12. Wykonawca pod rygorem wstrzymania płatności zobowiązany jest do umieszczania na wystawionej Fakturze VAT lub rachunku dodatkowych opisów wg wzorów dostarczonych przez Zamawiającego. 13. W każdej fakturze VAT lub rachunku wykonawca przywoła Nr umowy oraz Kompleksowa usługa w zakresie odbioru, transportu i unieszkodliwiania przeterminowanych leków na terenie miasta Płocka. 14. W przypadku gdy wykonawca wystawi fakturę lub rachunek, w którym kwota podatku wykazana w oryginale faktury lub faktury korygującej jest: 1/ różna od wykazanej na kopii, 2/ stwierdzająca czynności, które nie zostały wykonane, 3/ podająca kwoty niezgodne ze stanem faktycznym lub niezgodne z niniejszą Umową czy Ofertą, 4/ potwierdzeniem czynności sprzecznej z prawem lub dokonanej w celu obejścia ustawy dla pozoru. W takich wypadkach wykonawca zobowiązuje się on do wyrównania Zamawiającemu szkody powstałej w wyniku ustalenia zobowiązania podatkowego, wraz z sankcjami i odsetkami nałożonymi na Zamawiającego przez organ skarbowy w kwotach wynikających z doręczonych decyzji. Wykonawca ma prawo do zatrudnienia podwykonawców w wykonaniu przedmiotu niniejszej posiadających należytą wiedzę, uprawnienia zgodne z obowiązującym prawem i treścią niniejszej umowy i umiejętności dla realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 6
7 Strony ustaliły że z każdego rodzaju odbiorów i uzgodnień spisywane będą protokoły. 8 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych w wypadku niewłaściwego lub nieterminowego realizowania przedmiotu umowy, a w tym za zwłokę w oddaniu przedmiotów poszczególnych dzieła wynikających z niniejszej umowy w wysokości 0,5 % wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki. 2. W wypadku niezrealizowania przedmiotu niniejszej umowy z winy Wykonawcy Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy kary umownej w wysokości 50% wynagrodzenia, a nadto Zamawiający poza karami umownymi dochodzić może od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego w wypadku gdy niezrealizowanie przez Wykonawcę przedmiotu niniejszej umowy spowoduje u Zamawiającego szkodę przewyższającą wartość kar umownych. 9 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 11 Wszelkie spory jakie wynikną w toku realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w braku porozumienia dla ich rozstrzygania właściwym będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, każdy na prawach oryginału po jednym dla każdej ze stron.