ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ WZÓR UMOWY w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. na: Dostawę 1 sztuki fabrycznie nowego lekkiego samochodu rozpoznawczo-ratowniczego typu PICK-UP 4 x 4 dla Portowej Straży Pożarnej Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. UMOWA Nr... zawarta w Gdyni w dniu... 2013 roku pomiędzy: Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni, ul. Rotterdamska 9, wpisaną pod numerem 0000082699 do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gdańsku VIII Wydział Gospodarczy, posiadającą numer NIP 958 13 23 524, w pełni wpłacony kapitał zakładowy w wysokości 112.285.300,00 PLN, reprezentowaną przez: 1)... 2)... zwaną w dalszej części umowy "ZAMAWIAJĄCYM" a...... reprezentowaną przez: 1)... 2).. zwaną w dalszej części umowy WYKONAWCĄ 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa 1 sztuki fabrycznie nowego lekkiego samochodu rozpoznawczo-ratowniczo typu PICK-UP 4 x 4 dla Portowej Straży Pożarnej Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A., zwanego dalej samochodem. 2. Marka, model, parametry techniczne i wyposażenie samochodu stanowiącego przedmiot umowy określone zostały w załączniku do oferty Wykonawcy, która stanowi załącznik do niniejszej umowy. 3. Zamawiający kupuje samochód od Wykonawcy za cenę i na warunkach określonych w niniejszej umowie z zastrzeżeniem 5. ust. 10. niniejszej umowy. 4. Dostarczony samochód: 1) spełnia wymagania określone w SIWZ i niniejszej umowie,
2) jest fabrycznie nowy, zakupiony w oficjalnej sieci sprzedaży na rynek polski, 3) spełnia wymagania obowiązujących w Polsce norm PN-EN 1846-1 i PN-EN 1846-2, posiada świadectwo dopuszczenia CNBOP w Jozefowie k/otwocka, 4) nie może być przedmiotem praw osób trzecich. 2. OŚWIADCZENIA I ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Wykonawca został wybrany w drodze przetargu nieograniczonego przeprowadzonego przez Zamawiającego. 2. Wykonawca oświadcza, ze dysponuje odpowiednim potencjałem i wiedzą techniczną oraz odpowiednimi uprawnieniami, umożliwiającymi mu wykonanie umowy. 3. Wykonawca oświadcza, ze zapoznał się z warunkami realizacji przedmiotu umowy i w całości je akceptuje. 4. Wykonawca oświadcza, ze przedstawione przez Zamawiającego dokumenty i informacje są dla należytego wykonania umowy w pełni wystarczające i nie jest konieczne ich uzupełnienie. 5. Wykonawca oświadcza, że żadne z urządzeń, systemów lub części, albo ich części, wymienionych w opisie przedmiotu umowy, nie stanowią urządzenia odrębnego, ale są częścią składową przedmiotu umowy. 3. TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na własny koszt przedmiot umowy do siedziby Portowej Straży Pożarnej Zamawiającego w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 15/17 w terminie (nie później niż 4 miesiące od dnia podpisania umowy). 2. Termin określony w ust. 1. uważa się za dochowany, jeżeli najpóźniej w tym dniu nastąpi odbiór, o którym mowa w 5. umowy, potwierdzony stosownym protokołem. 4. INSPEKCJA TECHNICZNO-JAKOŚCIOWA 1. Przed przystąpieniem do odbioru, o którym mowa w 5. umowy, Zamawiający (minimum 3 przedstawicieli Zamawiającego) wykona inspekcję techniczno-jakościową w siedzibie Wykonawcy, celem sprawdzenia zgodności wykonania przedmiotu umowy z umową, w tym w szczególności sprawdzenia wymagań co do urządzeń, wyposażenia i dokumentacji. 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do przystąpienia do inspekcji technicznojakościowej nie później niż 7 dni przed datą jej przeprowadzenia. 3. Z inspekcji techniczno-jakościowej Strony sporządzą protokół, zawierający w szczególności stwierdzenie zgodności wykonania przedmiotu umowy z warunkami umowy lub stwierdzenie niezgodności wykonania przedmiotu umowy z umową, wskazując wady i usterki przedmiotu umowy lub jego części. 4. W przypadku stwierdzenia niezgodności wykonania przedmiotu umowy z umową, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy maksimum 7 dniowy termin na usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości lub na wymianę przedmiotu umowy na wolny od wad.
5. W zależności od wyboru Zamawiającego, stwierdzenie usunięcia nieprawidłowości, o których mowa w ust. 4., nastąpi w odrębnym protokole lub poprzez uczynienie odpowiedniej wzmianki w protokole z inspekcji techniczno-jakościowej, potwierdzonej podpisem każdej ze stron. 6. Wszelkie koszty związane z inspekcją techniczno-jakościową oraz koszty usunięcia nieprawidłowości, o których mowa w ust. 4. ponosi Wykonawca. 5. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi jednorazowo, w siedzibie Portowej Straży Pożarnej w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 15/17 w dniu uzgodnionym z Wykonawcą na podstawie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy z zastrzeżeniem 3. ust. 1. umowy. 2. Wykonawca powinien dostarczyć przedmiot umowy na miejsce wskazane w ust. 1. i wydać go z pełnym zbiornikiem paliwa, zarejestrować na czas określony nie krótszy niż 30 dni od dnia dokonania odbioru oraz na ten okres ubezpieczyć przedmiot umowy w pełnym zakresie, tj. wyrobić polisę ubezpieczeniową w zakresie OC, AC i NW ważną przez okres nie krótszy niż 30 dni od dnia dokonania odbioru. 3. Warunkiem przystąpienia przez Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy jest dokonanie inspekcji techniczno-jakościowej bez uwag i zastrzeżeń, potwierdzone protokołem wykonania przedmiotu umowy z warunkami umowy, o którym mowa w 4. ust. 3. umowy oraz przekazanie Zamawiającemu wszystkich dokumentów, o których mowa w 7. umowy, w tym ważnego świadectwa dopuszczenia CNBOP. 4. Dokonanie odbioru przedmiotu umowy potwierdzone zostanie Protokołem odbioru. Warunkiem podpisania protokołu odbioru jest przekazanie Zamawiającemu dokumentacji technicznej i innych dokumentów, o których mowa w 7. umowy oraz dokumentów potwierdzających wykonanie obowiązków Wykonawcy wskazanych w ust. 2., a także wydanie Zamawiającemu wszystkich kompletów kluczy. 5. Zamawiający uprawniony jest do odmowy odbioru przedmiotu umowy, w przypadku stwierdzenia niezgodności przedmiotu umowy ze stanem z dnia dokonania inspekcji techniczno-jakościowej bez uwag i zastrzeżeń. W takim przypadku Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin na usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości (wad i usterek) lub wymianę przedmiotu umowy na wolny od wad. 6. Stwierdzenie usunięcia wad i usterek, o których mowa w ust. 5., będzie potwierdzone stosownym wpisem w protokole odbioru. 7. Jeżeli Wykonawca w wyznaczonym terminie nie usunie nieprawidłowości (wad i usterek) albo nie wymieni przedmiotu umowy na wolny od wad Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy. 8. Wszelkie koszty związane z odbiorem, w tym w szczególności koszty dostarczenia przedmiotu umowy do miejsca odbioru, ponosi Wykonawca. 9. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi z chwilą podpisania przez Strony protokołu odbioru samochodu, bez uwag i zastrzeżeń.
10. Własność przedmiotu umowy przechodzi na Zamawiającego z chwilą dokonania odbioru. 11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przedmiot umowy do chwili odbioru przedmiotu umowy, w tym w szczególności odpowiedzialność za przypadkową jego utratę lub uszkodzenie. 6. SZKOLENIE 1. Wykonawca zobowiązuje się w ramach ustalonego w 8. wynagrodzenia, do przeszkolenia (ilość osób) pracowników Portowej Straży Pożarnej wskazanych przez Zamawiającego, w zakresie obsługi i konserwacji przedmiotu umowy udokumentowanego wydaniem odpowiedniego zaświadczenia. 2. Szkolenie Wykonawca przeprowadzi w ciągu 3 dni roboczych, w siedzibie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później jednak niż w terminie 7 dni od daty odbioru przedmiotu umowy. 7. DOKUMENTACJA TECHNICZNA Wraz z przedmiotem umowy Wykonawca przekaże wszelką dokumentację techniczną związaną z przedmiotem umowy, w tym: 1) świadectwo dopuszczenia do użytkowania sprzętu przez jednostki ochrony przeciwpożarowej wydane przez CNBOP w Józefowie k/otwocka, 2) pełną instrukcję obsługi i konserwacji samochodu (podwozia i zabudowy) oraz wyposażenia w języku polskim w formie pisemnej i elektronicznej, 3) książkę gwarancyjną pojazdu oraz wyposażenia dostarczanego przez sprzedającego, 4) dokumenty wymagane ustawą Prawo o ruchu drogowym niezbędne do zarejestrowania samochodu w Wydziale Komunikacji właściwym dla siedziby Kupującego, 5) zaświadczenie o przeprowadzonych badaniach technicznych dla pojazdów specjalnych. 8. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Za wykonanie całości umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę ryczałtową..zł netto (słownie:.... zł),.. brutto (słownie:.zł), w tym: należny podatek od towarów i usług (VAT) w kwocie.. zł (słownie:...zł), (stawka podatku VAT %). 2. Wyżej wskazany ryczałt stanowi wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy i zawiera wszystkie koszty, które poniesie Wykonawca celem należytego wykonania umowy. 3. Rozliczenie wykonania przedmiotu umowy nastąpi jedną fakturą, która będzie wystawiona przez Wykonawcę po dokonaniu odbioru przedmiotu umowy oraz przeprowadzeniu szkolenia, o którym mowa w 6. umowy. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT, stanowiącej rozliczenie za wykonanie umowy będzie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokół odbioru oraz potwierdzenie odbycia szkolenia przez Zamawiającego.
5. Prawidłowo wystawiona faktura VAT będzie płatna w terminie 30 dni, od dnia jej doręczenia Zamawiającemu, z zastrzeżeniem ust. 4., przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na jego fakturze. 6. Za dzień dokonania zapłaty strony uznają dzień, w którym zostanie obciążony rachunek bankowy Zamawiającego. 7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z wierzytelności kwoty kar umownych, o których mowa w 11., o ile nie dokona zapłaty kary w terminie 14 dni od daty wystawienia noty obciążeniowej z tytułu jej naliczenia. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia z bieżącego wynagrodzenia kwoty równej wartości zabezpieczenia roszczeń Zamawiającego z tytułu nie usunięcia lub nienależytego usunięcia wad i/lub usterek ujawnionych po odbiorze końcowym w razie jego nie dostarczenia przez Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę. 9. GWRANCJA JAKOŚCI I RĘKOJMIA ZA WADY 1. Wykonawca oświadcza, że na samochód będący przedmiotem umowy udziela Zamawiającemu miesięcznej gwarancji jakości wraz z pakietem usług gwarancyjnych oraz rękojmi za wady w rozumieniu przepisów k.c. (zwanych dalej odpowiednio: gwarancją i rękojmią), na okres.. miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru. 2. Zakres udzielonej gwarancji jakości obejmuje w szczególności: 1) cały przedmiot umowy, tj. podwozie wraz z zabudową, łącznie z wyposażeniem, bez ograniczeń i wyłączeń, w tym w szczególności bez limitu kilometrów, godzin i warunków eksploatacji, 2) poszczególne części, podzespoły lub elementy przedmiotu umowy. 3. W okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady wszystkie wymagane przeglądy i naprawy przeprowadzane będą bezpłatnie w siedzibie Zamawiającego przez autoryzowany serwis, na koszt Wykonawcy, w ciągu 24 godzin od daty otrzymania pisemnego zgłoszenia o wadzie lub usterce albo zgłoszenia samochodu do przeglądu przez Zamawiającego. Do okresu naprawy nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy. 4. W przypadku zaistnienia w okresie gwarancji lub rękojmi konieczności przemieszczenia samochodu celem usunięcia wad i usterek lub wykonania przeglądu, których/którego nie można wykonać w siedzibie Zamawiającego, przemieszczenia pojazdu dokona wg wyboru Zamawiającego, Zamawiający lub Wykonawca, na koszt Wykonawcy. 5. Adresy punktów serwisowych uprawnionych do wykonywania napraw i przeglądów w ramach gwarancji i rękojmi zostały podane przez Wykonawcę w załączniku nr 6 do umowy. 6. W ramach uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji Zamawiający jest uprawniony do żądania wymiany danej części zamiast jej naprawy, jeżeli zgłoszenie wad lub usterek
co do tej części nastąpiło wcześniej dwukrotnie. Wykonawca stosować będzie tylko nowe, nieregenerowane części w przypadku wymiany. 7. Okres gwarancji i rękojmi przedłuża się każdorazowo o okres naprawy pojazdu lub przeglądu technicznego z zastrzeżeniem ust. 9 i 10. 8. Jeżeli wykonując obowiązki wynikające z gwarancji lub rękojmi Wykonawca dostarczy Zamawiającemu zamiast pojazdu wadliwego, pojazd wolny od wad lub dokona istotnych napraw pojazdu, okres gwarancji i rękojmi biegnie na nowo, od chwili dostarczenia rzeczy wolnej od wad lub zwrócenia rzeczy naprawionej bez dodatkowych warunków. 9. W przypadku wymiany poszczególnych części, elementów lub podzespołów pojazdu, okres gwarancji i rękojmi co do wymienionej części, elementu lub podzespołu, biegnie na nowo, od dnia zakończenia naprawy, w ramach której nastąpiła wymiana bez dodatkowych warunków. 10. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania obowiązków wynikających z gwarancji lub rękojmi, także po upływie okresu gwarancji lub rękojmi określonego w niniejszej umowie, jeżeli w tym okresie Zamawiający dokona zgłoszenia wad lub usterek. 10. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 8. ust. 1. umowy tj. w wysokości... zł (słownie:...złotych). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione do Zamawiającego w dniu... w formie... 3. Z zastrzeżeniem ust. 4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego całości prac bez zastrzeżeń. 4. Kwota pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości wyniesie 30% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Kwotę, o której mowa w ust.4., Zamawiający zwróci nie później niż w 30 dniu po upływie okresu rękojmi za wady i gwarancji jakości. 6. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad i usterek w wyznaczonym terminie, w okresie rękojmi i gwarancji, Zamawiający ma prawo opłacenia zastępczego wykonania robót związanych z usunięciem tych wad i usterek, z części zabezpieczenia pozostawionego na zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady. W takim przypadku, zabezpieczenie wnoszone w formie pieniądza, pomniejszone zostanie o koszt zastępczego usunięcia. 11. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON KARY UMOWNE
1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku: 1) opóźnienia w wykonaniu umowy Zamawiającemu w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w 8. ust. 1. umowy za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu dostawy określonego w 3. ust. 1. umowy; 2) opóźnienia w usunięciu wad i usterek stwierdzonych w okresie rękojmi i/lub gwarancji w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w 8. ust. 1. za każdy dzień opóźnienia, liczony od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego do usunięcia wad i usterek; 3) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które Zamawiający nie odpowiada w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 8. ust. 1.; 4) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 8. ust. 1. 2. Jeżeli opóźnienie w wykonaniu umowy przekroczy 4 tygodnie w stosunku do terminu określonego w 3. ust. 1. umowy, Zamawiający ma prawo bez dodatkowych warunków odstąpić od umowy z zastrzeżeniem ust. 1. pkt 4. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, gdy wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 12. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Strony zgodnie oświadczają, że dołożą wszelkich starań aby ewentualne spory jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy były rozwiązywane polubownie. 2. Jeżeli polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe, spory będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, nie wyłączając zmiany tego paragrafu, dla swej ważności będą wymagały formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły lub polecenia Zamawiającego, które mają być składane Wykonawcy w czasie wykonywania niniejszej umowy i z niej wynikające będą uznane za doręczone z chwilą doręczenia ich na adres Wykonawcy. 5. Wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły Wykonawcy, które mają być składane Zamawiającemu w czasie wykonywania niniejszej umowy i z niej wynikające będą uznane za skutecznie doręczone odbiorcy do rąk własnych lub osobie uprawnionej do odbioru korespondencji w siedzibie Zamawiającego w chwili ich faktycznego otrzymania. Jednakże wszelkie oświadczenia, powiadomienia, protokoły Wykonawcy otrzymane w dniu wolnym od pracy lub po godzinie 14 30 w siedzibie Zamawiającego będą uważane za doręczone dopiero w następnym dniu roboczym. 6. W przypadku wątpliwości interpretacyjnych, co do rodzaju i zakresu prac określonych w niniejszej umowie oraz zakresu praw i obowiązków Zamawiającego, Wykonawcy będzie obowiązywać następująca kolejność ważności niżej wymienionych dokumentów: 1) umowa; 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia;
3) oferta Wykonawcy. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 8. Umowa podlega prawu polskiemu. 13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 14. Następujące załączniki stanowią integralną część umowy: 1) zawiadomienie o wyborze oferty; 2) SIWZ nr ZU-227/SIWZ-31/LD/DZP-IV/221/959/13; 3) odpowiedzi na pytania wykonawców udzielone przez Zamawiającego; 4) oferta Wykonawcy z dnia ; 5) gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa (wzór); 6) lista adresów punktów serwisowych uprawnionych do wykonywania napraw i przeglądów (zamieszczona w Formularzu oferty Wykonawcy). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA