ZAPYTANIE OFERTOWE Dostawa smartfonów, gogli oraz zestawów do VR w ramach projektu Dostosowanie sposobu użytkowania i funkcjonowania gry Let s Create! Pottery. do możliwości rzeczywistości wirtualnej (VR) planowanego do realizacji ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w Programie Operacyjnym Inteligentny Rozwój 2014-2020. 1
Gliwice, dnia 14.12.2017r. 1. Nazwa i adres Zamawiającego INFINITE DREAMS Sp. z o.o. Ul. Bojkowska 45, 44-100 Gliwice www.idreams.pl e-mail: office@idreams.pl NIP: 6312472568 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności i zgodnie z zasadami określonymi w wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 3. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup zestawów do VR, na które składają się następujące elementy: I. Mobile VR unit (1 sztuka) smartfon o parametrach: - kompatybilny z technologią Samsung Gear VR, - system operacyjny Android 7.1.1 lub lepszy, - przekątna ekranu 6.3 cala, - rozdzielczość ekranu 1440x2960, - slot kart pamięci microsd, - przeznaczony na rynek europejski. II. III. Mobile VR unit (1 sztuka) smartfon o parametrach: - kompatybilny z technologią Google Daydream, - system operacyjny Android 8.0 lub wyższy, - przekątna ekranu 5.0 cala, - rozdzielczość ekranu 1080x1920, - 64GB pamięci wewnętrznej lub więcej, - Bluetooth 5.0. Mobile VR set (2 sztuki) gogle do rzeczywistości wirtualnej o parametrach: - kompatybilny z technologią Samsung Gear VR, - wspierający telefony o przekątnej ekranu do 6.3 cala, - w zestawie z kontrolerem. 2
IV. Kompletne zestawy do VR (4 sztuki), składające się z następujących elementów: - konsola do gier, - gogle do VR, - kamera, - kontrolery ruchu, zgodne ze standardem PlayStation VR. Sprzęt musi być fabrycznie nowy i posiadać gwarancję producenta. 4. Wymagania dotyczące Oferentów Podmiot składający ofertę nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez podwiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej tub spółki osobowej, - posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego tub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Warunki podpisania umowy Umowa zostanie zawarta w wyniku przyjęcia oferty przez Zamawiającego. W przypadku gdy Zamawiający wyrazi takie życzenie, Oferent zobowiązany jest do podpisania umowy o treści będącej przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego, spełniającej przynajmniej minimalne wymogi definicji umowy wynikającej z Kodeksu Cywilnego. 6. Składanie ofert Oferty należy złożyć w ciągu 8 dni kalendarzowych od daty upublicznienia przez Zamawiającego zapytania ofertowego na stronie www.idreams.pl (od daty 14.12.2017r.), przy czym termin 8 dni kalendarzowych biegnie od dnia następnego po dniu upublicznienia zapytania ofertowego i kończy się z upływem ostatniego dnia. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Infinite Dreams Sp. z o.o., ul. Bojkowska 45, 44-100 Gliwice osobiście, za pośrednictwem poczty (w przypadku przesłania oferty za pośrednictwem poczty lub kurierem liczy się data doręczenia przesyłki do Zamawiającego) lub drogą elektroniczną na adres email: office@idreams.pl. 3
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta powinna zawierać parametry zamówienia pozwalające na ocenę spełnienia kryteriów zamówienia. Należy złożyć także oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych (Załącznik nr 2). Koszty przygotowania i dostarczenia oferty pokrywa Oferent. Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą brane pod uwagę. Termin związania ofertą wynosi 14 dni. Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych. 7. Tryb rozpatrzenia oferty Zamawiający przeanalizuje oferty złożone w terminie i dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w ciągu 3 dni roboczych od daty upływu obowiązywania zapytania ofertowego. Po dokonaniu analizy przedłożonych ofert, Zamawiający poinformuje Oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, nie wybrania żadnej oferty lub modyfikacji treści zapytania ofertowego, w szczególności kiedy: - postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą realizację przedmiotu zamówienia, - w przypadku gdy nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, - nastąpi konieczność dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji projektu lub przedmiotu zapytania, - cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć, - wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć. Z tytułu unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 8. Kryteria oceny ofert Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty stanowić będzie cena brutto. Wartość punktowa w kryterium wyliczana będzie wg wzoru: 4
C = (C min /C x ) x 100 Cmin - najniższa cena brutto spośród nieodrzuconych ofert Cx - cena brutto ocenianej oferty Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający wezwie wykonawców do złożenia ofert dodatkowych w wyznaczonym terminie. Oferty niezgodne z zakresem przedmiotowym niniejszego zapytania ofertowego nie będą przedmiotem ocen i wyboru oferty najkorzystniejszej. W toku dokonywania oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferenta wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 9. Pozostałe informacje W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić zapytanie ofertowe. Zmienione zapytanie ofertowe Zamawiający zamieści na stronie internetowej www.idreams.pl. Przed złożeniem oferty należy sprawdzić stronę internetową. Wszelka korespondencja w formie pisemnej związana z przygotowaniem i złożeniem ofert, musi być doręczona do siedziby Zamawiającego lub drogą elektroniczna na adres email: office@idreams.pl. Pytania merytoryczne należy kierować do Pana Marka Wyszyńskiego na adres email: office@idreams.pl. Na pytania merytoryczne Zamawiający będzie udzielał odpowiedzi drogą mailową, pod warunkiem, że pytania wpłyną nie później niż na 2 dni przed datą złożenia ofert. Treść zapytania jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego: www.idreams.pl oraz w siedzibie Zamawiającego. Załączniki 1. Załącznik nr 1: Formularz oferty 2. Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych 5
6
Załącznik nr 1.. (miejscowość, data) FORMULARZ OFERTY Infinite Dreams Sp. z o.o. Ul. Bojkowska 45, 44-100 Gliwice NIP: 6312472568 DANE OFERENTA: 1. Nazwa/ Imię i nazwisko: 2. Adres:.. 3. Tel./fax: 4. NIP:.. 5. KRS (jeśli dotyczy): 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem zamówienia i oświadczamy, że wykonamy go na warunkach w niej określonych. 2. Przedmiot oferty: Nazwa produktu Liczba sztuk Cena netto/ szt. VAT/ szt. Cena brutto/ szt. Cena brutto (łącznie) I. II. III. IV.
Łączna wartość całego zamówienia wynosi....zł brutto. Termin realizacji wynosi.. dni. Parametry techniczne: I. Mobile VR unit (model):.. - Kompatybilny z technologią Samsung Gear VR: TAK / NIE - System operacyjny: - Przekątna ekranu:.. - Rozdzielczość ekranu: - Slot kart pamięci microsd: TAK / NIE - przeznaczony na rynek europejski: TAK / NIE II. Mobile VR unit (model):. - kompatybilny z technologią Google Daydream: TAK / NIE - system operacyjny: - przekątna ekranu:. - rozdzielczość ekranu:... - pamięć wewnętrzna:. - Bluetooth 5.0: TAK / NIE III. Gogle do VR (model):. - kompatybilne z technologią Samsung Gear VR: TAK / NIE - wspierające telefony o przekątnej ekranu do 6.3 cala: TAK / NIE - w zestawie z kontrolerem: TAK / NIE IV. Zestaw do VR (model):. - Zgodne ze standardem PlayStation VR: TAK / NIE - Rok produkcji:. - Konsola do gier o parametrach:... - Gogle o parametrach:. - Kamera o parametrach:..... - Kontrolery ruchu o parametrach:....
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 14 dni od terminu składania ofert.. (pieczęć i podpis Oferenta)
Załącznik nr 2.. (miejscowość, data) Dotyczy zapytania ofertowego w związku z realizacją Projektu: Dostosowanie sposobu użytkowania i funkcjonowania gry "Let s Create! Pottery" do możliwości rzeczywistości wirtualnej (VR). nr: POIR.01.02.00-00-0182/17-00 w ramach Działania 1.2: Sektorowe programy B+R Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Zamawiający: Infinite Dreams Sp. z o.o. Ul. Bojkowska 45, 44-100 Gliwice NIP: 6312472568 Oferent: Nazwa/ Imię i nazwisko: Adres: NIP: OŚWIADCZENIE o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Oświadczamy, iż nie jesteśmy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez podwiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej tub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego tub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (podpis osoby upoważnionej)