SCT-Wsparcie dla instytucji kultury i turystyki kulturalnej - System Promocji i Marketingu SCT- Strenghten Cultural Tourism and Instituts System for Promotion and Marketing Kraków, 02.10.2006
Geneza projektu: Potrzeba promowania potencjału ekonomicznego regionu- turystyka kulturowa Potrzeba międzynarodowej promocji Muzeum Narodowegozwiększenie zainteresowania polską kulturą w kraju i za granicą Potrzeba wprowadzenia nowych narzędzi promocji i marketingu kultury Potrzeba współpracy z sektorem MSP Potrzeba rozwoju i wymiany doświadczeń -współpraca międzynarodowa
Priorytety projektu: 1c Wspieranie eko-turystyki i turystyki kulturowej 2d Wsparcie dla MSP we wdraŝaniu narzędzi marketingowych Priorytet horyzontalny: wsparcie partnerstwa publiczno-prywatnego
Partnerzy projektu 1. Muzeum Narodowe w Krakowie- lider projektu 2. Soziokulturelles Zentrum KuHstall e. V. (Pictursound Studios) Grosspoesna, Niemcy 3. Traditionsverein "Döbelner Pferdebahn e. V." (The Association of the Traditional Horse Tramway of Doebeln) Döbeln, Niemcy- status obserwatora
Koszt projektu: Koszt całego projektu: 72 000,00 EUR Koszt projektu realizowanego przez Muzeum Narodowe w Krakowie: 35 000,00 EUR z czego: 75 % MNK z Inicjatywy SMART 25% MNK Promesa Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego Dodatkowo środki własne Muzeum w wysokości ok. 6 tys.euro
ZałoŜenia Projektu(1): I. Opracowanie portalu internetowego w 3 językach II. Opracowanie oprogramowania do narzędzia marketingu i promocji obejmującego następujące moduły: 1) System promocji składający się z: *Bazy danych odbiorców instytucjonalnych *Systemu badania satysfakcji turystów 2) System zarządzania i planowania (dotyczy ilości zwiedzających)
ZałoŜenia Projektu(2): 3) System rezerwacji i zakupu (np. biletów) 4) System sprzedaŝy produktów przez internet - sklep internetowy realizowane przez partnerów niemieckich 5)System zarządzania finansowego i księgowania poprzez: *BieŜące raporty sprzedaŝy i dane statystyczne *Rozliczenia kasy *Zarządzanie rezerwacjami i abonamentami
ZałoŜenia Projektu(3): 6) System archiwizacji dokumentów 7) System zabezpieczeń III. Budowa sieci łączącej partnerskie instytucje kultury, słuŝącej wymianie i pozyskiwaniu informacji oraz ułatwieniu współpracy i wymiany kulturalnej IV. Działania promocyjno-informacyjne; konferencja dla instytucji kultury, panel dla sektora MSP
Podjęte działania Spotkania robocze- Kraków 6-9 luty, Grospoesna 26-29 kwietnia, Kraków 20-23 czerwca, Doebeln 22-25 września. Przygotowanie materiałów na stronę www Muzeum, ustalenie struktury strony. Konferencja dla MIŚ Przedsiębiorstw -29 maja 2006, ankieta dla firm turystycznych Wybór firm wykonujących sysytem promocji i marketingu Softhis Sp. z o o., Netresearch GmbH
Kraków 6-9 II 2006
www.rolnicki.pl/wiki
Grosspoesna 26-29 IV 2006
Konferencja dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw Kraków, 29.05.2006 Narzędzia internetowe a rozwój turystyki kulturowej. Nowe drogi współpracy instytucji kultury z przedsiębiorcami branŝy turystycznej
Konferencja dla Małych i Średnich Przedsiębiorstw Kraków, 29.05.2006
Doświadczenia innych programów UE Europejski projekt MINERVA dotyczący digitalizacji obiektów dziedzictwa kulturowego. Obecnie uczestnicy Programu MINERWA wyznaczyli 10 zasad prawidłowo tworzonych i zarządzanych stron internetowych dotyczących kultury. Treść strony musi być: 1) precyzyjna dotyczy to zwłaszcza danych kontaktowych organizacji zarządzającej stroną 2) efektywna - tematyka wyselekcjonowana, aktualna. 3) aktualizowana
Doświadczenia innych programów UE 4) dostępną dla wszystkich uŝytkowników 5) interaktywna moŝliwość zadawania pytań i odpowiadania na nie 6) tworzona z myślą o uŝytkowniku 7) co najmniej dwujęzyczna 8) łączyć się z innymi stronami dotyczącymi kultury 9) zawierać jasne zasady korzystania z zasobów strony 10) strona internetowa musi być wykonana w technologiach zapewniających uŝytkowanie w długiej perspektywie czasu. Podobne standardy mają dotyczyć rdzenia oprogramowania wspierane jest otwarte źródło oprogramowania czyli bezpłatne zarówno dla odbiorcy (internauty) jak i zamieszczającego informacje.
Projekt nowej strony www
Dalsze działania Prace programistyczne nad www i pozostałymi modułami oprogramowania Uruchomienie wersji próbnej systemu i strony www MNK październik 2006 Testowanie www oraz funkcji operacyjnych systemu listopad 2006 Uroczysta prezentacja systemu na konferencji dla instytucji kultury 12 grudnia 2006 Dyseminacja efektów projektu wśród zainteresowanych instytucji
Cechy systemu Budowany system będzie: modularny będzie pozwalać na łatwe dodawanie nowych funkcji (np. moduł analiz finansowych) modyfikowalny łatwy w dostosowaniu do potrzeb innych uŝytkowników (nie będzie systemem budowanym wyłącznie dla MNK) otwarty będzie współpracować z innymi systemami (np. systemami partnerów z sektora prywatnego)
Dziękujemy za uwagę! Marek Mróz Lidia Kozieł-Siudut Muzeum Narodowe w Krakowie eu@muz-nar.krakow.pl