Znak sprawy : PZP.26.3.24.2014 Białystok, dn. 24.09.2014r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU W imieniu Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku zapraszam do złożenia oferty na wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej*, o wartości powyżej 3 000 euro netto do wyrażonej w złotych równowartości 30 000 euro netto, wyłączonej ze stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8. 1. Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie grupowego kursu języka angielskiego dla 15 osób bezrobotnych, w tym długotrwale bezrobotnych i nieaktywnych zawodowo, które nie posiadają umiejętności porozumiewania się w języku angielskim - uczestników i uczestniczek projektu systemowego Aktywność kluczem do sukcesu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. 2) Miejsce przeprowadzenia kursu języka angielskiego: teren miasta Białegostoku, 3) Cel: osiągnięcie komunikatywnej (nacisk na mówienie) znajomości języka angielskiego przy nauce od podstaw. 4) Program kursu powinien obejmować następujące zagadnienia: - przedstawianie się, wiek, miejsce zamieszkania, itp. Podstawowe informacje o sobie; powitania i pozdrowienia, - podstawowe rzeczowniki i czasowniki, - zaimki, przyimki i liczebniki główne oraz porządkowe, - czasy teraźniejsze (Present Continuous, Present Simple), - konstrukcje There is /There are, - opisywanie świata dookoła siebie (przymiotniki, czasowniki, rzeczowniki), - części ciała, ubrania, - podstawowe słownictwo związane z geografią, - dni tygodnia, - tryb rozkazujący, - czasowniki modalne: can, could, must, have to, should, - wyrażanie prostych opinii (like, dislike, hate, etc.), - konstrukcje z some/any, - słownictwo w tematyce: rodzina, jedzenie, etc., - zaimki pytające (what, where, etc.), - wyrażenia związane z podawaniem czasu, - rzeczowniki policzalne i niepoliczalne, - dodatkowo nauka słownictwa związanego z różnymi aspektami otaczającego świata i możliwych kontekstów.
5) Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia kursu języka angielskiego w terminie do dnia 28.11.2014r., na poziomie podstawowym, dla 15 osób, które nie posiadają umiejętności porozumiewania się w języku angielskim, podzielonych na 2 grupy: 8-osobową i 7-osobową, z uwzględnieniem 80 godzin lekcyjnych zajęć dla każdej z grup ( 1 godzina lekcyjna = 45 minut), przez 20 dni po 4 godziny lekcyjne, w dni robocze od wtorku do piątku, od godz. od 9 00, maksymalnie trzy razy w tygodniu. 6) Kurs powinien być prowadzony przez wykładowców posiadających odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w prowadzeniu zajęć objętych przedmiotem zamówienia. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia powinien dysponować minimum 2 osobami, z których każda posiada: a) kwalifikacje i wykształcenie uprawniające do nauczania języka angielskiego, tj.: - ukończyły studia pierwszego stopnia lub drugiego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) na kierunku filologia angielska lub lingwistyka stosowana w zakresie języka angielskiego, - lub ukończyły studia magisterskie lub wyższe studia zawodowe w kraju, w którym językiem urzędowym jest język angielski, - lub ukończyły studia wyższe zawodowe na kierunku filologia w zakresie języka angielskiego lub w specjalności języka angielskiego bądź lingwistyki stosowanej w zakresie języka angielskiego, - oraz posiadają przygotowanie pedagogiczne w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudniać nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. Nr 50, poz. 400), lub ukończyły nauczycielskie kolegium języków obcych w zakresie nauczania języka angielskiego, lub ukończyły studia pierwszego stopnia lub drugiego stopnia w rozumieniu ustawy z dnia 27 lipca 2005r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.) lub wyższe zawodowe na dowolnym kierunku (specjalności) i posiadają świadectwo państwowego nauczycielskiego egzaminu z języka angielskiego stopnia II lub świadectwo znajomości języka angielskiego w zakresie zaawansowanym lub biegłym oraz przygotowanie pedagogiczne, b) doświadczenie w prowadzeniu zajęć w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, tj. przeprowadziły w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej trzy kursy grupowe z języka angielskiego. 7) o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych uwzględniane są również nadal wykonywane) co najmniej 2 usługi z zakresu realizacji grupowych kursów języka angielskiego każda obejmująca minimum 60 godzin dydaktycznych, oraz załączy dowody potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 8) 80580000-3 Oferowanie kursów językowych. 2. Opis wymagań: 1) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy: a) organizacji kursu tzn. zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków nauki, w tym zapewnienia sal szkoleniowych, przestronnych, odpowiednio oświetlonych, klimatyzowanych lub minimum wentylowanych, dostosowanych do liczebności grup uczestników kursu, odpowiednio wyposażonych w sprzęt dydaktyczny, np.
rzutnik multimedialny, laptop, ekran, tablicę do pisania, flipcharty, stoły, krzesła, spełniających wymogi bezpieczeństwa bhp i przeciwpożarowe, z zapleczem socjalnym i sanitarnym, b) zapewnienia uczestnikom i uczestniczkom kursu na własność materiałów szkoleniowych odpowiadających programowi kursu (np. podręcznik, ćwiczenia) oraz przekazania po jednym egzemplarzu Zamawiającemu, c) zapewnienia nadzoru nad organizacją kursu i realizacją programu merytorycznego, celem podniesienia jakości organizowanego kursu językowego, d) opracowania szczegółowego programu zajęć kursu, uwzględniającego założenia pkt. 1 i 2 niniejszego ogłoszenia i dostarczenie Zamawiającemu wraz ze złożoną ofertą, e) ustalenia, po konsultacjach z Zamawiającym, harmonogramu zajęć, uwzględniającego m.in. dzienny limit godzin szkolenia, tematy zajęć, miejsce odbywania zajęć, dane personalne wykładowcy i przekazania go Zamawiającemu przed rozpoczęciem zajęć. Wykonawca przed rozpoczęciem kursu zapozna uczestników z jego szczegółowym zakresem tematycznym i przekaże im harmonogram realizowanych zajęć, f) zapewnienia wyżywienia uczestnikom i uczestniczkom kursu w formie poczęstunku w trakcie jednej przerwy kawowej, każdego dnia,w miejscu odbywania się kursu: kawy, herbaty, ciastek (100 gram na osobę), wody gazowanej i niegazowanej, cukru, mleka, śmietanki, g) zapewnienie uczestnikom i uczestniczkom kursu biletów komunikacji miejskiej upoważniających do korzystania ze zbiorowej komunikacji miejskiej na terenie miasta Białegostoku, na przejazd z miejsca zamieszkania do miejsca odbywania się kursu i z powrotem, h) przeprowadzenia ankiety oceniającej kurs wśród jego uczestników i uczestniczek w ostatnim dniu trwania zajęć i sporządzenia raportu zbiorczego, i) przeprowadzenia egzaminu wewnętrznego w ostatnim dniu kursu, 2) Wykonawca zobowiązany będzie do oznaczania pomieszczeń, w których realizowany będzie przedmiot zamówienia w ramach projektu oraz materiałów szkoleniowych, materiałów informacyjnych oraz innej dokumentacji zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 31 grudnia 2013r., wydanymi przez Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl lub www.funduszestrukturalne.gov.pl. Budynek i sale szkoleniowe powinny być oznakowane informacją o nazwie kursu, czasie trwania, numerze sali, w której będą odbywać się zajęcia i nazwie projektu zgodnie z wytycznymi, 3) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji potwierdzającej realizację usługi, zgodnie z wymogami UE oraz dokumentacją PO KL, w szczególności: a) prowadzenia dziennej listy obecności uczestników i uczestniczek kursu (potwierdzanie obecności za pomocą własnoręcznego czytelnego podpisu), a także rejestrowania i niezwłocznego zgłaszania Zamawiającemu najpóźniej w następnym dniu wszystkich nieobecności uczestników/uczestniczek kursu, pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób, b) odebrania od uczestników oświadczeń potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych oraz oświadczeń potwierdzających skorzystanie z poczęstunku w trakcie przerwy kawowej oraz biletów komunikacji miejskiej,
c) prowadzenia dziennika zajęć, według wzoru określonego przez Zamawiającego, zawierającego wymiar godzin i tematy zajęć, podpis wykładowcy, d) prowadzenia rejestru wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu, e) wydania uczestnikom i uczestniczkom zaświadczenia o ukończeniu kursu, zawierającego w swojej treści minimum niżej wymienione elementy: - pieczęć organizatora kursu, - personalne dane osoby, która kurs ukończyła (imię, nazwisko, data i miejsce urodzenia, - nazwę formy kształcenia, - nazwę organizatora kursu, - termin realizacji kursu, - cel kursu, - miejscowość i data wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu, - podpis i pieczęć osoby upoważnionej przez organizatora kursu do wydania zaświadczenia o ukończeniu kursu, - nazwę zajęć edukacyjnych oraz wymiar ich godzin, lub w przypadku gdy Wykonawca stosuje Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11.01.2012r. (Dz. U. z 2012,poz. 186 z późn. zm.) w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych, zgodnego z tym rozporządzeniem lub według wzorów określonych odrębnymi, oznakowanych kolorowymi logotypami: Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Unii Europejskiej, Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zamieszczanymi na stronie internetowej: www.efs.gov.pl lub www.mrr.gov.pl (jeżeli nie wykluczają tego odrębne przepisy), 4) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do grupowego ubezpieczenia uczestników i uczestniczek kursu (wymagana suma ubezpieczenia na jednego uczestnika: 10 000,00 zł) na czas trwania zajęć oraz w drodze na kurs i z powrotem, od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku z uczestnictwem w kursie. Przed rozpoczęciem kursu Wykonawca przekaże Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej. Skutki niedopełnienia obowiązku ubezpieczenia ponosi Wykonawca. Koszt ubezpieczenia stanowi element ceny kursu. 5) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników/uczestniczek kursu, w ilości nieprzekraczającej 30% liczby uczestników z prawem proporcjonalnego zmniejszenia ceny. 6) Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia: a) termin płatności: do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury/rachunku, b) nie przewiduje się wypłacania zaliczek na poczet wykonania zamówienia, c) forma i warunki zapłaty - jak we wzorze umowy załącznik nr 4 do ogłoszenia o zamówieniu, 3. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga, aby usługa była zrealizowana w terminie: do dnia 28.11.2014r. 4. Kryteria ocen ofert: cena 100% znaczenia. 5. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający zaleca, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze.
6. Oferta powinna zawierać: a) wypełniony i podpisany Formularz oferty z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu, b) w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, c) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia o zamówieniu, d) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia o zamówieniu. 7. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie do dnia 30 września 2014 r., do godz. 15 00.,w formie pisemnej (osobiście, listownie) pok. nr 20 /przesłać faksem na nr../ przesłać pocztą elektroniczną* na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku, ul. Malmeda 8. 8. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: 1) Beata Piotrowska - w sprawach związanych z przedmiotem zamówienia, tel. (85) 678 31 23, 2) Beata Kwiatkowska w sprawach proceduralnych, tel. (85) 678 31 18, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 8 00-15 00 9. Zamawiający odrzuci ofertę, która nie spełnia wymagań określonych w zaproszeniu do złożenia oferty, z zastrzeżeniem pkt. 10. 10. Zamawiający w toku badania i oceny ofert wezwie wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oferty, a w przypadku niekompletności oferty w zakresie wymaganych dokumentów, wezwie do ich uzupełnienia. 11. Zamawiający poprawi w treści oferty oczywiste omyłki rachunkowe i pisarskie. 12. Zamawiający wybierze i poinformuje o wyborze Wykonawcę, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom Zamawiającego i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o określone w pkt 4 kryteria wyboru. 13. Zamawiający poinformuje wykonawców o wyniku postępowania pisemnie/faksem/drogą elektroniczną.* 14. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania. ZASTĘPCA DYREKTORA Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku mgr Kazimierz Józef Kuczek Załączniki: 1) Formularz oferty, 2) Wykaz usług, 3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, 4) Wzór umowy.