Z A K Ł A D E N E R G E T Y K I C I E P L N E J SP. Z O.O. W N A M Y S Ł O W I E Namysłów, 11.04.2014r. OGŁOSZENIE nr 4/ Z/14 Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., 46 100 Namysłów, ul. Łączańska 12, ogłasza przetarg nieograniczony na wykonanie zadania: Modernizacja kotła WR-2,5 nr 3 na kotłowni K-1 w Namysłowie ul. Reymonta Istotne warunki zamówienia (IWZ) można odebrać w siedzibie Zamawiającego 46-100 Namysłów, ul.łączańska 12, pok. 6, pocztą lub na stronie internetowej Gminy Namysłów (www.namyslow.eu). Pracownikiem upoważnionym do kontaktów z oferentami jest Jan Janeczek, tel.(fax) 077-4100550, pok. nr 7 w godz. 8.00-14.00. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Oferty w zamkniętych kopertach z napisem Oferta na wykonanie modernizacji kotła WR-2,5 nr 3 na kotłowni K-1 w Namysłowie ul. Reymonta - nie otwierać przed 30.04.2014. godz.11.00 należy składać w Sekretariacie ZEC Namysłów pok. nr 6. Termin składania ofert upływa dnia 30.04.2014r. o godz.10.00. Otwarcie ofert nastąpi dnia 30.04.2014r. o godz. 11.00 w siedzibie ZEC Namysłów na świetlicy ( I piętro). Kryteria wyboru oferty i ich znaczenie : 1/ cena 90 % 2/ okres gwarancji 10% W przetargu mogą wziąć udział oferenci, którzy spełniają wymogi określone w istotnych warunkach zamówienia. Do udzielenia zamówienia sektorowego (art. 132 ust. 1 pkt. 3) nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami, w związku z art. 133 ust 1 i art. 138a pkt. 1 ( Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz.759 ze zm.). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyn, odwołania lub zmiany warunków postępowania. 1
Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., 46-100 Namysłów ul. Łączańska 12, tel. /fax 077/ 4-100-550, e-mail: zecnamyslow@pro.onet.pl, NIP 752-12-92-279, REGON 531350401 ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA 04/Z/14 Modernizacja kotła WR-2,5 nr 3 na kotłowni K-1 w Namysłowie, ul. Reymonta Namysłów, IV.2014 r. Zatwierdził : Cena IWZ : 0,00 zł 2
Zawartość: 1. Instrukcja dla Wykonawców - załącznik nr 1 2. Formularz ofertowy - załącznik nr 2 3. Oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 3 4. Projekt umowy - załącznik nr 4 5. Oświadczenie Wykonawcy, że jest związany złożoną ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia oferty - załącznik nr 5 6. Oświadczenie o zagospodarowaniu odpadów - załącznik nr 6 7. Wykaz ważniejszych prac o wielkości i charakterze porównywalnym z przedmiotem zamówienia - załącznik nr 7 8. Wykaz wytworzonych odpadów przy realizacji zamówienia - załącznik nr 8 (wymagany po realizacji zamówienia) 9. Wykaz podstawowych dokumentów wymaganych przy odbiorze - załącznik nr 9 3
Załącznik nr 1 INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW dotyczy składania ofert w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego CPV 45.25.12.00-3, 42.16.10. I. Zamawiający Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., 46-100 Namysłów ul. Łączańska 12, tel/fax 77-4100-550, NIP 752-12-92-279, REGON 531350401 Sąd Rejonowy w Opolu KRS pod nr 0000092050, Kapitał zakładowy: 5 347 600,00 zł w całości wpłacony organizuje postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego. Do udzielenia zamówienia sektorowego (art. 132 ust. 1 pkt. 3) nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych z późniejszymi zmianami, w związku z art. 133 ust 1 i art. 138a pkt. 1 ( Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz.759 ze zm.). udziela wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących warunków zamówienia nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania przetargowego bez dokonania wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyn, odwołania lub zmiany warunków postępowania. II. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja kotła WR-2,5 nr 3 na kotłowni K-1 w Namysłowie ul. Reymonta. Realizacja zamówienia polega na: 1/ Wymianie części ciśnieniowej(ekranów bocznych oraz pęczka konwekcyjnego) kotła wodnego WR 2,5 nr 3 (nr fabryczny 232), zainstalowanego na kotłowni K-1 w Namysłowie ul. Reymonta, wraz z robotami towarzyszącymi. 2/ Wykonaniu i dostarczeniu wymaganej dokumentacji dozorowej z dopuszczeniem przez UDT kotła do ruchu. Uwaga: Kocioł WR-2,5 nr 3 o mocy 4,0 MW jest kotłem zmodernizowanym poprzez zainstalowanie w dolnej części kotła dodatkowych ekranów bocznych (po odpowiednim podniesieniu konstrukcji kotła) oraz dodatkowego podgrzewacza wpiętego równolegle do kotła. Zarówno dodatkowe ekrany boczne, jak również dodatkowy podgrzewacz(ekonomizer), o których mowa powyżej nie są objęte niniejszym zamówieniem (nie podlegają wymianie). III. Zakres zamówienia: W zakres zamówienia wchodzi: wymiana ekranów bocznych oraz pęczka konwekcyjnego zmodernizowanego kotła WR 2,5 nr 3, (nr fabryczny 232) o mocy 4,0 MW, na kotłowni K-1 w Namysłowie przy ul.reymonta, wraz z robotami towarzyszącymi, 4
wykonanie niezbędnej dokumentacji wszystkich elementów przedmiotu zamówienia, w części wymaganej do uruchomienia i zarejestrowania kotła, w uzgodnieniu z UDT. Specyfikacja robót: a) Demontaż ekranów bocznych oraz pęczka konwekcyjnego kotła WR-2,5 nr 3 (dodatkowe dolne ekrany boczne i dodatkowy podgrzewacz(ekonomizer) kotła należy pozostawić bez zmian). b) Wykonanie nowych ekranów bocznych oraz pęczka konwekcyjnego kotła WR-2,5 z rur fi 31,8x3,2 mm gat. P265GH, lub P235GH. c) Wystawienie poświadczeń odbiorowych zgodnych z wymogami UDT na wykonane części ciśnieniowe kotła. d) Opracowanie i uzgodnienie z UDT technologii robót dla ww. kotła. e) Montaż nowych ekranów bocznych oraz pęczka konwekcyjnego kotła - powinien być wykonany zgodnie z dokumentacją techniczną kotła. f) Wykonanie badań złączy spawanych na obiekcie metodą i w ilości uzgodnionych z UDT. g) Próba ciśnieniowa w obecności inspektora UDT. h) Odbiór wykonanych robót przez Zamawiającego oraz właściwy UDT, i) Dostarczenie wymaganej dokumentacji dozorowej z dopuszczeniem przez UDT kotła do ruchu. j) Kompletacja i dostawa powinna być realizowana w oparciu o projekt techniczny kotła na koszt Wykonawcy. k) Należy uwzględnić inne prace mogące wystąpić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, mające związek z wymianą ekranów bocznych oraz pęczka konwekcyjnego. i) Montaż obmurza kotła (od poziomu dodatkowych ekranów bocznych kotła) w technologii tradycyjnej, montaż sklepienia zapłonowego z kształtek szamotowych, z dostawą materiałów termoizolacyjnych, z niezbędnym oprzyrządowaniem. j) Malowanie konstrukcji kotła, wykonanie izolacji termicznej kotła, montaż oblachowania kotła. Oblachowanie kotła należy wykonać przy użyciu blach pochodzących z demontażu (dostarcza Zamawiający). k) Alkaiczne wygotowanie kotła (pasywacja chemiczna). l) Ruch próbny kotła 72 godziny (w sezonie grzewczym). m) Uporządkowanie terenu budowy i utylizacja odpadów Inne wymagania: Wykonawca zapewni komplet urządzeń, materiałów podstawowych i pomocniczych oraz personel posiadający wymaganą specjalizację i uprawnienia. Prace demontażowe oblachowania(w całości) i obmurza kotła WR-2,5 (powyżej dodatkowych ekranów bocznych) wykona Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest przed złożeniem oferty zapoznać się z miejscem realizacji zamówienia, dokonać własnych sprawdzeń i pomiarów na miejscu. Termin wizji: w godzinach: 8 00 14 00, po wcześniejszy uzgodnieniu telefonicznym. Złom stalowy powstały w wyniku realizacji zadania pozostaje własnością Zamawiającego. Odbiór końcowy robót nastąpi w oparciu o protokół końcowy odbioru sporządzony na podstawie pozytywnego odbioru wykonanych prac przez UDT. 5
Zadanie należy wykonać w taki sposób, aby spełniało swoją funkcję i było zgodne z istotnymi warunkami zamówienia, sztuką budowlaną i Prawem Budowlanym. IV. Wymagany termin realizacji : 1. Opracowanie dokumentacji dozorowej, roboty instalacyjno-montażowe, gotowość kotła do rozruchu (odbiór przez UDT) - do 15.08.2014r. 2. Ruch próbny kotła - do 31.10.2014r. V. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Pracownikiem uprawnionym do kontaktów z Wykonawcami jest Jan Janeczek - tel. 077/ 4100 550 (kom. 602 395 015) VI. Warunki udziału w postępowaniu 1. Wykonawca winien spełniać warunki określone w oświadczeniu - załącznik nr 3 2. Wykonawca składa : ofertę na formularzu ofertowym załącznik nr 2 oświadczenie Wykonawcy ( wzór - zał. nr 3). aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej określający uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie zamówienia oraz występowania w obrocie prawnym. oświadczenie wykonawcy, że jest związany ofertą przez okres 30 dni od dnia terminu składania ofert (wzór - zał. nr 5). Wykonawca musi dysponować osobami posiadającymi aktualne wymagane świadectwa kwalifikacyjne i uprawnienia oświadczenie o zagospodarowaniu odpadów - zał. nr 6 wykaz wykonanych w ostatnich 3 latach (tj. w latach: 2011 2013) robót budowlanych wraz z referencjami o charakterze porównywalnym z zakresem niniejszego zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca robót zgodnie z załącznikiem nr 7 do IWZ wybrany Wykonawca winien posiadać ważną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą, niż wartość złożonej oferty. Polisa powinna być ważna do końca trwania realizacji zadania. Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu jest : złożenie wszystkich wyżej wymaganych dokumentów i oświadczeń podpisanych przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub osobę posiadającą pełnomocnictwo, złożenie oferty na formularzu ofertowym, spełniającej wymagania techniczne zapisane w IWZ podpisanej przez osobę uprawnioną do reprezentacji zaakceptowanie (podpisem osoby uprawnionej) pozostałych minimalnych wymagań zapisanych w formularzu ofertowym. Wykonawcy nie spełniający warunków zostaną wykluczeni z postępowania, a ich oferty zostaną odrzucone. 6
VII. Sposób przygotowania ofert : 1.Oferta musi być przygotowana zgodnie z istotnymi warunkami zamówienia. 2. Oferta musi być sporządzona : w formie pisemnej, tj. pismem maszynowym lub czytelnie odręcznie, nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy, w języku polskim, w jednym egzemplarzu, zgodnie ze wzorem formularza ofertowego stanowiącego zał. nr 2 do IWZ i zawierać: - dokumenty wg wykazu określonego w pkt. V instrukcji dla Wykonawców - posiadać spis treści i załączników, - być zszytą w sposób uniemożliwiający jej dekompletację. - cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania 3. Wszystkie strony oryginału oferty powinny być opieczętowane pieczęciami firmowymi i imiennymi, ponumerowane i podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentacji lub posiadającą pełnomocnictwo załączone do oferty. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo w formie oryginału wymieniające zakres pełnomocnictwa, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji. 4. Wszystkie dokumenty ( zaświadczenia, wyciąg z rejestru handlowego, itd.) powinny być dołączone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy zaopatrzone w datę i pieczątkę. Każda ewentualna poprawka musi być parafowana przez osobę upoważnioną. VIII. Wymagania Wymagania techniczne zgodnie z pkt. III instrukcji dla Wykonawców. Serwis gwarancyjny czas reakcji do 24 h po powiadomieniu faksem, czas usunięcia usterki do 48 godzin. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na wykonane roboty budowlano-montażowe - minimum 8 lat, maksimum 13 lat. Oferty, w których okres proponowanej gwarancji na roboty budowlano-montażowe będzie krótszy od 8 lat, zostaną odrzucone. Oferty, w których okres proponowanej gwarancji na roboty budowlano-montażowe będzie dłuższy niż maksymalny, wymagany przez Zamawiającego uzyskają liczbę punktów przewidzianą dla okresu gwarancji wynoszącego 13 lat. Wykonawca, w trakcie prac prowadzonych na obiekcie Zamawiającego, zobowiązany jest na swój koszt wykonać i utrzymać zabezpieczenie terenu robót, a także zapewnić warunki bezpieczeństwa. Wykonawca zobowiązany jest do składowania materiałów w taki sposób, aby nie stwarzały jakiegokolwiek zagrożenia dla zdrowia lub mienia osób trzecich. Wymagany termin płatności 30 dni. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. IX. Opis sposobu obliczania ceny Cenę ofertową należy podać w PLN, jako cenę netto (bez VAT) i brutto z VAT z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. W cenie ofertowej należy uwzględnić wszystkie koszty związane z realizacją zadania jak również koszty towarzyszące, tj. uzgodnień, porządkowe, transportowe, związane z organizacją placu budowy wraz z jego późniejszą likwidacją, wszelkie koszty utrzymania zaplecza budowy, koszty związane z odbiorami wykonanych robót, zagospodarowaniem odpadów, i inne koszty (np. ubezpieczenie). Zamawiający zapewnia we własnym zakresie dostawę energii elektrycznej oraz wody w ilościach niezbędnych do realizacji zadania. 7
X. Miejsce oraz termin składania ofert Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30.04.2014r. do godz.10 00, w Sekretariacie ZEC Namysłów ul.łączańska 12 - pok. nr 6 w zamkniętej kopercie z napisem : Oferta na: Modernizację kotła WR-2,5 nr 3 na kotłowni K-1 w Namysłowie ul. Reymonta z adnotacją: nie otwierać przed dniem 30.04.2014r. do godz.11 00 XI. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi dnia 30.04.2014r. o godz. 11.00 w siedzibie ZEC Namysłów w świetlicy ( I piętro). XII. Podstawowe kryteria kwalifikacji i wyboru ofert : Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1/ Cena - 90% Kryterium cena (netto) podlegać będzie ocenie wg wzoru: cena oferty najtańszej ilość punktów = x 90pkt x 100% cena oferty rozpatrywanej 2/ Oferowany okres gwarancji na wykonane prace budowlano-montażowe (w latach) 10% Kryterium oferowany okres gwarancji na wykonane prace budowlano-montażowe podlegać będzie ocenie wg wzoru: L 1-8 ilość punktów = x 10pkt x 100% 5 L 1 - liczba lat gwarancji na roboty budowlano-montażowe zaoferowana przez Wykonawcę. Punkty za to kryterium będą naliczane w przedziale 8-13 lat. Oferty, w których okres proponowanej gwarancji na roboty budowlano-montażowe będzie dłuższy niż maksymalny, wymagany przez Zamawiającego zdobędą liczbę punktów przewidzianą dla okresu gwarancji wynoszącego 13 lat. Oferty, w których okres proponowanej gwarancji będzie krótszy niż 8 lat zostaną odrzucone. XIII. Ogłoszenie o wyniku postępowania Ogłoszenie wyniku przetargu nastąpi niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania. Zamawiający zawiadomi pisemnie zainteresowanych o wyborze oferty. XIV. Podpisanie umowy Zamawiający opracował projekt umowy (załącznik nr 4). Oferent zobowiązuje się do zawarcia umowy w przeciągu 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty. Nie zawarcie umowy w terminie j.w upoważnia Zamawiającego do zmiany Wykonawcy. XV. Odwołania Wykonawcom nie przysługują środki odwoławcze. 8
Załącznik nr 2 pieczęć firmowa Wykonawcy tel. fax. NIP OFERTA Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. 46-100 Namysłów ul. Łączańska 12 1. Nawiązując do ogłoszonego przetargu nieograniczonego nr 04/Z/14 z dnia 30.04.2014r., oferujemy przeprowadzenie Modernizacji kotła WR-2,5 nr 3 na kotłowni K-1 w Namysłowie ul. Reymonta, zgodnie z Istotnymi Warunkami Zamówienia, za cenę: Lp. Wyszczególnienie robót Cena netto [PLN] Podatek VAT 23% [PLN] 1 2 3 4 5 Cena brutto [PLN] 1 Modernizacja kotła WR-2,5 nr 3 na kotłowni K-1 w Namysłowie ul. Reymonta 2. Deklarujemy udzielenie gwarancji na wykonane prace budowlano-montażowe (w latach) na...lat. 3. Serwis gwarancyjny(h):... po powiadomieniu faksem. 4. Zadanie wykonamy w deklarowanym terminie: 1/. Opracowanie dokumentacji dozorowej, roboty instalacyjno-montażowe, gotowość kotła do rozruchu (odbiór przez UDT) - do 15.08.2014r. 2/. Ruch próbny kotła - do 31.10.2014r. 5. Oferta obejmuje wszystkie koszty konieczne do realizacji zamówienia. 6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z istotnymi warunkami zamówienia (przyjęto je bez zastrzeżeń), akceptujemy warunki umowy, dokonaliśmy wizji lokalnej oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 7. Przy realizacji przedmiotu zamówienia zastosujemy wyroby dopuszczone do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania w budownictwie. Dokumenty potwierdzające dopuszczenie do obrotu i powszechnego lub jednostkowego stosowania w budownictwie przedstawimy do wglądu w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, a komplet przekażemy przed odbiorem końcowym. Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszej oferty są : ( wypełnić wg. kolejności ustalonej w VI pkt. IWZ ): 1... 2... 3... 4... Podpisano dnia...... Podpis wraz z pieczęcią osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 9
Załącznik nr 3... pieczęć firmowa wykonawcy OŚWIADCZENIE Ja niżej podpisany uprawniony przedstawiciel wykonawcy oświadczam, że reprezentowana przeze mnie firma : 1.Jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym. 2.Posiada stosowne uprawnienia dozorowe do wykonania przedmiotu zamówienia. 3.Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 4.Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5.Ponadto, oświadczam, że : w ostatnich 3 latach nie było przypadku nienależytego wykonania przez firmę zamówienia, wobec firmy nie wszczęto postępowania upadłościowego, firma nie zalega z podatkami i opłatami za ubezpieczenie społeczne, wobec firmy nie wszczęto postępowania upadłościowego, firma nie zalega z podatkami i opłatami za ubezpieczenie społeczne, firma spełnia wymagania określone w istotnych warunkach zamówienia... data... Podpis i pieczątka osoby uprawnionej 10
Załącznik nr 4 (Projekt) UMOWA NR... /... 2014 zawarta w dniu. pomiędzy Zakładem Energetyki Cieplnej Sp. z o.o., 46-100 Namysłów ul. Łączańska 12, tel/fax 4-100-550, NIP 752-12-92-279, REGON 531350401,Sąd Rejonowy w Opolu KRS pod nr 0000092050, Kapitał zakładowy: 5 347 600,00 zł w całości wpłacony zwanym dalej / Zamawiającym / reprezentowanym przez : 1. Janusza Nowaka - Prezesa 2. Jana Janeczka - Z-cę Prezesa a... zwanym dalej WYKONAWCĄ reprezentowanym przez: 1.... 2.... którego działalność zarejestrowano w... pod nr... NIP... Strony zgodnie postanowiły co następuje: 1 1. Zgodnie z przeprowadzonym w dniu 30.04.2014r. przez ZAMAWIAJĄCEGO przetargiem nieograniczonym WYKONAWCA zobowiązuje się do realizacji zadania: Modernizacja kotła WR-2,5 nr 3 na kotłowni K-1 w Namysłowie ul. Reymonta 2. Przedmiot umowy odpowiada zapisom zawartym w ofercie Wykonawcy - formularzu ofertowym do przetargu jw. oraz zapisom w pkt.iii Istotnych Warunków Zamówienia, które stanowią integralną część umowy. 3. WYKONAWCA zapewni specjalistyczny sprzęt właściwy do wykonania niniejszej umowy, odpowiednio wykwalifikowanych pracowników oraz wszelkie niezbędne materiały. 4. WYKONAWCA oświadcza, że posiada stosowne uprawnienia dozorowe, niezbędne umiejętności, wiedzę, środki, sprzęt i doświadczenie do wykonania prac będących przedmiotem umowy i zobowiązuje się go wykonać z należytą starannością oraz aktualnym poziomem wiedzy i techniki. 2 Strony ustalają terminy wykonania przedmiotu umowy: 1. Opracowanie dokumentacji dozorowej, roboty instalacyjno-montażowe, gotowość kotła do rozruchu (odbiór przez UDT) - do 15.08.2014r. 2. Ruch próbny kotła - do 31.10.2014r. 11
3 Za wykonanie przedmiotu umowy ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie w wysokości: 1/ 85% wartości wynagrodzenia - po opracowaniu dokumentacji dozorowej, wykonaniu robót instalacyjno-montażowych, przy gotowości kotła do rozruchu (odbiór przez UDT), tj.....zł netto, słownie:.... zł plus obowiązujący w chwili wystawienia faktury podatek VAT, co stanowi kwotę:...zł brutto, słownie:.....zł 2/ 15% wartości wynagrodzenia - po ruchu próbnym kotła, tj.....zł netto, słownie:. zł plus obowiązujący w chwili wystawienia faktury podatek VAT, co stanowi kwotę:...zł brutto, słownie:....zł 4 1. Rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie wystawionych przez WYKONAWCĘ faktur częściowych VAT. 2. Podstawą do wystawienia przez WYKONAWCĘ faktury częściowej VAT w wysokości określonej w 3 ust.1/ będzie protokół odbioru robót podpisany przez upoważnionych przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY, wraz z niezbędnymi protokołami wymaganymi przez UDT(próby, pomiary oraz dopuszczenie przez UDT kotła do eksploatacji). 3. Podstawą do wystawienia przez WYKONAWCĘ faktury częściowej VAT w wysokości określonej w 3 ust.2/ będzie protokół odbioru końcowego podpisany przez upoważnionych przedstawicieli ZAMAWIAJĄCEGO i WYKONAWCY z dokonanego z wynikiem pozytywnym ruchu próbnego kotła. 4. Zapłata faktur VAT nastąpi w terminie 30 dni, licząc od dnia ich doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU. 5. Za datę zapłaty faktur przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 6. Forma zapłaty faktur - przelew na rachunek bankowy WYKONAWCY wskazany na fakturze. 7. W przypadku, gdy termin płatności nie zostanie dotrzymany przez ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCY przysługuje prawo naliczenia ustawowych odsetek za zwłokę. 5 1. Zakres przedmiotu umowy WYKONAWCA wykona pod nadzorem i w uzgodnieniu z ZAMAWIAJĄCYM. 2. Jako koordynatora w zakresie realizacji obowiązków umowy : WYKONAWCA wyznacza :... ZAMAWIAJĄCY wyznacza :. 3. WYKONAWCA oświadcza, zobowiązuje się do przestrzegania wymagań przepisów prawa ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony 12
przeciwpożarowej w trakcie realizacji zadania objętego umową. WYKONAWCA zobowiązuje się do ponoszenia odpowiedzialności za szkody dla środowiska zaistniałe u ZAMAWIAJĄCEGO w wyniku realizacji przedmiotu umowy. 4. WYKONAWCA zobowiązuje się do magazynowania i zagospodarowania odpadów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy zgodnie z ustawą z dnia 27.04.2001r. o odpadach. Odpady powstałe w wyniku realizacji przedmiotu umowy stają się własnością Wykonawcy. Złom stalowy wytworzony w wyniku realizacji zadania pozostaje własnością Zamawiającego. 5. WYKONAWCA oświadcza, że spełnia wymogi formalno-prawne w zakresie gospodarowania odpadami, a w szczególności posiada zatwierdzony decyzją Marszałka Województwa nr z dnia program gospodarowania odpadami. 6. WYKONAWCA oświadcza, że pracownicy którzy będą wykonywać czynności związane z realizacją przedmiotu umowy posiadać będą aktualne: dopuszczenia lekarskie do wykonywania prac, wymagane szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej oraz wiedzę w zakresie ryzyka zawodowego dotyczącego danego stanowiska pracy. 7. Strony zobowiązują się do wzajemnego poinformowania i przekazania nie później niż przed rozpoczęciem realizacji zamówienia informacji o zagrożeniach dla bezpieczeństwa i zdrowia pracowników według wzorów określonych przez ZAMAWIAJĄCEGO. 8. WYKONAWCA zobowiązuje się do przekazania ZAMAWIAJĄCEMU oświadczeń pracowników o zapoznaniu się z zagrożeniami oraz informowania ZAMAWIAJĄCEGO o wypadkach przy pracy, incydentach zdarzeniach potencjalnie wypadkowych, oraz chorobach zawodowych, które wystąpiły w związku z realizacją zamówienia. 6 1. Strony ustalają odpowiedzialność za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w formie kar umownych w następujący sposób: a) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy zakończony dzień zwłoki w wykonaniu i odbiorze robót; b) WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancyjnym w terminie ustalonym zgodnie z 8 umowy w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto, za każdy dzień zwłoki w stosunku do tego terminu. 2. W przypadku nie usunięcia wad w dodatkowym terminie wyznaczonym przez ZAMAWIAJĄCEGO określona w ust. 1.b.) niniejszego paragrafu wysokość kary umownej ulega podwojeniu. 3. W razie odstąpienia od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto. 4. WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącenie naliczonych kar umownych z jego wynagrodzenia. 5. Zastrzeżenie kar umownych nie pozbawia ZAMAWIAJĄCEGO możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli wysokość kar umownych nie pokryje powstałej szkody. 6. ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od naliczania kar umownych określonych w ust. 1, 2 i 3 niniejszego paragrafu. 13
7 Poza przypadkami uregulowanymi w przepisach prawa, ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od umowy, bez rezygnacji z kar umownych, z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY przez złożenie oświadczenia w następujących okolicznościach: 1) przed upływem terminu określonego w 2 umowy, gdy WYKONAWCA opóźnia się z rozpoczęciem lub wykonaniem przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je ukończyć w tym terminie; 2) po upływie terminu określonego w 2 umowy, gdy WYKONAWCA nie wywiązał się z wykonania przedmiotu umowy przez czas dłuższy niż 14 dni od terminu określonego w 2 umowy; 3) w każdym czasie, gdy zostanie ogłoszona upadłość albo podjęta decyzja o likwidacji firmy WYKONAWCY. 8 1. WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU gwarancji jakości wykonanego przedmiotu umowy na okres... lat, która dotyczy także jakości zastosowanych materiałów i wyrobów. 2. Termin gwarancji rozpoczyna swój bieg od daty podpisania protokołu przekazania do użytkowania przedmiotu umowy. 3. W ramach gwarancji WYKONAWCA nie może odmówić usunięcia na swój koszt wady przedmiotu umowy stwierdzonej w okresie gwarancji bez względu na wysokość związanych z tym kosztów. 4. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie wady przedmiotu umowy w terminie ustalonym zgodnie z niniejszym paragrafem, ZAMAWIAJĄCY ma prawo powierzyć usunięcie wady osobie trzeciej na koszt i ryzyko WYKONAWCY po wcześniejszym wyznaczeniu WYKONAWCY terminu dodatkowego. 5. Odpowiedzialność WYKONAWCY z tytułu gwarancji nie obejmuje wad, które powstały z powodu niewłaściwej lub niezgodnej z dokumentacją oraz instrukcjami eksploatacji obsługą wykonanego przedmiotu umowy. 6. W przypadku ujawnienia wady w przedmiocie umowy w okresie gwarancji WYKONAWCA zobowiązany jest do jej nieodpłatnego usunięcia niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 30 dni od daty zgłoszenia wady WYKONAWCY przez ZAMAWIAJĄCEGO dokonanego pisemnie, w formie e-mail: na adres. lub faksem na nr. 7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu, WYKONAWCA zobowiązany jest w czasie do 48 godzin od daty i godziny otrzymania zgłoszenia wady podjąć działania doraźne uzgodnione między stronami umowy mające na celu ograniczenie niepożądanych skutków wady przedmiotu umowy oraz protokolarnego ustalenia z ZAMAWIAJĄCYM sposobu i terminu usunięcia wady, z zastrzeżeniem ust. 6 niniejszego paragrafu. W razie niedotrzymania terminu podjęcia działań, o których mowa w zdaniu pierwszym, ZAMAWIAJĄCY uprawniony będzie do ich usunięcia na koszt WYKONAWCY. 8. WYKONAWCA ponosi wszelkie koszty związane z realizacją uprawnień z gwarancji. 14
9 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do tej umowy wymagają formy pisemnej i muszą być zaakceptowane przez obie strony pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy ustawy - Kodeks Cywilny. 3. Spory, które mogą wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy po wyczerpaniu postępowania pojednawczego, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 4. Każda ze stron zobowiązana jest do poinformowania drugiej strony o każdej zmianie swojego adresu i innych danych kontaktowych podanych w umowie. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...... 15
Załącznik nr 5... pieczęć firmowa wykonawcy OŚWIADCZENIE Oświadczam / my /, że firma......... jest związana złożoną ofertą na wykonanie Modernizacji kotła WR-2,5 nr 3 na kotłowni K-1 w Namysłowie ul. Reymonta przez okres 30 dni od daty złożenia oferty... data... Podpis i pieczątka osoby uprawnionej 16
Załącznik nr 6... pieczęć firmowa Wykonawcy OŚWIADCZNIE Oświadczam /my*/, że odpady wytworzone w trakcie realizacji zamówienia pn.: Modernizacja kotła WR-2,5 nr 3 na kotłowni K-1 w Namysłowie ul. Reymonta zostaną przez firmę która reprezentuję(my*) zagospodarowane zgodnie z ustawą z dnia 27.04.2001r. tekst jednolity Dz.U. z 2010r nr 185 poz. 1243 oraz decyzją zatwierdzającą program gospodarowania odpadami nr.. z dnia., wydaną przez Marszałka Województwa Wykaz wytworzonych odpadów wg. wzoru nr 8 dostarczony zostanie Zamawiającemu po realizacji zamówienia. Podpisano dnia:...... podpis osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo *niepotrzebne skreślić 17
Pieczęć firmowa Wykonawcy Załącznik nr 7 Zakład Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Namysłowie ul. Łączańska 12 Wykaz ważniejszych zrealizowanych prac w okresie ostatnich 3 lat o wielkości i charakterze porównywalnej lub większej z przedmiotem zamówienia L.p. Nazwa podmiotu, instytucji w której realizowano zamówienie adres tel./ fax. Zakres prac Data realizacji Wartość prac, za które odpowiedzialny był Wykonawca Wymagane są co najmniej 2 zadania potwierdzone referencjami..... podpis osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo 18
Załącznik nr 8 WYKAZ WYTWORZONYCH ODPADÓW Nazwa zadania... Lp Kod odpadów Rodzaj odpadów Jedn. miary Ilość Sposób zagospodarowania Uwagi... data i podpis Wykonawcy 19
Załącznik nr 9 Wykaz podstawowych dokumentów wymaganych przy odbiorze Wykonawca dostarczy Zamawiającemu najpóźniej na 3 dni przed upływem terminu odbioru końcowego wszystkie wymagane przepisami prawa dokumenty odbiorcze w tym w szczególności: 1. Niezbędna dokumentacja dozorowa z dopuszczeniem przez UDT kotła do ruchu (decyzja UDT) 2. Protokóły z wymaganych prób i pomiarów kotła 3. Protokół odbioru robót instalacyjno-montażowych sporządzony na podstawie pozytywnego odbioru wykonanych prac przez UDT 4. Protokół końcowy z ruchu próbnego kotła 5. Certyfikaty i deklaracje zgodności dla zastosowanych materiałów 6. Wykaz wytworzonych odpadów przy realizacji zamówienia z określeniem sposobu ich zagospodarowania wg załącznika nr 8. 7. Protokół odbioru terenu budowy po wykonanych robotach budowlanych, podpisany przez kierownika obiektu.