SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1 Zamawiający: Centrum Myśli Jana Pawła II Foksal 11, 00-372 Warszawa tel. 022 826 42 21 fax: 022 826 42 23 e-mail: centrum@centrumjp2.pl NIP:5252357081 Rejestr Instytucji Kultury m. st. Warszawy nr 1/2006 Godziny pracy Centrum: 8:00 16:00 Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami: W zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia : Anna Tabędzka, tel. 022 826-42-21, atabedzka@centrumjp2.pl W zakresie zagadnień formalno-prawnych: Joanna Bis, tel. 022 826-42-21, jbis@centrumjp2.pl 1.2 Zamawiający zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. 1.3 Przedmiotem postępowania jest druk teczek firmowych i kartek świątecznych w zakresie określonym w punkcie 2 SIWZ. 1.4 Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (dalej zwane ustawa ), przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1.5 W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie przekazana Wykonawcom. 1.6. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w trybie przewidzianym w art. 67 ust. 1 pkt 6 Prawa zamówień publicznych. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem Zamówienia jest druk teczek firmowych i kartek świątecznych zgodny z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 3.1 Termin realizacji zamówienia: określony w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 3.2 W ramach Zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do dostawy przedmiotu Zamówienia do siedziby Zamawiającego (Warszawa, ul. Foksal 11). 3.3 Termin na wymianę materiałów uszkodzonych lub posiadających wady wynosić będzie 2 dni od zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego. 1
3.4 Kara umowna za każdy dzień opóźnienia w dostawie wynosić będzie 1% ceny brutto zamówienia. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 4.1 O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz gdy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 tej ustawy. 4.2 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana poprzez sprawdzenie złożonych dokumentów i oświadczeń określonych w pkt. 5 SIWZ. 5. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW OKREŚLONYCH W PUNKCIE 4 5.1 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 5.1.1 Wypełniony formularz ofertowy, zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, 5.1.2 Oświadczenie o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania mocą art. 24 ustawy na formularzu stanowiącym załącznik nr 3. 6. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. 6.1 Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 6.2 Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji faxem oraz drogą elektroniczną (na adres e- mail: jbis@centrumjp2.pl). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść została wprowadzona do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, aby Zamawiający mógł zapoznać się z jej treścią przed upływem wymaganego terminu, a ponadto jeżeli została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. 7. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia : Anna Tabędzka, tel. 022 826-42-21, atabedzka@centrumjp2.pl w zakresie zagadnień formalno-prawnych: Joanna Bis, tel. 022 826-42-21, jbis@centrumjp2.pl 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w punkcie 10.1 SIWZ. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 9.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 9.2 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. 9.3 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub 2
inną trwałą, czytelną techniką. Zaleca się, aby wszystkie kartki oferty były trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Oferenta (dalej Osoby Uprawnione ). Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). 9.4 Na ofertę składają się następujące dokumenty: 9.4.1 Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w załączniku nr 2 do SIWZ (wszystkie ceny w formularzu powinny być poddane w złotych polskich, powiększone o należny podatek VAT). 9.4.2 Dokumenty, o których mowa w 5.1.2 SIWZ; Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do Ustawy w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. 9.4.4 Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. 9.5 W przypadku oferty składanej przez konsorcjum, Zamawiający, dokonując oceny, czy konsorcjum spełnia wymagania określone w SIWZ, uwzględni uprawnienia, posiadaną wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, personel oraz sytuację ekonomiczną i finansową członków konsorcjum. W związku z powyższym, wraz z ofertą członkowie konsorcjum mogą złożyć jeden komplet dokumentów, o których mowa w punkcie 5.1.1 SIWZ. Do oferty powinny zostać załączone dokumenty wskazane w punktach 5.1.2, przygotowane odrębnie w odniesieniu do każdego z członków konsorcjum. W zakresie dokumentów i oświadczeń dotyczących przedmiotu Zamówienia wystarczające będzie przedłożenie wraz z ofertą jednego kompletu dokumentów. 9.6 Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę, z tym, że nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej. 9.7 Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji Postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie. 9.8 Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: Oferta na druk teczek firmowych i kartek świątecznych nie otwierać przed dniem 29.01.2013 r., godz. 10:00. Na wewnętrznej kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 9.9 Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 9.10 Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt 9.8 SIWZ. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 3
10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 10.1 Termin składania ofert upływa 29.01.2013, o godz. 10:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 10.2 Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego i zaadresować: Centrum Myśli Jana Pawła II, ul. Foksal 11, 00-372 Warszawa 10.3 Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.01.2013, godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego. 10.4 Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom. 10.5 Zamawiający poprawi w tekście oczywiste pomyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10.6 Zamawiający poprawia w ofercie omyłki zgodnie z art. 87 ust. 2 Ustawy. 10.7 Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli będzie zachodziła przynajmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 89 ust. 1 Ustawy. 10.8 W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w punkcie 10.7, Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców o odrzuceniu ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 11. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy niewykluczonemu z postępowania, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę brutto za druk przedmiotu zamówienia. Sposób obliczania punktów w kryterium ceny: K c = C n /C o x 100 pkt, gdzie K c oznacza ilość punktów przyznanych, C n oznacza najniższą cenę spośród cen przedstawionych przez Wykonawców, C o cenę rozpatrywanej oferty. 12. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY 12.1 W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy. 12.2 Zamawiający zawrze przed upływem terminu związania ofertą umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie zgodnym z zapisami art. 94 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 12.3 Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 12.4 Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że będą zachodziły przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy. 13. WYKLUCZENIE WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA 13.1 Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadkach określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 24 ust. 4 i 89 ust 1 pkt 5 Ustawy, Zamawiający odrzuci Ofertę Wykonawcy wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 13.2 Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawcę o wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 13.3 Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 4
14. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA 14.1 Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli będzie zachodziła przynajmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy. 14.2 O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. PROJEKT UMOWY 16.1 Projekt umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 16.2 Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy zgodnej z w/w projektem umowy. 16.3 Wszelkie zapytania dotyczące zapisów projektu umowy Wykonawca może zgłosić w sposób zgodny z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych. 16.4 Projekt umowy nie podlega zmianom, za wyjątkiem zmian wprowadzonych przez Zamawiającego, co do terminu składania ofert, a złożenie oferty jest równoznaczne z pełną akceptacją warunków umowy przez Wykonawcę. 17. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom oraz osobom i podmiotom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 18. INNE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY Wykonawca zobowiązany jest wymienić dostarczone, uszkodzone lub posiadające wady materiały w terminie 2 dni od zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego 19. ZAŁĄCZNIKI Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: Załącznik nr 1: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2: Formularz ofertowy. Załącznik nr 3: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik nr 4: Projekt umowy. 5