Umowa finansowa Mobilność w roku 2013/14 Warszawa, 27 czerwca 2013 r.
Plan prezentacji 1. Erasmus 2011/12 podstawowe dane statystyczne. 2.Erasmus 2012/13 podstawowe dane o realizacji umowy. 3.Erasmus 2013/14 podstawowe dane o harmonogramie działań związanych z umowami finansowymi. 4.Zasady alokacji i wykorzystania środków w roku 2013/14.
Erasmus 2011/12 podstawowe dane statystyczne Dane wstępne z KE: zrealizowano ogółem 252.828 wyjazdów (+9%) średnie stypendium wypłacone z budżetu programu LLP-Erasmus 252 3 milionowy student Erasmusa wyjechał najprawdopodobniej w lutym 2013 roku
Erasmus 2011/12 podstawowe dane statystyczne Dane wynikające z raportów końcowych polskich uczelni (wstępne, bo audyty i pogłębione kontrole finansowe jeszcze trwają ): Zrealizowano: SMS 12.106(+4,6%) SMP 3.209(+20,5%) Ogółem SM: 15.315 mobilności STA 3.976 (+18%) oraz 46 przyjazdy przedstawicieli zagranicznych przedsiębiorstw (+ 42%) STT 2.318 (+26%) Ogółem ST: 6.340 mobilności Ogółem: 21.655 mobilności (+ 11%)
Erasmus 2012/13 podstawowe dane o realizacji umowy Złożone II raporty postępu Przed nami: redystrybucja (trwa) aneksowanieumów po II raporcie postępu (zmniejszenia/ zwiększenia) zakończenie aneksowania umów do 30 czerwca 2013 r. zakończenie realizacji płatności FRSE uczelnie: KONIECZNE WNIOSKI O PŁATNOŚĆ
Erasmus 2013/14 podstawowe dane o harmonogramie działań związanych z umowami finansowymi Zawiadomienie o przyznaniu dofinansowania - 13 maja 2013 r. Zawiadomienie o wystawieniu umowy w systemie OnLine FRSE indywidualne zawiadomienia na adresy mailowe koordynatora/ osoby kontaktowej Składanie ankiet beneficjenta w systemie OnLineFRSE -31 maja 2013 r. Proces badania wiarygodności finansowej Zakończenie procesu wystawiania umów nie później niż 3 miesiące od daty wysłania zawiadomienia, czyli nie później niż do 12 sierpnia 2013 r. I raport postępu - 31.12.2013 II raport postępu - 15.05.2014 Raport końcowy -15.11.2014
Rok 2013/14 zasady alokacji środków, czyli sposób obliczenia kwoty dofinansowania Algorytm zdefiniowany dla uczelni: a) Z danymi wynikowymi b) Bez danych wynikowych Informacja o przyporządkowaniu uczelni do powyższych kategorii była dostępna na stronie internetowej (+ informacja w korespondencji seryjnej)
2013/14 algorytm dla uczelni z danymi wynikowymi Dane z raportów końcowych z trzech ostatnich lat (w odniesieniu do danej kategorii działania: SMS, SMP, STA, STT Wysokość kwoty dofinansowania SMS= średnia liczba wyjazdów z 3 ostatnich lat x współczynnik wzrostu x średnia długość pobytu z trzech ostatnich lat x 400 (jednostka obliczeniowa) Wysokość kwoty dofinansowania SMP= średnia liczba wyjazdów z 3 ostatnich lat x współczynnik wzrostu x 3 miesiące x 480 (jednostka obliczeniowa) Wysokość kwoty dofinansowania STA i STT= średnia liczba wyjazdów z 3 ostatnich lat x współczynnik wzrostu x 900 (jednostka obliczeniowa)
2013/14 - algorytm dla uczelni bez danych wynikowych - Wysokość kwoty dofinansowania SMS= liczba wyjazdów wnioskowanych x współczynnik limitujący (0,75) x 6 miesięcy lub mniej (jeżeli mniejsza wartość wpisana do wniosku) x 400 (jednostka obliczeniowa) - Wysokość kwoty dofinansowania SMP= liczba wyjazdów wpisana do wniosku x współczynnik limitujący (0,5) x 3 x 480 (jednostka obliczeniowa) - Wysokość kwoty dofinansowania STA i STT= liczba wyjazdów wnioskowanych x współczynnik limitujący (0,5) x 900 (jednostka obliczeniowa)
2013/14 - jak jest naliczane dofinansowanie OM? Kwoty ryczałtowezastosowane do obliczenia wysokości środków finansowych na organizację wymiany (OM): Skala 1 (1-25 osób) -210 Skala 2 (26-100 osób) -190 Skala 3 (101-400 osób) -170 Skala 4 (> 400 osób) -150 Np. przy realizacji 107 wyjazdów kwota OM wynosi 20.690 (25 x 210 + 75 x 190 + 7 x 170 ). Zmiany w rozliczaniu OM
2013/14 - jakie niestandardowe podejście zostało zastosowane i dlaczego? Zbyt duża kwota przeznaczona na ST konieczność redukcji Zwiększenie dofinansowania przeznaczonego na SM
2013/14 zasady finansowania wyjazdów studentów Limity: tylko nieprzekraczalne brak sugerowanych Zmiany w przyporządkowaniu krajów do poszczególnych grup Równe traktowanie indywidualnych stypendystów Kraje wchodzące w skład grupy Wysokość jednostki obliczeniowej zastosowana do obliczenia kwoty środków finansowych w roku 2013/14 w podziale na grupy krajów docelowych Grupa 1 Grupa 2 Grupa 3 Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Norwegia, Szwajcaria, Szwecja, Wielka Brytania Austria, Belgia, Chorwacja, Cypr, Grecja, Hiszpania, Holandia, Luksemburg, Malta, Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja, Włochy Bułgaria, Czechy, Estonia, Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Węgry Dolny limit miesięcznego stypendium SMS 400 300 200 (studia)* Górny limit miesięcznego stypendium SMS (studia) 600 400 300 Dolny limit miesięcznego stypendium SMP (praktyka)* Górny limit miesięcznego stypendium SMP (praktyka) 480 350 250 650 480 350 *dolny limit mógłby obniŝany, ale nie poniŝej 200 jedynie w przypadku wynegocjowanych z daną uczelnią/instytucją partnerską korzystnych warunków zakwaterowania, zdejmujących ze studentów część zobowiązań finansowych
Prosimy zapamiętać Zaleca się, aby stawki stypendium ustalone na rok akademicki 2013/14 nie podlegały zmianom w okresie objętym umową finansową; Teoretycznie zerowe szanse na dodatkowe środki uczelni, która wykona mniej wyjazdów, niż liczba stanowiąca podstawę alokacji;
2013/14 zasady finansowania wyjazdów pracowników Bez zmiany w stosunku do roku ubiegłego Tabela nieprzekraczalnych stawek dziennych/ tygodniowych Kwota stypendium składająca się z kwoty ryczałtowej na koszty utrzymania oraz rzeczywistych kosztów poniesionych na podróż Standardowe pytania: Co zawiera kwota ryczałtowa na koszty utrzymania? Czy dofinansowanie STA/ STT to stypendium?