Umowa nr.../342/18 na wykonywanie zadań wynikających z realizacji projektu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tychach Pasja życia, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, oś priorytetowa: IX. Włączenie społeczne, Działanie: 9.1. Aktywna integracja, Poddziałanie: 9.1.6 Programy aktywnej integracji osób i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym zawarta w dniu... 2018 r. w Tychach pomiędzy: Gminą Miasta Tychy, al. Niepodległości 49, 43-100 Tychy, NIP: 6460013450, w imieniu której projekt realizuje Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tychach, ul. Budowlanych 59, 43-100 Tychy, NIP: 6461026762, zwany dalej Ośrodkiem, reprezentowany/a przez... a..., reprezentowanym przez..., zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Wykonawca zobowiązuje się na zlecenie Zamawiającego do zorganizowania i poprowadzenia 6-dniowego obozu terapeutyczno - edukacyjnego dla rodzin z problemami wychowawczymi, korzystających z MOPS uczestników projektu Pasja życia, w sierpniu 2018 roku w układzie od poniedziałku do soboty. Zajęcia winny rozpocząć się pierwszego dnia pobytu, tj. w poniedziałek, najpóźniej o godz. 14:00, a skończyć ostatniego dnia pobytu, tj. w sobotę około godz. 14:00. 2. Zamawiający przewiduje, że przedmiotem umowy objętych będzie 15 osób, w tym około 5 rodzin z dziećmi. 3. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią Ogłoszenia o zamówieniu nr DZP/341/ /18/EFS-R z dnia... 2018r. i przedstawioną ofertą Wykonawcy wraz z załącznikami do niej. 4. W ramach realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: a) transport autokarem lub busem dla grupy, o której mowa w przedmiocie zamówienia, na trasie tam: Tychy miejsce obozu i powrót na trasie miejsce obozu Tychy, b) Ubezpieczenie NNW uczestników obozu na czas przejazdu i pobytu (potwierdzenie posiadania ubezpieczenie NNW Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu do 7 dni przed datą wyjazdu na obóz), c) Zakwaterowanie uczestników obozu w pokojach 2, 3, 4 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym, tj. umywalka, prysznic, wc (5 noclegów), zgodnie z pkt 2.4 Ogłoszenia o zamówieniu, d) wyżywienie uczestnikom obozu (5 śniadań, 6 obiadów, 5 kolacji na jedną osobę), zgodnie z pkt 2.4 Ogłoszenia o zamówieniu, e) salę do prowadzenia warsztatów, zgodnie z pkt 2.4 Ogłoszenia o zamówieniu, f) 2 trenerów do przeprowadzenia trzech warsztatów terapeutycznych, które realizowane będą każdego dnia obozu w układzie 3+6+6+6+6+3 godziny (łącznie 30 godziny warsztatów),
g) 2 opiekunki do opieki nad dziećmi w czasie, gdy rodzice uczestniczą w warsztatach terapeutycznych oraz do prowadzenia zajęć integracyjnych, animacji dla rodziców z dziećmi. Planuje się łącznie 60 godzin opieki i animacji w trakcie 6 dni obozu terapeutyczno - edukacyjnego. 5. Celem warsztatów terapeutycznych jest przepracowanie przez ich uczestników emocjonalnych problemów, które blokują czy ograniczają konstruktywne funkcjonowanie rodziny. 6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i stosowania, że 1 godzina warsztatów, opieki to 45 minut zegarowych. 7. Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do stosownej ewidencji/rejestru, uprawniający do prowadzenia działalności związanej z przedmiotem umowy. 8. Wykonawca musi posiadać aktualną polisę OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, obejmującą wszystkie zdarzenia związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 9. Przejazd uczestników nastąpi środkiem transportu spełniającym wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o uchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2017, poz. 128) oraz na podstawie innych przepisów związanych z przewozem osób. Autokar/bus winien być wyposażony w sprawną klimatyzację. Kierowca winien posiadać wymagane przez odpowiednie przepisy prawa uprawnienia do prowadzenia środków transportu. 10. Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie przed wyjazdem kontroli stanu technicznego pojazdu oraz gotowości do jazdy kierowcy przez odpowiednie służby. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia pojazdu 30 min przed planowanym terminem wyjazdu. Zamawiający samodzielnie powiadomi odpowiednie służby. 11. W przypadku awarii pojazdu na trasie, Wykonawca zobowiązany będzie do podstawienia na swój koszt zastępczego środka transportu umożliwiającego dotarcie do miejsca przeznaczenia oraz powrót. 2 1. Wykonawca wykonywać będzie przedmiot umowy w ścisłej współpracy z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Tychach, zgodnie z Ogłoszeniem o zamówieniu z dnia... 2018r. nr DZP/341/.../18/EFS-R, z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, z dokumentami dotyczącymi projektu Pasja życia, w szczególności z aktualnymi Wytycznymi, w tym Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy i ustalonym programem (w tym zgodnie z Programem obozu terapeutyczno edukacyjnego). 2. Wykonawca oświadcza, że znane mu są zapisy przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz dokumentów mających zastosowanie w projekcie Pasja życia, w tym, o których mowa w ust. 2 i zobowiązuje się do ich stosowania w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania zasady równości kobiet i mężczyzn w pracy z uczestnikami projektu. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapobiegania dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, status społeczny, wykształcenie, niepełnosprawność w pracy z uczestnikami projektu.
3 1. Wartość umowy ustala się w wysokości...zł brutto (słownie:...). Wyliczenie.... Cena nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 2. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 14 dni po przedłożeniu przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego opisanego rachunku/faktury VAT z adnotacją, że dotyczy on realizacji projektu, przelewem na wskazany przez Wykonawcę numer rachunku bankowego. 3.Faktura powinna wskazywać koszt zakwaterowania i wyżywienia, koszt wynagrodzenia trenerów, koszt wynagrodzenia opiekunek i koszt transportu. 4. W przypadku opóźnienia w przekazaniu należności z powodu braku wpływu środków, Wykonawcy nie przysługują odsetki. 4 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy innemu podmiotowi, bez zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może wykonywać przedmiotu umowy za pomocą kadry, która nie będzie miała stosownych kwalifikacji. 3. Wykonawca nie może wykonywać przedmiotu umowy za pomocą kadry, która będzie posiadać mniejsze doświadczenie niż doświadczenie osób wykazanych przez Wykonawcę do realizacji umowy (załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówienie) i ocenionych przez Zamawiającego zgodnie z w/w Ogłoszeniem o zamówienie, w toku postępowania o zamówienie. 4. Umowa może zostać rozwiązana przez Zamawiającego w sposób natychmiastowy w przypadku niewykonania, nienależytego lub nieterminowego wykonania umowy przez Wykonawcę. 5. W terminie 7 dni roboczych po zakończeniu realizacji niniejszej umowy Strony spisują protokół z odbioru przedmiotu zamówienia publicznego, który pozwala m.in. na sprawdzenie, czy wszystkie elementy zamówienia publicznego zostały zrealizowane zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy (załącznik nr 1 do umowy). 6. W razie niewykonania, niekompletnego wykonania lub niezgodnego z umową lub dokumentami, o których mowa w 2 niniejszej umowy, wykonania zobowiązania przez Wykonawcę oraz w razie rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 50% kwoty wskazanej w 3. 7. W przypadku gdy kwota wymieniona w 4 ust. 6 nie pokrywa szkody poniesionej przez Zamawiającego przysługuje mu prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 5 1. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy. 2. Zamawiający lub inny uprawniony podmiot posiada pełne prawo kontroli realizacji niniejszej umowy, w tym w szczególności posiada prawo wstępu do pomieszczeń, w których realizowana jest niniejsza umowa oraz prawo żądania udostępnienia wszelkich dokumentów Wykonawcy dot. realizacji umowy, a Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego umożliwienia przeprowadzenia czynności kontrolnych. 3. Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z podmiotami zewnętrznymi, realizującymi badania ewaluacyjne na zlecenie Instytucji Zarządzającej (Zarząd Województwa
Ślaskiego) poprzez udzielanie każdorazowo na wniosek tych podmiotów dokumentów i informacji na temat realizacji projektu, niezbędnych do przeprowadzenia badania ewaluacyjnego. 4. W zakresie związanym z realizacją niniejszej umowy, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, Wykonawca zobowiązany jest do ochrony danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm.)., innymi przepisami oraz dokumentami (m.in. Wytycznymi) obowiązującymi w programie. W przypadku, gdy Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe uczestników, zobowiązuje się on do zawarcia z Zamawiającym umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, przed ich przetwarzaniem. 5. Wykonawca zobowiązany jest do informowania o finansowaniu zadania z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach RPO-WSL 2014-2020. 6. Wykonawca zobowiązuje się do umieszczania na dokumentach i materiałach dot. projektu Pasja życia obowiązującego logotypu oraz do podejmowania innych obowiązków informacyjnych/promocyjnych zgodnych z aktualnymi wytycznymi i dokumentami programowymi. 6 Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 7 W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową znajdą zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz dokumenty, o których mowa w 2 niniejszej umowy. 8 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Jeżeli potrzeby uczestników warsztatów będą tego wymagały, Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany umowy (treści załączników do umowy) w zakresie: zmiany tematyki, formy realizacji, harmonogramu poszczególnych zajęć (podstawą zmiany jest akceptacja pisma przedłożonego przez Wykonawcę zawierającego uzasadnienie zmiany); zmiany terminu wykonania zamówienia, jeżeli wykonanie zamówienia nie będzie możliwe w terminie określonym w umowie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, spowodowanych np. stanem zdrowia uczestników lub innymi okolicznościami. 9 Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający Załącznik nr 1 do umowy nr...342/18 z dnia... 2018r.
Protokół z odbioru przedmiotu zamówienia publicznego Wykonawca oświadcza, że: Lp. Nazwa elementu zamówienia publicznego Zrealizowano zgodnie z wymogami Zamawiającego 1. Dochowanie ustalonych terminów 2. Realizacja zgodnie z programem 3. Kadra 4. Zakwaterowanie 5. Warsztaty/opieka 6. Środek transportu 7. Zapewnienie posiłków 8. Sala 9.. Ubezpieczenie NNW/OC 10.. Uprawnienia kierowcy Nie zrealizowano zgodnie z wymogami Zamawiającego...... data, pieczęć i podpis Wykonawcy Akceptuję wykonanie w/w umowy należycie:... data, podpis Zamawiającego